關于文員工作流程及職責
在當下社會,崗位職責使用的情況越來越多,既然這樣,那么關于文員工作流程及職責有哪些?下面小編給大家帶來關于文員工作流程及職責,供大家參考,希望可以幫助到你!!
關于文員工作流程及職責篇1
1、負責前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業的分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認真執行公司的各項規章制度,以及完成上級交代的`各項任務;
7、負責區域內的環境衛生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
關于文員工作流程及職責篇2
1、協助同事進行數據錄入與核對,資料整理等工作;
2、表單制作,資料復印掃描等;
3、部門內部或客戶的溝通協調工作等;
4、其他相關工作。
關于文員工作流程及職責篇3
一、在企業領導下全面負責企業的行政、后勤工作,保障企業在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保企業的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責企業的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責企業行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行企業的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好企業各項規章制度的權威;
八、全面負責企業的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免企業資產流失和浪費,努力為企業做好勤檢節約的.實務工作;
九、全面負責企業應急救援機制的組織工作,處理好企業的各類突發x事件;
十、做好本職工作,努力為企業發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為企業創造優異的后勤隊伍,保障企業安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的企業形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1、企業文化的價值導向:人本、x、協作互助、業績、服務等等;
2、建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核。
關于文員工作流程及職責篇4
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的.領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密的工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導帶給信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
關于文員工作流程及職責篇5
1.負責處理工程部的日常事務,執行部門經理下達的各項指令;
2. 負責收發、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄;
3. 負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4. 負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真,并做好登記工作;
5. 負責編制每月員工工作安排表,統計本部員工考勤;以及物品發放工作。負責與其他部門的聯絡工作,跟進報批事項;
6. 負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。
7. 定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀要;
8. 及時匯報工作進度,完成上級領導交給的其他工作。
關于文員工作流程及職責篇6
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉,;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
關于文員工作流程及職責篇7
1、負責接收各種圖紙、文件等資料,登記造冊,分類整理、保管;
2、負責發放部門對外發送的各種圖紙、技術文件等資料,并做好文件發放記錄;
3、工作認真,完成上級單位需要的各種報表,完成領導交辦的'其它工作任務。
關于文員工作流程及職責篇8
1、負責招聘網站發布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數據收集、整理、分析,形成統計
3、對公司各類資料進行系統錄入
4、完成上級經理交辦的'其他日常工作的跟進和協助
關于文員工作流程及職責篇9
l、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單;
4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算;
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領導交辦的'其他工作,偶爾需要制作標書。
關于文員工作流程及職責篇10
1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7. 人事操作系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
關于文員工作流程及職責篇11
1、堅守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客戶服務的意識。
2、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。
3、對客戶所提問題的解答要禮貌、熱情、迅速,并做到語音清晰,平等待客,耐心細致。
4、熟練受理客戶各種業務需求的同時做到無事故、無差錯、無遺漏電話。
5、如遇自己不能處理的突發事件,不要擅自處理,應及時上報或 通知相關部門領導,并記錄于交接本上。
6、熟悉并掌握業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程,發現機器和設備運行異常及時上報。
7、交接班同時,對重點情況重點交待,保證工作的準確性和連續性。
8、及時匯總當天咨詢、投拆的重點及難點問題,對客戶服務過程中發現的問題及時反饋并積極提出改進意見,并將總結工作日志報客服部主管。
9、要做到關心集體,努力完成領導交辦的事宜,并遵守公司所有規章制度。
關于文員工作流程及職責篇12
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
2、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單。
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、處理好公司的后勤工作。
(1)發貨包裹的打包和快遞單的填寫。
(2)快遞的簽收。
(3)公司網站的維護和產品廣告的'投放。
6、公司人員調動要及時更新公司通訊錄。
7、接受其他臨時工作。
關于文員工作流程及職責篇13
1、建立、維護人事檔案;
2、執行各項實務的操作流程和各類的`實施,配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;
4、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業務合同;
9、公司領導交待的其他工作
關于文員工作流程及職責篇14
1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;
3、部門內會議安排及召開工作;
4、郵件往來等事務性工作;
5、負責處理客戶部日常事務;
6、領導交辦的其他臨時性工作。
關于文員工作流程及職責篇15
1、接聽前臺電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、監督員工每日考勤情況。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。