辦公室活動職責有哪些內(nèi)容
明確的職責分工可以讓團隊成員之間更加信任彼此，有利于團隊穩(wěn)定和凝聚力的提升。辦公室活動職責有哪些內(nèi)容要怎么寫？接下來給大家?guī)磙k公室活動職責有哪些內(nèi)容，方便大家學習。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇1
1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）。
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。
3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒。
4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調(diào)整）。
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報。
6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇2
1.按時上下班，工作積極主動。
2.準備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等，負責各種文件的打印、上報和下發(fā)。
3.按規(guī)定收取文件，進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言，處理辦公室日常事務(wù)。
5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇3
(一)部門崗位職責
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導治理后勤
2、主任
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導班子意圖開展工作。
(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
(4)負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。
(7)負責專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
(9)協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責分公司勞動工資治理。
(3)負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領(lǐng)導提供員工人數(shù)。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
(6)負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
(8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
(1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作
(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
(1)負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
(5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇4
1、儀器設(shè)備管理，建立儀器設(shè)備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設(shè)備檔案;
2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;
3、負責記錄控制工作，及時發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;
4、負責檢測報告副本的'收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5、負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇5
總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇6
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的`處理
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇7
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù)。
6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的.預算和控制，減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇8
管理和保障辦公區(qū)域、場所；
負責管理因公需要的資料、器材及稽查工作，征求領(lǐng)導批示后組織實施；
組織和安排會議室的使用以及相關(guān)物品的準備；
組織檔案及歸檔工作，并維護電子檔案系統(tǒng)；
制訂年度行政計劃，向上級領(lǐng)導匯報；
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇9
1、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的.組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇10
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù);
3、負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
5、負責公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6、負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作;
7、負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作;
8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論;
10、負責全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11、負責公司宣傳報導工作及領(lǐng)導交辦的其它事宜。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇11
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密;
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇12
1、負責長沙分公司前期的.搭建，辦公室事務(wù)的管理
2、負責分公司團隊的組建，選擇合適的招聘渠道，負責人員的招募;
3、協(xié)助總部負責分公司人事、行政等事務(wù)性工作(包括但不限于入離職手續(xù)辦理、社保公積金辦理、人員培訓、績效考核、企業(yè)文化);
4、協(xié)助總部負責其他區(qū)域崗位的招聘工作;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇13
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃;
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
3、參與各部門績效目標設(shè)定，做好各部門績效考核過程監(jiān)督跟進、績效結(jié)果應用等;
4、匯總和分析各部門、各崗位績效考核結(jié)果，解決考核過程中出現(xiàn)的問題，開展后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作,根據(jù)薪酬現(xiàn)狀，提出激勵改進建議，為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持;
5、制定培訓計劃并組織實施，監(jiān)控培訓過程，評估培訓效果，組織培訓考核;
6、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃開展培訓需求調(diào)研，并制定年度培訓計劃;
7、領(lǐng)導交待的其它工作。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇14
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類會議。
5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責接待上級機關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負責協(xié)助系領(lǐng)導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負責協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、負責辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負責統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統(tǒng)計（科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學術(shù)活動及其他成果）整理歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節(jié)假日值班。
17、負責領(lǐng)導系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇15
任職要求:
1、男女不限,30-45歲,全日制本科及以上學歷,工民建等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具8年以上全面現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗且必須在大中型企業(yè)連續(xù)工作3年以上工作經(jīng)驗,3年以上房地產(chǎn)、設(shè)計院或施工企業(yè)同崗位同職務(wù)工作經(jīng)驗;
3、持中、高級工程類職稱資格證書;
4、具有不小于二十萬平方米建筑面積住宅項目及高層建筑的現(xiàn)場管理經(jīng)驗;
5、對開發(fā)商前期、中期和后期階段的各項工程管理熟悉,并能熟練掌握工程技術(shù)環(huán)節(jié),能靈活處理現(xiàn)場突發(fā)事件;
6、具有良好的專業(yè)協(xié)調(diào)管理能力、抗壓能力、溝通能力及文字表達能力,能熟練操作cad及辦公軟件;
7、能勝任崗位工作,能履行崗位職責;
8、具備企業(yè)管理思維和用制度管人,流程管事的管理理念;
9、原則要求應聘者無被企業(yè)開除經(jīng)歷,無失信記錄、無犯罪記錄;
10、人品好,工作積極主動,原則性強,有較強的責任心和執(zhí)行力及良好的職業(yè)道德水平。
崗位職責:
1、負責按公司批準的《項目總進度計劃》編制《工程部工作計劃》,負責本部門相關(guān)工程技術(shù)文件的收發(fā)、管理;
2、負責公司建設(shè)項目的技術(shù)、質(zhì)量、安全和工程管理工作;
3、負責協(xié)調(diào)公司與設(shè)計、施工、監(jiān)理、安全及主材設(shè)備供應單位之間的關(guān)系,負責公司全部技術(shù)資料及項目資料的歸檔管理和技術(shù)信息的使用管理;
4、負責核實竣工結(jié)算資料中竣工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的真實性、完整性;
5、負責施工工序、成品不合格控制;
6、負責工程驗收的資料準備、工程項目竣工驗收移交的具體實施;
7、負責提供勘察現(xiàn)場條件,工程項目現(xiàn)場施工管理,督促施工單位對現(xiàn)場安全文明施工進行有效地控制和管理;
8、負責所使用的檢驗與測量設(shè)備的管理、使用和調(diào)校;
9、負責協(xié)助項目施工范圍內(nèi)的項目報批、報建工作;
10、負責編寫項目施工招投標文件、圖紙及資料準備,提供招投標單位候選名單,組織招投標工作;
11、組織對施工圖進行審查,負責從各專業(yè)角度提出的設(shè)計變更意見,最大限度降低工程成本;
12、負責組織工程施工、竣工驗收準備工作,協(xié)調(diào)、督促施工單位對竣工驗收不合格的進行按期整改;
13、對顧客提出并經(jīng)相關(guān)部門確認的工程施工質(zhì)量的有效投訴進行分析、改進
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇16
1.負責校區(qū)資料的整理及歸檔，以及統(tǒng)計學生信息;
2.負責安排教室與提供教具、管理教學資料，統(tǒng)計與領(lǐng)用辦公用品;
3.協(xié)助校區(qū)主任排課，準備相關(guān)的.教材，及時通知學生上課;
4.負責前臺接待和電話咨詢、接聽及跟進處理;
5.按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6.負責維護校區(qū)秩序，及時處理突發(fā)事件，完成上級交代的其他事務(wù)。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇17
1、配合建立公司的人力資源管理體系及內(nèi)部OA。
2、協(xié)助制定和完善公司的人力資源管理制度。
3、協(xié)助或組織各部門的人員招聘、員工培訓、企業(yè)文化推廣、績效考核、薪酬福利及員工關(guān)系管理等工作。
4、協(xié)助處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
5、向管理層提供有關(guān)人力資源組織發(fā)展等方面的建議，提升管理水平。
辦公室活動職責有哪些內(nèi)容篇18
1、負責招聘工作開展，做好員工異動手續(xù)辦理：入職、離職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正等；
2、根據(jù)公司培訓發(fā)展需求，積極主動做好各項培訓工作；
3、根據(jù)公司績效考核管理制度要求，完成績效考核各項工作；
4、根據(jù)公司福利制度要求，積極組織開展各類福利活動：如日常團建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會活動等；
5、負責辦事處考勤核算、競業(yè)限制跟進、員工檔案管理等；
6、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常行政工作管理、配合開展各項后勤保障工作；
7、負責辦事處資產(chǎn)管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>
8、完成領(lǐng)導安排的其它工作。