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簡單員工手冊

| 新華

簡單員工手冊篇1

目錄

第一章歡迎詞

第二章企業(yè)文化

第三章作為企業(yè)的一份子

第四章規(guī)章制度總則

第五章行為準則規(guī)范

第一節(jié)辦公環(huán)境

第二節(jié)工作紀律

第三節(jié)電話管理制度

第四節(jié)傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

第五節(jié)印簽、證件管理

第六節(jié)電腦管理制度

第七節(jié)著裝管理制度

第八節(jié)保密制度

第九節(jié)公司圖書管理制度

第十節(jié)工裝管理制度

第六章文件管理制度

第一節(jié)公文、合同、客戶檔案管理

第二節(jié)公司外發(fā)資料管理辦法

第三節(jié)電腦中文件的管理制度

第四節(jié)文件的格式說明

第五節(jié)電子郵件管理制度

第七章人事制度

第一節(jié)總則

第二節(jié)招聘與錄用

第三節(jié)試用期管理辦法

第四節(jié)員工的內(nèi)部職位變動

第五節(jié)人事檔案管理辦法

第六節(jié)員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

第七節(jié)考勤管理辦法

第八章財務(wù)制度

第一節(jié)付款請求

第二節(jié)工資、獎金與提成

第三節(jié)費用報銷

第九章公司激勵制度

第一節(jié)獎勵辦法

第二節(jié)績效考核規(guī)定

附1:《新員工入職培訓計劃》

附2:《員工離職手續(xù)清單》

附3:《企業(yè)組織架構(gòu)&崗位職責》

附4:《員工薪酬制定標準》

附5:《2020__年度目標設(shè)定與業(yè)績考評表》

第一章歡迎詞

親愛的同事:

熱情并真誠得歡迎您加入北京__有限公司!

本手冊旨在幫助您盡快熟悉和了解公司的情況,以便順利地開展工作。它將讓您更加方便和完整得了解到公司的各項規(guī)章制度。

本手冊作為指南,如果您在閱讀完后,對其中的內(nèi)容有任何疑問,請您與您的經(jīng)理或人事部聯(lián)系,并且公司中的所有同事都會很高興為您服務(wù)。

公司員工手冊是公司將各項規(guī)章規(guī)范化、明朗化、制度化的文件,目的是使公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上,員工有合理、健康的工作環(huán)境,發(fā)展與發(fā)揮個人的所長或潛能。同時,公司將依照環(huán)境需要、業(yè)務(wù)的發(fā)展方向以及員工的反饋,對該手冊作出適度調(diào)整,并通知所有員工。

您加入公司,是對我們工作的一種肯定。由于您的加入,我們有更大的信心去面臨未來的各種挑戰(zhàn)。希望您以此為家,讓我們同呼吸、共命運、共同努力來創(chuàng)造公司美好的明天!

總經(jīng)理:

第二章企業(yè)文化

【LOGO釋義】

¨標志設(shè)計

¨標志主體形象像是一座俯瞰的城市

¨灰色環(huán)城處上下左右

------------------------------------------------------------【核心價值觀】

忠于自我關(guān)注本質(zhì)追求完美創(chuàng)造卓越

【企業(yè)愿景】

做醫(yī)院品牌生命力的締造者、維護者和傳承者

【企業(yè)使命】

提供專業(yè)高端服務(wù)成就醫(yī)院卓越品牌

【企業(yè)經(jīng)營管理理念】

業(yè)精于專,功于勤

【企業(yè)服務(wù)理念】

誠信為本品質(zhì)保障專心專注科學規(guī)范

【企業(yè)人才觀】

創(chuàng)造發(fā)展平臺盡情施展才華

第三章作為企業(yè)的一份子

一.必須具有健康的生活方式和審美取向。

二.永遠不要說謊。我們喜歡為人誠實、對待客戶誠實以及對消費者誠實的人。

三.工作辛勤、坦誠、客觀、認真和正直的人在企業(yè)會受到所有人的喜愛。我們厭惡不思進取、辦事耍手腕、阿諛奉承、盛氣凌人、膽小怕事和浮夸炫耀的人。

四.有強烈的求知欲和快速的學習能力。喜歡閱讀和思考,要博學,要讓你的每一個客戶都覺得你是專家。堅持讀書,要永遠走在你周圍人的前面,追趕別人和被別人追趕會造就兩種不同的氣度。

五.工作要有主動性。這和把工作準時做完不是一回事。這種主動性是卓越和平庸的分界線。

六.學會做計劃,應(yīng)該每日主動與你的上司溝通,不要等待他來追你。

七.用你強烈的責任感用心深入細節(jié)。在我們所處的行業(yè)里,用心做出來的東西,和不用心做出來的東西有著天壤之別。

八.工作是實現(xiàn)自我的一種方式,透過一個人的工作方式和成果,是欣賞和了解這個人最好的辦法。

九.保持工作環(huán)境和電腦中文件的整潔。它能反映出你是否嚴謹有序、有計劃和條理,亂七八糟的辦公室會產(chǎn)生一種懶散的氣氛,會搞丟或者不能在一手時間找到重要文件。

十.應(yīng)樂于分享經(jīng)驗與學習成果,帶動團隊與公司的成長。信息公開化,資源共享。同時,公司資源也是公司財產(chǎn)的一部份,對外保密,任何人不能利用它謀取私利。

十一.組織結(jié)構(gòu)合理,分工合作,責任清晰,最佳排擋才能有最佳作品。

十二.公司資源,尤其是你的時間和精力,不做無謂的耗費。

十三.公司是一個目標一致的整體,全體同仁互相配合、眾志成城,不斷提升服務(wù)與產(chǎn)品的質(zhì)量;使我們在品質(zhì)上、價格上、時效上、盈利性上,處于同業(yè)領(lǐng)先地位。

企業(yè)的項目/市場/銷售人員

一.在企業(yè),優(yōu)秀的客戶經(jīng)理首先是優(yōu)秀的品牌形象管理專家。

二.要善于并敢于表達自己。講清楚。讓客戶聽懂,而不是自以為清楚就可以。在每一次溝通中,必須為了清晰表達要點而努力提高語言的精確度和無障礙程度。

三.傾聽客戶的看法。我們通常急于表達自己的看法,急迫希望客戶接受,或者認為這是我們的專業(yè)而忽略聽客戶的看法。聽客戶沒有講出來的話,深入理解客戶的意圖。

四.贏得客戶的尊重很重要。客戶需要你的專業(yè),你的判斷。如果你沒有觀點,他將會像對待垃圾一樣對待你。尊重一旦喪失,很難重新得回。如果你的同事和上司認為你得到客戶的尊重,他們將很樂意幫助你。如果他們認為你對你的客戶僅是一個消息傳遞員,他們對你的工作不會給予支持。

五.少看連續(xù)劇,多看新聞和財經(jīng)節(jié)目,培養(yǎng)自己觀察和審視問題的能力。

六.要重視學習商務(wù)禮儀,著裝、握手、微笑、言談舉止,點滴之間流露出來的專業(yè)素養(yǎng)會為你贏得客戶的尊重。

七.不要以輕視和敵對的態(tài)度對待客戶。要和客戶交朋友,把自己當成是他們當中的一員,切身處地的為客戶著想。但并不意味著你要一味的討好和遷就。

八.不必總想著去攬那種很大很大的客戶,因為一旦攬上了這樣的客戶,你就不得不戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的過日子了。如果我們被嚇得失魂落魄,就失掉了提出坦率意見的勇氣。

九.要重視每一個小單子和小客戶,不然所謂專業(yè)精神將蕩然無存,你也就相應(yīng)失去發(fā)展的機遇與品質(zhì)。

十.對待每個客戶如同潛在客戶,對待每個潛在客戶如同現(xiàn)有客戶。

十一.時刻保持聰慧敏銳的判斷力、堅韌不拔的毅力、專業(yè)專注的學習精神和追求卓越的進取心。

企業(yè)的設(shè)計隊伍

一.“要求自我”,在任何設(shè)計過程中的小細節(jié),都應(yīng)追求達到完美境界;

二.永遠不要對自己作品感到滿足,比你強的人和公司就在周圍,他們隨時準備給予你狠狠一擊。你能做的只有:不斷提高自己,使生命力更加旺盛。

三.好的設(shè)計師必須懂得生活,要以博學的方式,去閱覽整個世界,充實你的視界,懂得體驗世上一切美好時尚的東西,這樣才懂得如何去提升客戶和產(chǎn)品的品位層次,了解受眾的心理,做出更好的設(shè)計。

四.珍惜個人的名譽,它將勝于一切。設(shè)計作品的署名制將增加你的榮譽感和責任感。

五.不要設(shè)計出人們沒有需要而且不實用的東西,但如果它的確是有需要又實用的東西,在設(shè)計時不要猶豫,讓它變得更美麗。

六.我們要做的是為品牌樹起明確突出的個性,而且把這種個性堅持到底。在壓力面前堅持統(tǒng)一的風格,的確是很需要點勇氣的。胡亂更改你的設(shè)計是極其容易的事情,但是,榮譽和肯定只頒給對塑造協(xié)調(diào)一致的品牌形象有遠見而且能持之以恒的設(shè)計團隊。

七.要有強烈的學習和創(chuàng)新精神,謙虛好學,不懂就問。不能不懂裝懂,一知半解。學習要有悟性,不能死記硬背、照貓畫虎。

八.不要想快速形成個人風格已得到他人認同,設(shè)計者的基礎(chǔ)如果建設(shè)不穩(wěn),愈想快速建立風格,也愈被快速淘汰。當你為自己貼上標簽之后,想要逃脫就相當困難了。對客戶來說也是不公平的。

九.主動、創(chuàng)新,除非是你真心肯定的好作品,否則絕對不要提給客戶。

十.永遠記住,你是一個懂設(shè)計,愛設(shè)計的人。用設(shè)計吃飯,你比別人更有資格。

企業(yè)的管理人員

一.不要背棄理想。做一個有理想的人,自然也會成就一個有理想的公司。

二.在現(xiàn)實與理想面前,要學會平衡和忍讓。

三.做遠景規(guī)劃與做回顧同樣重要,不切實際的臆想和急功近利的做法都是致命的。

四.不盲目擴張,這樣可以做一些自己喜歡的客戶的項目,也因此會做得更有質(zhì)量,有了質(zhì)量才會有更多的好客戶。

五.不要依賴任何人。小公司的體制是靠強壓和拼命才能鍛煉出來的,寄生和依賴智慧讓自己在風向有所變化的時候死得很慘。

六.精通財務(wù)。要做到心中有數(shù),但不可以成為守財奴。懂得投入,才會有產(chǎn)出,準確的投資與再投入是下一步發(fā)展的基石。

七.不要在稅務(wù)等方面動大腦筋,商業(yè)化與國家化進程的家甚至會讓你遇到更為嚴格的財務(wù)與經(jīng)營審查,除非你永遠只想徘徊在下游。

八.盡早建立一套客觀的,符合自己公司的管理制度,否則你會在同樣的問題上浪費同樣的時間。

九.不要以為自己是機器,別人就一定也是機器,和諧的工作頻率會造就和諧的工作環(huán)境,你公司的氣質(zhì)將由此誕生。

十.設(shè)計公司是有品格的,十年做小,一朝做大的時候,你所有的努力必將得到驗證。

第四章規(guī)章制度總則

為規(guī)范公司的工作紀律,保障公司的經(jīng)營管理健康、有序的進行,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本條例。

員工違反公司規(guī)章制度,給公司的經(jīng)營、管理和聲譽造成不良影響和經(jīng)濟損失,可視情節(jié)予以行政處分和行政處理,給公司造成經(jīng)濟損失者,可追究經(jīng)濟賠償;涉嫌觸犯法律者,依法追究法律責任。行政處分、行政處理和追究經(jīng)濟賠償可單獨執(zhí)行,也可合并執(zhí)行。

2行政處分(通報批評、警告、撤職以及其它法律法規(guī)規(guī)定的行政處分方式);

2行政處理(辭退、除名以及其它法律法規(guī)規(guī)定的行政處理方式)。

本總則適用于,但不限于下述違反公司有關(guān)管理規(guī)定的行為:

第一條不維護公司利益、不遵守公司的各項規(guī)章制度;

第二條不嚴守甚至竊取公司機密;不保護公司知識產(chǎn)權(quán);

第三條不能保質(zhì)保量完成職責范圍的各項工作;未盡職履行崗位職責和權(quán)限、失職、瀆職或濫用職權(quán)者;工作態(tài)度惡劣,工作質(zhì)量低下,給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失者;

第四條不服從領(lǐng)導(dǎo)安排;無正當理由拒不服從公司組織調(diào)動和工作安排者;

第五條從事非勞動合同約定工作者,包括在外兼職、獨資或合伙經(jīng)營公司者;

第六條利用公司資源牟取個人利益者,在采購或業(yè)務(wù)中私吞回扣者;在工作中,尤其是在尋價、報價、談判、合同簽訂、支付、結(jié)算、驗收、收發(fā)貨、索賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)違章操作,給公司造成不良影響或不可挽回的經(jīng)濟損失直接責任者;

第七條出差或休假、未經(jīng)批準不按預(yù)定時間返回者;遲到、早退、無故曠工者。每月5次以上遲到、早退者視為嚴重違反規(guī)章制度;連續(xù)曠工三天以上立即予以辭退或除名處理;

第八條由于個人過失給公司造成各種形式的拖欠款的直接責任者;

第九條在工作中,違規(guī)操作或不負責任、損壞設(shè)備工具;浪費材料、能源,造成經(jīng)濟損失者;對公物貪污浪費、不珍惜愛護;利用公司財產(chǎn)從事與工作無關(guān)的事,如打印、復(fù)印、打私人電話、干私活;

第十條工作時間從事工作無關(guān)之事,如睡覺、閑談、玩游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂、看盤、在網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的東西、閱讀與工作無關(guān)的雜志報紙等;

第十一條擅自刻制或使用公章、法人章、;

第十二條對同事采取恐嚇、脅迫、暴力、人身攻擊或詆毀名譽等行為者,以及造謠惑眾、無理取鬧、影響工作秩序和社會秩序者;

第十三條不維持工作場所的整潔衛(wèi)生。

第五章行為準則規(guī)范

第一節(jié)辦公環(huán)境

第一條維護辦公室的良好環(huán)境是每位員工的職責和義務(wù);員工應(yīng)自覺保持工作場所的整潔衛(wèi)生,辦公物品擺放整齊,時刻保持干凈、整潔、亮麗的環(huán)境;

第二條員工可自備午餐,但必須至指定區(qū)用餐,辦公區(qū)域嚴禁用餐;用餐完畢后,應(yīng)將垃圾立即倒入樓道內(nèi)垃圾箱,并及時做好用餐環(huán)境的通風換氣工作;

第三條每日清潔工作包括:9點上班之前務(wù)必開窗換氣、將個人工位擦拭干凈、用潔廁劑清理坐便和馬桶;每日離開公司前整理個人桌面,倒掉個人桌面的垃圾盒和客廳、衛(wèi)生間的垃圾桶;

第四條每周清潔工作包括:掃地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用潔廁劑清理馬桶、擦拭所有工位和機器;每周五下班之前完成;

第五條不允許在辦公場所的非指定區(qū)域吸煙。抽煙的唯一地點是小陽臺,抽煙的同志每天務(wù)必倒煙灰缸,并及時做到吸煙區(qū)的換氣通風;

第六條用完衛(wèi)生間和廚房的水池后保持它和周邊環(huán)境的清潔和衛(wèi)生;

第七條坐便嚴禁蹲便或腳踏;用完坐便保持它的干凈。

第二節(jié)工作紀律

第一條辦公場所務(wù)必保持安靜,禁止喧嘩,同事間交談以不干擾他人為限,勿打瞌睡;

第二條上班時間應(yīng)提高工作效率,減少個人電話和聊天;

第三條工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)之事;工作時間請勿閱讀與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志;互聯(lián)網(wǎng)只限于因工作需要使用,不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關(guān)的事宜;

第四條員工下班后及時離開公司,不得在公司逗留、聊天,做個人事情。最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、電腦、燈、水、煤氣、空調(diào)、熱水器均關(guān)閉。

第三節(jié)電話管理制度

第一條為樹立良好的公司形象,員工在接打電話時,應(yīng)禮貌親切、職業(yè)干練、對答清晰、通話簡短而適度。并以飽滿的熱情去接聽電話。因為對方會通過你的語氣能感受到你的熱情,感受到公司的職業(yè)形象;

第二條選擇通訊方式和時間要適當。選取通訊方式以他人方便為宜,在一般情況下,能夠撥打?qū)Ψ焦潭娫挄r,不撥打?qū)Ψ绞謾C。撥打工作電話時,盡量不占用他人的休息時間;

第三條電話中表述問題應(yīng)簡潔明了,如內(nèi)容較多,應(yīng)首先詢問對方是否方便。通話時保持語音語調(diào)的清晰和輕柔,語言和語氣應(yīng)體現(xiàn)對對方的尊重。電話聽筒要輕拿輕放,掛斷電話應(yīng)以長者和尊者為先;

第四條接聽總機“84832676”:在電話鈴響兩聲內(nèi)接起電話說“您好,企業(yè)”,了解對方來電意圖后迅速準確轉(zhuǎn)接到所找員工的座位。標準用語為:“。。。好的,這件事情由__部門(人名)負責,我現(xiàn)在把您的電話轉(zhuǎn)接過去,請稍候;

第五條對于不明身份的來電,應(yīng)避免隨意告知領(lǐng)導(dǎo)和同事的相關(guān)信息;遇到打錯的電話,應(yīng)客氣提醒對方,切忌簡單生硬;

第六條接聽個人分機:在電話鈴響兩聲內(nèi)接起電話說“您好,‘報上個人姓名’”;

第七條如遇周圍同事不在座位上,當其電話響時要及時代接,盡量不要超過兩聲。并詢問對方是否需要留言,如要留言,請記下對方的姓名、單位、電話、事宜,然后告知對方會盡快轉(zhuǎn)告該同事與他聯(lián)系;

第八條不允許電話聊天,私人電話限制在3分鐘之內(nèi);原則上不允許撥打私人外地電話,如確有特殊情況,需向主管請示,得到批準后需簡明扼要、盡快結(jié)束通話;

第九條每月公司將根據(jù)集團電話之自動計費系統(tǒng)會對各分機電話的通話時間和費用情況作相關(guān)統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)私人電話過多和個人私自撥打長途電話的情況,公司將予以警告;

第十條使用手機短信功能處理公務(wù)時應(yīng)注意署名,在接到短信后應(yīng)及時回復(fù);

第十一條上班時間如果外出,應(yīng)時刻注意保持通訊暢通,公司電話應(yīng)第一時間接通,不得欠費停機或關(guān)掉手機。

第四節(jié)傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

第一條公司提倡無紙辦公,員工需最大程度的使用網(wǎng)上鄰居、電子郵件等網(wǎng)上手段與公司內(nèi)外溝通;

第二條公司傳真應(yīng)保證24小時暢通,為提高工作效率、降低辦公成本,收傳真時應(yīng)詳細詢問對方接收人姓名、傳真內(nèi)容,內(nèi)容不祥、或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的傳真不予接收;嚴禁為個人目的使用公司傳真設(shè)備;

第三條收到傳真后,應(yīng)將傳真件及時遞交收件人,傳真未注明收件人的,根據(jù)其內(nèi)容通知有關(guān)部門,務(wù)必盡快將傳真送達收件人;

第四條沒有特殊情況不允許使用彩色噴墨打印機打印各類文件、規(guī)章制度和資料,更不允許將公司的辦公設(shè)備為個人使用。如有特殊情況需要打印,用于公司內(nèi)部的文件一律使用兩面打印、使用單黑打印,以主人翁的意識積極控制公司成本,不允許有任何浪費行為;

第五條公用書籍、雜志、報刊、資料只能在公司辦公區(qū)域內(nèi)閱讀,非經(jīng)主管批準,不得外帶出公司;如需借閱要提前登記,借閱的圖書資料要妥善保管,不得遺失、損壞,要按時歸還,一次最多借閱2本;

第六條全體員工對待一切公物需貫徹節(jié)約節(jié)儉的原則,珍惜愛護。個人使用的公物(包括電腦、通訊工具、文件柜、辦公用品等)應(yīng)由使用人妥善保管,如有遺失,照價賠償;如有損失,應(yīng)由使用人負責及時聯(lián)系有關(guān)部門維修。借用他人用品應(yīng)做到借后必還,不損壞、不遺失。

第五節(jié)印簽、證件管理

第一條公司印簽(公章、法人章、)由專人負責保管,印簽保管人員必須具有較高的法律意識,堅持原則、秉公辦事;

第二條建立使用印簽/證件的登記手續(xù),凡各種文件、證明或其他物品需要加蓋公司印簽時,須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方予使用。

第三條加蓋公司印簽的各類文件在使用后應(yīng)及時歸還公司負責人;作廢文件應(yīng)第一時間銷毀。

第六節(jié)電腦管理制度

第一條電腦使用管理

1.未經(jīng)許可,任何人不得私自更換電腦硬件和安裝軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤;因工作需要需安裝辦公軟件、更換或安裝電腦硬件時,必須向洪波申請后由專人進行操作;

2.嚴禁安裝及使用游戲軟件:包含網(wǎng)絡(luò)游戲、單機版游戲、WINDOWS自帶游戲等;

3.嚴禁下載黑客攻擊工具、病毒傳播軟件等;

4.嚴禁登陸黃色或其他非法網(wǎng)站;

5.嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦;

6.嚴禁刪除/安裝個人電腦軟件:

(1)包含修改IP地址、刪除系統(tǒng)軟件、刪除網(wǎng)管所安裝的辦公軟件等,

(2)網(wǎng)絡(luò)管理員將不定期對電腦軟件安裝情況進行檢查,如有未經(jīng)批準擅自安裝的情況將根據(jù)其可能對網(wǎng)絡(luò)或電腦造成的影響酌情給予50元~200元罰款的處罰。

7.嚴禁打開電腦主機機箱、拆除鍵盤、鼠標、網(wǎng)線等硬件設(shè)備;

8.不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關(guān)的事宜;

第二條電腦維護

1.公司由專人負責電腦系統(tǒng)的維護;

2.電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報告部門負責人,并將故障問題提交詳細書面說明;

3.電腦維修過程中,首先確保對重要文件進行拷貝,做到不遺失;

4.對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司將列入專案處理,并追求事故原因;

5.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,使用者將承擔一切責任并照價賠償。

第三條電腦病毒的防治

1.每臺機器均安裝正版殺毒軟件,開機時務(wù)必開啟上毒軟件,并保證每周定期殺毒一次,每周病毒庫更新一次;及時關(guān)注電腦病毒防護情況和提示,避免電腦病毒侵襲;

2.未經(jīng)許可,任何人不得攜軟件使用,如因工作需要,必需引入使用的軟件,須首先防止病毒傳染;

3.電腦出現(xiàn)病毒,應(yīng)第一時間離開網(wǎng)上鄰居;操作人員不能殺除的,須立即報上級主管;

4.建立雙備份制度,對重要資料除在電腦儲存外,還應(yīng)及時刻錄光盤,以防遭病毒破壞而遺失。

第七節(jié)著裝管理制度

第一條為樹立和保持企業(yè)作為優(yōu)秀設(shè)計公司的良好形象,員工在上班時間應(yīng)保持良好的職業(yè)形象。個人儀表應(yīng)整潔得體。時刻保持飽滿、良好的精神狀態(tài);

第二條周一至周四著正裝、或淡雅的職業(yè)裝或商務(wù)休閑裝,不得穿牛仔服、運動服、運動鞋,或其他有礙觀瞻的奇裝異服;周五如安排客戶來訪或需外出拜訪客戶,則應(yīng)著職業(yè)裝;

第三條男士不穿奇裝異服,不袒胸露背;女士衣著大方得體、端莊典雅,不允許在工作時間衣著暴露,不化濃妝、不擦抹濃烈香水;

第四條在公司上班時可穿拖鞋,但不宜穿行走時響聲過大的鞋,腳步輕柔。

第八節(jié)保密制度

第一條公司本著平等、自愿的原則建立相關(guān)保密制度,對于涉及“知識產(chǎn)權(quán)”、“專利”、“商標”、“著作權(quán)”、“職務(wù)開發(fā)結(jié)果”、“商業(yè)秘密”、“技術(shù)信息”、“經(jīng)營信息”等內(nèi)容的工作,公司將有權(quán)要求員工與公司簽訂《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》。雙方將根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》履行職責、承擔義務(wù)。雙方如有違約情況發(fā)生,將根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》承擔違約責任并向?qū)Ψ街Ц哆`約金,賠償由于該種違約行為給對方造成的經(jīng)濟損失,違約金的數(shù)額將根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》中有關(guān)條款執(zhí)行。具體內(nèi)容詳見《知識產(chǎn)權(quán)及其保密協(xié)議》;

第二條為了保護公司利益,防止商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合我公司的實際情況,特制訂保密制度;

第三條保密總則:

不該說的機密,絕對不說;不該問的機密,絕對不問;

不該看的機密,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;

不在私人通信中涉及公司機密。

第四條以下作為公司內(nèi)部資料,絕對不得以任何形式擅自帶出公司或擴散:

1.公司機構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部分工、人事安排和職務(wù)任免事項;

2.公司的工作流程和管理措施;

3.準備公布但尚未公布的統(tǒng)計數(shù)字;

4.銷售指標和規(guī)章制度;

5.業(yè)務(wù)檔案、正式文件和內(nèi)部參閱的各種資料;

6.項目文件及設(shè)計方案;

7.各種印章(含印模)和證件;

8.客戶資料及各類合同。

第五條電腦數(shù)據(jù)的保密

1.員工應(yīng)主動保護公司機密、公司使用的系統(tǒng)軟件禁止私自拷貝和向外擴散;

2.電腦網(wǎng)絡(luò)中,數(shù)據(jù)授權(quán)使用范圍不同,不得越權(quán)使用數(shù)據(jù);

3.未經(jīng)允許不得刪除電腦中共享的數(shù)據(jù)。

第六條其他保密條款

1.各種經(jīng)打印輸出的報表,應(yīng)妥善保管,廢表應(yīng)及時妥善銷毀;

2.員工調(diào)離公司時,不得將本公司的軟硬件及客戶資料帶走。

3.對外談判中應(yīng)嚴格遵守對外談判守則和外事紀律,內(nèi)外有別。特別要注意保守公司機密,嚴防被對方套取情況;

4.涉及公司機構(gòu)、人事變動和職務(wù)任免事項,未經(jīng)正式批準任何人不得公開擴散;

5.利用計算機網(wǎng)絡(luò)向其他單位或個人傳遞信息時,嚴禁將屬于公司的保密信息隨意傳遞、拷貝或擴散。

第九節(jié)公司圖書管理規(guī)定

第一條總則

1.為規(guī)范公司圖書管理工作,特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學術(shù)著作等。

3.本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。

4.本公司圖書由圖書管理員負責管理,并于每周清點一次。

第二條圖書購置

1.需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見,由圖書管理員匯總,總經(jīng)理審閱后審批。

2.凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理批準后方可辦理。

3.有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員簽字后,方可按照正常批示程序到財務(wù)報銷。

第三條圖書保管

1.新購圖書應(yīng)按順序編號,將書名、出版社名稱、購買日期、數(shù)量、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"并填制編號標簽貼于書籍處并在首頁蓋《圖書管理專用章》。

2.圖書管理員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補,保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

第四條圖書借閱

1.借書人以本公司員工為限。

2.公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須按照本規(guī)定第五條規(guī)定辦理。

3.專業(yè)性強的工具書和參考圖書,概不得外借。

4.一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司。

5.員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

6.公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。

第五條借還書手續(xù)

1.員工借閱圖書,應(yīng)根據(jù)類別在對應(yīng)存放處拿取,并在歸還時按照編號放回原處。

2.所有公共書籍借閱時間不得超過一周,周五下班前務(wù)必歸還,如需續(xù)借,于下一周再領(lǐng)取

第六條處罰

1.員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。

2.員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,并需每日繳納10元滯納金,直至歸還日。

第七條附則

本規(guī)定20__年12月21日實施。

第十節(jié)工裝管理規(guī)定

第一條員工工裝的購置由公司行政部統(tǒng)一數(shù)量后做出計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。

第二條購置工裝的費用由公司統(tǒng)一支付,工裝由個人妥善保管。

第三條除以公司名義參加活動或外出辦事之外的時間不得穿著工裝,穿著工裝時必須保持工裝的干凈、平整,如有破損、污漬或丟失由員工進行賠償。

第四條員工離職時須把干凈整潔的工裝交到行政部,由行政部檢查是否符合回收標準。如不符合,員工需按折價賠償。

第六章文件管理辦法

第一節(jié)公文、合同、客戶檔案管理

第五條公司的檔案管理工作遵循規(guī)范化、制度化、科學化;

第六條合同、客戶付款憑證等重要文件需及時交于公司負責人處統(tǒng)一保管,員工不得擅自留存、更不得擅自復(fù)印、掃描和其他任何形式的備份;

第七條每個項目收尾時,必須將項目文件、客戶資料等所有資料交于專人處統(tǒng)一保管,要安全保密,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失,如出現(xiàn)問題視情況追究有關(guān)人員責任。

第二節(jié)公司外發(fā)資料管理辦法

第一條公司外發(fā)資料指印刷版本的公司資料和電子版本的公司介紹、項目建議書、報價等;

第二條公司資料的使用規(guī)定

1)公司會對所有能夠外發(fā)的文件進行不定期的更新,項目人員需按公司統(tǒng)一要求對外發(fā)送最新文件,不得外發(fā)任何其他版本和格式的資料;

2)外發(fā)資料須經(jīng)過公司審批,任何人不得隨意發(fā)送任何公司資料。

第三條我方在對外提供資料時,須遵循以下流程:

第一步:初步接洽的客戶,首先由前臺登記對方單位、人名、職務(wù)及聯(lián)系方式;

第二步:前臺核實確認身份后,將《客戶信息登記表.pdf》或《醫(yī)院導(dǎo)向系統(tǒng)應(yīng)用導(dǎo)入前實施環(huán)境調(diào)查表.pdf》以傳真或郵件形式發(fā)給對方,請對方自行打印、填寫,并發(fā)回傳真;

我方接洽人員在發(fā)送傳真時需登記發(fā)送《客戶信息登記表》紀錄;

第四步:前臺收到對方發(fā)回的傳真后,根據(jù)項目類別和所屬區(qū)域轉(zhuǎn)交相應(yīng)項目人員;

第五步:項目人員通過《企業(yè)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫》檢索是否有交集并跟進聯(lián)系,根據(jù)需要發(fā)送相關(guān)公司資料。

第四條報價方案的使用規(guī)定

1)目前公司對外公開報價有《醫(yī)院VI設(shè)計套餐報價單-北京企業(yè))》、《醫(yī)院標識系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計報價單-北京企業(yè))》、《醫(yī)院VI成品印刷報價單-北京企業(yè))》等三個文件;其中《醫(yī)院VI成品印刷報價單-北京企業(yè)》僅發(fā)給老客戶;

2)若客戶在收到套餐報價后,需定制個性化報價方案,項目負責人需填寫《醫(yī)院VI定制價格與內(nèi)容明細-北京企業(yè).ex.》,在公司統(tǒng)一報價完畢后,再外發(fā)給客戶;

3)未經(jīng)公司允許,任何人不得擅自報價。

第五條資料的發(fā)送

1)公司資料或者報價必須由指定的項目負責人通過公司指定郵箱發(fā)送,同時抄送至,且保存在郵件服務(wù)器上,具體規(guī)定見第五節(jié)《電子郵件管理制度》;禁用qq或msn發(fā)送報價及任何項目方案;

2)公司資料、報價方案、項目方案、合同等文件的外發(fā)格式一律為.pdf格式,任何人不得外發(fā)任何其他格式的文件;

3)郵件(傳真)發(fā)送成功后,項目負責人須于當日內(nèi)以電話或短信形式告知對方。

第三節(jié)電腦中文件的管理制度

第一條所有公司的重要文檔保存在本地硬盤的D、E分區(qū)上;

第二條保持機器內(nèi)部文件的整齊有序,員工個人必須建立清晰明確的文件管理系統(tǒng),按照大項類別、客戶名稱、項目名稱、文件類型等進行清晰的分類;

第三條每月必須整理文件夾,及時清理不需要的過期文件和垃圾文件,保持文件的時效性;

第四條每次項目最終完成,設(shè)計師需按項目名稱將設(shè)計文件進行光盤刻錄予以備份,并交由設(shè)計總監(jiān)統(tǒng)一保管;保管時須按照序號整理光盤,時間、內(nèi)容、命名準確清晰;

第五條公司將派專人不定期對員工電腦中文件管理情況進行檢查,經(jīng)提醒兩次以上不合格者酌情每次處于50元罰款。

第四節(jié)文件的格式說明

第一條文件頁面設(shè)置。統(tǒng)一規(guī)定為:“頁邊距”上下左右各為2厘米;行間距為單倍行距;頁腳采用公司統(tǒng)一規(guī)定(如下示意),不可自行添加或修改。

第二條字體、大小。中文:宋體10號;英文:Arial10號。

第三條規(guī)范頁腳。

對外:

第四條文件名稱的定義。

1.文件名由5部分組成:客戶名稱+項目名稱+文件內(nèi)容+創(chuàng)建時間+創(chuàng)建人姓名;

2.所有名稱、姓名也可以用統(tǒng)一規(guī)定的縮略名代替;

3.公司內(nèi)部文件需加“創(chuàng)建人姓名”,外發(fā)文件則不加;對內(nèi)文件命名示意:《北大醫(yī)院VI項目總結(jié)20__.6.1-Lisa》,對外文件命名示意:《北大醫(yī)院VI設(shè)計方案初稿20__.6.1》;

第五條公司外發(fā)的每類項目方案均有統(tǒng)一的文件模版,每次編寫文檔在模版中進行。格式不得任意變更。

第五節(jié)電子郵件管理制度

第一條公司內(nèi)部管理制度、文件傳送、日常聯(lián)系采用電子郵件方式,提倡無紙辦公;

第二條定期刪除垃圾郵件,保存郵件到您的電腦上;(網(wǎng)管需要定期清理服務(wù)器數(shù)據(jù),所以建議您使用OUTLOOK等軟件把郵件接收到本地電腦上);

第三條發(fā)送電子郵件,發(fā)件人在主題和附言中應(yīng)簡單明了寫清內(nèi)容,留下發(fā)件人的姓名、單位,使用附件時應(yīng)加以提醒;使用群發(fā)時注意稱謂和內(nèi)容的恰當?shù)皿w;

第四條郵件主題規(guī)范:

1.外發(fā)郵件主題由4部分組成,客戶名稱+項目名稱+郵件目的+“來自北京企業(yè)”;如:“吉林省中醫(yī)院畫冊設(shè)計項目中文文字請確認-來自北京企業(yè)”;

2.內(nèi)發(fā)郵件主題由2部分組成,郵件目的+發(fā)件人姓名;如:“赴吉林省中醫(yī)院差旅報銷申請Lisa”;

第五條發(fā)送合同、報價等保密郵件時,發(fā)件人必須帶簽名模板,務(wù)必在個人簽名模板之下增加保密條款;

第六條郵件簽名規(guī)范模板示意如下

第七條員工收到電子郵件后要在一個工作日內(nèi)處理并回復(fù),如遇到特殊問題不能給發(fā)件人準確地答復(fù),也必須告知對方已收到郵件,并盡快答復(fù);

第八條如員工姓名在“收件人”一欄,必須回復(fù)發(fā)件人;如員工姓名在“抄送人”一欄,不必一定回復(fù),可依據(jù)實際情況和信件內(nèi)容酌情而定。

第七章人事制度

第一節(jié)總則

第一條本制度是根據(jù)《勞動法》及政府有關(guān)政策法規(guī)并結(jié)合本公司實際情況而制定;

第二條本公司員工有關(guān)招聘、錄用、職務(wù)變更、離職等事項,悉依本制度辦理;

第三條對本制度未盡事項,公司在國家有關(guān)法規(guī)允許的范圍內(nèi)有可能進行修改、補充或廢除,屆時將通報全體員工。

第二節(jié)招聘與錄用

第一條公司錄用員工采取社會公開招聘的方式擇優(yōu)錄用;

第二條招聘流程:

1.用人部門提出職位空缺申請,并提交職位說明書由總經(jīng)理審批;

2.經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由人事部招聘;

3.人事部經(jīng)過初步面試后,復(fù)試由申請部門進行;

4.通過復(fù)試后,人事部核查該員工以往工作記錄,確認無誤后通知新員工入職,組織入職培訓。

第三節(jié)試用期管理辦法

第一條員工被聘用后,正常情況將有兩個月的試用期;

第二條在試用期內(nèi),員工所在部門的主管及人事部將對該員工進行考核,以確定是否勝任本職工作,并對員工做出如下決定:

A:正式聘用B:延長試用期C:不予聘用

第三條在試用期內(nèi),員工有權(quán)選擇本公司是否適合個人的發(fā)展,有權(quán)隨時提出辭職。

第四節(jié)員工的內(nèi)部職位變動

第一條員工的內(nèi)部職位變動包括:

A:升職B:降職C:崗位調(diào)整

第二條員工發(fā)生內(nèi)部職位變動時,人事部均要以公告形式通知全體同仁。

第五節(jié)人事檔案管理辦法

第一條員工入職時,須提供該員工的簡歷、身份證復(fù)印件、學歷復(fù)印件、一寸照片一張、《員工入職登記表》存放人事部;同時,該員工的《薪酬通知書》存入財務(wù)部;

第二條公司與員工解除勞動合同后,員工的檔案應(yīng)由該員工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第六節(jié)員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

第一條員工的解聘、辭退和辭職按《勞動合同》有關(guān)條款的規(guī)定辦理;

第二條轉(zhuǎn)正后員工本人因有特殊情況需要辭職,應(yīng)提前一個月提出辭呈,經(jīng)批準后,方可辦理解除勞動合同手續(xù)。未依規(guī)定擅自離職者,公司可扣其薪資,以示處罰;

第三條員工的解聘、辭退和辭職須得到公司總經(jīng)理批準后方可辦理;

第四條員工的解聘、辭退和辭職須及時辦理移交手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)清單》,由本部門負責人和人事部共同辦理;

第五條財務(wù)部依據(jù)員工離職手續(xù)清單為員工結(jié)算薪資,于最近發(fā)薪日一并發(fā)給離職員工。

第七節(jié)考勤管理辦法

第一條工作時間

1.公司實行每周五天工作制,并執(zhí)行法定假日及休假制度;

2.工作時間為周一至周五的9:00-17:30(法定節(jié)假日及公司規(guī)定的假日除外);

3.午餐時間為45分鐘,可在12:00-13:00之間選擇。

第二條遲到

1.每月遲到不得多于兩次(即:9:10-9:30之間),第三次起每次扣50元;

2.遲到30分鐘以上(即:9:30之后),每次扣100元。

第三條曠工

1.未經(jīng)請假無故不來上班的,按曠工處理,扣發(fā)半日工資;

2.累計曠工4個小時(含)扣發(fā)一日全部工資;

3.連續(xù)曠工一天扣發(fā)雙倍日工資,并給予書面警告;

4.每月曠工超過兩天扣發(fā)當月工資,并給予除名處分。

5.考勤管理、統(tǒng)計方法

公司采用指紋打卡機進行考勤記錄。員工早晚各打卡一次,作為當日出勤依據(jù)。如員工外出、出差需提前通知考勤管理員,考勤管理員負責登記記錄。月末最后一個工作日由考勤員依據(jù)打卡機記錄和外出、出差登記以及《請假申請單》三項數(shù)據(jù)統(tǒng)計當月考勤。

第四條請假制度

1.任何病、事假需提前一天直接向部門主管提交《請假申請單》,并將部門主管簽字后的《請假申請單》上交人事部方能休假。委托他人代請、短信請假均無效;

2.有急事或急病時需及時電話通知人事部,并于事后第一時間補交《請假申請單》。委托他人代請、短信請假均無效;

3.遇到塞車、路上發(fā)生緊急情況,要遲到者需及時向人事部負責人電話告知。委托他人代請、短信請假均無效。

第五條病假

因病請假超過一天以上,扣發(fā)當日全部工資。并要求提供醫(yī)院的診斷證明或病假條,否則按曠工處理;

第六條事假

1.用工作時間處理個人私事的,按事假處理;

2.事假扣發(fā)當日全部工資;

3.年累計事假不得超過6天,否則扣除結(jié)算當月的全部薪資。

第七條年假

1.根據(jù)員工司齡年限確定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用,不能累計或者折現(xiàn);可按應(yīng)休假天數(shù)抵扣當年病假或事假;

2.有以下情況之一者,當年不得享受年休假:累計事假十天以上者;累計病假二十天以上者;產(chǎn)假休滿九十天者;

企業(yè)工齡一年

6天/年

連續(xù)休假不得

超過兩周

企業(yè)工齡二年

7天/年

企業(yè)工齡三年

8天/年

企業(yè)工齡四年

9天/年

企業(yè)工齡五~九年

10天/年

第八條婚假

正式員工婚假三天;符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)婚假10天;

員工在公司只可享受婚假一次。

第九條產(chǎn)假

女員工(正式員工)產(chǎn)假九十天(含產(chǎn)前、產(chǎn)后兩部分)。

第十條哺乳假

自小孩出生至一周歲,女員工(正式員工)每天享有一小時喂奶時間。此假不能累計不能折現(xiàn)。次假可選擇推遲一小時上班或提前一小時下班的方式來休。

第十一條喪假

正式員工因直系親屬、岳父母、公婆喪亡者,可請喪假3天。

第十二條加班

1.公司不鼓勵員工加班;

2.對于必須需要加班的同事,事先需經(jīng)部門負責人審批;

3.加班時間一次超過8小時(含8小時)以上者,折假一天;

4.加班時符合制度的車費、餐費可報銷。

第十三條考勤表編制

公司由專人負責編制考勤表,考勤表內(nèi)容包括:正常工作日、遲到、早退、礦工、年假、病假、事假、其他休假等,每月5日(遇節(jié)假日提前)將上月的考勤明細交財務(wù)部,以便核算工資。

第十四條其他

1.其他假期均按國家有關(guān)規(guī)定實行;

2.員工續(xù)假,需要重新報批,否則視為曠工;

3.年假、婚假、產(chǎn)假和喪假均只發(fā)放基本工資。

第八章財務(wù)制度

第一節(jié)付款請求

第一條付款請求的目的及用途

公司采購物品或勞務(wù)向第三方支付貨款或勞務(wù)款時。應(yīng)提前向公司申請,結(jié)算方式應(yīng)盡量采用支票支付,如一次性付款金額超過(含)1,000元,以支票或轉(zhuǎn)賬方式支付,為確保如期領(lǐng)到款項,請至少提前3個工作日申請,特殊情況,可具體處理;如一次性付款金額低于1,000元,可以現(xiàn)金方式付款。無論采用何種方式付款,均應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。

第二條付款請求申請程序

1.提前填好《付款請求》,請盡可能把內(nèi)容填寫詳細,特別是“費用用途”一欄;

2.先由部門負責人簽字,后請總經(jīng)理審批;

3.附上支持單據(jù),例如:報價單,發(fā)票,或第三方的付款請求等;

4.財務(wù)部確認及現(xiàn)金/支票準備完畢后,通知申請人領(lǐng)取;

5.申請人在得到通知后,與第三方聯(lián)絡(luò)結(jié)清款項事宜并提供發(fā)票;

6.如果部門負責人或者總經(jīng)理外出,可以采用電話口頭詢問、電子郵件等形式批準確認。但事后需要補簽。特殊情況,具體處理。

第二節(jié)工資制度

第一條每月工資于次月10日發(fā)放;當月15日之后入職的員工,工資于隔月10日連同次月工資一同發(fā)放。

第二條員工工資由基本工資和崗位工資兩部分構(gòu)成,不同級別/崗位的員工工資不同;

第三條依照業(yè)務(wù)需要和員工個人的表現(xiàn),公司有權(quán)在勞動合同期限內(nèi)調(diào)整員工的職位,并根據(jù)職位變化相應(yīng)調(diào)整員工的崗位工資;

第四條試用期工作未滿3個工作日的,不予發(fā)放任何薪酬。

第三節(jié)費用報銷

第一條公司無論何種費用報銷,均應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票(經(jīng)稅務(wù)局認可,與實際情況相符),并經(jīng)由相應(yīng)權(quán)限的主管審核批準后,方能予以報銷。否則,未能提供正規(guī)發(fā)票,公司將不予報銷該項費用,由該申請人自行承擔費用。

第二條報銷方法

1.于每月25~30日將交通費、手機費及其它需要報銷的票據(jù)粘貼好,認真書寫《支出憑單》,經(jīng)核實無誤,并由總經(jīng)理審批簽字后連同本月工資一并發(fā)放;

2.每月申報一次。當月內(nèi)發(fā)生的費用,請盡量在其申報期內(nèi)上報,不要滯后。

第三條外勤交通費

1.日常業(yè)務(wù)外出、采購、參加培訓、參觀等,均應(yīng)盡量以公車、地鐵為主;如遇特殊緊急情況需乘坐出租車時應(yīng)說明原因,并事先征得主管同意。包括:臨時、緊急事件、采購、搬運重物或數(shù)量大的物品、提取大額現(xiàn)金或重要文件、偏遠地方,公共交通極不方便;

2.公司所組織的各項活動,包括部門員工內(nèi)部和與外來人員聯(lián)誼、交流活動,除通知可報銷的,往返車費一律自負;

3.員工可報銷節(jié)假日加班超過4小時或工作日晚間加班超過21點的加班車費;

4.員工因公外出統(tǒng)一在行政部領(lǐng)用公交卡并認真填寫登記表,如特殊緊急情況乘坐出租車,應(yīng)在發(fā)票背面填寫清楚地點及所進行的業(yè)務(wù),無涂改;

5.員工報銷交通費用時,應(yīng)根據(jù)實際乘車情況如實填寫報銷單據(jù),如有偽造車程單據(jù)、私用公報等情況,將給予嚴肅處理。

第四條公司電話費

由公司統(tǒng)一支付。員工可直接撥打座機電話。聯(lián)系外地客戶和業(yè)務(wù)時一律撥打IP(190)電話;員工不允許打私人長途電話,如遇特殊情況需向主管申請,獲批準后通話時間不得超過5分鐘。

第五條手機話費

公司部分崗位的員工經(jīng)過批準后,每月可以報銷部分手機話費。員工手機費報銷是公司業(yè)務(wù)的需要,是使公司領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶與隨時能與該員工聯(lián)系,在工作時間內(nèi),員工不應(yīng)出現(xiàn)關(guān)機、不接電話、手機未沖值等情況,否則不予報銷。

第六條郵寄費

公司日常業(yè)務(wù)需要郵寄時,國內(nèi)郵件均應(yīng)盡量以平信、印刷品、掛號信為主;有特殊情況需發(fā)特快專遞時,應(yīng)經(jīng)主管審批后,方能郵寄;國外信函一律經(jīng)主管審批后,方能郵寄。如未經(jīng)主管審批私自郵寄,將視同私人信件,公司不予支付相應(yīng)費用。

第七條書籍、雜志、資料費

公司員工如業(yè)務(wù)需要購買書籍、資料等,須先經(jīng)主管批準后才允許購買。購買后,交由公司登記并統(tǒng)一保管;如未經(jīng)批準購買的,不予報銷該項費用。

第八條交際應(yīng)酬費

各部門交際應(yīng)酬費、業(yè)務(wù)聯(lián)系費、禮品費,先由部門負責人批準后,再經(jīng)總經(jīng)理審核,如遇臨時情況未經(jīng)審批就已經(jīng)宴請,在事后征得部門負責人或總經(jīng)理同意方可報銷,否則不予報銷該費用。

第九條加班費

員工經(jīng)主管批準后的加班,周一至周五加班時間超過21點,公司可報銷交通費用,同時可報銷15元的加班餐費,均需提供正式發(fā)票。周六或周日加班可換取同等時間的倒休。

第十條差旅費報銷手續(xù)

1.出差人員應(yīng)于出差返回3天內(nèi),填寫《差旅費報銷單》,將差旅票據(jù)按順序和類別粘貼整齊,在每張票據(jù)后面注明票據(jù)用途及時間,并附《出差申請單》。經(jīng)本部門經(jīng)理、財務(wù)出納與行政審核、總經(jīng)理簽字批準后報銷;

2.財務(wù)部應(yīng)在收到出差人員報銷單據(jù)后的7個工作日當中,及時審核報銷;

3.實際出差任務(wù)、行程或時間與《出差申請單》中申請不一致的,由出差人員詳細說明情況,再予以報批。

第四節(jié)差旅費用報銷

(自20__年6月1日起執(zhí)行)

第一條全國按出差目的地分為三類地區(qū):

lA類地區(qū):京、滬、粵地區(qū)的省級城市

lB類地區(qū):除京、滬、粵外的省級城市

lC類地區(qū):A、B類地區(qū)對應(yīng)的市、縣級城市

第二條員工出差時“差旅補貼”包含餐費,實行包干發(fā)放;“住宿標準”實行限額內(nèi)實報實銷,超出部分自理;“路程交通費用”實行實報實銷。具體標準為:

餐補(天)

住宿(天)

飛機

火車

輪船

長途汽車

出租車

地鐵

公交

總經(jīng)理

實報實銷

實報實銷

實報實銷

實報實銷

部門總監(jiān)

A類地區(qū)100元;B、C類地區(qū)80元

A類地區(qū)300元;B、C類地區(qū)200元

普通艙

硬臥,

動車為二等座

普通艙

實報實銷

原則上不提倡坐出租車,特殊情況需事前申請。

實報實銷

部門經(jīng)理(主管)

A類地區(qū)90元;B、C類地區(qū)70元

A類地區(qū)200元;B、C類地區(qū)160元

——

其他員工

A類地區(qū)80元;B、C類地區(qū)60元

A類地區(qū)180元;B、C類地區(qū)150元

——

第三條差旅補貼的三餐標準為:

【100元】(早)20、(中)40、(晚)40;【90元】(早)15、(中)35、(晚)40;【80元】(早)10、(中)30、(晚)40;【70元】(早)10、(中)30、(晚)30;【60元】(早)10、(中)25、(晚)25。

第四條出差補助天數(shù)的計算方法:

【出發(fā)日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午9:00前出發(fā)的,可享受全天補助;9:00-12:00之間出發(fā)的,可享受午餐和晚餐補助;12:00后出發(fā)的,則享受晚餐補助;

【返回日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確抵達時間為準:上午12:00前抵京的,可享受早餐補助;12:00后抵京的,可享受早餐和午餐補助;18:00后抵京的,則享受全天補助;

第五條出差期間若需業(yè)務(wù)招待費等開支的,須事先向主管經(jīng)理申請并有額度限制的批示;

第六條住宿標準:原則上按照標準實施,若需要關(guān)系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要主管經(jīng)理及CEO的特批。單次長時間出差(原則上30天以上)或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,應(yīng)選擇最經(jīng)濟的駐點,費用不超出100元/天,也可考慮在當?shù)刈夥?

第七條出差交通工具的選擇:原則上部門總監(jiān)及以上職務(wù)的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內(nèi)的,應(yīng)選擇火車或汽車作為交通工具。其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車;

第八條乘坐飛機的特殊情況規(guī)定:(1)業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機;(2)路途長,乘火車時間超過30小時;(3)機票打折幅度大,折后機票價格(含機場建設(shè)費和燃油附加費)比火車硬臥下鋪票價不超過50元。遇以上特殊情況,須經(jīng)主管經(jīng)理及CEO批準方可;

第九條機票由公司行政部門統(tǒng)一購買,若遇特殊緊急情況需個人購票的,報銷時按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍扣還,并作嚴肅處理;

第十條若行政部門已訂好火車票或機票,因個人原因不能按時乘坐時,產(chǎn)生的一切費用由個人承擔;

第十一條如果出差期間由客戶單位提供食宿的,不再給予報銷,不得自行安排,否則費用自理;如果客戶單位只提供住宿,則仍然按標準報銷差旅補貼;

第十二條如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友或家里),按住宿標準給予50%的獎勵,同時仍然享受差旅補貼;

第十三條如果出差期間遇上當?shù)匾蛘箷陂g住宿費用上浮的,標準也相對應(yīng)可以酌情上浮,但上浮標準不得超過原來的50%;

第十四條公司統(tǒng)一組織去外地參加展會或活動,期間由公司統(tǒng)一安排食宿,如自行另外安排食宿,費用自理;

第十五條兩人同時出差去同一個地方的,同性別的要求住同一房間。如自行單獨住宿的,費用自理;

第十六條員工乘出差之便,事先經(jīng)主管經(jīng)理及CEO批準就近回家探親或旅游的,其繞道費等多開支部分由員工自理。員工出差期間,非因工作需要產(chǎn)生的一切費用,均由個人自理;

第十七條出差香港、中國臺灣、國外等報銷標準依具體情況另行制定。

簡單員工手冊篇2

一、配料、灌裝車間,化驗室在每天下班前都必須清潔一次。廠區(qū)范圍內(nèi)每天打掃一次;

二、配料、灌裝車間,化驗室范圍內(nèi)不準吸煙、吃東西、大聲喧嘩,不得隨地吐痰、亂丟雜物,也不準亂堆放雜物,要保持整潔安靜;

三、生產(chǎn)、化驗、檢驗人員進入崗位前要清潔、消毒雙手,更換工作鞋,戴好工作帽與口罩;

四、直接與原料和半成品接觸的人員不得戴首飾、手表以及染指甲、留長指甲;

五、操作人員手部外傷時不得接觸半成品與原料;

六、不得穿戴生產(chǎn)車間的工作服、帽與鞋進非生產(chǎn)場所(如廁所),不得將個人生活用品帶入生產(chǎn)車間;

七、直接生產(chǎn)員工每年必須進行一次身體健康檢查,取得健康合格證方可繼續(xù)從事該工作;

八、配料、灌裝車間,化驗室在下班前必須對所用儀器設(shè)備、工具、用具等要進行消毒清潔并按規(guī)定放置,并且在工作范圍開啟紫外線燈殺菌;

九、直接生產(chǎn)人員如患病須及時離崗就醫(yī)診治,不得帶病工作;

十、非配料、灌裝車間化驗室人員在未經(jīng)許可之情況下,不得私自進入以上工作場地。

簡單員工手冊篇3

目錄

序言

公司簡介

組織架構(gòu)圖

第一章勞動關(guān)系管理

第二章員工福利

第三章規(guī)章制度

第四章獎懲條例

第五章安全守則

第六章附件

序言

本《員工手冊》旨在為本公司在職或即將到職的員工提供有關(guān)我們公司概況、規(guī)章制度及員工福利等信息。每位員工都需要認真學習此手冊,以適應(yīng)我們金斧建筑裝飾工程有限公司的工作環(huán)境和公司文化。

此手冊并非有公司信息的唯一來源,每位員工都有義務(wù)熟悉公司及自己所在部門所規(guī)定的細則。此外,公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及時調(diào)整員工手冊中的有關(guān)條文。

第一章、勞動關(guān)系管理

一、招聘原則

裝飾工程有限公司承諾于每位員工,不管在任何時間,皆以尊重、公開、公平、公正的態(tài)度對待每一位員工。員工的聘用、培訓和晉升機會完全基于個人的能力和工作。

二、招聘程序

1、公司總經(jīng)辦結(jié)合公司發(fā)展的整體戰(zhàn)略及公司人力資源成本目標制定《招聘計劃書》(確定招聘職位、人數(shù)、崗位錄用條件等),經(jīng)總經(jīng)理審批后開展招聘計劃。

2、招聘一般通過報刊、招聘會和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息,并同時將招聘信息在公司內(nèi)部通知,以便于公司內(nèi)部職員優(yōu)先參加,或優(yōu)先推薦公司外較合適人員參加。

3、公司招聘人員在對每位應(yīng)聘人員的簡歷進行詳細了解、并初步溝通后,選擇符合公司招聘崗位錄用條件和用人標準的應(yīng)聘人員,通知其參加公司的第一輪面試

4、經(jīng)公司部門主管或總經(jīng)辦第一輪面試結(jié)束后,各面試人將根據(jù)應(yīng)聘人員的實際表現(xiàn)進行評估,從中選擇合適人選

5、第一輪面試人應(yīng)將通過人員的表現(xiàn)詳細填寫在《人事通知單》上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定是否需要親自進行第二輪面試

6、經(jīng)總經(jīng)理決定錄用人員在接到公司總經(jīng)辦下達的入職通知后,應(yīng)在通知中規(guī)定的時間到公司總經(jīng)辦報到。報到時應(yīng)攜帶以下資料:身分證、學歷證、婚育證、(女性)、暫住證、職業(yè)資格證書、獲獎證書等

7、公司總經(jīng)辦對新錄用人員提供上述材料的原件與復(fù)印件進行審核無誤后,由錄用人員在上述證件的復(fù)印件上簽名確認。弄虛作假獲得錄用者,應(yīng)依法承擔法律責任

8、新錄用員工簽閱《員工手冊》以及公司其他規(guī)章制度后,由公司總經(jīng)辦移交所在部門主管,由部門主管安排介紹同事和相關(guān)的崗位培訓,進面展開工作

9、公司總經(jīng)辦必須對員工進行檔案資料的建立并歸檔,對隱瞞虛報或偽造個人資料的員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即辭退

10、傾情在招用員工時,如實向其告知工作內(nèi)容、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)、按勞付酬報酬及公司的其他規(guī)定。

11、應(yīng)聘人員義務(wù)

(1)應(yīng)聘人員必須身體健康,應(yīng)根據(jù)公司要求出家有效的身體健康證明。

(2)有過工作經(jīng)理的錄用人員,若與原單位存在業(yè)務(wù)競爭的,應(yīng)主動告知。若不存在,公司有權(quán)要求出具承若書。弄虛作假者,由此導(dǎo)致的一切責任,由其自身承擔。

三、勞動合同

根據(jù)《勞動法》相關(guān)法律規(guī)定,公司所錄用的員工根據(jù)用工性質(zhì)分為勞動合同制、勞務(wù)工制、聘用制,實習生等。

1、新入職員工自入職之日起即與公司建立勞動關(guān)系,公司自新員工入職起1-3個月內(nèi)雨員工簽訂固定期限勞動合同。

2、根據(jù)公司實際工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,公司與員工簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

員工須仔細閱讀合同內(nèi)容并簽字確認。勞動合同自簽訂之日起生效,具有法律效力,雙方必須嚴格執(zhí)行。

四、試用期、轉(zhuǎn)正及續(xù)約

1、新錄用員工徐經(jīng)過1-3個月的試用期,特殊情況除外。試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。

2、試用期結(jié)束后,部門主管姜根據(jù)員工在試用期的工作情況填寫《人事通知表》,經(jīng)總經(jīng)理審核后決定其是否轉(zhuǎn)正。

3、員工在試用期內(nèi)如有以下不符合錄用條件或嚴重違反公司規(guī)定的,公司有權(quán)立即終止勞動合同接觸與其的勞動關(guān)系并不作任何賠償。

(1)偽造學歷、證書及工作經(jīng)歷者;

(2)個人簡歷、求職登記表所列內(nèi)容與自然情況不符合者;

(3)經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn)患有傳染性、不可治愈或其他嚴重疾病者;

(4)不能按時按量完成工作任務(wù)的或者經(jīng)試用期表現(xiàn)評估不合格者;

(5)拒絕接受公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的來臨時任務(wù)者;

(6)不愿與公司簽訂勞動合同者;

(7)非因工作無法在工作時間內(nèi)提供正常勞動者;

(8)有任何違反公司規(guī)章制度規(guī)定行為者;

(9)其他不符合錄用條件情形者。

5、晉升/加薪

(1)普通員工的晉升/加薪,由部門主管填寫《人事通知表》,報總經(jīng)辦審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,報總經(jīng)辦備案,由總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》;

(2)部門主管級以上的員工晉升/加薪,由總經(jīng)辦填寫《人事通知表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后再由總經(jīng)辦簽發(fā);

6、工作崗位與職務(wù)調(diào)整

(1)根據(jù)工作需要及員工的表現(xiàn),公司有權(quán)合理調(diào)動員工工作部門及崗位,員工調(diào)換部門由總經(jīng)辦填寫《人事通知表》,經(jīng)部門主管批準,報總經(jīng)理審核后由總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》。

(2)如員工不能勝任本職工作的,公司有權(quán)根據(jù)公司的需要調(diào)動其工作崗位并對其薪資作相應(yīng)調(diào)整,員工拒不配合的,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)立即解除與其的勞動關(guān)系并不作任何賠償。

(3)員工個人提出調(diào)職或調(diào)換崗位,必須在本崗位工作滿一年以上;

(4)新員工在試用期內(nèi)一般不適用本調(diào)職條款,特殊情況除外。

7、勞動保護和勞動條件

(1)公司有對員工進行勞動安全衛(wèi)生教育專門培訓的義務(wù),對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位,應(yīng)當向員工如實告知,并按照《職業(yè)病防治法》的規(guī)定保護員工的健康及相關(guān)權(quán)益。

(2)員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程和勞動安全衛(wèi)生制度,自覺預(yù)防事故和職業(yè)病的發(fā)生。

8、勞動合同的終止與續(xù)簽

(1)勞動合同期滿或其他法律規(guī)定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時,勞動合同即行終止;

(2)勞動合同期滿前,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)簽勞動合同;

(3)勞動合同到期,除公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意另外續(xù)訂勞動合同外,原勞動合同即行終止;

9、辭職、辭退及離職手續(xù)

(1)辭職

a、試用期內(nèi),員工本人要求解除勞動關(guān)系的,需提前七天以辭職報告的形式通知公司,

否則以七天工資代為通知期:

員工試用期七天以內(nèi)離職或被辭退,公司不予以發(fā)放工資

b、試用期滿以后,員工離職需提前30天以辭職報告的形式通知對方。否則以30天工資代為通知期。

部門主管應(yīng)與辭職員工積極溝通,了解辭職原因。對表現(xiàn)較好,業(yè)績突出的員工要努力挽留。

辭職報告需經(jīng)部門主管簽字同意,再層報總經(jīng)辦,總經(jīng)理批準后,方可生效。

(2)辭退

員工因不服從工作分配及違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被立即辭退者,公司不予以任何補償。具體規(guī)定,參照員工手冊第一章第四款第3條、第四章第十一款、第十二款第3條執(zhí)行。

(3)辭職手續(xù)

辭職員工應(yīng)填寫《辭職申請》報相關(guān)主管審批后,辦理好相關(guān)手續(xù),清晰、完整移交工作:

a、物品移交:包括但不限于工作證、工作服、員工手冊、勞動防護用品、鑰匙、設(shè)備、工具等,屬于自己領(lǐng)用的應(yīng)歸還總經(jīng)辦,屬于部門配備的應(yīng)直接交部門主管。交接完畢后由部門主管和總經(jīng)辦簽字確認。物品丟失或損壞應(yīng)按原價賠償。

b、資料交接:與工作相關(guān)的文件包括但不限于客戶或其他與公司具有業(yè)務(wù)關(guān)系人員的名片、內(nèi)部往來文件、傳真、合同、客戶資料等;項目資料包括但不限于電子版本、電子版圖紙、電腦程序、文本、圖紙和工作(未完成的工作,須跟蹤的客戶等)等方面的交接工作。公司會安排相關(guān)人員接替,交接完畢后由雙方簽字確認。

c、結(jié)清與公司發(fā)生的所有個人借款、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項和開支結(jié)算單等。

員工在上述手續(xù)辦理完畢后將相關(guān)人員簽字的《員工離職單》報總經(jīng)理審批,并傳達至總經(jīng)辦后方可離職,否則公司有權(quán)不予辦理其他手續(xù)和發(fā)放工資及提成。

財務(wù)部憑《員工離職單》與其當月考勤核算其工資,總經(jīng)辦應(yīng)在當月內(nèi)為其辦理檔案和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移和終止手續(xù)。

(4)辭退手續(xù)

公司辭退員工,應(yīng)由部門主管向總經(jīng)辦事先溝通并報總經(jīng)理審批,辭退主管及以上員工須由總經(jīng)理直接傳令。

備注:辭退工作由總經(jīng)辦負責執(zhí)行,書面移交記錄在總經(jīng)辦備案。

被辭退員工同樣清晰、完整移交工作:歸還所有公司財產(chǎn)、專用信息,預(yù)付款項和開支結(jié)算單等應(yīng)用時結(jié)清,并獲得相關(guān)部門簽署移交證明。否則公司有權(quán)不予辦理相關(guān)手續(xù)和發(fā)放工資及提成。

(4)離職(辭職、辭退或合同期滿)員工最后一期工資以現(xiàn)金形式發(fā)放,原則上不得提前。其在獲得最后工作月的薪金之前,必須確保:

a、相關(guān)表單已傳至總經(jīng)辦;

b、所有工作、資料已經(jīng)清晰、完整移交;

c、所有預(yù)付款和開支結(jié)算單都已經(jīng)結(jié)清;

d、所有的電腦系統(tǒng)登錄號已被刪除,或密碼被修改;

e、所有公司資產(chǎn)等已經(jīng)退還;

f、如果員工由于以下原因需要向公司作賠償,公司將暫時凍結(jié)薪金給有關(guān)員工,直至相關(guān)問題得到解決。如果必要,公司可要求員工賠償相關(guān)損失。

下列情況下,公司有權(quán)不予辦理相關(guān)手續(xù)和發(fā)放工資;

1員工沒有完成工作或資產(chǎn)的移交;

2自動離職者;

3員工拒絕向公司償還因違背培訓契約而需償付的培訓費;

4重大瀆職、徇私舞弊或觸犯國家相關(guān)刑法的;

一、工作時間:

1、一周工作時間為六天,具體工作時間為:

5月份至9月份,早上8:30—11:30,下午13:00—17:30

10月份至次年4月份:早上8:30—11:30,下午12:30—17:00

2、平面設(shè)計部每周日休息,財務(wù)部和總經(jīng)辦員工可安排在周六或者周日輪休;

員工公休原則上應(yīng)在當月內(nèi)休完,如有特殊情況未休完的以加班計算,并參照本章第六款處理。

4、如有因安排不當而造成工作失誤或其他損失的,除對相關(guān)責任人作相應(yīng)處罰外,部門負責人也應(yīng)加倍處罰。

六、超時工作/加班

1、公司實施的是崗位責任制,原則上要求員工當日工作在當日內(nèi)處理完畢,員工因個人原因不能完成工作內(nèi)容而延長工作時間的不視為加班。

2、公司因特殊情況可適當安排員工加班。加班員工應(yīng)詳細填寫《加班申請表》報部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后方能生效。如發(fā)現(xiàn)員工有弄虛作假行為,公司將予以記大過處分。

3、總經(jīng)辦每月末將《加班申請表》進行統(tǒng)計,各部門主管可根據(jù)本部門工作安排對加班員工給予相應(yīng)調(diào)休。

當月加班調(diào)休應(yīng)在次月底前完畢,過期不補。調(diào)休應(yīng)提前申請(具體程序參照第五款),具體時長《加班申請表》為準。

七、薪資

本公司依照兼顧公司的可持續(xù)發(fā)展和員工生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬,按責任定待遇,給予員工河里報酬和待遇。

1、勞動報酬的結(jié)構(gòu)與結(jié)算方式:

公司按員工工作能力和工作崗位實際情況確定其勞動報酬及勞動報酬的結(jié)構(gòu)與結(jié)算方式。

員工的月收入主要包括下列幾部分:月收入=崗位工資+績效工資+各類津貼+其他。

2、公司所有員工的基本工資在每月15號發(fā)放(節(jié)假日、雙休日及特殊請假則自然順延)。

3、公司有權(quán)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況、規(guī)章制度、對員工的考核情況和員工的工作年限、獎懲情況、崗位變化、職務(wù)調(diào)整等內(nèi)容調(diào)整員工的工資水平,但不得低于本地當時最低工資標準。

4、員工個人薪資情況為公司的保密資料,任何員工不得與同事或公司外無關(guān)人員談?wù)撔劫Y問題。員工若對個人薪資存在疑問,必須由本人通過正式渠道向公司財務(wù)部或總經(jīng)辦了解。

5、薪資由總經(jīng)辦負責匯總及核算,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后由出納負責轉(zhuǎn)賬計入員工個人工資賬戶。

6、員工每月社保和其他福利個人應(yīng)繳納部分以及個人所得稅從個人當月工資中扣除。

7、員工每月津貼如按現(xiàn)金形式發(fā)放而涉及發(fā)票的,必須由本人提供。

第二章、員工福利

一.法定節(jié)假日

所有員工可享有下列國家規(guī)定的公眾假日:

元旦:1天(1月1日)

春節(jié):3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)

清明節(jié):1天(農(nóng)歷清明當日)

勞動節(jié):1天(5月1日)

端午節(jié):1天(農(nóng)歷端午當日)

中秋節(jié):1天(農(nóng)歷中秋當日)

國慶節(jié):3天(10月1日、2日、3日)

因工作需要在法定節(jié)假日加班的,應(yīng)給與相應(yīng)的補償,但加班人員必須提前申請(具體參照第一張第六款弟2、3條)。

二、病假

1、患慢性疾病的員工,應(yīng)先向所屬部門遞交書面請假申請,同時提供醫(yī)院病歷、病假建議單等材料。病假申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)比準后,員工才能離崗休息。患急癥的員工,應(yīng)在就診的當天口頭通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),就診后3個工作日內(nèi)補交書面請假申請、醫(yī)院病歷、病假建議單、急診掛號單等材料。

病假審批權(quán)限參照員工公出和事假。

2、員工如弄虛作假、未履行請假程序或請假未被批準即離崗休息、或假期滿后未續(xù)假或續(xù)假但未或獲批準而未復(fù)崗的,均按曠工論處并給予小記過一次。

3、凡因吵架、斗毆引起的傷、病,一律不作病假處理。

4、員工請病假3天以內(nèi)(含三天)不扣發(fā)崗位工資;超過三天的,病假工資按日崗位工資60%計算;超過15天的,病假工資按本地當時月最低工資的80%計算。

三、請假和曠工

員工一個月內(nèi)累計請假(包括事假、婚假、產(chǎn)假、喪假和其他)3天以上15天以下或曠工1天及以下者,當月所有津貼減半。累計請假15天以上或曠工1天以上者,當月所有津貼全部扣除。具體參照第三章第一款第2條、第3條和第4條執(zhí)行。

四、婚假

凡符合國家法定結(jié)婚年齡的員工轉(zhuǎn)正后可根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,持結(jié)婚證書原件申請有薪婚假。

1、婚假3天(女未滿23周歲,男未滿25周歲),不含法定節(jié)假日。

2、晚婚假15天(女滿23周歲,男滿25周歲),不含法定節(jié)假日。

婚假必須在結(jié)婚證書填發(fā)半年內(nèi)使用,逾期無效。休婚假須提前30天申請,應(yīng)一次性休完,不可累計或用其他方式代替。其中員工申請婚假的資格為必須在公司工作滿半年以上。

六、產(chǎn)假及護理假

1、女員工正常分娩產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加15天。

2、妊娠三個月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的,給假15天,妊娠3個月以上7個月以下自然(人工)流產(chǎn)的,給假30天,7個月以上早產(chǎn)按第1條標準給假。

產(chǎn)假工資由用人單位到社保中心申領(lǐng)。請產(chǎn)假須附結(jié)婚證、準生證及有關(guān)政府相關(guān)單位核發(fā)之證明文件。

其中女員工產(chǎn)假的申請資格為必須在公司工作滿一年以上,并在預(yù)產(chǎn)期7個月前填寫

《請假單》交部門主管和總經(jīng)理審批并送總經(jīng)辦備案,女員工在預(yù)產(chǎn)期兩周前開始休假。產(chǎn)假包括公眾假期及法定假在內(nèi),且必須一次連續(xù)使用。

3、妻子年滿24周歲,分娩后的一個月內(nèi),男員工可享有七天有薪護理假,申請該假期須附相關(guān)出生證明。

七、喪假

1、員工直系親屬(即:配偶、父母、妻子)去世,給與三天喪假,工資照發(fā)。

2、員工的旁系親屬(即祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或公婆、岳父母)去世、給與一天喪假,工資照發(fā)。

喪假必須于辦理喪事時一次使用,不能保留或以其他方式代替。請假后七天內(nèi)須提交死亡證明至總經(jīng)辦備案。

注:員工婚假、產(chǎn)假、護理假及喪假期間的基本工資照常發(fā)放,其他津貼按本章第三款執(zhí)行。

八、社會保險

公司按國家規(guī)定為員工繳納社會保險:

1、對于寧波籍的員工,按照國家規(guī)定繳納寧波市社會保險,員工需繳納部分由公司在其工資中代為扣繳。

2、員工戶籍在寧波大市范圍以外的,按寧波相關(guān)文件的規(guī)定,由公司申報與養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險的繳交,員工個人不繳費。

九、培訓

為了促進公司可持續(xù)化發(fā)展,幫助員工在實現(xiàn)公司目標的同時實現(xiàn)自己的事業(yè)規(guī)劃,公司將為員工提供相關(guān)培訓,員工培訓情況將記錄在案,作為績效考核和生殖的依據(jù)之一。

1、新員工入職培訓

公司新員工應(yīng)該獲得入職培訓以盡快認知公司與熟悉工作崗位。入職培訓由用人部門負責業(yè)務(wù)部分,總經(jīng)辦負責基本行政、人力資源政策和流程的告知。

2、根據(jù)工作需要,部門可安排員工接受在職培訓,由在職部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干進行專業(yè)技能培訓。

3、公司安排的其他培訓

根據(jù)管理需要和員工發(fā)展的需要,公司將在適當?shù)臅r候組織需要外部培訓或拓展培訓(具體參照相關(guān)制度)。

第三章規(guī)章制度

一、考勤

1、出勤

(1)打卡:公司員工每天上下班須做電子考勤記錄(早晚兩次)。員工應(yīng)親自打卡或者簽到,幫助他人和接受他人幫忙打卡/簽到者,無論遲到,均按遲到(10分鐘以上)一次處理并罰款100元。

(2)因特殊情況忘記打卡/簽到的員工應(yīng)在下一工作日向部門經(jīng)理或以上主管說明情況,由部門經(jīng)理或以上主管簽字確認并注明原因。如有主管簽字卻未注明原因、或有注明原因而未經(jīng)簽字確認的,同樣以遲到/早退或曠工論處。

主管人員所有的未打卡或簽到必須注明原因并由總經(jīng)理簽字確定,無總經(jīng)理簽字確認的一律以遲到/早退或曠工論處。

(3)總經(jīng)辦應(yīng)定期檢查員工考勤記錄,如發(fā)現(xiàn)有未打卡/簽到并且無部門經(jīng)理或以上主管簽字確認的,如部門經(jīng)理或以上主管不能確定其正常在崗的,一律以曠工論處。

對于下屬分公司員工考勤,總經(jīng)辦應(yīng)不定期以電話或現(xiàn)場檢查形式進行抽查,如有發(fā)現(xiàn)上班時間未在崗、也無因公外出情況的(以外出登記為準),一律以遲到/早退或曠工論處。

(4)如因遲到或早退而謊報為打卡有異常或忘記簽到的員工,一經(jīng)查實,以每次曠工1天處理。

(5)當月忘記打卡/簽到或打卡有異常累積不得超過三次。有特殊情況需報總經(jīng)理簽字確認,無總經(jīng)理簽字確認的,沒超過一次按記小過一次處分并視為遲到(10分鐘以上)或早退。

2、公出、事假

(1)員工公出、事假應(yīng)將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所批的《公出審批單》或《請假單》報總經(jīng)辦備案登記后方可外出。

a、普通員工1天以內(nèi)公出的,應(yīng)在《部門外出登記表》上詳細記錄

注:如有派車登記的(以登記名字為準)可不用另填外出登記

b、普通員工公出1天(含)以上3天以內(nèi)、請假3天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理簽字后報總經(jīng)辦備案:

c、普通員工3天(含)以上或部門主管及以上人員請假,一律由總經(jīng)理簽字批準后報總經(jīng)辦備案

(2)員工在上班時間內(nèi)未登記或未經(jīng)批準而擅離工作崗位半小時以內(nèi)的,按警告一次處理;超過半小時的按曠工半天處理;超過二小時的按曠工1天處理

如有緊急/特殊情況不能事先填寫登記表、公出單或請假單的,應(yīng)提前或在外出1上時內(nèi)電話通知部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工論處。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將對相關(guān)責任人予以記大過處理

事假工資按其具體請假天/時數(shù)和(崗位+績效)工資計算扣發(fā)

3、遲到、早退和曠工的規(guī)定和處理

上班時間開始后10分鐘(含)至30分鐘內(nèi)打卡者,按遲到論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(nèi)(含),以曠工1天論處

提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘(含)以上者,按曠工半天論處;超過半天以上1天以內(nèi)(含),以曠工1天論處

a、1個月內(nèi)以遲到/早退1次,或遲到10分鐘以內(nèi)累計達3次(含)以上者,給予一次警告處分;

b、1個月內(nèi)遲到/早退3次,或遲到10分以以內(nèi)累計達5次(含)以上者,按曠工半天處理并給予記1次小過處分;

c、1個月內(nèi)遲到/早退累計達3次以上5次以下,或遲到10分鐘以內(nèi)累計達10次者,按曠工一天處理并給予記1次大過處分;

d、1個月內(nèi)遲到/早退累計達5次(含)以上,或遲到10分鐘以內(nèi)累計達10次以上者,予以除名

如有員工在當月內(nèi)同時有10分鐘以內(nèi)和10分鐘(含)以上的遲到,則按照每2次10分鐘以內(nèi)遲到,折合成1次(10分鐘以上(含)遲到進行累計)

4、曠工

(1)曠工半天者,扣發(fā)1天基本工資、并給予記1次小過處分;

(2)每月累計曠工1天者,扣發(fā)三天基本工資,并給于記1次大過處分;

(3)每月累計曠工2天者,作自動離職處理。

曠工半天及以上者均取消當月全勤獎。

注:員工全勤獎?wù)f明

公司每月全勤獎(主管及以上人員200元,普通員工100元)已計入員工崗位工資,目的在于加強考勤管理,維護工作秩序和提高工作效益。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準的員工事假、病假及其他假期不扣除當月全勤獎。

5、考勤

(1)員工的考勤情況由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查。部門負責人對部門的考勤要秉公辦事,認真負責,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處理。

(2)總經(jīng)理辦應(yīng)在每周一對前一星期的員工考勤卡和《請假單》進行檢查,到月底將所有考勤進行統(tǒng)計記錄在《員工月考勤統(tǒng)計表》上,并由各個部門主管簽字確認后報總經(jīng)理審閱。

十、其它

參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第六款規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七款規(guī)定處理。

二、工作牌

1、員工應(yīng)妥善保管公司所發(fā)的工作牌,上班時間及公出均應(yīng)佩戴工作牌。

2、工作牌若有遺失或被盜,應(yīng)立即向所在部門申報,并到總經(jīng)辦按相關(guān)規(guī)定補辦(須交納成本費10元)。

3、離職時,應(yīng)將所有證件交還總經(jīng)辦,證件遺失者按相關(guān)規(guī)定處理。

三.節(jié)約能源

1、節(jié)約能源是每位員工的義務(wù)。例如及時關(guān)掉電腦、空調(diào)、打印機、傳真以及照明設(shè)備的電源,節(jié)約用紙,盡可能利用網(wǎng)絡(luò)傳送文件,減少私人電話時間等等。

第四章、獎懲條例

一、獎懲類別:

獎勵分為:嘉獎、小功、大功三種。

懲處分為:警告、小過、大過、除名四種。

二、將城市間在嘉獎/警告的,由部門主管或總經(jīng)辦簽發(fā)《人事通知表》報常務(wù)副總審批后生效(主管級人員報總經(jīng)理審批)。獎罰事件在小功/小過或以上的,由總經(jīng)理調(diào)查核實后,簽批《人事通知表》生效。

三、《人事通知表》生效后交由總經(jīng)辦存檔。大功或大過以上者由總經(jīng)理決定是否需張貼告示。

四、員工有以下情形之一者,予以嘉獎:

1、積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑者;

2、認真勤奮,承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者;

3、工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者;

4、服務(wù)質(zhì)量好,多次受到客戶表揚者;

5、當月無違紀、違規(guī)現(xiàn)象,工作積極努力獲部門主管及同事認可者;

6、為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;

7、有良好團隊協(xié)作精神,受本部門和其他部門一致好評者。

五、員工有以下情形之一者,予以記小功:

1、工作技能熟練,當月工作業(yè)績突出者;

2、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;

3、積極研究改善工作方法,提高工作效率或降低陳本確有成效者;

4、策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者;

5、圓滿完成重大項目未出差錯者;

6、檢舉違規(guī)或損害公司利益者;

7、發(fā)現(xiàn)職責外文體,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者;

8、其他應(yīng)給予記小功事跡者。

六、員工有下列情形之一者,予以記大功:

1、在一個季度內(nèi)客戶“很滿意”率達80%以上或現(xiàn)場服務(wù)態(tài)度好給公司帶來回頭客并簽單成功者;

2、在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟益者;

3、對維護正常的工作秩序有顯著功績者;

4、舉報私自簽單,工隊干私活以及其它營私舞弊之事,經(jīng)查證核實者;

5、對公司發(fā)展有重大貢獻,應(yīng)記大功事者;

七、員工有下列情形之一者,予以警告:

1、因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但未造成損失情節(jié)輕微者;

2、違反工作秩序或環(huán)境衛(wèi)生制度,破壞安全者;

3、初次不聽主管合理指揮者;

4、未按規(guī)定佩戴工作證者;

5、不遵守考勤規(guī)定,1個月內(nèi)遲到/早退10分鐘或以上1次,10分鐘以內(nèi)累計達3次(含)以上者;

6、同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者;

7、對各級主管的指示或有限期的命令,無正當理由而未如期完成處理不當者(第二次及以上加倍處罰);

8、在工作場所妨礙他人工作者;

9、在工作時間內(nèi)睡覺,躺臥休息或擅離工作崗位、串崗者;

10、工作時間非執(zhí)行客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒但無影響者;

11、上班時間騷擾同事者;

12、上班時間聊天,嬉戲或從事與工作無關(guān)事情者;

13、浪費公物,情節(jié)輕重者;

14、其他應(yīng)予以警告者。

八、員工有下列情形之一者,予以記小過:

1、一個月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;

2、因玩忽職守造成公司損失但影響不大者;

3、對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;

4、捏造事實騙取休假者;

5、1個月內(nèi)遲到/早退10分鐘或以上累計達3次,10分鐘以內(nèi)累計達5次(含)以上或曠工半天者;

6、附和罷工,怠工者;

7擅自變更工作方法使公司蒙受損害但影響不大的,初次罰款50元并作口頭警告并承擔損失的20%,第二次或以上記上過處理并承擔由此引起的全部損失;

8與客戶預(yù)約時,無故不到或晚到,造成不良影響,遭客戶投訴,經(jīng)調(diào)查屬實的,第一次罰款50元并口頭警告,第二次或以上的記小過處理;

9因圖紙漏項或預(yù)算員報價漏項、低價等預(yù)算中出現(xiàn)較大偏差,預(yù)算員及審核人員審核失誤,造成經(jīng)濟損失在3000元以下的,相關(guān)責任人及審核人員分別記過并共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應(yīng)共同承擔所有損失);

10圖紙審核中,設(shè)計師犯相同錯誤三次的;

11因隱瞞不報引起施工無法進行造成損失的,除記小過以外另需要賠償全部損失;

12其他應(yīng)予以小過者;

九、員工有下列情形之一者,予以記大過:

1、撤離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者;

2、攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;

3、故意撕毀公文者;

4、虛報工作成績或偽造工作記錄者;

5、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;

6、損失(遺失)公司重要公文(物品)者;

7、職務(wù)下所保管的公司財務(wù)短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;

8、違反安全規(guī)定,使公司蒙受一定損失者;

9、一個月遲到/早退10分鐘(含)以上累計達3次以上5次以下、10分鐘以內(nèi)累計達10次者;

10、一個月內(nèi)累計曠工1天(含)以上者;

11、未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者(并視情節(jié)輕重承擔所有損失的20-50%作為賠償)

12、工作時間,非執(zhí)行客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒造成不良影響但不嚴重者;

13、在收取客戶訂金后不及時交到財務(wù)部,影響工程結(jié)算者;

14、簽訂合同時,因考慮不周造成損失,金額較小但給公司信譽造成不良影響,或?qū)蛻綦S意承諾權(quán)限范圍之外的事宜,引發(fā)經(jīng)濟糾紛或嚴重后果的(除對相關(guān)責任人進行處罰外,并視損失情況給予其他處罰);

15、因工作拖拉被客戶認為效率低下引起跑單的,責任人及其直接上級分別記過;

16、圖紙審核中,設(shè)計師在圖紙中犯相同錯誤三次以上的,每超過一次記一次大過處理;

17、因圖紙漏項或預(yù)算員報價漏項、低價等預(yù)算中出現(xiàn)較大偏差,預(yù)算員及審核人員審核失誤,造成經(jīng)濟損失在3000元以上的,相關(guān)負責人及審核人員分別記過并共同承擔所有損失的50%(第二次犯相同錯誤除記過外還應(yīng)共同承擔所有損失);

18、分段工程完工后項目經(jīng)理未及時上報工人人工費,引起工人工資不能及時發(fā)放而造成的不良影響者(項目經(jīng)理和工程部經(jīng)理分別記過)。

19、工作不積極主動,得過且過,工作效率低下且上期無改進,經(jīng)公司定期考核不合格者;(另視情況予以降級,直到辭退)

20、擅自變更工作方法是公司造成嚴重損失的,除記大過一次外另需視情況賠償由此引起損失的30-50%,如有再犯出價被罰款外,個人還應(yīng)承擔由此引起的全部損失:

21、上班時間玩電腦游戲者(另罰200元):

22、其他應(yīng)予以大過者。

十、員工有下列情形之一者,予以除名并記大過。如有必要公司可要求員工賠償相關(guān)損失:

1、拒不聽從主官指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突或無理取鬧,擾亂工作秩序者;

2、在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者;

3、在公司內(nèi)聚眾賭博者;

4、故意毀壞公物,金額較大者;

5、在公司鬧事妨礙工作秩序者;

6、違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴重者;

7、對同仁施以或重大侮辱猥褻行為者;

8、嚴重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者;

9、1個月內(nèi)遲到/早退10分鐘以上累計5次(含)以上、10分鐘以下累計達10次以上者。

10、1個月內(nèi)累計曠工2天(含)以上、1年內(nèi)累計曠工3天(含)以上者;

11、盜竊同事或公司財務(wù)、挪用公款者;

12、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;

13、在公司內(nèi)部有傷風敗俗之行為者。

14、利用職權(quán)或以下不正當手段謀權(quán)利者。

15、年度內(nèi)累計三次記大過行為者。

16、有重大泄密行為,使公司利益受到重大損失者。

17、弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領(lǐng)或利用職務(wù)及工作之便行賄,謀權(quán)私利者;

18、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀行為的;

19、經(jīng)部門給予拘留、勞教、判刑處理者;

20、收買、賄賂其他人員,私下交易造成不良影響和經(jīng)濟損失,或利用職務(wù)之便,貪污,營私舞弊者;

21、敲詐勒索、損害客戶利益造成不良影響者;

22、由于個人原因給公司造成較大損失,情節(jié)嚴重,造成極壞影響者(除承擔賠償責任外,公司保留向其追究法律責任的權(quán)利);

23、無故克扣工人工資,造成不良影響經(jīng)查證屬實者;

24、業(yè)務(wù)、設(shè)計、及工程部門人員相互串通接私活者(另扣除所有工資及提成);

25、在工作時間或利用公司資源制作私人業(yè)務(wù)或唆使其他同事共犯者(另扣除所有工資及提成);

26、未經(jīng)公司許可,而到其他公司或個人處兼職者(另扣除所有工資及提成);

27、利用公司名義在外造謠生事或招搖撞騙,致使公司名譽及財務(wù)受到損害者

(另扣除所有工資及提成);

28、在公司服務(wù)期間受刑事處分者;

29、聚眾要挾,妨礙工作秩序者;

30、其他應(yīng)給予除名者;

十一、相關(guān)獎懲經(jīng)副/總經(jīng)理簽字后生效:

1、每嘉獎一次,當月獎勵20元,小攻獎勵100元,大功獎勵300元;

2、每警號一次,當月罰扣20元,小過罰扣100元,大過罰扣300元;

主管人員獎罰款加倍

3、員工如在當月內(nèi)警告4次,小過2次;當月季度內(nèi)警告6次,小過3次,大過2次;當年內(nèi)警告過8次,小過5次,大過3次者,公司將予以立即開除。

第五章、安全守則

一、所有公司員工必須遵守公司規(guī)定的安全措施,工作是必須遵守安全守則。

1、時刻注意防火災(zāi)、防盜竊、防破壞、防惡性事故發(fā)生。

2、員工上下班前就認真檢查崗位水電設(shè)備、設(shè)施,即使將現(xiàn)金及重要票據(jù)、印章等鎖入保險箱內(nèi),關(guān)好門窗,消除一切隱患。如發(fā)生本人不能解決的情況,應(yīng)立即報告上級主管或大廈保安。

3、員工必須留意任何危險的工作環(huán)境或工作事故,一有發(fā)現(xiàn),立即向上級主管匯報。

4、員工如發(fā)現(xiàn)可疑、不法行為的人或事,應(yīng)立即匯報主管或大廈保衛(wèi)處,并且在保證自身安全的條件下設(shè)法制止。

5、員工應(yīng)學會使用滅火器、消防設(shè)備,熟悉緊急出口和通道。

注意:要小心與謹慎!任何員工在執(zhí)行任務(wù)前,對安全方法有疑問時,應(yīng)立即請示上級。

二、火警

當火患發(fā)生時,所有員工應(yīng)遵照下列要點執(zhí)行。

1、立即撥打“119”告知正確的火患地點、燃燒物品、人員情況,并電話通知大廈物業(yè)處。如沒有太大的危險性,應(yīng)試圖運用附近的滅火器撲滅火種。(因漏電引起的火災(zāi),切勿用水撲救)。

2、保持鎮(zhèn)靜,不要制造恐慌,應(yīng)協(xié)作其他同事由適當?shù)陌踩肪€離開,萬一火患無法控制,馬上離開現(xiàn)場,避到安全的距離外,等候消防人員的到來。

注意:火患發(fā)生時,切勿使用電梯,所有員工應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一指示有序疏散,切勿擁擠以免發(fā)生踩踏事件。

第六章、附件

一、公司有權(quán)力根據(jù)國家法律及公司自身運營情況對《員工手冊》作相應(yīng)調(diào)整和修改。

二、《員工手冊》中未盡事項,可按公司其他有關(guān)規(guī)章制度和管理措施實施。

三、《員工手冊》若與公司其他管理措施或規(guī)章制度相抵觸時,以《員工手冊》為準。

四、《員工手冊》的解釋權(quán)屬寧波頂藝裝飾工程有限公司總經(jīng)辦。

五、《員工手冊》須妥善保管,不得遺失,遺失必須補領(lǐng),遺失補領(lǐng)需交制作費50元。

六、新入職員在領(lǐng)用《員工手冊》后須仔細鑒閱(新入職員工在鑒閱后,公司將視其為已知曉《員工手冊》內(nèi)所有內(nèi)容)。

七、本《員工手冊》內(nèi)所規(guī)定的所有條款及內(nèi)容自20__年05月22日起開始實施。

裝飾工程有限公司

20__年五月二十二日

簡單員工手冊篇4

1,如題所述,員工守則是規(guī)章制度其中之一,前者從屬于后者,后者所涵括范圍更廣。

2,企業(yè)單位中,員工守則只是對員工的行為規(guī)范作約束,而規(guī)章制度則不但對員工的行為規(guī)范作約束,而且還體現(xiàn)員工所擁有的權(quán)利,對企業(yè)單位也作出了相應(yīng)約束。

3,可見,前者著重于員工的義務(wù),后者則兼顧了員工的權(quán)利和義務(wù),涵括更為廣泛的規(guī)則內(nèi)容。

我想找一份關(guān)于員工在崗的規(guī)章制度及注意事項?

員工守則:

1、作好本職工作,學先進、趕先進、超先進,提高品質(zhì),講究效率。

2、團結(jié)同事,愛惜公私財物,積極參與公司管理。

3、努力學習,提高技能、文化、業(yè)務(wù)水平。

4、遵紀守法,廉潔奉公,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。

5、文明禮貌,整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,不抽煙,不亂扔垃圾,講究社會公德,爭做文明人。

6、按規(guī)定整齊穿好工作服,佩戴上崗證上班。

7、服從組織工作安排,兼顧整體利益、做到個人服從集體、下級服從上級、局部服從全局。

8、講究公共衛(wèi)生、凈化工作環(huán)境,整齊擺放物品,隨時隨地做好工作現(xiàn)場的5S推行工作。

9、堅守崗位,忠于職守,做到不串崗、不脫崗、不閑聊,不在工作場地和工作時間從事任何同工作無關(guān)的活動。

10、尊重領(lǐng)導(dǎo),忠于職守,努力工作,不參加賭博、斗毆、迷信、色情之類的活動,熱心公益事業(yè)。

簡單員工手冊篇5

物業(yè)公司的員工手冊

一、加班工資計算方法

二、新進/離職工資計算

公司簡介(略)

公司組織構(gòu)架(略)

管理部:主管、房屋管理、中控值班、停車場管理、家政服務(wù)、投訴受理、協(xié)調(diào)

工程部:主管、共用維修、設(shè)備維護運行技術(shù)

保衛(wèi)部:隊長、班長、保安員

保潔部:主管、領(lǐng)班、保潔員

行政部:人力資源干事、行政管理員、文秘宣傳員、資料管理員、監(jiān)察督導(dǎo)員

經(jīng)營部:對外發(fā)展、租賃中介服務(wù)、商業(yè)網(wǎng)點管理、經(jīng)營服務(wù)

財務(wù)部:主管、會計、統(tǒng)計、出納

綠化養(yǎng)護:主管

第一節(jié)人事

一、正式聘用及試用

1、新進員工必須通過公司行政管理中心人力資源部門及用人部門兩次面試,并由行政管理中心人力資源部門通知上班。上班前必須先辦理錄用手續(xù)并簽定合同(或勞動協(xié)議)。辦手續(xù)時需填寫各類個人資料供存檔、需上交本人身份證復(fù)印件、最高學歷證書復(fù)印件及其他培訓資料證書復(fù)印件(如有),個人資料應(yīng)正確無誤,如提供虛假資料,可招致辭退的嚴重后果。需攜帶好有關(guān)證件原件,有員工本人親自到公司行政管理中心人力資源部門與公司簽訂正式合同或勞務(wù)協(xié)議后方能上班。

2、新進員工自上半之日起試用期為三個月(特殊部門除外)。

3、員工對于自己所擔任之工作有任何問題,需先征詢用人部門主管或經(jīng)理意見。

4、凡與公司簽定了正式合同的員工,請到原單位/社保中心將養(yǎng)老金、住房公積金帳戶轉(zhuǎn)至本公司,以便公司為您辦理養(yǎng)老金、住房公積金等。若原單位/社保中心從未辦過二金或從學校新畢業(yè)之員工,請書面向公司行政管理中心人力資源部說明并提出申請新開戶頭。到原單位轉(zhuǎn)帳戶之前必須先到公司行政管理中心人力資源部開具證明。

二、離職辦法及手續(xù)

1、凡員工欲離職者,應(yīng)按合同/勞務(wù)協(xié)議之規(guī)定,提前向用人部門提出書面離職申請;試用期間則于一周前提出書面申請即可。

2、凡員工未按合同書承諾提前離職者,公司將扣除相應(yīng)的薪金作為通知期以賠償公司損失(除非特殊情況,經(jīng)用人部門主管或經(jīng)理同意準予提前離職)。

第二節(jié)福利待遇

公司按國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和住房公積金,具體如下:

一、養(yǎng)老保險

1、養(yǎng)老保險辦法的適用范圍。

與本公司簽訂正式勞動合同并將人士檔案轉(zhuǎn)至本公司的員工。

2、養(yǎng)老保險費的繳納:

①公司繳納部分:按本公司上一年全部在職人員工資總額的22.5%的比例繳納養(yǎng)老保險費

②各人繳納部分:在職人員應(yīng)以本人上一年度月平均工資為繳費基數(shù),目前按國家規(guī)定之比列7%繳納。

3、進入個人賬戶的養(yǎng)老保險費:

①個人繳納的養(yǎng)老保險費。

②單位繳納的養(yǎng)老保險費進入個人賬戶的部分。

4、享受養(yǎng)老保險待遇具備的條件:

①退休:

達到國家、本市規(guī)定的退休年齡。

單位和個人按照規(guī)定繳納養(yǎng)老保險費。

養(yǎng)老保險辦法實施前參加工作、連續(xù)工齡(包括繳費年限)滿十年或者養(yǎng)老保險辦法實施后參加工作、繳費滿十五年。

②退職:

養(yǎng)老保險辦法實施前參加工作,到達退休年齡時連續(xù)工齡(包括繳費年限)滿五年不滿十年的人員,應(yīng)屬退職;連續(xù)工齡不滿五年,因病或者非因公致殘的在職人員,經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的,可以退職。

退職人員按規(guī)定享受相應(yīng)的養(yǎng)老待遇。

二、醫(yī)療保險

公司按國家規(guī)定比例為每位正式員工(人事關(guān)系轉(zhuǎn)到公司)繳納醫(yī)療保險。

具體標準如下:

公司——7%;個人——2%

三、失業(yè)保險

按公司規(guī)定每月單位和個人各交納2%和1%,全部進入社會統(tǒng)籌系統(tǒng),不建立個人賬戶。

四、住房公積金

與公司簽訂正式合同的員工,人事關(guān)系一經(jīng)轉(zhuǎn)入公司,每月按照國家規(guī)定的比例為員工繳納住房公積金。目前公司繳納進入個人賬戶的比例為員工上一年度平均工資的15%,員工個人亦交付5%。

第三節(jié)員工儀表、服裝等規(guī)定

一、儀表、儀容

1、員工必須時刻保持衣冠、頭發(fā)的整潔。不能涂抹氣味濃重的護發(fā)用品及香水。男員工須經(jīng)常理發(fā),發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),不準留大鬢角、燙發(fā),不準蓄小胡須,且應(yīng)做到每日剃胡須。

2、女員工應(yīng)打扮適度,上下班換崗時不穿奇裝異服,端莊大方。可淡妝上崗,不準濃妝艷抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的飾物。

3、注意個人衛(wèi)生,做到無汗味異味。上崗前及上崗時不得飲酒、不得吃蔥蒜、韭菜等帶異味的食品以保持口腔衛(wèi)生。

4、員工上班時必須精神飽滿,舉止大方得體,嚴禁無禮待客。

二、員工服裝規(guī)定

1、員工使用期滿后,由公司統(tǒng)一配發(fā)工服(特殊崗位除外)。

2、員工上班時間必須穿著工服。

3、上班時必須佩帶胸卡,無胸卡者須佩帶工牌。遺失胸卡或工牌者將交納違約金處理。

公司員工實行上下班隨機抽查制度,由行政管理中心人力資源部負責組織實施。

3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前辦理《員工外出登記單》,并交至行政管理中心人力資源部,否則按遲到或曠工。

4、員工因公出差,須事先填寫《出差申請單》并交至行政管理中心人力資源部留存。凡未填寫《出差申請單》者扣發(fā)當月全勤獎,特殊情況須報總經(jīng)理審批。

二、遲到、早退

1、遲到和早退的違約金標準如下:

副主管級以上(含副主管)遲到/早退,按此標準翻倍!

2、月累計遲到、早退3次(含3次)以上,取消當月全勤獎。

三、曠工

有下列情況之一者以曠工處理:

1、未辦理請假手續(xù)而缺勤或未經(jīng)準假而私自休假者,以及因各種假期逾期而無事先申請續(xù)假者。

2、不服從調(diào)配而不上班者。

3、打架斗毆致傷而不上班者。

4、一次遲到或早退60分鐘以上者。

5、其他無正當理由缺勤者。

6、凡曠工四小時以內(nèi)的,按半天計算,嚴重警告扣100元,并扣半天工資;曠工超過四小時的,按一天計算,嚴重警告扣200元,并扣一天工資;曠工二天者扣四天工資,給予最后警告。

7、一個月內(nèi)累計曠工三天及以上者,予以立即辭職。

第五節(jié)請假辦法

公司依各種不同之事由,分列以下假別并詳列其范圍

一、病假

1、員工因病休假,必須憑醫(yī)院病假單方可病休,若當天無法交病假單,須在上班當天補交(須附病歷證明)。但必須在病假當天電話告知部門主管或經(jīng)理。員工一般情況下不得用上班時間去看病。若確屬需要到醫(yī)院就醫(yī),需先經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。就醫(yī)時間若不超過3小時,不按病假處理。多于3小時部分按病假處理。每月不按病假處理的就醫(yī)次數(shù)只限一次。

2、員工按請假手續(xù)休病假的,所扣工資=休假天數(shù)__日工資(日工資=全額工資/22),并不享受當月全勤獎。

3、員工休病假天數(shù)超過40(含40天)天的,公司有權(quán)與其終止勞動關(guān)系。

二、事假

員工因事確需本人處理,必須至少提前一天向部門主管或經(jīng)理提出申請,并填寫《休假申請表》,經(jīng)批準后方可休假。因急事需當天休事假者,必須在本人應(yīng)到崗的時間前用電話通知部門主管或經(jīng)理,經(jīng)同意后方可休假,事后補辦請假手續(xù)。

1、服務(wù)期滿半年者事假可用年休假抵沖,但必須在假單中特別注明扣抵年休假。否則一律以事假處理。

2、仍在試用期的員工,一般不予批準事假。有特殊情況者除外。

3、事假工資計發(fā)辦法:(每月累計事假天數(shù)為D)

(全額工資/22)__(22-D)

4、全年事假累計超過15天(含15天),公司有權(quán)與其終止勞動關(guān)系。

三、年休假

1、凡正式員工在本公司連續(xù)服務(wù)滿一年者(包括試用期),可享受有薪年假,第一年為五天,第二年及以后每年七天。此年假不包括法定節(jié)假日。年假應(yīng)以連續(xù)方式提取,需提前十五天申請,經(jīng)部門負責人報請公司,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可提取,年假不準累計及預(yù)提。公司有權(quán)因業(yè)務(wù)工作更改申請者之日期及天數(shù)。

2、年休假以半天為計算單位。年休假可沖抵事假。

一、獎勵的原則

1、多獎少罰,獎罰公平

2、及時獎勵

3、物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合

4、獎勵程度與員工的貢獻相當

二、獎勵措施

1、員工貢獻獎(不定期獎勵)

①各類合理化建議,對提高管理工作質(zhì)量確有成效。

②工作細致負責,經(jīng)常獲得客戶的書面表揚。

③解決疑難雜癥,降低成本,節(jié)約費用。

④拾金不昧,見義勇為(救火搶險等表現(xiàn)良好)。

⑤維護公司聲譽,受委屈忍辱負重,不計較個人得失。

⑥其他應(yīng)給予獎勵的行為。

2、季度優(yōu)秀員工

每個部門,每季度評選一次,并張貼紅榜,以資鼓勵。

3、年度最佳員工

按員工總?cè)藬?shù)的2%比例民主選舉,投票選出年度最佳員工,附優(yōu)秀事跡書面報告,上報行政管理中心人力資源部,審核同意后給予獎勵,并頒發(fā)由總經(jīng)理簽署的獲獎證書,并張貼紅榜予以通報表彰。

4、其他獎勵

①義務(wù)獻血獎勵

②獲得各類榮譽的獎勵

三、違約金的規(guī)定

有下列行為之一者,部門主管及大樓經(jīng)理有權(quán)按情節(jié)輕重提出警告或并扣10元——200元不等的違約金。

1、遲到或早退。(詳見第四節(jié)第三條)。

2、服裝、儀表、儀容、禮節(jié)禮貌不符合本守則的規(guī)定。

3、上班時間打私人電話聊天,不得使用公司電話撥打私人電話或收費臺聽取信息。

4、上班時間看與本職工作無關(guān)的書報,不得在辦公區(qū)域內(nèi)進食、吃零食、喝酒、抽煙嚼口香糖等。

5、上班時間未經(jīng)主管同意私自外出逛街購物。

6、工作時間擅離本職崗位、串崗,上班后不到規(guī)定時間的崗位或扎堆聊天。

7、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂丟煙蒂、紙屑、雜物,不保持更衣柜內(nèi)外及環(huán)境的整潔,在更衣柜內(nèi)存放不應(yīng)放的物品。

8、不愛護小區(qū)及辦公區(qū)域內(nèi)的一切公共設(shè)施,不得浪費公共物品,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為己有。

9、禁止高聲喧嘩、污言穢語、言語粗俗、罵人和進行騷擾客人的活動,不經(jīng)同意擅自進入租戶或業(yè)主單元內(nèi)。

10、散步不利于團結(jié)的言論,發(fā)表有損公司聲譽的言論。

11、對上級分派的工作無故遲緩?fù)涎印?/p>

12、不經(jīng)請求私自接待外人參觀小區(qū)及所屬區(qū)域。

13、在工作區(qū)域內(nèi)(無論上下班)不得進行上網(wǎng)聊天、喝酒、聚賭、打牌、睡覺、下棋、玩電子游戲等。

14、對下屬不管理、不批評,發(fā)現(xiàn)違紀行為不制止,不按規(guī)章懲罰處理。

15、工作時間打瞌睡,夜班當值睡覺。

16、工作時間沒有按要求完成作業(yè)或完成任務(wù)。

有下列情況之一者,根據(jù)公司用人部門主管或經(jīng)理批準,報公司行政管理中心人力資源部核準予以立即辭退,并不作任何補償。

1、在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。

2、符合《勞動合同書》中條款須辭退的。

3、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。

4、因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。

5、不能勝任工作的。

6、有偷竊租戶、公司或他人財物的行為。

7、謾罵或襲擊毆打租戶、訪客,工作態(tài)度惡劣。

8、上班時間酗酒、賭博。

9、侮辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害上級、同事或互相吵架斗毆。

10、賣淫或協(xié)助、唆使賣淫。

11、違反國家法律或治安條例的其他行為。

12、故意不服從上級指揮及合理指令,經(jīng)多次警告無效。

13、故意損壞公物或利用工作之便貪污、挪用公款。監(jiān)守自盜、收賂者。

14、擅自對外發(fā)表有關(guān)公司及所管小區(qū)的污蔑性言論。

15、有書寫匿名誣告信的。

16、有嚴重損害公司及所管小區(qū)形象的行為,并造成后果的。

17、多次違反公司制定的規(guī)章、守則等行為,并經(jīng)多次警告處罰仍不改過者。

18、一月中無故曠工三天以上的。

19、直接造成客戶投訴三次,并經(jīng)查實卻系該員工責任的。

20、嚴重失職,營私舞弊,工作中出現(xiàn)責任事故,對公司造成重大損害的。

第八節(jié)加班工資及其他形式的

工資的計算方法和公式

一、加班工資計算方法:

1.5倍平時加班

(額工資__70%)/22}__加班天數(shù)__}→2倍本休加班

3倍國定假加班

二、新進/離職(不足月)工資計算:

全額工資/22__當月實際工作天數(shù)

簡單員工手冊篇6

第一條為規(guī)范公司的管理,創(chuàng)造文明整潔的展廳環(huán)境,提高銷售業(yè)績,完善日常接待流程,樹立良好的企業(yè)形象,利用公司各項工作的開展,特制定本制度。

第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,上午八點未簽到者即為遲到,未到18點半早退同上處理。

第三條上班簽到后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報備。如遇突發(fā)事件,請假批準后方可離開,上班時間不能擅自離崗。

第四條中午休息時間不得離開展廳,及時填寫回訪記錄。

第五條請假休息提前一天告知經(jīng)理及行政人事部,不可代人請假,不可電話請假,周六、日、節(jié)假日原則上不得請假,特殊情況除外。

第六條員工上班時必須著裝整潔、得體,進入展廳時,須按要求穿著正裝上班,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物,不得漂染過于鮮艷的頭發(fā)。女同事要化淡妝,長發(fā)須梳理成髻或扎起,不可披肩散發(fā),男同事要勤理發(fā),勤刮胡須。

第七條上班時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私接打電話須簡短,通話時不得大聲喧嘩。

第八條上班時間內(nèi)不可大聲喧嘩、嬉戲打鬧、聚堆聊天、玩手機;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。上班時間內(nèi)不得私自用餐、吃零食。不得在茶水間以外的地方用餐。

第九條八點到八點半為清潔時間,所有銷售顧問必須參加清潔工作。展廳展車、展廳地面每天清潔一次以上,做到環(huán)境整潔、車輛及各類物品擺放有序;前臺、經(jīng)理辦公室、會客桌、衛(wèi)生間由當天值班人員負責清潔,保持無灰塵、無雜物、無積水、無蚊蠅、無異味,用品擺放整齊;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十條公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域嚴禁吸煙。

第十一條銷售顧問不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),有情況,需及時上報,知情不報造成嚴重后果者,須承擔相應(yīng)責任。

第十二條正常工作時間前臺必須有值班人員站崗;值班按照值班表輪崗,如接待客戶或有事離崗時必須通知下一值班人員,嚴禁出現(xiàn)空崗,如出現(xiàn)空崗追究交、接班兩人責任;值班表定期更換。

第十三條銷售顧問必須認真接待客戶,客戶進店必須聲音洪亮喊“歡迎光臨”,熱情接待,所有工作人員在店遇見客戶時,必須以微笑相迎問好,講文明懂禮貌。客戶離店聲音洪亮喊“歡迎下次光臨”。

第十四條客戶試乘試駕時,由指定銷售顧問陪同,必須填寫試乘試駕協(xié)議并復(fù)印駕駛證和登記客戶信息。試駕時必須注意安全。

第十五條遵守保密記錄,保存好各種內(nèi)部文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。不得泄露已售車輛價格,違者嚴肅處理。

第十六條文明用廁,注意保潔。

第十七條銷售顧問每天必須總結(jié)好當天客戶留檔信息,做好跟蹤回訪工作,并上報部門領(lǐng)導(dǎo)。

第十八條本制度自發(fā)布之日起試運行。由展廳經(jīng)理負責監(jiān)督、檢查,違反者第一次警告,第二次現(xiàn)金繳納成長基金10元,第三次勸退。

簡單員工手冊篇7

總則

公司品質(zhì)政策:全員參與品管持續(xù)提升品質(zhì)

滿足客戶需求

公司環(huán)境政策:全員參與環(huán)保,監(jiān)控有害物質(zhì),維護生態(tài)平衡

公司安全政策:安全至上,全員參與,災(zāi)害為零

為了使員工了解本公司及清楚自已擁有的權(quán)利及必須承擔的義務(wù),使員工有一個標準的行為規(guī)范,特制定本手冊。

本手冊由管理部人事科負責釋義!本手冊為內(nèi)部文件,未經(jīng)允許不得向外傳播,員工入職時必須仔細閱讀該手冊,并由人事科進行引導(dǎo)培訓,請愛惜本手冊。

目錄

第一章公司簡介

第二章雇用制度

第三章員工薪酬福利

第四章考勤制度

第五章紀律處罰

第六章宿舍管理

第七章溝通管理

第八章安全衛(wèi)生

第九章釋義

第一章

公司簡介

東莞采味軒食品有限公司是由深圳捷利寶實業(yè)有限公司投資20__年成立,公司是家專業(yè)生產(chǎn)高溫肉制品為主的生產(chǎn)企業(yè),擁有先進的生產(chǎn)設(shè)備及完善于的檢測設(shè)施;公司位于東莞大嶺山雞翅嶺管理區(qū),工廠總占地總面積平方米。

第二章

雇用制度

1.公司依照相關(guān)規(guī)定辦理招工、用工手續(xù)、聘請員工根據(jù)各工種需要,不受民族、性別、宗教信仰、政治地位、膚色限制,遵循公平自愿的原則,視其對某一工作是否合適,以該工作的專業(yè)常識為標準進行考核,凡身體健康,履歷清楚,證件合格齊全,年滿18周歲,具備民事能力,通過考核符合錄用條件的,均可被錄用,同時在聘任時期,不得使用暴力。

2.員工錄用條件

2.1按照公司要求提供了真實有效的離職證明、社會保險轉(zhuǎn)移單及其他相關(guān)證明文件;

2.2員工個人簡歷、求職登記表所列內(nèi)容與真實情況相符;

2.3員工經(jīng)體檢身體健康、符合從事錄用崗位工作的身體條件,且體檢信息真實;

2.4員工符合錄用崗位職位描述的工作能力要求。

2.5員工遵守公司各項規(guī)章制度及工作流程。

3.應(yīng)聘者按本公司要求填寫“個人資料表”,且保證所填寫資料、證書,以及公司要求提供的其它資料真實、準確、完整、有效。

3.1任何資料之變更,員工必須及時通知管理部人事科修改。

3.2提供虛假資料或未及時向公司提交資料之員工,公司將以無償辭退處理;如涉及到相關(guān)法律責任時由員工自行承擔,公司不承擔任何法律責任。

3.3發(fā)現(xiàn)員工有以下情況,將立即辭退,并無任何補償。

3.3.1當前陷于任何司法案件.

3.3.2曾在本廠服務(wù)后辭職未滿六個月或被辭退者(除總經(jīng)理特批外)

4.員工被錄用后,試用期三個月,10號(含)前入廠的,試用期從入廠當月算起,10號(不含)以后入廠的,試用期從入廠下月算起;試用期滿,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)提交《轉(zhuǎn)正申請單》.

5.新進人員一周內(nèi)不能勝任本職工作者,公司將予以無償辭退;出勤未滿7個工作日之新進人員需離職者將視作自動離職,公司不予結(jié)算其薪資。

6.報到程序:接到錄用通知后,應(yīng)在指定的日期內(nèi)報到,如無充分理由,逾期不予辦理,其程序包括:

6.1到管理部人事科報到,向人事科提供身份證原件、近期彩色寸照二張、學歷/技能證及健康證原件,以便辦理入職手續(xù),人事科在檢查其相關(guān)證件是否真實有效后復(fù)印存檔,身份證及學歷/技能證原件歸還本人。

6.2簽定勞動合同(因員工個人原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法及時簽訂的,相應(yīng)法律責任由員工承擔)及安排宿舍。

6.3參加新員工入職引導(dǎo)培訓(引導(dǎo)培訓為無薪),引導(dǎo)培訓將安排在報到的第一天,主要介紹公司概況、消防、安全、衛(wèi)生知識、員工手冊,以及與公司有關(guān)的一些其它規(guī)章制度,新進員工必須經(jīng)過職前培訓后方可上崗。

7.終止合同:員工若違反公司有關(guān)規(guī)定或不適合公司工作,公司將視情節(jié)之輕重,給予必要的處罰,直至勸退、辭退。辭職員工離職當月未滿整月,不發(fā)全勤獎。

7.1試用期內(nèi),公司可辭退員工,員工也可辭職,辭職員工應(yīng)提前三天申請,按正常辭職手續(xù)辦理。

7.2試用期內(nèi)員工如發(fā)生下列情形之一,即為不符合錄用條件,公司可以立即與員工解除勞動合同,不作任何補償:

7.2.1提供虛假學歷證書、工作履歷及離職證明,或個人簡歷、求職登記表填寫內(nèi)容不真實;

7.2.2試用期考核不合格;

7.2.3不能按崗位要求完成工作任務(wù);

7.2.4工作態(tài)度消極、缺乏團隊合作精神;

7.2.5有任何違反公司規(guī)章制度的行為;

7.2.6其他不符合錄用條件的情形。

7.3試用期后,公司員工辭職一律須提前30天或以未結(jié)算工資的20%替代通知期,故意違犯公司紀律或犯有嚴重過失者,可即時辭退,并無任何經(jīng)濟補償,視情況賠償因過失造成的壞金額,嚴重者送交司法機關(guān),追糾其刑事責任.

8.辭職程序:

8.1申請人填寫《離職申請表》(一式二份)先后交部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)理依次審核批準,實際離職日期以部門主管簽名日期起算。

8.2離職到期日上午10點前,辭職者持廠證、鑰匙、工作服/帽/鞋等到管理部人事科辦理離職手續(xù).

8.3人事科整理及打印離職人員工時經(jīng)離職人員簽字確認后開出《離職清單》.

8.4離職者持《離職清單》到本部門辦理工作及物品交接手續(xù).

8.5離職者將個人行李搬到保安處,由值班保安對行李進行檢查并辦理退宿手續(xù)后簽名.

8.6當日下午16點前將各項已簽字完畢《離職清單》交人事科,由人事科開出《放行條》后在指定地點等待財務(wù)部結(jié)算工資,當日未能及時交《離職清單》人員,薪資結(jié)算于次日下午16點辦理.

8.7申請離職已獲批準人員需取消離職者,須在申請離職日未到期內(nèi)向部門主管申請取消離職,經(jīng)部門經(jīng)理批準后由人事科取消其離職申請.

第三章

員工薪酬福利

1.公司員工的薪級實行職務(wù)給予制,按其所在職位,職責輕重給予薪資,試用期內(nèi)薪資原則上從該職務(wù)最低級定薪,

2.員工薪資從報到工作之日起計算,每月15日發(fā)放上個月薪資,遇節(jié)假日提前一天發(fā)放,管理員薪資實行保密原則.

3.薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、全勤獎、加班工資、獎金、其它補貼組成.

4.當月無遲到、曠工、請假(病假一天除外),每月均可享受80元全勤獎;高溫/低溫作業(yè)人員或公司確定的特殊工作人員可享有職務(wù)補貼.

5.公司免費為全體員工提供食宿及各類康娛設(shè)施.員工必須遵守相關(guān)規(guī)定,違返者據(jù)實際情況給予相應(yīng)處罰.

6.公休

6.1員工享有法定節(jié)假日:春節(jié)3天、元旦1天、勞動節(jié)3天、國慶節(jié)3天,公司發(fā)給法定期間的全部工資。

6.2員工連續(xù)工作滿一年者,每年給予帶薪年假,以上年假中計算周日在內(nèi);員工連續(xù)工作滿二年者,每年均享受帶薪休假1天(8H),連續(xù)工作滿三年者,享受3天有薪休假(16H),依此類推,以享受5日為上限,以后不再增加。

6.3凡入職滿一年人員均享受婚假、喪假、產(chǎn)假等有薪假。

6.4如因公司原因放假超過7日者,超過天數(shù)按半日薪資計算,扣除當月全勤獎。

7.公司根據(jù)國家政策和實際情況為員工購買社會保險。

8.年終舉辦員工聚會。

第四章

考勤制度

1.每周正常六個工作日,每日工作八小時.

1.1工作時間上午:8:00-12:00

下午:13:30-17:30加班:18:00開始

1.2因生產(chǎn)任務(wù)或水電供應(yīng)等異常情況,將視情況調(diào)整上/下班時間,適逢法定假日上班者,公司將按勞動法向勞動者支付上班工時工資.

1.3因待料原因放假,以放休處理,晚上需加班者扣除白天放假工時.

1.4因公力派外工作人員以正常上班工時計(除周日外),超過正常工作的工時除有特殊證明外,一律不計加班工時.

2.遲到、早退、曠工、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假均屬缺勤,凡當月缺勤均扣發(fā)全部全勤獎(病假二天提供證明除外).

2.1超過規(guī)定上班時間(包括加班)五分鐘(含)以上,30分鐘以內(nèi)才上班者或未到下班時間提早30分鐘(含)內(nèi)下班者,記警告一次;當月累計遲到超過30分鐘(含)以上者記警告一次并罰款20元/次。

2.2除周休日、法定節(jié)假日、公務(wù)出差,未能出勤上班又未辦妥請假手續(xù)者為曠工.

2.2.1曠工一律扣除該未上班時段三倍薪資.

2.2.2當月連續(xù)曠工3日(含)、月累計曠工7次、全年累計曠工15次者以自動離職處理,所有應(yīng)發(fā)而未發(fā)之工資原則上一律不予發(fā)放(特殊情況提請總經(jīng)理裁決)。

2.3請假規(guī)定

2.3.1因故不能出勤者,特殊情況外,須提前1日提出書面申請,獲得批準后,方可離開.

2.3.2請假請假未滿1小時者,以1小時計算.

2.3.3若因遲到早退等私人原因,事后補寫請假申請單者,一律不準請假,當事人及簽核人記書面警告一次.

2.3.4病假可于發(fā)病當日請假,嚴重者可托人請假或電話請假(必須經(jīng)部門主管口頭同意),請病假須提供鄉(xiāng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)院醫(yī)生休假證明(連同付款憑證),病假一天(含)以內(nèi)者免扣當月全勤獎,請假二天(含)以內(nèi)者扣全勤獎1/2,二天以上的扣除當月全勤獎。

2.3.5事假一天(含)以內(nèi)報請部門主管批準;請假一天以上,三天(含)以內(nèi)報請部門經(jīng)理批準;請假三天以上呈請總經(jīng)理批準.

2.4婚假為3天(員工入本公司前登記結(jié)婚或再婚的,不在本公司享受婚假,婚假須提前一周向本部門申請),喪假為3天,喪假僅限職工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,以上道路交通費由員工自理,返廠后必須遞交喪假證明.未交證明者一律以事假處理。

2.5產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。

2.6哺乳假:不滿周歲嬰兒,每天兩次,每次30分鐘。

2.7工傷期間除全勤獎外的工資及一切福利、補貼按100%發(fā)放。

2.8任何請/休假不可自動延假,因特殊原因必須延假者應(yīng)向本部門最高主管/總經(jīng)理提出申請并經(jīng)批準,否則按曠工處理。

2.9適逢星期天的請假均計入請假時間內(nèi)。

3.打卡規(guī)定

3.1本廠除免考勤登記人員外(經(jīng)批準的特殊工作人員),其余人員上、下班(包括加班)時,須持本人考勤卡親自在指定地點刷卡,以記錄出勤。

3.2上班時間請假者須刷卡后下班;如有輪班用餐者,依用餐時間比照處理。

3.3因考勤機故障未刷上或未能準確或正確計時的,應(yīng)填寫《未刷卡證明單》經(jīng)部門主管核準后,交人事科給予簽卡,否則該段工時段以曠工論;無任何特殊情況下當月內(nèi)最多可簽卡三次,超過三次不予記錄。

3.4因公務(wù)外出且不能當天下班前返回工廠刷卡者,須于次日填寫《未刷卡證明單》經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)簽準后交人事科簽卡。

3.5嚴禁代人刷卡或托人刷卡,一經(jīng)查獲依獎懲規(guī)定連帶處分。

4.加班工作

4.1根據(jù)生產(chǎn)、工作需要,公司將視情況安排加班.

4.2特殊規(guī)定外,加班工作報酬為平常工資的150%;法定有薪日被安排加班而又不能于近期內(nèi)給予安排補休的,公司將支付平常工資的300%作為該工作加班之補償.

4.3無部門最高主管簽署之連班/直落加班申請,任何人不得在30分鐘內(nèi)刷卡或刷連卡(即上、下班一起刷);中午直落加班者扣除用餐時間0.5H.

4.4當月加班時段內(nèi)請假超過三次(含)則扣除當月全勤獎;加班時段無特殊原因曠工者,扣除加班申請時間段三倍薪資。

第五章

紀律處罰

為維護公司及廣大員工的共同利益,保障正常的工作和生活秩序,公司對違紀員工,不論其職位高低,有絕對的公平、公正處置的權(quán)利。對犯有詆毀公司信譽、觸犯員工手冊,玩忽職守、危害公共利益的員工施以適當?shù)奶幜P。

1.處罰

1.1不論何種違紀,根據(jù)《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定予以處罰,處罰可以并處.

1.2處罰執(zhí)行部門:行政人事或員工所在部門.

1.3員工在接到《員工處罰通知》后,如有異議,需在《員工處罰通知》上寫“上訴”并需在24小地內(nèi)以書面形式解釋不能接受之理由向管理部經(jīng)理申請.如不申請核查又拒簽者,處罰同樣生效并按處罰通知單上的處罰加罰一倍.

2.處罰的種類

2.1分罰款、書面警告、記小過、記大過、勸退、辭退。

2.2三次書面警告,等同于記一次小過。

2.3.三次小過等同于記一次大過。

2.4當年度三次記小過,予以辭退。

2.5當年度二次記不過,一次記大過,予以辭退。

2.6當年度二次記大過,予以辭退。

2.7記過說明:記小過的普工員工罰款50元,管理級員工罰款100元;記大過的普通員工罰款100元,管理級罰款200元。

2.8書面警告說明:書面警告書單一處罰時,需扣款20元/次;書面警告與罰款并處時,書面警告不作罰款依據(jù)。

2.9違返廠規(guī)情節(jié)嚴重者,解雇后永不錄用,違返國家有關(guān)法律、法規(guī)者送司法機關(guān)處理。

2.10獎勵可以功過互抵,后功可以抵前過,但前功不能抵后過

3.員工有以下不當違紀行為,將予以處罰。

3.1員工有以下不當違紀行為之一,予以罰款5元/次處理

3.1.1工作時間私自離開工作崗位或妨礙他人工作,情節(jié)輕微者

3.1.2正常班人員24:00后未熄燈者

3.1.3涂寫墻壁、機械,有礙觀瞻者

3.1.4不按先后順序排隊打飯者,刷卡插隊者

3.1.5廠區(qū)及宿舍區(qū)用水電后不隨手關(guān)水、電者

3.1.6違反勞工安全、衛(wèi)生規(guī)定,情節(jié)輕微,未發(fā)生損害者

3.1.7檢查或監(jiān)督人員不認真執(zhí)行職務(wù)者

3.1.8出入廠區(qū)拒絕保安人員查詢者

3.2員工有以下不當違紀行為之一,予以罰款10~50元處理.

3.2.1工作時間精神不振,打瞌睡、偷閑、怠工者

3.2.2無適當違抗上級主管合理指示,情節(jié)輕微者

3.2.3出入廠區(qū)或攜帶物品不配合保安人員檢查及公然侮辱、威脅,情節(jié)較輕者

3.2.4損壞工廠財產(chǎn)情節(jié)輕微者

3.2.5浪費工廠人力、物力、財力,致使工廠蒙受損失情節(jié)較輕者

3.2.6違反工廠各項規(guī)章命令,情節(jié)較輕者

3.2.7違反公共安全衛(wèi)生規(guī)定

3.2.8上班時做與工作無關(guān)之事者

3.2.9對同事惡意攻訐或誣告?zhèn)巫C而制造事端者

3.2.10非設(shè)備故障或原料不足原因,故意降低產(chǎn)量標準者

3.2.11未按作業(yè)流程作業(yè),造成錯誤情節(jié)輕微者

3.2.12宿舍外亂扔垃圾、潑水者

3.3員工有以下不當違紀行為之一,予以罰款50元-100元處理.

3.3.1辱罵、威脅管理、質(zhì)檢及保安人員,造成不良影響情節(jié)嚴重者

3.3.2未遵守公司物品放行制度,致使公司財務(wù)外流

3.3.3不服上級合理安排者

3.3.4在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙者

3.3.5管理不善或防范疏忽致使工廠受損或釀成事故者

3.3.6品行不端或行為粗暴,屢勸不聽者

3.3.7未按指導(dǎo)書作業(yè),嚴重影響生產(chǎn)或產(chǎn)品質(zhì)量者

3.3.8拒絕服從主管人員之合理指揮、督導(dǎo),工作態(tài)度散漫者

3.3.9非專業(yè)或指定人員使用有關(guān)設(shè)備,造成損失者

3.4員工有以下不當違紀行為之一,予以辭退處理.

3.4.1一年內(nèi)違反規(guī)章制度,被記大過三次,未能依規(guī)定抵銷者

3.4.2利用社會不良分子解決公司內(nèi)部問題者

3.4.3非法煸動或以強暴脅迫手段促使他人怠工、罷工或集體離職者

3.4.4營私舞弊、挪用公款者

3.4.5辦事不利、疏忽職守,致工廠受損有具體事實且情節(jié)嚴重者

3.4.6在工廠內(nèi)酗酒,打架斗毆,偷竊、賭博、妨礙風化情節(jié)嚴重者

3.4.7對工廠主管或其他人員實施暴力行為或有重大侮辱行為者

3.4.8惡意散布不利工廠之謠言或挑拔勞資雙方感情者

3.5凡補辦ID卡扣罰25元/張.

3.6公司保留對于員工違反以上沒有包括的不當行為采取適當處罰的行政管理權(quán)利.

第六章

宿舍管理

1.宿舍由行政科統(tǒng)一管理,負責宿舍管理督導(dǎo)及安排。

1.1每間宿舍成員輪流值日,當日值日人員負責本宿舍內(nèi)衛(wèi)生、秩序。

1.2新進人員統(tǒng)一由行政科安排床位;員工如需調(diào)換房號、床位須親自向行政人員提出申請,行政人員視情形予以同意并更改員工住宿資料.

1.3申請人在未經(jīng)同意調(diào)換所申請宿舍房號、床位前,不得私自調(diào)換,違者予以10元/次罰款。

1.4需外宿人員需填寫《外宿申請單》經(jīng)批準方可生效,外宿人員暫不提供其廠內(nèi)住宿條件,除夫妻雙方在本廠服務(wù)滿一年申請外宿獲批準的,公司經(jīng)予補助元/人.

2.員工有下列行為之一者,視情節(jié)予以元/次罰款.

2.1入住人員不按規(guī)定服從管理部統(tǒng)一安排及私自調(diào)換房間或床位者.

2.2不節(jié)約水電,上班時間內(nèi)未關(guān)緊水喉及燈.

2.3晚上23:00后在宿舍區(qū)放音樂或大聲喧嘩妨礙他們休息者.

2.4在宿舍陽臺上曬東西及往樓下扔垃圾、倒水等.

2.5不愛護公共環(huán)境及設(shè)施,在宿舍區(qū)域亂涂畫.

2.6宿舍內(nèi)嚴禁私接電源及使用高功率電器。

2.7住宿人員若違反有關(guān)規(guī)定者,視情節(jié)輕重,依行政管理制度的有關(guān)規(guī)定辦理懲處、賠償或取消住宿權(quán)。

第七章

溝通管理

1.公司鼓勵員工的參與意識,歡迎員工對公司各項工作提出建設(shè)性意見,范圍包包括:提高工作效益,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)耗費,改善設(shè)備使用及一切有利于公司發(fā)展的其它建議,如建議一旦被公司接受采納,公司給予建議人適當?shù)莫剟?以提高員工士氣.

2.員工對上司不滿或認為應(yīng)該可以投訴均有投訴的權(quán)利.

3.建議與投訴均采用書面形式,投入公司專設(shè)的意見箱內(nèi),由行政科統(tǒng)一收集,分類整理后,交責任部門處理,并追蹤結(jié)案,并向總經(jīng)理呈書面報告。

4.員工向公司建議或投訴,公司認為是積極的態(tài)度,信任的表示,公司將慎重考慮措施并加以改進.

第八章

安全衛(wèi)生

1.嚴禁工作區(qū)域內(nèi)吸煙附:公司禁煙通知

自20__年1月18日起嚴禁在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域廠坪、一、二樓及電房、鍋爐房區(qū)域吸煙。違者一次罰款人民幣元,從當月工資中扣除。三樓辦公室設(shè)會議室為吸煙區(qū),其它室內(nèi)嚴禁抽煙。如違反,按規(guī)定處罰!

2.非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設(shè)備。

3.愛護公司公物,注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。

4.全體成員都應(yīng)樹立公德意識,嚴格自律,尊重清潔工作人員的勞動成果,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,愛護公共環(huán)境;不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙頭、雜物,如在公共場所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨時撿起放入垃圾桶,保持公司清潔。

5.安全衛(wèi)生,全員參與,做好各項防火防盜防事故發(fā)生。

6.應(yīng)急電話:火警:119匪警:110

第九章

釋義

1.公司:東莞采味軒食品有限公司

2.員工:泛指所有生產(chǎn)工人、品質(zhì)員、組長、保安、司機、技術(shù)員、主管、經(jīng)理等.

3.其它各類規(guī)章制度另行公布.

4.本《員工手冊》自20__年1月18日開始生效.

5.本《員工手冊》于進廠當天進行培訓,員工必須認真細閱,切實領(lǐng)會.

6.本《員工手冊》未盡錄之處,公司保留解釋、修改和補充的權(quán)利。

簡單員工手冊篇8

一、十要

二、十不要

(一)在公司內(nèi)口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。

1.要微笑,以發(fā)之內(nèi)心的微笑為顧客服務(wù);

2.要整潔,

3.要禮貌,

(三)在工作時間內(nèi)偷閑、瞌睡、精神萎靡者。

(四)在工作時間內(nèi)擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。

員工有下列情形之一者,經(jīng)調(diào)查屬實給予解雇:

1.借端聚眾罷工、怠工煽動工潮者。

2.故意損壞公物經(jīng)查明屬實者。

3.工作疏忽致使公司蒙受重大損失者。

4.違抗命令情節(jié)重大者。

5.竊取公物者。

6.見災(zāi)不救,釀成大禍者。

7.有舞弊情形經(jīng)查明屬實者。

8.在店內(nèi)毆人成傷,情節(jié)重大者。

9.威脅店長及在職員工者。

10.工作時間內(nèi)睡覺者。

11.在店內(nèi)賭博者。

12.破壞團體名譽或散布謠言,影響工作秩序者。

13.利用職務(wù)之便利私用店內(nèi)材料,制造或修理私人物件者。

14.捏名誣控同事者。

15.疏于檢查或管理不善,致公物失竊者。

三.福利.培訓及請假

1.員工工資均按月支付,工資等給標準依國家規(guī)定辦理。

2.新進員工工資,由店長及所擔任的工作擬訂,送由總經(jīng)理核定。

3.新進員工工資不得高于同一店內(nèi)具有相當資格條件的原有員工的現(xiàn)支工資

4.員工工作未滿一日應(yīng)按實際工作時間比例計算工資。

5.員工加工,按每小時計給工資。

6.為增進員工技能及知識水準,視實際需要,在不妨礙工作原則下,舉辦各種教育培訓課程,員工不得無故拒絕參加。

7.員工患傳染病者,應(yīng)予停止工作,依照規(guī)定給假治療,經(jīng)醫(yī)師證明確已痊愈后方準復(fù)職。

8.員工傷亡恤助,依勞動法的規(guī)定辦理。

9.員工退休,依勞動法的規(guī)定辦理。

10.員工出差,填寫員工出差簽派單,呈經(jīng)店長核準后,交總經(jīng)理。因故延長出差時間時,請示店長補準。

11.員工于星期例假日、臨時規(guī)定之假日,均予給假休息,工資照給。

員工繼續(xù)工作滿一定期間者依下列規(guī)定給予特別休假:

1年以上未滿三年者7日。

3年以上未滿五年者10日。

5年以上未滿十年者14日。

20__年以上者每年加給1日,其總數(shù)不得超過30日。

12.員工請假依下列規(guī)定處理之:

(一)因有重要事故必須親自處理者得請事假,每年最多不得超過14日,假期內(nèi)不給工資。

(二)因疾病必須治療者得檢具公立醫(yī)院或指定的醫(yī)院證明請給病假,每年不得超過30日,住院者,不得超過一年。逾限一年后尚未痊愈無法復(fù)工者,規(guī)定予以解雇。

(三)因結(jié)婚者得請給婚假3日,假期內(nèi)工資照給。

(四)承重孫的祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得請給喪假3日,子女得喪假3日。假期內(nèi)工資照給。

(五)女性員工分娩者得給娩假四星期,流產(chǎn)并經(jīng)公產(chǎn)醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室證明懷孕三個月以上者給假二星期。

(六)全月不請假者,給予相當一日工資的獎工一日。

13.員工請假均應(yīng)填具請假單,呈經(jīng)店長核準后方得離工,否則以曠工論,店長應(yīng)將員工請假單即日送交總經(jīng)理核辦。

14.請假逾限或確因臨時緊急事故未及請假不到而于事后補假者,均應(yīng)提出確實證明,須經(jīng)店長核準。

15.公傷病經(jīng)公立醫(yī)院或勞保指定醫(yī)院證明必須休養(yǎng)者,申報店長給予公傷假。

16.請假未滿半小時以半小時計,累積八小時為一日。

17.請假期內(nèi)所遺工作由直接店長指定代理人,員工離開前應(yīng)將工作及有關(guān)資料工具、鑰匙等交由直接指定人接班。

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