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部門制度管理制度

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制度的制定和維護(hù)需要考慮到組織內(nèi)部的利益和權(quán)力關(guān)系,以確保制度的公正性和可行性。部門制度管理制度規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些部門制度管理制度,供大家參考。

部門制度管理制度篇1

公司就餐管理規(guī)定2為規(guī)范員工就餐行為,塑造文明、和諧、清潔的生活環(huán)境,特制定本規(guī)定:

1、講究文明衛(wèi)生,保持食堂清潔,不隨地吐痰、亂丟垃圾,食堂之內(nèi)禁止抽煙。

2、就餐時請有序排隊,不準(zhǔn)擁擠、插隊,不準(zhǔn)幫助他人插隊和一人打多份,違者罰款20元/人。

3、就餐時須保持寧靜,不得大聲喧嘩玩耍,碗、筷、匙不得故作撞擊聲,影響他人就餐,不得使用不文明用語、做不雅動作等有損公司形象的行為。

4、員工就餐以吃飽為原則,厲行節(jié)省,飯吃多少盛多少,不允許剩飯、剩菜,避開鋪張,如發(fā)覺有意鋪張食物者將嚴(yán)厲處理。

5、愛惜食堂桌椅、餐具等財物,如有損壞將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。

6、公司實行刷卡就餐制,員工一律刷卡就餐,員工休息期間飯卡不得借給他人使用,違反者罰款處理,刷卡時請告知食堂工作人員,如遇特別狀況馬上告知工作人員準(zhǔn)時解決,不能準(zhǔn)時解決的飯后解決,不得與食堂工作人員爭吵,甚至辱罵。

7、外來人員就餐由接待部門到總經(jīng)辦領(lǐng)取餐券就餐,員工不得私自帶領(lǐng)外人進(jìn)食堂就餐。

8、飯后須各自整理桌面,食物殘渣倒入指定的`桶內(nèi),禁止將剩菜剩飯帶出食堂,餐具用完后一律交回“飯盤回收處”,餐具回收時要輕拿輕放,未經(jīng)允許攜帶食堂餐具出食堂區(qū)域范圍者,作偷盜論處。

9、食堂管理員及食堂員工負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查就餐狀況,發(fā)覺違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時制止。對屢教不改者,視情節(jié)賜予處理。

10、為了您有一個良好的用餐環(huán)境,請各位員工自覺遵守員工就餐管理規(guī)定。

部門制度管理制度篇2

一.環(huán)境保護(hù)管理制度

1、目的

為了防止環(huán)境污染和生態(tài)平衡的破壞,為了員工建造適宜和工作和勞動環(huán)境,保障群眾健康,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,確保生產(chǎn)過程中的污染物和噪聲經(jīng)處理后達(dá)標(biāo)排放,使生產(chǎn)不致對周圍環(huán)境造成有害的影響制定環(huán)境保護(hù)管理制度。

2、范圍

生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的"三廢"環(huán)節(jié)。

3、責(zé)任

生產(chǎn)部、總務(wù)部及各生產(chǎn)車間。

4、內(nèi)容

4.1"三廢"定義:生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的對周圍環(huán)境造成污染或有害影響的廢水、廢氣、廢渣。

4.2生產(chǎn)部具體負(fù)責(zé)日常的"三廢"治理和環(huán)境保護(hù)工作,符合達(dá)標(biāo)的排放源應(yīng)豎立合格排放標(biāo)志。

4.3設(shè)立"三廢"處理人員崗位負(fù)責(zé)制,實行嚴(yán)格的獎、罰制度。

4.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)維護(hù)環(huán)保治理設(shè)施,在環(huán)保治理設(shè)施一旦出現(xiàn)故障時,有"三廢"外排的生產(chǎn)工序必須停產(chǎn),以杜絕污染物排放的出現(xiàn)。

4.5定期進(jìn)行環(huán)保技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高工作人員的技術(shù)素質(zhì)水平。

4.6搞好工廠綠化,改善生產(chǎn)區(qū)及周圍環(huán)境,接受市環(huán)保部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

4.7廢水方面

4.7.1鍋爐房消煙除塵廢水。

4.7.2車間生產(chǎn)產(chǎn)生的廢水及生活污水。

4.7.3純化水站、鍋爐房及車間產(chǎn)生廢水直接進(jìn)入廢水處理站,經(jīng)處理達(dá)標(biāo)后排放或再利用,生活污水經(jīng)過濾池濾過達(dá)標(biāo)后排放。

4.8廢氣方面:鍋爐燃燒產(chǎn)生的含煙氣、二氧化硫、氮氧化物等污染物經(jīng)水幕除塵處理。

4.9生產(chǎn)車間產(chǎn)生的廢包裝材料及鍋爐煤渣采取出售的方法,不另設(shè)堆放場。

4.10空調(diào)機(jī)、空壓機(jī)及鍋爐引風(fēng)機(jī)等動力設(shè)備采用隔音、吸音及減振等治理措施。

4.11公司內(nèi)危險品必須按照有關(guān)危險品的管理規(guī)定貯存、保管以及銷毀等,不得對生產(chǎn)區(qū)及其周圍環(huán)境造成污染

二.各級環(huán)境保護(hù)任制

1.1環(huán)境管理者代表

由總經(jīng)理任命的,代表其建立,實施,保持環(huán)境管理體系,并負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報運(yùn)行經(jīng)果和管理者

1.2環(huán)境管理委員會

由由主任委員(環(huán)境管理者代表)及各委員組成的一個環(huán)境方面的審議機(jī)構(gòu)。

1.3各層人員的職責(zé)

總經(jīng)理:

三.三廢處理方案

1.1廢氣的處理:少量有毒氣體可以通過排風(fēng)設(shè)務(wù)排出室外,空氣稀釋。毒氣量大時,必須處理生再排出。

1.2含重金屬廢液的處理

1.3一般有機(jī)溶劑的廢液處理

一般有機(jī)溶劑是指醇類、酯類、有機(jī)酸、酮及醚等由c、h、o元素構(gòu)成的物質(zhì)。對此類物質(zhì)的廢液中的可燃性物質(zhì),用焚燒法處理。對難于燃燒的物質(zhì)及可燃性物質(zhì)的低濃度廢液,則用溶劑萃取法、吸附法及氧化分解法處理。再者,廢液中含有重金屬時,要保管好焚燒殘渣。但是,對其易被生物分解的物質(zhì)(即通過微生物的作用而容易分解的物質(zhì)),其稀溶液經(jīng)用水稀釋后,即可排放。

1.4廢料銷毀

鍋爐房中出現(xiàn)的固體廢物不能隨便亂放,以免發(fā)生事故。如能放出有毒氣體或自燃的危險廢料不能丟進(jìn)廢品箱內(nèi)和皋廢水管道中,不溶進(jìn)水的廢料禁止丟進(jìn)廢水管理中,必須在適當(dāng)?shù)牡胤綗艋蛴没瘜W(xué)方法處理面無害物。

1、堅決執(zhí)行和貫徹國家和地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)、杜絕環(huán)境污染和擾民。

2、施工組織設(shè)計必須考慮環(huán)境保護(hù)措施,并在施工作業(yè)中組織實施。

3、定期進(jìn)行環(huán)保宣傳教育活動,不斷提高職工的環(huán)保意識和法制觀念。

4、清理施工垃圾,必須搭設(shè)封閉式臨時專用垃圾道或采用容光煥發(fā)器吊運(yùn),嚴(yán)禁隨意凌空拋散。施工垃圾應(yīng)及時清運(yùn),適量灑水,減少揚(yáng)塵。

5、施工現(xiàn)場的主要道路進(jìn)行硬化處理,裸露的場地和集中堆放的土方采取覆蓋、固化或綠化等措施。

6、施工現(xiàn)場土方作業(yè)應(yīng)采取防止揚(yáng)塵措施。

7、從事土方、渣土和施工垃圾運(yùn)輸應(yīng)采用密閉式運(yùn)輸車輛或采取覆蓋措施;施工現(xiàn)場出入口處應(yīng)采取保證車輛清潔的措施。

8、施工現(xiàn)場的材料和大模板等存放場地必須平整堅實。水泥和其他易飛揚(yáng)的細(xì)顆粒建筑材料應(yīng)密閉存放或采取覆蓋等措施。

9、施工現(xiàn)場混凝土場所應(yīng)采取封閉、降塵措施。

10、施工現(xiàn)場設(shè)置密閉式垃圾站,施工垃圾、生活垃圾分類存放,并及時清運(yùn)出場。

11、施工現(xiàn)場的機(jī)械設(shè)備、車輛的尾氣排放符合國家環(huán)保排放標(biāo)準(zhǔn)的要求。

12、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁焚燒各類廢棄物。

13、施工現(xiàn)場設(shè)置排水溝及沉淀池,施工污水經(jīng)沉淀后方可排入市政污水管網(wǎng)或河流。

14、施工現(xiàn)場存放的油料和化學(xué)溶劑等物品應(yīng)設(shè)有專門的庫房,地面做防滲漏處理。廢棄的油料和化學(xué)溶劑集中處理,不得隨意傾倒。

15、食堂設(shè)置隔油池,并及時清理。

16、廁所的化糞池應(yīng)做抗菌素滲處理。

17、食堂、盥洗室、淋浴間的下水管線設(shè)置過濾網(wǎng),并與市政污水管線連接,保證排水通暢。

18、施工現(xiàn)場應(yīng)按照現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑施工場界噪音限值及其測量方法》制定降噪措施。

為了防止環(huán)境污染和生態(tài)平衡的破壞,為員工建造適宜的工作和勞動環(huán)境、保障群眾健康、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,特制定環(huán)境保護(hù)管理條例。

1、環(huán)境保護(hù)應(yīng)貫徹國家的環(huán)保法規(guī),遵循"全面規(guī)化,綜合利用、化害為利"的方針,提高全體員工的環(huán)境法制觀念,重視環(huán)保工作;

2、技術(shù)中心做好環(huán)保基礎(chǔ)工作,掌握公司污染情況,按期測定污染排放數(shù)據(jù),并根據(jù)企業(yè)實際情況,制定長期規(guī)劃和年度治理計劃;

3、企業(yè)改造和生產(chǎn),必須注意防止對環(huán)境的污染和破壞,其中防治污染和其他公害設(shè)備與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投產(chǎn);

4.生產(chǎn)廢棄物的管理:生產(chǎn)中產(chǎn)生的各種包裝袋、包裝桶等其他廢棄物應(yīng)分類存放,盡量回收利用,對不能再使用的物品,由總務(wù)部門回收;

5."三廢"處理:生產(chǎn)中產(chǎn)生的廢氣、廢液和廢渣,必須經(jīng)過處理才可排放,處理必須符合排放標(biāo)準(zhǔn);

6.躁聲的管理:采用低躁聲設(shè)備。

部門制度管理制度篇3

公司合同管理制度

第一章總則

第一條為統(tǒng)一、規(guī)范、完善集團(tuán)合同管理工作和審批流程,防范集團(tuán)合同風(fēng)險,有效控制并維護(hù)整個集團(tuán)的合法權(quán)益,集團(tuán)法律事務(wù)部根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

第二條本制度適用范圍為:集團(tuán)及所屬公司對外簽訂、履行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟(jì)活動(勞動合同除外)。

集團(tuán)及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。

第三條集團(tuán)及所屬公司對外簽訂、履行合同時應(yīng)當(dāng)做到:遵守法律,誠實守信,維護(hù)集團(tuán)利益。

第二章合同管理職責(zé)

第四條集團(tuán)合同管理由集團(tuán)及各公司法律事務(wù)部、合同主辦部門、其它部門分別行使職權(quán),各部門之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。

第五條集團(tuán)法律事務(wù)部為集團(tuán)公司的合同法律審核部門,職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)審核集團(tuán)的對外合同以及集團(tuán)董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。

(二)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)合同管理制度,并根據(jù)國家合同法律法規(guī)的修改對本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充;

(三)負(fù)責(zé)根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度;

(四)負(fù)責(zé)制定、修改集團(tuán)統(tǒng)一合同范本;

(五)負(fù)責(zé)審查、修改、備案下屬公司的合同范本;

(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤本制度規(guī)定的由集團(tuán)審核的重大合同的履行情況,對各公司日常合同的履行抽查;

(七)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的情況;

(八)負(fù)責(zé)對集團(tuán)法律事務(wù)部審核的合同的原件或復(fù)印件的存檔、備案工作;

(九)負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的訴訟、仲裁工作;

(十)指導(dǎo)各公司合同管理人員的工作;

(十一)其他由集團(tuán)負(fù)責(zé)的合同管理工作。

第六條各公司法律事務(wù)部為本公司的合同法律審核部門,職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)審核本公司對外簽訂的合同、協(xié)議;

(二)負(fù)責(zé)合同管理工作的指導(dǎo)和合同管理規(guī)章制度的解釋工作;

(三)負(fù)責(zé)擬定、修改和解釋本公司合同示范文本;

(四)協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂;

(五)負(fù)責(zé)合同的法律審核;

(六)協(xié)助辦理合同公證和抵(質(zhì))押物登記;

(七)負(fù)責(zé)合同的登記和保管,對應(yīng)由法律事務(wù)部保存的合同做好存檔工作,對其他已審核的合同的復(fù)印件進(jìn)行存檔;

(八)負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和檢查;

(九)負(fù)責(zé)合同糾紛的仲裁和訴訟;

(十)其他相關(guān)合同管理工作。

各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)部門,并設(shè)置合同管理崗位。各公司如果確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。

第七條集團(tuán)及各公司職能部門及業(yè)務(wù)部門為合同主辦部門,其職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)起草本部門合同;

(二)負(fù)責(zé)調(diào)查合同的對方當(dāng)事人資信;

(三)負(fù)責(zé)進(jìn)行合同的談判;

(四)負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作;

(五)負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤合同的履行;

(六)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛;

(七)負(fù)責(zé)保管、存檔合同;

(八)其他相關(guān)合同管理工作。

第八條合同主辦部門為最終簽約部門,其它部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進(jìn)行審核,并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。

第三章合同的審批流程

第九條集團(tuán)及各公司內(nèi)部審批流程:

合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和起草工作,然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門、其他有關(guān)部門確認(rèn)同意后報總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。

第十條法律事務(wù)部門已經(jīng)提供合同范本,主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等基本情況的,可以不經(jīng)法律事務(wù)部門審核。具體事宜由各法律事務(wù)部門規(guī)定。

第四章合同的簽訂

第十一條合同簽訂前,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查。必要時,報由公司法律事務(wù)部指派法務(wù)人員或者聘請律師協(xié)助進(jìn)行。調(diào)查內(nèi)容包括:

(一)對方當(dāng)事人是否具備《中華人民共和國合同法》所規(guī)定的合同主體資格;

(二)合同標(biāo)的涉及國家特許經(jīng)營的,對方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的許可或者資質(zhì)證書;

(三)非對方當(dāng)事人本人或者法定代表人簽署合同的,代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權(quán);

(四)對方當(dāng)事人是否具有履行合同的實際能力;

(五)對方當(dāng)事人的履約信用是否良好,現(xiàn)時是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;

(六)涉及保證擔(dān)保的,保證人是否具備《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的保證人資格,是否具有代為清償債務(wù)的能力;

(七)涉及抵押擔(dān)保的,抵押物是否屬于《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的可以抵押的財產(chǎn),是否真實存在;

(八)涉及質(zhì)押擔(dān)保的,質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的可以質(zhì)押的動產(chǎn)或者權(quán)利,是否真實存在;

(九)其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。

第十二條資信調(diào)查報告及調(diào)查過程中獲取的下列資料,作為合同檔案資料進(jìn)行保管:

(一)對方當(dāng)事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的復(fù)印件;

(二)對方當(dāng)事人、保證人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會團(tuán)體法人登記證書》、《營業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證件的復(fù)印件;

(三)對方當(dāng)事人的涉及國家特許經(jīng)營的許可證及相應(yīng)資質(zhì)證書的復(fù)印件;

(四)對方當(dāng)事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書;

(五)經(jīng)法定會計師事務(wù)所或者審計師事務(wù)所審計的對方當(dāng)事人、保證人的驗資報告、資金證明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等資料;

(六)對方當(dāng)事人、保證人現(xiàn)時涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件的證明材料;

(七)抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價值、存放資料;

(八)其他相關(guān)資料。

上述所列各種資料為復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)由調(diào)查人與原件核對無誤后在復(fù)印件上予以注明并簽名;無法或者不便核對原件的,應(yīng)當(dāng)在資信調(diào)查報告中說明原因。

第十三條公司簽訂合同,必須遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)政策,貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。

第十四條合同談判由合同主辦部門負(fù)責(zé);必要時,可以請求法律事務(wù)部指派法務(wù)人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門的,其他部門應(yīng)當(dāng)予以積極配合和協(xié)助。

前款所稱合同談判,是指合同當(dāng)事人對合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量、合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)以及合同的條款內(nèi)容等進(jìn)行協(xié)商。

合同談判時應(yīng)當(dāng)爭取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的,由合同主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同草案。

第十五條合同一律采用書面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。

公司有統(tǒng)一格式文本的,應(yīng)使用格式文本;如無統(tǒng)一格式文本又需多次重復(fù)使用的合同文本,由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草,經(jīng)法律事務(wù)部審定后,公布使用。

第十六條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,合同文本用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、規(guī)范。合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款:

(一)部首部分:當(dāng)事人的一般狀況

載明當(dāng)事人各方的全稱、簽約時間和簽約地點。訂立合同的主體是公司,不得以部門名義簽訂合同。合同當(dāng)事人的名稱、法定代表人、住所、公章應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。

(二)正文部分:

1、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;

對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

2、數(shù)量條款

合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

3、質(zhì)量條款

合同應(yīng)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期。有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4、價款或報酬條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款

①價款或者報酬應(yīng)在合同中明確約定金額及貨幣幣種,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;

②價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

③價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

5、履行期限、地點和方式及履行過程中各方義務(wù)及風(fēng)險責(zé)任的劃分

①履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

②合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

③買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

6、合同的擔(dān)保條款

合同中對方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的,應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人員簽字確認(rèn)。

我方要求對方提供擔(dān)保的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)審查對方提供標(biāo)的物的的真實情況和保證人的資信情況。

7、合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排他性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

8、根據(jù)法律或者合同性質(zhì)必須具備的其他條款;

9、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的其他條款;

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同,應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

10、違約責(zé)任及其承擔(dān)方式

對新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶,在簽約時應(yīng)設(shè)置擔(dān)保。可采用保證、抵押、質(zhì)押、定金等形式。

有法定違約金的,應(yīng)按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》作具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

11、解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的,應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。

選擇訴訟方式的,簽約時應(yīng)優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。

12、合同生效的條件

簽訂合同的批準(zhǔn)和授權(quán)。

(三)結(jié)尾部分

雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章,不得使用或業(yè)務(wù)部門章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十七條合同中涉及的時間,應(yīng)當(dāng)使用年月日形式,其中年份不得縮寫,也不得省略。

第十八條示范合同中未選擇的項目或者未約定的空白欄,應(yīng)當(dāng)填寫“無”字樣。

第十九條除緊急或者特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)打印或者印刷制成。

第二十條非示范文本的合同草案提供對方當(dāng)事人之前或者對方當(dāng)事人提供的合同文本,應(yīng)當(dāng)由合同主辦部門送公司法律事務(wù)部進(jìn)行文本預(yù)審。

第二十一條合同談判達(dá)成一致簽署合同之前,合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審批流程將合同依次報送合同審核部門進(jìn)行業(yè)務(wù)、財務(wù)、法律審核,最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后簽訂合同。

合同審核部門進(jìn)行合同審核時,可以根據(jù)需要,要求合同主辦部門提供與合同簽訂有關(guān)的材料。

第二十二條合同的業(yè)務(wù)審核由公司相關(guān)職能管理部門或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可行性和經(jīng)濟(jì)性;

(二)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可靠性和操作性;

(三)技術(shù)、業(yè)務(wù)方面權(quán)利義務(wù)的全面性;

(四)技術(shù)、業(yè)務(wù)術(shù)語的準(zhǔn)確性;

(五)其他相關(guān)內(nèi)容。

第二十三條合同的財務(wù)審核由公司財務(wù)部負(fù)責(zé),審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性;

(二)價款或者酬金結(jié)算方式的可行性;

(三)當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件,資信情況;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)其他相關(guān)內(nèi)容。

第二十四條合同的法律審核由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé),審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

(一)合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性;包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

(二)合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性;

(三)合同用語的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性;包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表達(dá)是否確切無誤。

(四)法律風(fēng)險防范措施的可行性;

(五)其他相關(guān)內(nèi)容。

第二十五條合同主辦部門向合同審核部門送審合同草案時,應(yīng)當(dāng)給合同審核部門預(yù)留充分的審核時間。

合同審核部門收到合同草案后,應(yīng)當(dāng)及時審核,不得拖延。

合同審核、審查部門收到合同草案后,應(yīng)當(dāng)在一個工作日內(nèi)審核完畢,重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢,并一次提出全部問題要求主辦部門修改。特殊情況下,經(jīng)法律事務(wù)部部長和主辦部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),合同審核應(yīng)當(dāng)在半日內(nèi)完成。

第二十六條合同審核部門審核合同草案后,應(yīng)當(dāng)出具審核意見。

審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言;一旦使用該類用語,視為對合同草案的否定。

審核意見必須有審核人員和審核部門負(fù)責(zé)人的簽名。

第二十七條法律審核后,應(yīng)當(dāng)將審核意見連同合同草案退還合同主辦部門,由合同主辦部門按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序,報送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

集團(tuán)及所屬公司對外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務(wù)部門審核通過后簽訂,未經(jīng)法律事務(wù)部門審核而簽訂合同將根據(jù)集團(tuán)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任,給公司造成損失的同時承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十八條合同簽訂實行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂相結(jié)合的制度。合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或總裁(或總經(jīng)理)簽署。

第二十九條特殊情況下業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司授權(quán)可以對外簽訂合同。授權(quán)簽署合同的,公司應(yīng)當(dāng)出具加蓋公章的授權(quán)委托書,法定代表人或總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。

第三十條取得由公司出具的書面授權(quán)委托書后,代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。授權(quán)簽署合同的,代理人應(yīng)當(dāng)在“代理人”一欄簽署自己的姓名。

合同簽署后,由合同主辦部門報送公司公章管理部門,填寫《公章使用情況表》后,加蓋合同專用章或者公司印章。

未經(jīng)公司授權(quán),不得以公司職能管理部門或者業(yè)務(wù)部門名義對外簽訂合同,亦不得在合同上加蓋部門印章。

合同文本超過一頁的,應(yīng)當(dāng)對整份合同加蓋騎縫章。對于合同文本中的修改、刪除之處,合同主辦部門確定后,應(yīng)蓋章確認(rèn)。

第三十一條對方當(dāng)事人對合同的簽署,由合同主辦部門按照本節(jié)規(guī)定予以要求,并確保:

(一)對方當(dāng)事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效授權(quán);

(二)對方當(dāng)事人的合同簽署人的簽名真實;

(三)對方當(dāng)事人為法人或者其他組織的,必須在合同上加蓋其合同專用章或者單位公章;

(四)合同文本修改、刪除后原則上應(yīng)當(dāng)重新制作,特殊原因在原合同文本上修改、刪除的,必須由對方當(dāng)事人簽名蓋章確認(rèn)。

第三十二條依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性,應(yīng)當(dāng)辦理鑒證、公證或批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,法律事務(wù)部依法應(yīng)及時配合辦理;

第五章合同履行的監(jiān)督管理

第三十三條合同簽訂完畢以后,合同主管部門應(yīng)當(dāng)立即聯(lián)系有關(guān)部門準(zhǔn)備并完成履行合同工作。

第三十四條合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就前,不得實際履行。合同生效后,一切與合同有關(guān)的部門人員應(yīng)全面、及時履行合同。

合同主辦部門應(yīng)實施履約跟蹤統(tǒng)計,如有履行不及時或其他問題時,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門反映,并要求按合同要求完成履行。

合同主辦部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定向財務(wù)部門及各審核部門提供合同正本或副本。

第三十五條公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不按照合同約定履行的,應(yīng)當(dāng)立即通報合同主辦部門。

對方當(dāng)事人不按照合同約定履行時,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或者合同約定期限內(nèi)以法定或者合同約定方式向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面催促履行或者提出索賠。

前款所稱不按照合同約定履行,包括不能履行,不全面、不適當(dāng)履行,以及不履行合同。

催促履行合同和索賠函件送交對方當(dāng)事人之前,應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部門法律審核。

第三十六條催促履行合同和索賠函件直接送達(dá)對方當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)由對方當(dāng)事人簽收,簽名并注明簽收時間;對方當(dāng)事人為單位的,應(yīng)要求對方當(dāng)事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。

對方當(dāng)事人拒絕簽收直接送達(dá)的前款函件的,應(yīng)當(dāng)使用特快專遞形式立即郵寄送達(dá)對方當(dāng)事人,并應(yīng)當(dāng)在特快專遞詳情單上注明函件內(nèi)容。

郵寄送達(dá)后,應(yīng)當(dāng)及時查詢對方當(dāng)事人的簽收,并應(yīng)當(dāng)收存由郵遞部門蓋章確認(rèn)的查詢回單。

第三十七條催促履行合同和索賠函件復(fù)印件、對方當(dāng)事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應(yīng)當(dāng)作為合同檔案資料予以保存。

第三十八條公司任何部門或者人員收到對方當(dāng)事人提出的催促履行合同和索賠函件的,應(yīng)當(dāng)立即送交合同主辦部門,由合同主辦部門商同公司法律事務(wù)部處理。

第五章合同糾紛的處理

第三十九條合同發(fā)生爭議時,經(jīng)辦人應(yīng)依照下列程序,提請?zhí)幚砗贤m紛:

(一)合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)做出糾紛處理意見并附相關(guān)材料,及時報告給經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦部門依據(jù)情況及時安排人員與對方協(xié)商。

(二)經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成一致的,應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時,經(jīng)辦部門與公司法律事務(wù)部協(xié)商,確定解決方案后,報公司領(lǐng)導(dǎo)決定提起訴訟。

(三)對方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時,合同主辦部門應(yīng)將合同有關(guān)材料送交法律事務(wù)部門,其它有關(guān)部門應(yīng)積極配合法律事務(wù)部工作。各公司法律事務(wù)部應(yīng)將其訴訟進(jìn)展情況報集團(tuán)法律事務(wù)部備案。

第四十條對于屬于集團(tuán)法律事務(wù)部處理的合同糾紛,集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)情況,及時提出意見,由集團(tuán)總裁對該糾紛及負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員的處理意見等作出批示意見。

第四十一條凡由法律事務(wù)部處理的合同糾紛,有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件):

(一)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;

(二)出庫、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目;

(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;

(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第四十二條合同糾紛的提出,加上與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行。

合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個月內(nèi)將有關(guān)材料移交法律事務(wù)部門通過司法程序解決。特殊情況不能按期移交的,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)提交書面材料,本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部同意可以不移交,但應(yīng)每三個月向法律事務(wù)部門匯報一次情況。

第四十三條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

第四十四條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,承辦人應(yīng)及時向主管負(fù)責(zé)人匯報。經(jīng)協(xié)商無效者,由法律事務(wù)部或者公司外聘律師向人民法院申請執(zhí)行。

第四十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第六章合同檔案管理

第四十六條各公司合同主辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的,具有查考利用價值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的所有材料。具體范圍包括:

(一)合同正本及附件原件;

(二)資信調(diào)查材料;

(三)合同審核和審批材料;

(四)合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件,包括信函(含信封)、電報、傳真、電子郵件等;

(五)合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會議紀(jì)要等;

(六)爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等;。

(七)合同履行過程中的有關(guān)文件材料;

(八)其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時整理合同檔案,依照合同編號,確定合同檔案資料齊全,向法律事務(wù)部提交一份材料清單,經(jīng)法律事務(wù)部確認(rèn)后,根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期向檔案管理部門移交,由檔案管理部門裝訂立卷并予以保管。

第四十七條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同主辦部門移交的合同原件建立檔案備案。合同主辦部門或經(jīng)辦部門可以在其職能管理或者業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復(fù)印件。

第四十八條合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三年,重大合同按檔案管理有關(guān)規(guī)定隨工程項目資料歸檔保管。

第四十九條檔案的使用,按集團(tuán)及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章其它規(guī)定

第五十條本制度由集團(tuán)法律事務(wù)部依照《中華人民共和國合同法》負(fù)責(zé)解釋。

第五十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

大學(xué)合同管理辦法

第一章總則

第一條為實施依法治校,規(guī)范學(xué)校合同管理行為,維護(hù)學(xué)校各項合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī),參照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同,是指學(xué)校及其所屬各單位與其他平等主體自然人、法人和其他組織為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)、社會目的而訂立的規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括但不限于合同、協(xié)議(書)或其他具有合同性質(zhì)的文件。

第三條學(xué)校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同,應(yīng)根據(jù)本辦法制定適合自身的合同管理辦法,報學(xué)校法律事務(wù)室備案。

學(xué)校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同,獨(dú)立承擔(dān)合同責(zé)任,但須接受學(xué)校的監(jiān)督管理。

第四條學(xué)校所屬不具有法人資格的單位未經(jīng)授權(quán)不得以自身名義獨(dú)立對外訂立合同。

學(xué)校及其所屬各單位的合同管理實行法定代表人授權(quán)委托制度,學(xué)校的法定代表人是學(xué)校及其所屬各單位簽訂合同的法定簽約人。法定代表人不能親自簽約的,學(xué)校及其所屬各單位在簽訂各類合同前需申請《法定代表人授權(quán)委托書》。

第五條學(xué)校合同管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分類管理,分工合作,加強(qiáng)監(jiān)督”的原則進(jìn)行,即合同的申報、審核、簽署、備案、履行等各個環(huán)節(jié)均應(yīng)按程序辦理,嚴(yán)格制度,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé)。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條合同管理委員會為合同管理的最高決策機(jī)構(gòu),其主任委員由校長擔(dān)任,成員由黨政辦公室、紀(jì)委辦公室、監(jiān)察處、財務(wù)處、審計處、業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)人、法律事務(wù)室人員及學(xué)校常年法律顧問律師組成。

第七條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合同管理:

(一)保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)安全、消防設(shè)施建設(shè)及改造等合同的管理;

(二)科研處:負(fù)責(zé)科研、技術(shù)(開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、咨詢)等合同的管理;

(三)研究生部:負(fù)責(zé)研究生層次的非學(xué)歷教育辦班(例如在職研究生課程班,MBA、MPA進(jìn)修班等)合同的管理,合同應(yīng)在研究生部審核后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

(四)人事處:負(fù)責(zé)人事、勞動合同的管理;

(五)財務(wù)處:負(fù)責(zé)借貸及對外投資等合同的管理;

(六)國際合作交流處:負(fù)責(zé)學(xué)校、院系與國(境)外大學(xué)或機(jī)構(gòu)交流與合作等合同的管理,涉及學(xué)分互認(rèn)的合同應(yīng)在國際合作交流處審核后報教務(wù)處(本科生)或研究生部(研究生)備案;

(七)對外聯(lián)絡(luò)合作處:負(fù)責(zé)學(xué)校校友捐贈合同的管理;

(八)資產(chǎn)管理處:負(fù)責(zé)校內(nèi)各類大宗物資、教學(xué)、科研儀器設(shè)備采購,學(xué)校專用設(shè)施采購,學(xué)生公寓家具、辦公家具等固定資產(chǎn)采購,校內(nèi)房屋、場地等財產(chǎn)租賃合同的管理;

(九)基建處:負(fù)責(zé)校園基本建設(shè)和大項、專項基礎(chǔ)設(shè)施維修改造合同的管理;

(十)后勤管理處:負(fù)責(zé)校園綠化美化,校園維修工程及材料、燃料等消耗材料采購合同的管理;

(十一)教育技術(shù)中心:負(fù)責(zé)校園信息化建設(shè)、技術(shù)服務(wù)、軟件購置等合同的管理;

(十二)圖書館:負(fù)責(zé)書刊采購、圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)等合同的管理;

(十三)其他部門根據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合同管理;

(十四)各業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)制定本部門合同管理實施細(xì)則,報學(xué)校法律事務(wù)室備案。

第八條校部機(jī)關(guān)各部門、各院系、各教輔單位在簽訂和履行合同時作為合同承辦部門履行以下職責(zé):

(一)在簽訂合同前,審查合同相對方主體資格和資信情況;

(二)組織合同項目談判;

(三)起草合同文本;

(四)負(fù)責(zé)合同文本審核會簽的流轉(zhuǎn);

(五)履行合同備案程序;

(六)指定合同承辦人員;

(七)監(jiān)督、組織合同履行;

(八)負(fù)責(zé)本部門合同統(tǒng)計;

(九)保管合同簽訂、履行過程中所產(chǎn)生的文件。

第九條財務(wù)處履行以下管理職責(zé):

(一)審查項目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算事項是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)及其他規(guī)范性文件的要求;

(二)審查合同中資金撥付和使用事項是否符合學(xué)校財務(wù)管理制度;

(三)協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

(四)保管合同承辦部門送交的涉及資金往來的合同正本;

(五)按照合同約定辦理收支事項。

第十條審計處負(fù)責(zé)監(jiān)督涉及資金往來的合同的執(zhí)行程序和履行情況是否符合國家法律法規(guī)、學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度及合同約定。

第十一條法律事務(wù)室履行以下管理職責(zé):

(一)審查合同的法律風(fēng)險,并提出修改意見;

(二)保管和使用合同專用章,并建立使用記錄;

(三)建立合同登記制度,保管合同承辦部門送交的合同復(fù)印件;

(四)保管合同承辦部門送交的不涉及資金往來的合同正本;

(五)制訂或協(xié)助各部門制訂、發(fā)布合同示范文本;

(六)處理學(xué)校涉及的合同糾紛,參與或委托法律顧問參與仲裁活動和訴訟活動;

(七)對學(xué)校各合同承辦部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

(八)處理合同管理的其他日常事務(wù)。

第三章合同的訂立

第十二條學(xué)校及其所屬各單位對外簽訂的合同除即時結(jié)清外一律采取書面形式。學(xué)校有合同示范文本的,原則上應(yīng)采用示范文本。不能采用示范文本或根據(jù)情況需要對示范文本條款予以調(diào)整后使用的,應(yīng)按本章其他條款的要求進(jìn)行合同談判。合同承辦部門如采用合同相對方提供的合同文本,應(yīng)按合同審核程序獲得批準(zhǔn)。

第十三條合同承辦部門對外簽訂合同,必須按照合同標(biāo)的(以下稱“項目”)具體情況明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題,要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:

(一)項目名稱、范圍、內(nèi)容;

(二)雙方的權(quán)利、義務(wù);

(三)項目期限、進(jìn)度安排或工作計劃;

(四)項目質(zhì)量要求(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))、檢驗與驗收方法;

(五)合同價款與付款方式;

(六)項目變更方式;

(七)違約責(zé)任及處置辦法;

(八)爭議解決方式。

第十四條合同承辦部門應(yīng)掌握項目履行情況(包括但不限于履行進(jìn)度、合同相對方資產(chǎn)情況及履行能力),并在合同中約定:合同相對方應(yīng)定期將項目履行情況報送學(xué)校,并根據(jù)學(xué)校提出的需求,及時提供必要信息。

第十五條項目檢驗與驗收方法。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)項目的具體需求,做好驗收工作。合同中約定的驗收條款應(yīng)明確且具有可操作性,并應(yīng)約定驗收不合格時我方的救濟(jì)權(quán)利。對于貨物采購項目,可將貨物的驗收分為表面驗收和質(zhì)量驗收;對于咨詢服務(wù)采購項目,可將服務(wù)成果的驗收分為初步驗收和效果驗收;對于技術(shù)開發(fā)類項目,可將工作成果的驗收分為階段驗收和總體驗收等。

第十六條保密義務(wù)。合同承辦部門應(yīng)在合同中約定:合同相對方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),對屬于合同涉及到的我方的保密信息、事項不能向任意第三方披露、泄漏,必要時雙方可以另行簽訂保密協(xié)議。

第十七條履約保證金。合同如約定履約保證金的,履約保證金的收取比例以能夠控制合同風(fēng)險為限;合同應(yīng)約定:如果合同如約履行,應(yīng)按照合同約定期限返還履約保證金。

第十八條付款方式。對外訂立的合同,原則上采取分期付款的方式,按審核程序獲得批準(zhǔn)可以采取其他付款方式。

第十九條合同必須明確項目完成期限,對時間總量的約定應(yīng)用工作日來核算,對時間段的約定應(yīng)明確截止日期。

第二十條合同應(yīng)約定:合同到期、合同相對方失去其承擔(dān)項目的能力或者違背國家相關(guān)法律、法規(guī)、合同相關(guān)條款時,我方有權(quán)啟動合同相對方退出、再選擇等變更程序以及單方解除合同程序,合同相對方有義務(wù)在約定的交接期限內(nèi)提交相關(guān)項目資料,并配合合同承辦部門另行選擇合同相對方,并與新的合同相對方進(jìn)行工作交接。

第二十一條合同中應(yīng)明確約定解決爭議的方式。仲裁或訴訟地點原則上以約定我方住所地仲裁機(jī)構(gòu)或法院(仲裁或訴訟只能選擇其一,如選擇仲裁,選定的仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確,如北京仲裁委員會)為宜。

第四章合同審核及簽署相關(guān)流程

第一節(jié)申報

第二十二條合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以下(包括10萬元)時,合同承辦人員須填寫“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”,該審核表需經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門代表人簽署意見后,報送法律事務(wù)室審核。

第二十三條合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以上時,合同承辦人員應(yīng)認(rèn)真審查合同相對方是否具備法律規(guī)定的簽訂合同的主體資格、資信情況、履約能力、屬于政府采購項目的,審查合同相對方是否符合《政府采購法》第二十二條的要求。合同承辦人員完成上述審查事項后提前3個工作日填寫“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”,并隨同以下資料:對方簽約單位營業(yè)執(zhí)照(或其他主體資格證明文件)復(fù)印件并加蓋公章;法律、法規(guī)規(guī)定對方簽約單位所需行政許可、行政審批的特許經(jīng)營證復(fù)印件并加蓋公章;對方簽約單位法定代表人授權(quán)委托書(注明授權(quán)范圍)、代理人身份證復(fù)印件;招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等,經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門代表人、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,一并報法律事務(wù)室審核。

第二節(jié)審核

第二十四條合同需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門審核的,合同承辦人員應(yīng)先將合同草案及相關(guān)材料報送相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門進(jìn)行審核,由相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門代表人在“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”上簽署意見后,報送法律事務(wù)室審核。

第二十五條合同需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批的,合同承辦部門應(yīng)報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,由分管校領(lǐng)導(dǎo)在“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”上簽署意見后,報送法律事務(wù)室審核。

第二十六條合同承辦部門報送法律事務(wù)室審核時,應(yīng)至少預(yù)留3個工作日的審核期限;如遇特殊情況需延長審核時間時,由法律事務(wù)室提出,與合同承辦部門進(jìn)行協(xié)商。

第二十七條對送審的合同,法律事務(wù)室應(yīng)認(rèn)真審核,必要時可組織有關(guān)法律專家及學(xué)校法律顧問對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審核,提出審核意見及合同修改意見。必要時可進(jìn)行調(diào)查研究,或通知合同承辦人員補(bǔ)報材料,最后做出可行、不可行或需進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)等審核意見。

法律事務(wù)室審核的主要內(nèi)容為:

(一)是否采用合同范本;

(二)項目是否屬于合同承辦部門的職責(zé)范圍;

(三)是否有違反法律法規(guī)和學(xué)校合同簽訂原則的條款;

(四)是否有損害國家、社會和第三人利益或者其他可能引發(fā)法律糾紛的條款;

(五)合同條款是否完備,內(nèi)容是否詳盡、準(zhǔn)確、合理,是否對學(xué)校造成較大風(fēng)險。

第二十八條合同中如涉及重大事項、不確定或有爭議的事項,法律事務(wù)室應(yīng)向分管校領(lǐng)導(dǎo)提示,提請合同管理委員會進(jìn)行討論。

第二十九條合同承辦部門必須按照合同審核機(jī)構(gòu)的審核意見與合同相對方協(xié)商修改合同,如相對方不同意修改或未按照要求修改的,合同承辦部門應(yīng)將協(xié)商結(jié)果告知合同審核機(jī)構(gòu),由其審核是否接受修改內(nèi)容。

第三十條合同承辦部門必要時可就合同中涉及資金的事項征求財務(wù)處的意見,財務(wù)處應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)對合同相關(guān)條款提出修改意見。

第三十一條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、公證等手續(xù)的,應(yīng)先報學(xué)校法律事務(wù)室審核,再報有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

第三節(jié)簽署

第三十二條合同經(jīng)審核程序獲得批準(zhǔn)的,合同承辦人員在正式訂立合同前,應(yīng)向法律事務(wù)室申請合同編號。

第三十三條合同承辦人員申請合同編號后,須向法律事務(wù)室申請蓋章,法律事務(wù)室按學(xué)校用印管理規(guī)定辦理用印手續(xù),簽署合同。

第三十四條一般情況下,應(yīng)在合同相對方先行簽字、蓋章后,我方再簽字、蓋章。合同承辦人應(yīng)核對相對方在合同上加蓋的公章或合同專用章是否與簽約主體名稱一致,審查應(yīng)由對方提供的重要合同附件是否提供齊全等情況后,方可簽字、蓋章。

第三十五條凡以學(xué)校名義簽訂合同必須使用首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同專用章,校內(nèi)各單位行政公章一律不得以學(xué)校名義對外簽訂合同。

合同專用章由黨政辦公室統(tǒng)一管理,任何單位不得擅自刻制和使用,也不得以其他圖章代替。凡未加蓋首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同專用章的合同,學(xué)校一律不予認(rèn)可,由此造成的一切后果由合同承辦部門負(fù)責(zé)人和合同承辦人員負(fù)責(zé)。

原各單位經(jīng)批準(zhǔn)刻制的合同專用章,自本規(guī)定頒布之日起三日內(nèi)送交黨政辦公室,由黨政辦公室按照有關(guān)法律規(guī)定處理。

第四節(jié)備案

第三十六條合同審核過程中,合同承辦部門應(yīng)將“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”原件及經(jīng)過審核的合同草案復(fù)印件留存法律事務(wù)室備案。

第三十七條合同正式簽署后,合同承辦部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)按照如下方式備案:涉及資金往來的合同,合同正本送財務(wù)處留存,復(fù)印件送法律事務(wù)室留存;不涉及資金往來的合同,合同正本送法律事務(wù)室留存。合同承辦部門可根據(jù)實際工作需要保留合同復(fù)印件。

第五章合同的履行

第三十八條合同生效,即具有法律約束力,我方必須按照合同約定,遵守誠實信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣全面履行合同義務(wù),并督促合同相對方按照約定全面履行合同義務(wù)。對于合同過程中發(fā)生的其他情況,合同雙方負(fù)有通知(包括提示有關(guān)部門按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利)、協(xié)助、保密等義務(wù)。

第三十九條合同承辦人員應(yīng)定期向所在部門領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。

第四十條合同履約過程中,如合同承辦人員發(fā)生變動,應(yīng)向本部門指定的其他人員書面交接工作。

第四十一條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第四十二條有下列情形之一的,我方可以解除合同:

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前,對方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行為表明不履行合同的,并追究其法律責(zé)任;

(三)對方當(dāng)事人有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

(四)法律規(guī)定或合同約定我方有權(quán)解除合同的其他情形。

解除合同應(yīng)采用信件、電報、傳真、電子郵件等書面形式。

第四十三條在合同履行過程中,確需變更或者解除合同的,應(yīng)由合同承辦部門提出變更或解除的依據(jù),送法律事務(wù)室審核,按審核程序經(jīng)批準(zhǔn)后,合同承辦人員與對方進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)雙方協(xié)商后,按主合同訂立程序簽訂書面的變更合同或解除合同協(xié)議,或由我方依據(jù)合同約定的單方解除程序解除合同。

第四十四條雙方一致同意變更、中止、解除上述合同的文書、電報、信函及其他附屬文件、資料,也是合同的組成部分,必須及時完整地送法律事務(wù)室備案。

第四十五條對于合同履行中發(fā)生的糾紛,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時,應(yīng)依合同訂立程序簽訂書面協(xié)議。經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議的,依合同約定的仲裁或訴訟方式解決。

第六章法律責(zé)任

第四十六條合同承辦部門負(fù)責(zé)人及合同承辦人員有下列情況之一者,視情節(jié)輕重分別給予批評、追究行政或經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

(一)學(xué)校所屬任何部門或個人未經(jīng)學(xué)校授權(quán),擅自以部門或?qū)W校名義對外簽訂任何合同或協(xié)議者;

(二)簽訂合同不做調(diào)查,不了解對方資信,導(dǎo)致上當(dāng)受騙,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或影響學(xué)校聲譽(yù)者;

(三)超出職責(zé)范圍和履約能力,使合同不能正常履行,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者;

(四)在合同履行過程中未盡到相應(yīng)職責(zé),給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者;

(五)無代理權(quán)或超越代理權(quán)限,使合同不能履行,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者;

合同承辦人員與對方惡意串通,損害學(xué)校合法利益,視情節(jié)輕重給予處罰,涉嫌犯罪的交司法部門處理。

第七章附則

第四十七條本辦法由學(xué)校法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。

第四十八條本辦法自發(fā)布之日起生效并施行。

部門制度管理制度篇4

一、防火安全管理工作要仔細(xì)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求,切實落實防火安全責(zé)任制。

二、各部門行政主要負(fù)責(zé)人為本部門的防火安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實;組織制訂防火工作方案,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預(yù)案的制訂、演練;組織對義務(wù)消防隊伍的.管理和對師生員工、義務(wù)消防隊員進(jìn)行防火學(xué)問、技能的宣揚(yáng)教育及培訓(xùn);組織管理、維護(hù)防火設(shè)施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責(zé)任(保證)書各項內(nèi)容的落實。

三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(掌握)室安全管理規(guī)定》、《消防設(shè)施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實。

四、嚴(yán)格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災(zāi)、爆炸等危急的場所使用明火,因特別狀況需進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)時,應(yīng)按規(guī)定審批,落實現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人和安全措施后方可動火作業(yè)。

五、嚴(yán)格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應(yīng)符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴(yán)禁亂拉電線,嚴(yán)禁擅自增加大功率用電設(shè)備。

六、加強(qiáng)防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充分的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

七、加強(qiáng)對氣源特殊是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危急物品管理,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風(fēng)良好。

八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴(yán)禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴(yán)禁在教學(xué)、工作期間將安全出口上鎖。

九、保障安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明、排煙送風(fēng)、自動噴淋、火災(zāi)事故廣播、火險報警等設(shè)施、設(shè)備處于正常狀態(tài)。

十、遇有火災(zāi)險情,要快速組織撲救、報警。

十一、對在防火安全管理中成果顯著的單位和個人,按有關(guān)規(guī)定賜予表彰嘉獎;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定賜予懲罰直至移交政法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

部門制度管理制度篇5

一、制定目的:

為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

二、適用范圍:

本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三、制度總述:

本營銷制度具體分為

1、管理制度細(xì)則;

2、營銷人員崗位責(zé)任;

3、營銷人員績效考核制度;三個部分。

四、制度細(xì)則

1、管理制度細(xì)則:

1.1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。

1.2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴(yán)格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除。

1.3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。

1.4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

1.5銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

1.6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。

1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔(dān),與公司無關(guān)。

1.8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的.各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。

1.10學(xué)會溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎勵。

1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

1.12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。

1.13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。

1.14每周五下午14:0016:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

1.15每次回公司,第一是報銷差旅費(fèi)用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營銷知識培訓(xùn)。

1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

1.17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標(biāo)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)。

2.區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:

2.1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖

2.2.區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)

2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。

2.2.2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。

2.2.4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),使之能熟悉,運(yùn)用。

2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導(dǎo)銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

2.2.6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。

2.3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;

2.3.2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;

2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動態(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險。

部門制度管理制度篇6

廁所衛(wèi)生管理制度

廁所是傳播疾病、造成污染的地點之一,加強(qiáng)廁所衛(wèi)生管理,是衛(wèi)生工作的一個重要方面,學(xué)校廁所由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,各使用部門要做好日常管理工作。

第一條:廁所由專門指定的人員進(jìn)行定期沖洗、打掃及消毒工作,每天不得少于一次,達(dá)到無臭、無蠅、無大便、無污水停積。

第二條:各廁所所需的消毒藥水,由總務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放,每周徹底消毒一次。

第三條:總務(wù)處對廁所衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查,并記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并對其負(fù)責(zé)的班級采取相應(yīng)的處罰措施。

第四條:垃圾、糞便處理辦法:

1、每天早、晚各清掃一次,全天必須每隔1小時用流水沖洗一次。

2、廁所內(nèi)的垃圾實行袋裝化,定點收集垃圾,由各負(fù)責(zé)班級值日生定時清掃垃圾,并及時將其運(yùn)至垃圾場。

3、禁止將易塞物等垃圾扔進(jìn)下水道中,必須扔在紙簍中,每天有清掃人員及時倒掉,地面打掃干凈。

4、校內(nèi)廁所的衛(wèi)生打掃情況由總務(wù)處衛(wèi)生處和學(xué)生會衛(wèi)生部管理并檢查,由督導(dǎo)辦監(jiān)督。

第五條:打掃辦法實施:

1、按級輪流,一大周換一次,第二周周日晚上交接。

2、該班打掃期間若發(fā)現(xiàn)廁所堵塞由本班負(fù)責(zé)處理通道。

3、每次清理垃圾時,提前到后勤處領(lǐng)取垃圾袋,要節(jié)省使用垃圾袋,不可學(xué)雜費(fèi)。

4、每天早、晚要徹底清掃一次廁所衛(wèi)生,保證廁所內(nèi)地面上無垃圾、下水道中無糞便。

第六條:處罰方法:

1、凡發(fā)現(xiàn)把垃圾扔進(jìn)池內(nèi)者,每人每次罰款5元,由總務(wù)處和值日生監(jiān)督。扣班級10分。

2、凡在墻上亂寫亂畫者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款2元,扣班級5分。

3、值日生應(yīng)將紙簍全部放到墻角,凡將垃圾桶放到路中央者扣該班10分。

部門制度管理制度篇7

環(huán)境管理規(guī)章制度

一、編制目的

為了有效的加大公司日常生產(chǎn)過程中的安全、環(huán)保管理力度,提高員工安全環(huán)保意識,加強(qiáng)公司安全環(huán)保監(jiān)督管理工作,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定及上級環(huán)保部門的相關(guān)要求,落實“安全清潔生產(chǎn)、綜合預(yù)防為主”的工作方針結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于浙江保圣配料有限公司內(nèi)部管理。

三、職責(zé)

1、公司主要負(fù)責(zé)人為公司安全環(huán)保的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)公司安全環(huán)保總體管理和協(xié)調(diào)。

2、各部門、車間負(fù)責(zé)人為本部門、車間的安全環(huán)保第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)各自管理范圍內(nèi)的安全、環(huán)保管理工作,并承擔(dān)安全環(huán)保管理責(zé)任。

3、管理部對各部門、車間的環(huán)境衛(wèi)生、定置定位擺放及勞動紀(jì)律等工作負(fù)管理責(zé)任。

4、安全環(huán)保部主要負(fù)責(zé)各部門、車間的安全環(huán)保督查,對公司安全環(huán)保工作負(fù)監(jiān)督管理。

四、監(jiān)督管理

1、負(fù)有安全環(huán)保監(jiān)督管理職責(zé)的安環(huán)部人員履行安全環(huán)保監(jiān)督檢查時,各部門及車間人員應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻撓。

2、安全環(huán)保監(jiān)督檢查人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,秉公執(zhí)法。

3、安全環(huán)保監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)將檢查的時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況記錄,并開具《隱患整改通知書》,由檢查人員和被檢查部門的負(fù)責(zé)人簽字,被檢查部門的負(fù)責(zé)人拒絕簽字的,檢查人員應(yīng)當(dāng)將情況記錄在案,并向安環(huán)部主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

4、各部門、車間負(fù)責(zé)內(nèi)部的管理檢查,并做好檢查記錄,定期上交安全環(huán)保部存檔備案。

5、安環(huán)部人員到車間現(xiàn)場檢查及廠界周邊巡查每天不少于3次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)車間和部門進(jìn)行整改并考核。

6、車間班長每天到廠界巡查次數(shù)不得少于3次,巡查時在門衛(wèi)登記備案。

7、車間中的相關(guān)廢氣治理按照車間既定的規(guī)章制度執(zhí)行。

五、考核細(xì)則

1、安全環(huán)保部對各部門和車間下發(fā)的《隱患整改通知書》,部門及車間主管嚴(yán)格按照通知書的日期進(jìn)行整改,,對不能按時整改的,考核責(zé)任部門20元/條,由于工藝及生產(chǎn)的原因不能按時整改的,需責(zé)任部門出具延期整改申請,并交副總簽字方可延期整改(未整改期間加強(qiáng)安全檢查并做好安全防護(hù)措施)。

3、安環(huán)部人員在廠界巡查時聞到廠界有生產(chǎn)車間廢氣,通知車間進(jìn)行處理,對不做及時處理的考核20元/次,并要求強(qiáng)制處理。

4、安全環(huán)保部人員現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的,當(dāng)場制止其違規(guī)行為,作為安全隱患統(tǒng)計通知當(dāng)班班長。對當(dāng)場制止無效的要求車間進(jìn)行處理,并將處理考核結(jié)果上報安環(huán)部,月末由安環(huán)部上報管理部核算考核工資。

5、各部門及車間隨意動用消防器材的,考核主管部門50元/次,處理事故用過的滅火器及時送回倉庫,并補(bǔ)領(lǐng)新滅火器,用過沒有補(bǔ)領(lǐng)的考核20元/次;原則上消防箱內(nèi)水帶不得隨意動用,特殊情況時,經(jīng)安全環(huán)保部同意可使用,使用后曬干及時放回。

6、安全環(huán)保部接到環(huán)保局人員廢氣投訴的,安全環(huán)保部在第一時間通知車間進(jìn)行處理,不能及時處理的考核20元/次。

7、公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)接到廢氣投訴的,安全環(huán)保部安環(huán)管理人員考核20元/次,車間考核50元/次,并要求車間強(qiáng)制處理。

8、部門或車間現(xiàn)場衛(wèi)生、物品定置定位擺放、現(xiàn)場勞動紀(jì)律、工作服等勞保用品的佩戴按照公司《現(xiàn)場督察條例》相關(guān)條款進(jìn)行考核。

9、車間廢氣吸收塔吸收液更換及車間內(nèi)部廢氣的的管理按照車間現(xiàn)有的考核規(guī)定進(jìn)行考核。

六、附則

1、本規(guī)定根據(jù)運(yùn)作情況的需要可進(jìn)行補(bǔ)充修改。

2、本規(guī)定自頒布之日起生效。

部門制度管理制度篇8

本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,綜合部門員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。同時也希望部門員工在執(zhí)行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

一、綜合部部門職責(zé)

(一)部門職能

在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)下,有效的完成綜合部內(nèi)務(wù)事宜的同時協(xié)助其他部門有序的開展相應(yīng)的工作。

(二)部門權(quán)力和義務(wù)

1、對事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);

2、對公司員工日常工作的監(jiān)督權(quán);

3、對所有員工人事資料的審核權(quán)。

二、綜合部門各崗位職責(zé)

(一)人事專員崗位職責(zé)

(二)行政客服崗位職責(zé)

三、綜合部門日常管理細(xì)則

綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,要?dú)w檔的資料平時注意保管,以月為單位進(jìn)行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結(jié)和制訂工作計劃,并以及時完成為首要目標(biāo),并于每周三17:30之前發(fā)至部門負(fù)責(zé)人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務(wù)要主動進(jìn)行有效交流,配合其他部門完成相關(guān)工作。

四、文件物資的管理

1、事業(yè)部相關(guān)人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責(zé)任進(jìn)行保管工作;

2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務(wù)必做到及時更新工作;

3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;

4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內(nèi)部機(jī)密,任何人不得泄露給其他人。

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