綜合辦公室部門職責是什么
明確職責可以幫助員工更好地了解彼此的工作內容和職責,從而更好地協(xié)調合作、避免工作重疊或缺失。要怎么寫綜合辦公室部門職責是什么呢?下面給大家分享一些綜合辦公室部門職責是什么,供大家參考。
綜合辦公室部門職責是什么篇1
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;
1.2、負責跟進目標計劃的實施;
1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;
1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負責日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2.1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;
2.2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;
2.3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;
2.4、負責依據市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;
3、績效管理
3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發(fā),負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;
3.5、負責監(jiān)控營銷項目的實施,督導下屬工作的高效達成;
3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發(fā)展;
3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;
4、對外、公關管理
4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;
4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;
4.3、負責加強完善經銷商合同,經銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;
4.4、負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關的&39;工作會議;
5.2、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;
5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;
5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;
5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;
5.6、其他未盡述的工作事宜。
綜合辦公室部門職責是什么篇2
崗位職責:
1、負責部門各類文件的收發(fā)放,并做好分類歸檔工作;
2、負責編制相關標準文件;
3、組織或參與相關的產品質量方面的第二方、第三方審核、產品質量認證、體系審核:準備相關的素材,協(xié)同車間共同改進,以通過審核/認證,使產品滿足顧客需求;
4、負責對質量管理體系文件、記錄的控制情況實施監(jiān)督和檢查;
5、oa系統(tǒng)的關鍵用戶,負責oa流程的日常維護與完善;
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理等下相關專業(yè);
2、熟練的辦公應用軟件操作能力,具備良好的計劃和執(zhí)行能力、協(xié)調能力和人際溝通能力能力;
3、積極主動,具備團隊意識,具有高度的責任心,能夠承受較強的工作壓力。
綜合辦公室部門職責是什么篇3
綜合辦公室職責
一、深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
二、負責與上級部門及內、外單位的溝通和協(xié)調工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負責各種活動的組織、協(xié)調和開展。
三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作;負責信息的收集、整理、發(fā)布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領導核心會議有關內容的保密。
四、實行科學管理,協(xié)調其他科室擬定規(guī)劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規(guī)章制度的落實情況。
五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執(zhí)行印章管理制度。
六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。
七、負責各種基礎設備使用、保養(yǎng)、維修和管理工作。
八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓,及時排查和整改各種隱患。
九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發(fā)放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責
一、負責辦公室相關制度的制定落實。
二、負責辦公室各項目標責任制的制定、落實與實施。
三、負責人員的考勤統(tǒng)計工作。
四、協(xié)助分管站長做好站務管理工作。
五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛(wèi)生管理等工作。
六、負責接待、會務和活動安排工作。
七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。
八、負責監(jiān)督辦公及收費場所的安全、衛(wèi)生工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室辦事員崗位職責
一、負責領導安排的各項工作。
二、負責文印、郵件收發(fā)和報刊資料征訂工作。
三、承辦收文的登記、呈(傳)閱、催辦工作。
四、負責會務安排工作。
五、負責固定資產及低值易耗品的配置與實物管理工作。
六、負責本站的新聞宣傳報道工作。
七、負責做好職工食堂管理和物品采購工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
綜合辦公室部門職責是什么篇4
崗位職責:
1、業(yè)務臺帳、費用臺帳的`建立與維護,業(yè)務檔案的管理等工作;
2、協(xié)助做好團隊內各項內務管理工作;
3、完成團隊經理交辦的其它工作。
任職資格:
1、大學專科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、具備良好的語言表達能力和溝通協(xié)調能力;
3、具有較強事務操作能力,熟練使用辦公軟件;
4、具有客戶需求思維,溝通能力強,工作認真細致,責任心強。
綜合辦公室部門職責是什么篇5
工作職責:
1、根據部門需求統(tǒng)計報銷數據并進行匯總反饋;
2、負責團隊各項培訓數據的統(tǒng)計和匯總;
3、搜集培訓學員數據并提供意見幫助新人提升業(yè)績;
4、獨立完成團隊報銷手冊編寫及材料存檔等相關工作;
5、其他行政類型工作。
任職資格:
1、本科學歷,一年以上培訓工作經驗【特別優(yōu)秀可以是大專】;
2、熟練使用office,較強的文本編輯能力和數據統(tǒng)計能力;
3、熟練使用excel,擅長數據統(tǒng)計和表格匯總,對數字敏感;
4、協(xié)調、溝通能力強,語言表達清晰流利;
5、有英語基礎,良好的英語書面表達能力者優(yōu)先。
員工福利:
1、入職即為員工繳納六險一金;
2、快速透明的晉升渠道,廣闊的發(fā)展空間;
3、每年5—15天帶薪年休假,5天帶薪病假,年度免費員工體檢;
4、有吸引力的員工活動。
綜合辦公室部門職責是什么篇6
一、調查研究工作
(一)負責有關學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。
(二)掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。
(二)負責學院每周會議的日程安排跟管理工作。
(三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、秘書跟文書工作
(一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
(二)負責起草學院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。
(三)負責組織起草院領導報告、講話。
(四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
(五)負責以學院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。
(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
(一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
(二)負責學院網站的建設規(guī)劃跟電子政務的推動工作。
(三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、跟接待工作
(一)協(xié)助院領導接待群眾來信來訪。
(二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。
(三)協(xié)助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。
(四)主動與上級部門跟兄弟單位的聯系。
六、黨務工作
(一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責學院安全與政治穩(wěn)定工作。
(三)負責學院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。
(四)負責學院保密。
七、綜合工作
(一)組織、協(xié)調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
(二)負責協(xié)調安排院領導日常活動。
(三)負責學院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責學院檔案管理工作。
(二)負責核定學院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
(三)推動、協(xié)調學院與國內企事業(yè)單位合作。
(四)負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。
(五)完成院領導交辦的其它工作。
綜合辦公室部門職責是什么篇7
1.負責完成學校領導交辦的行政事務。
2.協(xié)助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。
3.做好有關領導及來賓來校的接待工作。
4.負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。
5.負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。
6.會同相關單位做好學校綜合統(tǒng)計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8.負責節(jié)假日學校總值班室的值班安排工作。
9.根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協(xié)調等具體工作。
10.做好本單位固定資產的管理工作。
11.負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。
12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。
13.負責學校行政領導工作動態(tài),綜合管理領導每周工作安排。
14.負責常規(guī)接待中禮品的管理工作。
15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學校辦公室內務工作。
17.負責工作。
18.負責校內通訊有關工作。
19.做好領導交辦的其它工作。
綜合辦公室部門職責是什么篇8
1.文件起草負權;
2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權;
3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;
5.有權監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類相關文件的審查權;
10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;
11.總經理賦予的其他權利。
綜合辦公室部門職責是什么篇9
1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室部門職責是什么篇10
1.對各類行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關部門的.通知事項和會議安排的及時傳達負責;
3.對行政辦公類資產的管理負責;
4.對公司相關證照的有效性負責;
5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;
6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;
7.對公司車輛的證照的有效性負責;
8.對公司車輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門財務借支、費用核銷負責;
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室部門職責是什么篇11
崗位職責:
1、執(zhí)行公司制定的市場發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助大區(qū)經理執(zhí)行銷售工作。
2、完成公司下達的銷售任務。
3、針對區(qū)域情況執(zhí)行銷售額、市場覆蓋率、市場占有率的分析。
4、維護公司形象及各品牌形象。
任職要求:
1、經濟學、工商管理、市場營銷專業(yè)大專以上學歷。
2、1年以上相同崗位經驗。
3、誠信,激情的工作態(tài)度。
綜合辦公室部門職責是什么篇12
崗位職責:
1、通過各類渠道,能獨立開發(fā)潛在客戶,并管理好團隊;
2、根據公司的戰(zhàn)略和銷售計劃,形成相應的銷售策略;
3、完成公司制定的銷售計劃,達成團隊業(yè)績;
4、負責本團隊人員的招募與甄選、業(yè)務培訓與管理;
5、負責管理本團隊的業(yè)務活動,提高員工的團結力與銷售激情;
6、完成工作報告及相關的業(yè)務匯報工作;
7、完成領導交待的其它工作。
任職要求:
1、年齡27周歲以上,專科或以上學歷,營銷、管理、金融等專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟悉互聯網營銷推廣和金融行業(yè),2年以上電銷工作經驗,有金融行業(yè)(貴金屬,原油)銷售管理經驗者優(yōu)先考慮。
3、具有良好的親和力,普通話標準,談吐清楚;
4、具有較強的語言表達能力、溝通能力,較強的工作計劃能力;
5、抗壓力強,擁有達成業(yè)績目標的強烈愿望;
6、具有團隊合作精神,服從上級的工作安排,執(zhí)行力強。
綜合辦公室部門職責是什么篇13
職責描述:
1、協(xié)助編寫制作部門管理相關文檔、表單,包括部門制度、項目管理體系等;
2、對部門工作產生的相關文檔進行管理;
3、跟進研發(fā)項目執(zhí)行情況,并做好記錄,形成報表;
4、跟進部門工作,并進行了解記錄,形成報表;
5、參與相關工作會議,做好會議記錄,編制會議紀要;
6、輔助部門主管,完成其它管理相關工作。
任職要求:
1、熟悉word和excel,能夠使用相對高級的一些功能;
2、對有一定的文檔管理經驗;
3、有較好的聽寫能力,能夠比較好的抓住并記錄會議或談話的主要內容;
4、有一定的溝通及協(xié)調能力;
5、性格沉穩(wěn),工作細致、思路清晰、責任心強;
6、對項目管理和部門管理工作有一定的.了解,并有興趣朝這個方向發(fā)展的優(yōu)先考慮。
綜合辦公室部門職責是什么篇14
生鮮采購總監(jiān)崗位職責:
1、負責搭建采購體系,管理采購團隊,開展全品類采購項目,制定并審核采購計劃和品類發(fā)展計劃,關注品類的銷售額、毛利率和損耗;
2、重點搭建城批,產地直采體系;負責制定并完善供應商合作策略和標準化建立;
3、負責新奇特商品的持續(xù)發(fā)掘。
4、負責與相關部門對接調整采購計劃并實施(如運營、財務、倉庫、客服等部門,保證整體工作的高效協(xié)作);
5、把握市場動態(tài),及時調整商品配置、新品上架、與運營部協(xié)商商品調價等運營策略,確保品類競爭及商品價格處于領先優(yōu)勢
6、負責采購部門的組織與人員管理,帶領團隊完成關鍵業(yè)務目標的達成
綜合辦公室部門職責是什么篇15
1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業(yè)部內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業(yè)部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;
4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話、網絡的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調等日常管理,保障線路暢通;
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關系協(xié)調和聯絡工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室部門職責是什么篇16
職責描述:
1、負責制造中心質量技術管控體系建設
2、負責藥廠的專業(yè)質量技術升級資源協(xié)同
3、質量風險的管控
4、技術項目的管理
5、醫(yī)藥政策法規(guī)的解讀。
6、負責投融、研發(fā)產品的技術承接的相關溝通對接和落地。
任職要求:
1、40周歲及以下,全日制本科及以上學歷,藥學相關專業(yè)。
2、具備5年以上的外企或者大型制藥企業(yè)質量技術管理經驗,具備集團化企業(yè)質量技術全面管理經驗
3、熟悉制藥企業(yè)生產、質量技術管理及項目管理工作
4、精通國家對制藥企業(yè)核心業(yè)務的相關政策法規(guī)(質量、技術、生產及ehs),熟悉fda/cgmp/gmp/gsp的管理要求
5、熟悉醫(yī)藥行業(yè)內產業(yè)技術的最新技術方法,普通制劑型的生產工藝流程。