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醫院辦公室的職責

| 新華

2、協助院領導處理醫院日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院年度工作計劃、總結、重要文件等文字材料的起草、審核、印發工作。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

6、做好公務接待承辦與協調工作。

7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

8、負責醫院通訊保障和值班管理工作。

9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

10、負責公務車輛、救護車管理、調度工作。

11、配合醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

12、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

13、配合醫院投訴有關工作,做好接待處理工作。

14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

醫院辦公室的職責篇2

一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。

十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

醫院辦公室的職責篇3

科室主任作為科室思想政治建設、業務建設和行政管理的第一負責人,在院黨委和所在部黨委的領導下,按照《軍隊基層建設綱要》和《解放軍總醫院科室主任崗位聘任制暫行規定》的要求抓好科室的全面建設,重點做好科室業務和行政管理工作,必須履行以下職責:

一、抓好科室全體人員政治思想建設。

在黨支部領導下,與政治協理員共同負責科室人員思想建設,掌握本科室人員的思想動態,做好對所屬人員的人生觀、價值觀和職業道德教育;組織政治理論學習,抓好經常性的政治思想工作和醫德醫風建設;領導科室全體人員貫徹黨的路線、方針、政策,---高度一致。

二、抓好科室業務工作和學科建設。

科室主任作為學科帶頭人,肩負著發展本學科專業技術的責任,領導全科人員完成醫療、保健、教學和科研任務;負責制定學科發展規劃,有組織、有計劃地開展學術研究、學術交流;積極支持護理工作;監督科室醫護人員依法執業;率領全科室積極開展新業務、新技術,進行合作攻關,不斷提高科室整體業務水平。

三、抓好科室行政管理。

依據條令、條例和醫院規章制度,做好科室的行政管理工作;組織制定科室各項規章制度和目標責任制,并負責組織實施和監督、檢查,保證各項規章制度和操作規程全面落實。

四、抓好科室人才隊伍建設與管理。

科室主任對本學科人才梯隊建設必須有長遠考慮和規劃,應制定系統的培訓和交流計劃,尤其要把培養科室學科接班人作為任職期間的一項重要工作,要有明確的培養對象,明確的培養目標和具體的培養措施。

五、抓好科室的經費、物資管理。

科室主任在領導科室工作過程中,要在注重社會效益的同時,考慮經濟效益,教育、管理所屬人員樹立效益觀念和成本核算意識。要增強科室各項經費管理使用的透明度,組織好目標考評,分配好效益獎勵,嚴格管理各項經費。要加強醫療設備和物資的管理,組織好設備、物資的引進論證和維護工作,提高儀器設備的效益。

六、在完成本崗位工作的同時,還應完成醫院和領導安排的其他臨時性工作任務。

醫院辦公室的職責篇4

1、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。

2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫院決策提供參考依據。

3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。

5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關系。

6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。

9、負責醫院行政總值班管理。

10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

11、完成院領導和上級部門交辦的`其它工作。

12、副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公室的職責篇5

1。在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

4。負責本室人員的&39;政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。

7。負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室的職責篇6

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的`接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公室的職責篇7

一、負責醫院行政管理工作:

1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的&39;接待與配合;

2、負責醫師的執業變更注冊;

3、整理修訂醫院的各項管理制度;

4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

二、負責人力資源各項工作:

1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

4、制定人事月報表、人員情況分析;

5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫院辦公室的職責篇8

1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

4、負責保管和正確使用醫院公章。

5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

8、根據院長的.批示,對各科室的某項工作進行協調。

9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

醫院辦公室的職責篇9

1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。

3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。

6、嚴格遵守制度,正確處理檔案利用與保密的&39;關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

7、配合辦公室主任做好接待工作。

8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。

9、負責值班室、檔案室管理。

10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

醫院辦公室的職責篇10

1、負責處理院辦的綜合事務。

2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關文件,并督促貫徹執行,實行獎懲。

3、負責醫院對外宣傳工作。

4、負責領導行政文件的.收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

5、參與醫院大型活動的組織、落實。

6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。

7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。

8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。

10、落實院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學習、工作考核。

11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛科人員責任區域職責。

醫院辦公室的職責篇11

1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的`問題,并檢查督促達標任務落實。

5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。

醫院辦公室的職責篇12

一、科主任工作職責

1、科主任是體檢科的經營者和管理者,他本人可能是某一專業的專家或學科帶頭人。在院長的領導下,實行科主任負責制,負責全科各專業檢驗、教學、科研和行政等方面的管理工作;確定科室發展方針,建立質量控制體系,并定期審核質量體系,使之有效運行。

2、負責專業劃分工作,并聘任各專業主管,審查各專業主管的工作計劃及實施辦法,督促檢查各專業主管工作情況及專業實驗室經營預決算,按期總結。

3、督促檢查全科人員執行各項規章制度和項目(或儀器)操作手冊的情況,考查各專業的檢驗質量(包括室內質控情況及室間質評成績)。

4、督促科內人員正確使用與保管菌株和器材,審簽藥品及器材的請領與報銷,經常檢查安全措施及執行情況,防止差錯事故。

5、結合臨床醫療,制定科研規劃,引進國內外新成果、新技術、新方法和開展新項目。

6、督促檢查各專業的業務學習、技術培訓、繼續教育等計劃的實施;有計劃地安排本科人員積極參與學術交流或專題討論會。

7、安排外來進修人員、實習生到各專業實驗室學習,定期檢查進修或實習計劃、畢業論文的完成情況。

8、經常深入臨床各科室,征詢對檢驗質量的意見和要求,督促各專業主管做出改進措施,滿足臨床的需求。

9、負責專業人員分工、外出學術交流或進修等任務,督促檢查全員考勤考核。

10、聘任科副主任協助完成科室管理工作。

二、護士長工作職責

1、護理部,醫務辦或門診部領導下,負責本科室的行政管理,督促檢查護理人員和衛生員所分工的任務。

2、結合本科室情況,制定工作計劃并組織實施。協助科主任、副主任管理科內事務。

3、負責護理人員分工排班,定期組織科室人員進行業務學習,不斷提高技術水平。

4、督促檢查衛生人員做好清潔衛生及消毒隔離工作。

5、在工作過程中不斷的總結經驗積極開展新技術,新業務及護理科研工作。

6、督促檢查護理人員提高服務意識經常巡視候診病人的病情變化。

7、帶領全科護理人員做好宣傳工作。

醫院辦公室的職責篇13

一、負責醫院行政管理工作:

1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

2、負責醫師的`執業變更注冊;

3、整理修訂醫院的各項管理制度;

4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

二、負責人力資源各項工作:

1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

4、制定人事月報表、人員情況分析;

5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫院辦公室的職責篇14

1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

4、負責城區內救護車的.調度及合理使用。

5、審批1——3天休假。

醫院辦公室的職責篇15

1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

4、負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的.參考意見。

5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?

7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室的職責篇16

1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

4、負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫院的`環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?

7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室的職責篇17

1、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。

3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。

7、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的&39;生活福利和文體活動。

8、負責院長委托的其他工作。

醫院辦公室的職責篇18

辦公室工作職能

醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:

一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。

二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。

五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的.接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

七、負責醫院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。

九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。

十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、制作和使用管理等工作。

十一、每月召開一次行政例會。

十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

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