個人專員職責
制定職責時,應該充分考慮權責的平衡,確保員工能夠充分行使自己的職權并承擔相應的責任和義務。什么樣的個人專員職責才算是優秀的呢?這里整理一些個人專員職責,方便大家學習。
個人專員職責篇1
自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發展壯大。
在這期間,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。
一、扎實工作,認真做好前臺的管理
前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務。在前臺,我所負責的具體工作有:
1、公司、部門文件的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;
2、跟進電話、網絡的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環境;
4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和采購,并對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統計并匯報行政費用的收支情況;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯系方式,落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達;
7、負責前臺電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;
8、負責來訪接待及前臺安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;
9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;
10、跟進領導安排的其他臨時性工作。
二、協助各項規章制度、工作流程的擬定
規范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類文件、通知的修改、公布、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規范化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設計制作企業宣傳欄
企業文化,是員工對企業建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的信息進行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質,豐富業余生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進行設計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節約費用的目的。
個人專員職責篇2
1、內部法務管控——根據上級分工,負責和參與企業合同管理、項目談判、重大經濟活動法務支持、法律糾紛案件處理等日常工作。
2、法律審核——對公司內部發起的用印申請、授信申請、合同等進行審核,為公司常規業務提供法律支持。
3、規章制度落實——參與集團公司重要規章制度的制定,對違規行為進行監督或協助有關部門予以整改。
4、事務性工作——負責部門內部公文擬定、對外發文臺賬登記、文件歸檔等內部事務管理。
5、教育培訓——參與企業的法治宣傳教育和培訓工作。
個人專員職責篇3
職責:
1.負責市場活動的推廣及宣傳;
2.根據公司市場戰略要求,完成銷售推薦指標;
3.負責開拓留學市場新渠道,并促成合作協議;
4.根據公司現有資源及自身資源,開發潛在客戶并邀約到訪;
5.管理并維護客戶之間的'友好合作關系;
6.完成上級領導所交待的臨時任務。
任職要求:
1.大專以上學歷;
2.教育培訓機構(留學語培k12)的市場推廣、渠道開發等經驗;
3.較強的觀察力、判斷力和應變能力;
4.具有優秀的溝通能力及執行力;
5.工作時間早九晚五點半周末雙休。
個人專員職責篇4
財務經理/稽核員
[管理層級關系]
直接上級:財務部經理
直接下級:稽核員
[崗位職責]
一、執行酒店財務各項規章制度,服從上級領導工作的安排。
二、稽核各班次的收銀員送審的賬單和原始單據,核對營業報表和當日各種消費項目明細表,發現錯漏,及時上報上級領導,確保酒店每一筆收入正確無誤。嚴格執行酒店的財務和既定的開支標準,拒絕一切違反原則的結算。
1、稽核各種簽單、掛賬及信用卡,并與應收賬款明細賬核對;
2、稽核各種優惠折扣,手續是否完備,并編制優惠折扣明細統計表;
3、完成每日現金結算情況報表,包括客人人數、平均消費、餐次、營收等情況,交成本會計填制成本報表。
4、審核收銀員完成的各種報表,收銀員所做的報表和收銀機的清機報表,電腦報表是否一致,以及報表是否跳號。
5、審核客房前臺當天未結賬的余額是否正確。
6、檢查入住登記表上的簽字是否一致。
三、稽核庫房是否做到物資先進先出的原則,防止損耗變質,票據是否按財經制度上傳,發現差錯、盈損應及時查明原因,上報處理。
四、審核記賬的完整和合法依據,審核賬目的原始單據是否齊全和符合規定,審批
手續是否完備。
五、稽核客房前廳、餐飲等各部門和各類賬目、掛賬數據、房價、房號等信息的電腦輸入是否正確,節省客人的結賬時間。
六、審核對外結算組每天的賬目和單據數字與憑證的正確和完整與否。
1、熟悉了解酒店對外簽訂的結算協議、合同、紀要的收費標準、結賬方式、并負責保管這些協議,合同或紀要。
2、負責核算及檢查酒店發生的所有應收賬款賬目,及時登賬并反映客戶欠款情況,確保應收賬款戶的正確性。
3、按合同、協議等規定的時間及時核對后把結算清單、賬單書面通知付款單位付款,并加強檢查的收款情況,做好催收工作、防止錯結、漏結、遲結。
4、對未按合同、協議規定時間把賬款匯交酒店的客戶,正確及時反映酒店與客戶間的債權債務情況,并將欠款情況和催討情況書面報告經理。
七、對酒店各環節的收入進行掌握和控制,保存和歸檔各部門的.賬目與單據、營業日報表。
個人專員職責篇5
1、協助銷售工程師制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4、負責銷售報表的.統計與分析,協助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋;
5、協助銷售工程師處理產品報價及客戶咨詢,供應商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤;
6、與財務對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協調和溝通;
7、積極配合公司內部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應商的秘密;
個人專員職責篇6
1、負責人員招募、管理人才招募、履歷篩選;
2、新人入職辦理,相關入職資料收集;
3、協助人力資源經理完成新人培訓及相關專業知識的資料分發、培訓;
4、組織安排面試,并進行初試面談;
5、完成人力資源經理交辦的招募任務,并通過月度考核(非常容易);
6、辦理新員工入職手續,協助主管安排好新人培訓輔導工作。
個人專員職責篇7
1、參與公司產品立項和可行性分析,負責制定項目計劃,定義項目各階段任務;
2、負責對整個項目從立項,開發到生產過程中的進度/交付/質量進行跟蹤與控制;
3、識別項目管理過程中進度/質量等風險,及時作跨部門溝通,協調各方面資源管理風險;
4、負責推動項目關鍵節點的達成,組織各階段評審,完成項目文件的.收集和歸檔。
個人專員職責篇8
職責:
1.進行市場調查及分析,撰寫相關報告和宣傳材料.
2.制作產品和市場宣傳頁、幻燈片、標簽等.
3.協助銷售和技術部門拜訪客戶,進行產品和市場信息的講解.
4.組織內部產品感官測試和消費者調查,并分析結果。
5.了解公司香精,參與技術部日常評香選香工作。
崗位要求:
1.化學工程、應用化學、市場營銷等相關專業本科以上學歷。
2.年齡25歲-40歲之間
3.熟悉香精的應用、能對感官、味覺做出判斷.
4.有敏銳的'市場洞察能力。
5.英語熟練者優先考慮。
個人專員職責篇9
1、參與制訂人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
3、做好相應的職位,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、根據部門人員求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的`優化配置;
5、制訂招聘計劃、招聘程序,進行初步的與篩選,做好各部門間的協調工作等;
6、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;
7、積極維護良好的企業文化氛圍,同時完成上級交待的工作,起積極主導作用。
個人專員職責篇10
1、協助法律經理制定、審核、修改公司各類法律文件;
2、協助參加公司對外業務談判,對各項目組進行法律方面的`支持;
3、為公司日常業務提供法律咨詢;
4、在項目前期對企業法律方面做初步、全面的調查,提供法律調查報告及建議;
5、參與公司投資、公司設立等項目,提供法律意見;
6、對報審的合同提供法律層面的建議和分析,提供公司日常法律事務咨詢、培訓服務;
個人專員職責篇11
崗位職責:
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;
3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設備;
4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認真負責、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;
2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養;
3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作;
4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作;
5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;
6、負責實施責任區域的6S相關工作。
個人專員職責篇12
1、負責對部門借款審核,對出納簽發的支票要索審查無誤后,負責加蓋在銀行備案的印章。
2、負責審核各項財務收支,嚴把財務關,做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。
3、負責會計憑證的審核,保證每一筆憑證內容真實、手續完備、數字準確、會計科目正確。審核編號連續、附件票據合規、戳記完備、簽章齊全。
4、登記應收帳款手工帳并于電腦帳核對。
5、按照正常審批程序,負責各類客戶的裝修返點計算、促銷返點計算、嘉獎返點計算、差價返點計算支付等。
6、負責申請分公司資金;執行對外匯款;交納本地按揭款;核算費用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷租金;管理工程合同;核算工程利潤;統計、監控資金流量等。
7、協助財務經理計算分公司工資,并根據審核過工資表負責及時發放。
8、負責提交相關財務報表,保證準確及時,報表包括(但不限于):每日日報表、月度費用報表、各類返點報表、工程報表、資金流量表、租賃報表、應收款報表等。
9、裝訂、管理本部門財務檔案。
10、負責領導交辦的有關文件打印、發放、統計工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
個人專員職責篇13
1、根據公司發展戰略及用人需求,完成各部門人才輸送,建立人才儲備庫;
2、招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責員工考勤系統管理、統計每月考勤數據,為薪資計算提供數據;
4、建立并完善公司已有規章制定的實施和監督,幫助公司規避相關法律法規;
5、負責公司合同管理、印章管理、公司相關重要文件管理;
6、協助上級完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
7、協助總經理做好相關重要決策傳達,學習了解公司商業模式,協助總經理加強團隊的變現能力;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動,
個人專員職責篇14
1、協助部門負責人完善公司人事、行政各項管理制度,并負責督促、檢查各項規章制度的執行和糾偏;
2、協助部門負責人做好各類人力資源狀況的統計、分析和績效考核管理統計工作;
3、負責公司的6S宣導檢查工作、安全培訓工作及有關安全評審等的配合協助工作;
4、負責公司固定資產日常管理工作,包括公司內所有固定資產申購、配置、調撥、報廢、建賬和盤點工作;
5、負責員工培訓和招聘事宜;
6、負責行政關聯的地方關系協調工作;
7、配合做好公司大型會務及活動的后勤保障服務工作;
8、完成部門負責人交辦的其他各項工作。
個人專員職責篇15
合約專員崗位職責說明
對于公司的員工合同或銷售合同或采購合同等進行管理的合同專員,在日常工作中有哪些呢?一起來看看 小編為大家精心整理的“合約專員崗位職責”,歡迎大家閱讀,供大家參考。
合約專員崗位職責說明
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。
3、負責公司合同專用章的保管。
4、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
5、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作。
合約專員崗位職責范文
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。
合約專員崗位職責
1、協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。
2、協助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程,編制。
3、協助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,起草合同范本。
4、收集采購價格信息,實施采購價格調研活動,編寫采購價格。
5、協助采購合同主管起草合同文本,確定主要合同條款。
6、參與合同談判工作,執行合同風險防范措施。
7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件。
8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作。
個人專員職責篇16
一、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本。
二、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰,重者立即辭退。
三、根據總體采購計劃,依據材料申購表采購施工材料。堅持“非定點供應商物料不采購、非計劃供應的物料不采購、非合格物料不采購”的原則。
四、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
五、采購員要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
六、采購人員必須了解本部門的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。嚴把質量關,主動跟有關部門對材料進行驗收。
個人專員職責篇17
1.整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。
2.根據相關的采購數據編制部門的月報、季報、年報。
3.收集、整理及統計各種采購單據及報表。
4.物品質量跟蹤、維護及相關報關制度的落實于執行。
5.各項采購事物的傳達及執行。
6.及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人。
7.協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人。
8.協助各供應商到貨情況及售后問題跟進。
9.付款整理、審查。
10.負責審查各門店及各部門各項采購單據,并提交部門負責人復核。
11.完成上級領導交代的各項事務。
個人專員職責篇18
1、全面負責公司人事日常管理工作:崗位職責職位要求、培訓、績效考核、勞動關系、員工考勤與薪酬福利等;
2、制定并執行人員崗位職責職位要求計劃,建立和完善公司崗位職責職位要求流程和崗位職責職位要求體系;
3、組織制定和完善人事管理制度,優化部門工作流程,形成良好的工作氛圍;
4、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的.綜合管理水平;
5、負責組織制定和實施員工培訓計劃,配合部門做好培訓教育工作;
6、負責員工績效考核和薪酬福利的制定和實施;
7、文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
8、完成上級交辦的其他任務。