行政的管理職責
制定職責,要對當前的工作內容和流程進行分析,了解現有的資源和能力,確定工作重點和難點。寫行政的管理職責有什么要注意的呢?這里給大家帶來行政的管理職責,希望對大家有所幫助。
行政的管理職責篇1
1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;
5、部門協同工作,上級交辦的其他工作。
行政的管理職責篇2
1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;
5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;
8、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政的管理職責篇3
崗位職責:
(1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;
(2)負責分公司固定資產管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發及登記工作;
(3)負責分公司會議管理工作;
(4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作;
(5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;
(6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;
(8)完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業,初級及以上職稱;
(2)具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗;
(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;
(4)具有較好的商務禮儀知識,有良好的溝通理解、統籌協調能力;
(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;
(6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主)。
行政的管理職責篇4
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯支持;
4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;
5、協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務。
行政的管理職責篇5
1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的&39;、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
行政的管理職責篇6
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政的管理職責篇7
1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;
5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;
7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;
8、員工入職及離職手續的辦理;
9、協助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領導交辦的其他事宜。
行政的管理職責篇8
1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;
2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;
4、負責辦公用品采購,組織員工的活動,協助辦公室管理事務
行政的管理職責篇9
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協助項目負責制定項目各類預算;
3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;
7、負責項目會議安排及會議紀要的`審核,日常行政工作的指導和監督;
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;
9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。
行政的管理職責篇10
1、負責公司所有費用報銷;
2、員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4、負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5、考勤補貼數據明細編寫;
6、社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9、公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政的管理職責篇11
1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;
2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;
6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的&39;監督管理工作;
9、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政的管理職責篇12
崗位職責
1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;
2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;
4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5、完成總經理交辦的其他工作任務
任職要求
1、大學本科及以上學歷,文秘類專業,年齡在25—35歲,形象氣質佳
2、性格開朗,有責任心、事業心強,能承受工作壓力
3、具有良好的溝通協調能力,書面及口頭表達能力優秀
4、較強的商務寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業運營管理
5、英文口語水平佳
6、會開車者優先
行政的管理職責篇13
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政的管理職責篇14
1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。
8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發,員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。
9、完成總經理布置的其他工作。
行政的管理職責篇15
1、負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2、行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;
3、決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;
4、重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5、會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政的管理職責篇16
1、參與公司內部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;
5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政的管理職責篇17
負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;
根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;
協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政的管理職責篇18
1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;
3、負責行政費用報銷;
4、負責公司相關證照辦理、年審手續;
5、負責公司辦公物品的采購和管理;
6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;
7、負責節日公司產品福利的申請與發放;
8、領導交辦的其他工作。