公司業(yè)務部管理制度范文
制度的創(chuàng)建和維護可能需要政治、社會、歷史、文化和經(jīng)濟等多種力量的共同作用。這里給大家分享公司業(yè)務部管理制度范文,方便大家寫公司業(yè)務部管理制度范文時參考。
公司業(yè)務部管理制度范文篇1
本公司業(yè)務相關(guān)費用實報實銷,參照發(fā)下標準。
一、市區(qū)內(nèi)出差
(1)市區(qū)內(nèi)出差以公交為主。
(2)因工作需要須搭乘計程車者,經(jīng)部門經(jīng)理級以上特準方可搭乘。
(3)若需用公務車,則填寫《派車申請單》經(jīng)審批、核準后方得外出。
二、省內(nèi)、省外出差
1、業(yè)務總監(jiān):所有的交通工具。
2、部門經(jīng)理級別:摩托、巴士、的士、輪船(二等艙)火車(軟臥)的士。
3、業(yè)務員、其他員工:摩托、巴士、輪船(普通艙)火車(硬座)的士(申請)。
4、不論任何級別,因時間緊迫或合理成本考慮而乘坐飛機時,需提前申請并經(jīng)審批方有效,否則以火車計價報銷該路程費用。
6、多人出差起止地點相同時,若共同乘坐同輛的士出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。
2、住宿費用最高標準(因公而無法趕回公司的)
(1)住宿費用的使用標準大致分為(提倡節(jié)儉):
A、業(yè)務經(jīng)理級別人員:100—150元/天
B、高級業(yè)務級別人員:60—100元/天;
C、業(yè)務人員:45—60元/天
(2)市區(qū)內(nèi)出差原則上要求工作當天返回。因工作的特殊情況需住宿不得高于80元/天(事前必須經(jīng)上級領導同意)。
(3)經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應以同住一房,并以不超過二人住宿標準合計之80%報銷。報銷此類住宿費用僅由一人代申報,注明使用人員。
3、出差生活補貼
出差生活補貼按地區(qū)標準、出差天數(shù)給予補助。以每天30元/人進行核計,市內(nèi)無補貼、
3、1、出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為標準。
3、2、出發(fā)時間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
3、3、到達時間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。
3、4、業(yè)務人員到公司業(yè)務單位所在地出差,期間接受業(yè)務單位接待的,則生活補貼不予發(fā)放。
4、交際費用說明:
為加強員工之間的溝通,或為某一特別的主題、或作公關(guān)和銷售活動可以聚餐或娛樂,但必須遵守以下規(guī)定:
a、屬于事先預知的情況,必須事先取得書面核準;屬于臨時發(fā)生的緊急情況的,必須在事后補得上述書面核準。
b、這類費用產(chǎn)生的原因必須是有必要的、合理的和可解釋的。
c、所產(chǎn)生的費用必須由當時在場的最高主管進行報銷,并在報銷時向其上一級主管說明具體原因。
d、各級經(jīng)理有責任和義務對此類費用的&39;發(fā)生加以控制和管理。
e、報銷時應注明所有在場人員姓名。
f、業(yè)務活動經(jīng)費由業(yè)務經(jīng)理統(tǒng)一管理。
公司業(yè)務部管理制度范文篇2
局機關(guān)的預算業(yè)務應當堅持程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確的原則,進行預算的編制與內(nèi)部審批、分解下達、預算執(zhí)行、年度決算與績效評價。
一、組織架構(gòu)
成立由局長為組長、局分管領導為副組長、各科室負責人及財務人員為成員的預算工作領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責預算業(yè)務全面工作。
局辦公室負責預算業(yè)務編制、實施管理工作。
二、預算編制管理
局辦公室接收市財政部門下發(fā)的相關(guān)文件及數(shù)據(jù)后,根據(jù)年度防震減災工作目標,參考上一年預算執(zhí)行情況、有關(guān)支出績效評價結(jié)果和本年度收支預測,并按照規(guī)定程序報預算工作領導小組,開始預算編報工作。具體流程如下:
(一)預算編制
1、領導小組會議部署預算編制工作,局長對總體預算進行部署。
2、分管領導牽頭各科室對各自業(yè)務進行預算編報,提出下年度將開展的項目、內(nèi)容;要召開的會議、培訓等。
3、辦公室分類匯總后報領導小組審批。
4、財政部門審批后下達預算控制數(shù)。
(二)預算審批
1、召開領導小組會議,分解細化財政部門下達的預算控制數(shù),討論對財政下達的項目預算控制數(shù)是否存在異議。
2、業(yè)務科室按會議決定進行預算調(diào)整。
3、辦公室分類匯總后提出單位預算建議數(shù)。
4、財政部門審批,確定最后的.預算控制數(shù)。
5、辦公室向各科室下達最后的預算控制數(shù),各科室執(zhí)行預算。
財政部門下達預算后辦公室要及時進行預算公開。
三、預算執(zhí)行管理
硬化預算約束,支出必須以經(jīng)批準的預算為依據(jù)。減少和規(guī)范預算調(diào)整事項,不同預算科目、預算級次或者項目間的預算資金確需調(diào)劑使用的,按照有關(guān)程序和規(guī)定辦理。具體流程如下:
(一)額度匹配流程
1、各科室根據(jù)批復預算,編制本科室季度資金使用計劃,經(jīng)分管領導審核后,于12月、3月、6月、9月20日前報辦公室。
3、辦公室匯總形成季度資金使用計劃。
4、每年12月、3月、6月、9月底,召開領導小組會議通過下一季度資金使用計劃。
5、辦公室進行國庫申報。
6、財政部門審批后國庫指標發(fā)布。
7、辦公室額度分配及發(fā)布。
8、各科室執(zhí)行預算。
(二)預算調(diào)整流程
1、各科室提出預算調(diào)整申請。
2、分管領導審核。
3、辦公室審核。
4、領導小組審批(不需要財政審批)或財政審批
5、辦公室調(diào)整預算。
6、執(zhí)行預算
四、年度決算與績效評價
年終預算執(zhí)行完畢后辦公室要真實、完整、準確、及時的組織編制單位決算報表與績效評價工作,報領導小組審核后及時進行決算公開。
公司業(yè)務部管理制度范文篇3
第一章總則
第一條為加強學校財務管理,規(guī)范學校財務行為,促進預算管理規(guī)范化、科學化,切實提高預算管理的質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《高等學校財務制度》和《高等學校會計制度》等有關(guān)財經(jīng)法規(guī)以及《安徽中醫(yī)藥學財務制度》等規(guī)定,結(jié)合學校實際,制定本制度。
第二條學校年度預算是根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展計劃和年度工作任務編制的年度財務收支計劃。其內(nèi)容包括收入預算和支出預算。
收入預算是根據(jù)省教育廳、省財政廳核實的財政撥款預算指標和學校各項事業(yè)收入而編制;支出預算是根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展計劃和年度工作任務而編制。
第三條預算年度自公歷一月一日起,至十二月三十一日止。
第二章預算編制的原則和方法
第四條預算編制的原則。學校編制年度收支預算時,堅持“量入為出、收支平衡”的總原則,按照預算編制全口徑、綜合全面的要求,所有應納入預算管理的收支必須全部納入學校年度預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排。
(一)依法理財原則。收入做到合法合規(guī),支出遵守現(xiàn)行的各項財務規(guī)章制度,同時根據(jù)事業(yè)發(fā)展的實際,科學合理地測算每一筆收支項目,力求各項收支數(shù)據(jù)真實準確。
(二)公共財政原則。按照“一保工資、二保運轉(zhuǎn)”的要求,優(yōu)先保障基本支出;分清輕重緩急,量入為出,統(tǒng)籌安排項目支出,保證建設和發(fā)展的重點支出需要。
(三)勤儉節(jié)約原則。牢固樹立過緊日子的思想,厲行節(jié)約,嚴格控制“三公經(jīng)費”支出,勤儉辦事業(yè),嚴格控制預算支出,努力提高資金使用效益。
(四)績效導向原則。按預算編制要求,合理劃分基本支出和項目支出,建立健全預算定額標準體系和預算項目庫,以績效為導向,以考評為手段,提高項目預算編制的科學合理性。
第五條預算編制的方法。年度收支預算可采取零基預算或參考上一年度正常預算經(jīng)費(不含專項經(jīng)費)執(zhí)行情況,根據(jù)本年度事業(yè)發(fā)展計劃與財力可能以及年度收支增減等綜合因素進行編制。正常預算不得編制赤字預算。收入預算要留有余地,不能高估冒算,支出預算要打足,不能預留硬缺口。對支出預算的編制(不含人員經(jīng)費)逐步過渡到項目化預算管理方式。
為適應教育適度超前發(fā)展,必要時可以通過適度舉債進行建設,實現(xiàn)學校的超常規(guī)發(fā)展。發(fā)展性負債必須考慮學校規(guī)模的定位,保證財務狀況安全,要有利于學校的長期、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展。財務處要加強對負債管理,對適度負債(借款或貸款)進行基本建設、基礎設施改造、基本辦學條件改善,事先要進行可行性論證和風險性評估,經(jīng)學校校長辦公會審定后,報上級主管部門和財政部門審批同意,在預算中單列,專款專用。分期償還計劃要在年度預算中安排。
第三章預算編制的程序和內(nèi)容
第六條預算編制的程序。學校年度預算在校內(nèi)各部門上報的基礎上,經(jīng)財務處審核,并與各部門進行溝通后匯總,由財務處提出預算草案,征求有關(guān)方面意見并報經(jīng)學校校長辦公會議、學校黨會研究審定后,按照預算編制的程序和管理權(quán)限上報主管部門和財政部門,經(jīng)主管部門和財政部門審核后,報請省人批復下達后執(zhí)行。為便于對預算執(zhí)行情況的分析、比較,根據(jù)批復的預算,對人員經(jīng)費和公用經(jīng)費以及項目經(jīng)費作進一步細化。公用經(jīng)費切塊分配到部門。切塊給部門的包干預算,由財務處書面下達到各部門。項目支出預算由財務處會同有關(guān)部門直接下達到使用部門或項目負責人。
第七條預算編制的.內(nèi)容。
(一)收入預算
收入預算的編制根據(jù)學校各類收入構(gòu)成和國家有關(guān)文件批準的收入項目、收費標準,結(jié)合歷年組織收入情況和增減變化因素據(jù)實編制。收入預算由財務處在相關(guān)部門配合下統(tǒng)一編制。
(二)支出預算
支出預算的編制內(nèi)容包括基本支出以及項目支出。
1、基本支出預算。基本支出是指日常業(yè)務支出,包括人員支出和定額公用支出。人員支出預算由財務處和人事處根據(jù)相關(guān)工資福利政策編制;定額公用支出預算由各部門根據(jù)工作任務,結(jié)合未來支出預期進行測算編制。
2、項目支出預算。項目支出由各部門根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要申報項目,編報的項目要突出績效,體現(xiàn)效益,符合國家和省有關(guān)法規(guī)、方針政策和財政資金使用的用途、范圍,確保學校中心工作任務完成和事業(yè)發(fā)展的需要。編報的項目首先要經(jīng)過充分的論證和測算,歸口管理部門審核,既要有政策依據(jù)、績效目標,又要有測算過程、預期效益。每個項目的提出都需包含項目內(nèi)容、金額、申報理由等部分,做到指向明確、細化量化、合理可行。各部門對于采購符合省級政府采購目錄和限額標準的貨物、工程和服務的支出項目,都要編制政府采購預算。
第四章預算執(zhí)行
第八條學校預算經(jīng)費實行“統(tǒng)一管理,一級核算,定額包干,超支不補,結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定執(zhí)行”的預算管理辦法,切塊分配到學校各部門包干使用。
第九條學校預算經(jīng)批復下達后,各部門要按照批復的預算項目、額度執(zhí)行。各部門應切實增強支出進度意識,進一步強化預算執(zhí)行責任制。各部門的行政主要負責人是本部門預算執(zhí)行第一責任人,對預算執(zhí)行工作負總責,要與項目具體實施部門負責人共同負起責任。財務處、國資處應牽頭抓好項目預算,特別是政府采購預算的執(zhí)行工作,加強預算支出調(diào)度,提醒、督促、指導有關(guān)部門加快項目支出預算執(zhí)行,加快項目支出預算資金支付。
第十條嚴格控制預算指標結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,確保財政撥款資金在預算年度內(nèi)執(zhí)行完畢。當年的項目支出資金應在本年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,原則上全部收回預算。對工作不落實、執(zhí)行進度慢的部門,應適當壓縮其支出預算總額。各部門年末預算結(jié)余資金由學校收回,嚴格管理、統(tǒng)籌安排。
第五章預算調(diào)整
第十一條各部門要切實細化預算編制,對于年初預算確有客觀原因不能落實到具體使用單位和具體項目的,必須在預算執(zhí)行中及時提出細化方案,報省財政部門批準。
第十二條在預算執(zhí)行過程中,對財政撥款收入和學校事業(yè)收入一般不予調(diào)整,如遇國家有關(guān)政策或事業(yè)計劃有較調(diào)整,對收支預算影響較,確需調(diào)整時,可以報請主管部門和財政部門調(diào)整預算。收入預算調(diào)整后,相應調(diào)增或者調(diào)減支出預算。切塊給部門包干預算調(diào)整,由財務處書面下達到各部門。
第十三條為保證學校預算的嚴肅性、有效性,支出預算在執(zhí)行過程中原則上不予調(diào)整。確需調(diào)整時,經(jīng)申請部門與財務處等相關(guān)部門會商后,由申請部門提交校長辦公會審定后財務處予以調(diào)整。
第六章預算績效管理
第十四條強化項目預算績效目標管理,學校組織相關(guān)部門或托第三方,定期或不定期對各二級單位項目預算績效目標預期完成情況、項目運行情況、資金管理情況等實施考評和跟蹤監(jiān)控,各二級單位應嚴格預算執(zhí)行進度,提高資金使用效益,保證績效目標的實現(xiàn)。
第十五條加強專項資金績效管理,建立規(guī)范化、標準化、可量化的績效評價指標體系,健全分級負責、權(quán)責一致的績效管理體制。績效評價結(jié)果作為專項資金預算安排、資金分配等重要依據(jù)。
第十六條拓展績效評價范圍和模式,擴重點項目評價和再評價范圍,提升績效評價工作質(zhì)量。加強績效評價結(jié)果應用,提高財政資金使用效益。對項目預算執(zhí)行績效情況按照《安徽中醫(yī)藥學預算支出績效考評實施辦法》和相關(guān)考核指標進行考核、分析、通報:考核結(jié)果90分以上的,在財力許可范圍內(nèi),優(yōu)先考慮部門下年度新增支出項目;考核結(jié)果介于80-90分之間,除必要的運行支出外,原則上下年度部門預算不再安排新增支出項目;考核結(jié)果低于80分的,除必要的運行支出外,適當扣減部門下年度預算。同時預算執(zhí)行績效情況與各部門當年的年度考核相掛鉤,預算執(zhí)行差的,直接影響部門年度考核結(jié)果。
第七章決算
第十七條決算草案由學校財務處負責編制,在每一預算年度終了后按照上級主管部門規(guī)定的時間編制上報。
第十八條編制決算草案,必須符合法律、行規(guī),做到收支真實、數(shù)額準確、內(nèi)容完整、報送及時。
第十九條決算草案應當與預算相對應,按預算數(shù)、調(diào)整預算數(shù)、決算數(shù)分別列出。一般公共預算支出應當按其功能分類編列到項,按其經(jīng)濟性質(zhì)分類編列到款。
第八章附則
第二十條本制度自20__年1月1日起施行,由學校財務處負責解釋。
公司業(yè)務部管理制度范文篇4
每個單位,每個部門,工作的每一天都要進行考勤,那么如何規(guī)范考勤制度,就要有相關(guān)的考勤管理流程。
1、《員工考勤管理制度》
2、《員工考勤表》
c2行政及人力資源部根據(jù)公司人力資源管理制度,制定公司員工考勤管理制度3個工作日
c3公司員工考勤制度得到公司領導審批后,行政及人力資源部組織各職能部門執(zhí)行1個工作日
d3各職能部門執(zhí)行考勤管理制度,做好員工的考勤工作,做到不遺漏一日、不遺漏一人每天
重點
每日的考勤管理標準公司每人每天不遺漏
考勤月統(tǒng)計程序1、《員工刷卡記錄》
2、《員工考勤表》
3、《員工外出情況表》
d4各職能部門每月對員工本月出勤的情況進行統(tǒng)計,編寫考勤記錄說明1個工作日
c5行政及人力資源部每月對公司員工本月出勤的情況進行統(tǒng)計,編制員工月考勤統(tǒng)計表2個工作日
c6行政及人力資源部從月考勤統(tǒng)計表中篩選出本月缺勤的員工1個工作日
重點
員工月考勤統(tǒng)計表的編制標準,編制及時、真實
缺勤人員處理程序1、《員工考勤管理制度》
2、《員工缺勤記錄》
c7行政及人力資源部檢查缺勤員工的請假手續(xù)是否齊備1個工作日
c10如果缺勤員工各種請假手續(xù)齊備(病假、事假),則將相關(guān)資料存檔保管2個工作日
c8如果缺勤員工未能履行公司規(guī)定的請假手續(xù),行政及人力資源部按照制度,提出處理意見2個工作日
a8處理意見報公司領導審批1個工作日
c9缺勤人員所在職能部門應配合處理缺勤人員,如口頭批評教育、行政處分、扣發(fā)工資等處理即時
c10行政及人力資源部將缺勤人員的缺勤卡、處理意見等存檔,并妥善保管即時
重點
對缺勤人員的處理標準處理及時、得當
考勤管理制度
節(jié)選公司《人力資源管理制度》第五章職場紀律第一節(jié)考勤管理
1·考勤
1·1本公司除特定人員外,均須執(zhí)行考勤管理規(guī)定。
1·2公司本部部門員工實行考勤刷卡制度,員工上下班要親自打卡,嚴禁員工之間相互代刷。對因故外出未打卡的員工,員工本人應及時填寫《員工外出情況表》,并經(jīng)部門負責人簽字,送行政人事部辦理考勤事項;本部部門以外的其他員工按所在單位規(guī)定的作息時間,實行嚴格的考勤制度。
1·3代他人刷(打)卡,每次扣除雙方薪金各50元,違紀2次以上除作上述處罰外,次月薪金級別下調(diào)半級。
1·4考勤周期為每月1日至每月最后一個公歷日,即28/29/30/31日。
公司業(yè)務部管理制度范文篇5
為加強學校財務管理,本著量入為出,事前控制的原則,有計劃的調(diào)配使用教育資金,合理配置辦學資源,安排好費用支出,保障和促進學校教育、文化教育、技能教育接受良好的教育,已成為人們生存發(fā)展的第一需要和終身受益的財富,甚至決定一生的命運。結(jié)合學校實際,特制定本制度。
1、學校預算實行“統(tǒng)一領導,分級管理,權(quán)責結(jié)合”的管理體制。學校預算編制要遵循“量入為出,收支平衡”的總原則,根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預算年度全校可能組織的收入情況,統(tǒng)籌合理安排支出項目,不搞赤字預算。
2、財務預算是根據(jù)學校教育事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務編制的財務收支計劃、固定資產(chǎn)設備購置計劃、資金使用計劃、根據(jù)學校的發(fā)展需要和財力結(jié)合單位工作任務安排所需資金,是學校籌集、分配、運用、控制資金的依據(jù)。
3、做好預算編制前期準備工作。要分析上年度預算執(zhí)行情況,通過實際情況與預算的對比,摸索收支規(guī)律,為本年度的預算編制打下基礎;要了解和掌握預算年度事業(yè)發(fā)展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預算時做到保證重點,兼顧一般。
4、學校基礎信息是做好財務預算的根本保障,各部門有義務向財務部門提供其職責范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資料,并對所提供的基礎信息負責,對于重數(shù)據(jù)差錯,要追究其責任。
5、預算的編制要堅持穩(wěn)健的原則,盡可能排除上級撥款的不確定因素,不將上年非經(jīng)常性的撥款作為預算年度的收入依據(jù)。在編制財政補助收入時應根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)、人員工資標準及榆陽區(qū)公用經(jīng)費定額標準編列。
6、預算的編制要堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則,各部門應根據(jù)本部門的年度工作計劃,參照上年度本部門各項實際開支,考慮可能出現(xiàn)的變化因素,先自行作出本部門費用預算。財務部門匯總后編制學校年度預算草案。
7、支出預算分為基本支出預算和項目支出預算兩部分,支出預算首先要保證基本支出。
8、編制基本支出時,應分為人員支出、日常公用支出和對個人及家庭補助支出三個部分;人員支出應按國家有關(guān)政策、標準和編制人數(shù)等計算編列;公用支出有支出定額的,要按定額計算編列,無支出定額的,要根據(jù)實際情況測算編列。
9、項目支出的預算要與學校發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,其安排要做到“量力而行”,對于不能短期完成的項目要制定項目規(guī)劃,分步實施。在編制項目支出預算時,應分為“基本建設項目支出”、“行政事業(yè)性項目支出”和“其他項目支出”,在對申報項目進行充分的可行性論證和嚴格審核的基礎上,按照輕重緩急進行排序,并及時上報教育局財務股。項目支出實行項目管理,要有執(zhí)行項目完成情況報告、招投標制度、重項目審核制度和績效考評制度。
10、各部門應在每年12月10日前向財務部門報送本部門下年度預算草案。財務部門根據(jù)學校下年度的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和單位收支計劃,匯總編制預算方案,并于12月底以前將預算方案報學校校務會議討論,經(jīng)校務會審定、校長批準后執(zhí)行。
11、學校財務預算一經(jīng)批準實施,必須確保預算的嚴肅性和權(quán)威性。各部門應嚴格按預算進度執(zhí)行,嚴格控制超過預算及無預算開支情況,非經(jīng)規(guī)定程序,不得隨意更改和突破。
12、凡是未報預算或未經(jīng)批準執(zhí)行的預算項目,所需支出必須寫出書面報告,經(jīng)學校主管領導批準后,報校務會審定、校長批準后方可執(zhí)行。
公司業(yè)務部管理制度范文篇6
為了有效地發(fā)揮學校的預算分配和監(jiān)督職能,強化全校預算管理,科學配置辦學資源,保障和促進學校教學、后勤等各項事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中小學財務制度》,結(jié)合學校實際,制定本制度。
一、學校預算是指學校根據(jù)教育教學計劃和任務編制的年度財務收支計劃(公歷年),由收入預算和支出預算構(gòu)成,映學校教育教學工作規(guī)模和方向,是學校財務工作的基本依據(jù)。
二、學校預算管理實行“一所學校一本預算”的管理辦法。預算編制以學校為基本預算單位,所轄教學點納入本校預算統(tǒng)一編制。
三、校領導班子是學校預算管理的決策機構(gòu)。主要職責梳徹執(zhí)行國家有關(guān)預算的法律、法規(guī),審定學校預算和決算報告。
四、學校預算編制小組是學校預算管理的議事機構(gòu),由教務、總務、財務和教師代表組成,在校長的領導下參與學校預算編制活動。
五、學校財務室是預算管理的職能部門,在充分調(diào)研和征求學校各部門的意見后,負責擬訂學校預算草案,按有關(guān)制度對學校各項經(jīng)費支出進行全過程監(jiān)督與預算控制,定期向上級主管部門和學校領導報告預算執(zhí)行情況。
六、學校各部門是預算管理執(zhí)行機構(gòu),按職能提出預算需求,并根據(jù)批準的預算指標,具體負責預算的管理與執(zhí)行。
七、學校預算以國家有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度為依據(jù),圍繞學校年度的教育教學計劃和發(fā)展規(guī)劃,本著量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡的原則編制。
八、做好預算編制前期準備工作。開展資源調(diào)查、摸清家底,同時分析上年度預算執(zhí)行情況,通過實際情況與預算的對比,摸索收支規(guī)律,為本年度的預算編制打下基礎;分析預算形勢,充分了解和掌握預算年度事業(yè)發(fā)展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預算時做到保證重點,兼顧一般。
九、預算編制的方法。學校預算分為收入預算和支出預算。收入預算包括財政撥款收入。預算收入編制以上年度預算執(zhí)行情況為基礎,根據(jù)預算年度維持學校正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需求,考慮預算年度的收入增減因素,實事求是地測算預算年度收入數(shù)額。預算編制要遵循穩(wěn)健性原則。支出預算分為基本支出預算和項目支出預算。基本支出根據(jù)國家規(guī)定的支出標準和實際人數(shù)核定,其中公用經(jīng)費以維持學校日常教學工作的正常運轉(zhuǎn)為基礎,合理安排。項目支出預算以改善辦學條件和促進教育事業(yè)發(fā)展為目標,根據(jù)剩余財力,按“輕重緩急”原則安排。根據(jù)政府采購法的要求,凡納入政府采購目錄的支出項目,都要編制政府采購預算。
十、學校預算草案經(jīng)校領導班子審定后,按上級主管部門規(guī)定的程序上報審批。
十一、學校預算一經(jīng)批復下達,學校各部門必須嚴格按照批準的支出預算項目和科目執(zhí)行,不得隨意變更或調(diào)整。
十二、預算執(zhí)行過程中,出現(xiàn)國家政策發(fā)生變化或自然災害等不可預見因素,直接影響到學校預算執(zhí)行,確實需要調(diào)整的,須經(jīng)校領導班子審定后,由學校按規(guī)定程序向主管部門提出預算調(diào)整申請,經(jīng)上級主管部門和財政部門批準后才能執(zhí)行。
十三、學校決算是映學校一定時期預算執(zhí)行結(jié)果、財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。預算年度終了,財務部門應清理核實全年預算收入、支出數(shù)字和往來款項,做好決算數(shù)字的對賬工作,按上級主管部門的統(tǒng)一要求,編制學校年度決算。決算數(shù)字要真實可靠、內(nèi)容全面準確,并編制年度財務決算報告,對全年預算執(zhí)行情況進行全面總結(jié)與分析。
十四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司業(yè)務部管理制度范文篇7
一、業(yè)務處理制度:
為使本公司有關(guān)業(yè)務的處理有所遵循,以利業(yè)務的推展,特制定本制度。
1、報價處理:
(1)向客戶報價的原則:向用戶報價前,必須了解清楚客戶資料,是否屬于一般用戶、重點發(fā)展的用戶判斷其需求力,然后根據(jù)公司業(yè)務工程師成本核算情況由公司領導進行準價報價。
(2)按毛利報價權(quán)限:產(chǎn)品毛利在50%(含50%)以上業(yè)務員可在外先期自己決定(后走審批流程);毛利在30—50%(含30%)需請示業(yè)務經(jīng)理決定;毛利在20—30%(含20%)需將詳細資料上報總經(jīng)辦決定:毛利在20%(不含20%)以下由總經(jīng)理決定。
(3)業(yè)務員未按照公司報價流程私自報價的造成公司損失(負毛利)或公司名譽受損的業(yè)務員承擔全部損失,情節(jié)嚴重的將追究其經(jīng)濟責任和法律責任。負毛利計算方法為該產(chǎn)品毛利10%(含10%)以下。
2、訂單處理
(1)客戶以電話、傳真或網(wǎng)絡通知方式或當面通知進行訂貨;
(2)業(yè)務接受訂貨時,應先調(diào)查有無該項庫存,如有庫存即予填具《送貨單》給倉庫發(fā)貨;若無此項庫存,立即轉(zhuǎn)換為公司《施工單》,確定生產(chǎn)交期;
(3)若客戶以現(xiàn)金或支票方式訂貨時,應于《送貨單》備注欄內(nèi),注明現(xiàn)金交易;
(4)若訂單數(shù)量多,須先收部分訂金時,待客戶預付訂金后,方通知生產(chǎn)單位生產(chǎn)。
3、出貨
(1)業(yè)務人員根據(jù)《送貨單》數(shù)量出貨,倉庫根據(jù)《送貨單》發(fā)貨,客戶簽收后交業(yè)務助理統(tǒng)一管理;
(2)凡無銷售行為的出貨(送樣品等),需填具《送貨單》,并備注“樣品”等字樣;
(3)業(yè)務開具《送貨單》時,需同時開具《放行條》等證明及辦妥各項運送手續(xù)。
4、客戶投訴處理
(1)公司接獲客戶投訴時,應填寫《客戶投訴單》,將客訴的原因詳注后,轉(zhuǎn)交品管部、工程部、生產(chǎn)部,作客訴記錄及責任的判定。
(2)經(jīng)判定非為公司的責任時,將處理的經(jīng)過及建議填寫于《客戶投訴單》后,轉(zhuǎn)交業(yè)務部,通知客戶;
(3)若判定為本公司責任時,則由品管單位召集工程、生產(chǎn)部門會集處理方案,并將處理的建議寫成處理方案,并送呈總經(jīng)辦審核。
(4)接獲客戶投訴時,應立即處理,并于不遲于三天內(nèi)回復;為防止再度發(fā)生,應將處理后的客戶抱怨單送相關(guān)部門傳閱,并就其發(fā)生原因進行研究改善。
5、客戶管理:
(1)對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數(shù),進行有計劃的業(yè)務拓展活動。
(2)對于舊客戶與預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意更改資料:①產(chǎn)品的種類項目、人員、設備、能力;②銷售情況、需求情況;③過去的客戶交易情況;④付款情況、信用狀況;⑤公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程、付款手續(xù)過程;⑥行業(yè)的景氣狀況。
(3)經(jīng)常與客戶溝通,保持密切的關(guān)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,設法延攬交易。
(4)為了加強與客戶溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進行信息調(diào)查回饋,以解決客戶所遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎上持續(xù)的改進,從而提高客戶對我司的滿意度,完善公司的整體形象。
(5)所有業(yè)務員必須要報備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫要求如下:
1)客戶單位信息,聯(lián)系方式,目前所使用產(chǎn)品的情況,對本公司產(chǎn)品的評價等;
2)聯(lián)系人資料:姓名、職務、生日、興趣愛好、關(guān)系等級等。
(6)業(yè)務員客戶保障措施:
1)同一客戶誰先報備客戶就由誰跟蹤(其業(yè)務提成全部算給該業(yè)務員)即同一客戶只能有一個業(yè)務員跟進原則。
2)如有客戶直接聯(lián)系公司的,根據(jù)客戶提供的業(yè)務員姓名或公司根據(jù)業(yè)務員報備的客戶檔案來確認跟進的業(yè)務員;如業(yè)務員已經(jīng)離職或無人報備,由公司指定專人跟進并更新報備的客戶檔案。
3)在老客戶要求公司重新報價或降價時,必須獲得業(yè)務經(jīng)理批準。
4)業(yè)務員必須加強新老客戶維護工作,必須堅持定期拜訪工作、將月拜訪計劃和拜訪記錄及客戶滿意調(diào)查表每月匯報給業(yè)務經(jīng)理和抄送給業(yè)務助理統(tǒng)一管理。
6、合同管理制度:
嚴格業(yè)務合同管理制度
(1)業(yè)務人員在業(yè)務過程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購銷合同(合同根據(jù)項目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機業(yè)務而無需或無法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據(jù)具體情況而定),項目負責人需自身補齊合同交于部門經(jīng)理,并同時備份給業(yè)務助理存檔,需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷售審核文件。
(2)每個業(yè)務人員在簽定每份購銷合同中,應明確標出合同號。合同號表明格式為:時間(年度、月份)—項目名稱—流水號。業(yè)務助理應協(xié)助業(yè)務人員立檔,以備存查。
(3)合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時交于公司財務及業(yè)務助理存檔。業(yè)務助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時將簽定的正式合同復印件交于財務,財務立檔以便督促收款。
7、處理對賬單
月底要及時將對賬單處理好并經(jīng)過審核后交給客戶確認,并保存好回簽的對賬單,按公司財務部要求提交完整資料和單據(jù)由財務入賬。
8、回籠貨款
業(yè)務部要根據(jù)和客戶約定好的付款時間及時跟催貨款,保證貨款及時回籠。
二、相關(guān)管理
1、出差管理
業(yè)務員出差前應填寫《外出放行條》人員核準。未經(jīng)允許之出差行為以曠工論處。
2、業(yè)務員管理
1)業(yè)務員每天回來后,必須按照規(guī)定把當天拜訪客戶的情況認真填寫《業(yè)務工作匯報》以郵件或書面上報部門經(jīng)理,公司統(tǒng)一協(xié)助解決問題、
2)月報:業(yè)務員每月上班最后一天(如遇周日向前推)9:00點前,把一月的總結(jié)情況以郵件或書面方式上報部門經(jīng)理(每個客戶已下定單,流失定單,營業(yè)情況,開發(fā)客戶數(shù)等等),共同分析原因,掙取公司最大業(yè)務量、
4)正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造公司形象。
5)嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品一律不得退貨(除質(zhì)量問題)
6)不得發(fā)生竄貨,如發(fā)現(xiàn)竄貨每次罰款500元,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。
7)不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理。
8)所有業(yè)務人員必須貫徹公司保密協(xié)議,如有泄露公司經(jīng)營或相關(guān)技術(shù)秘密的一經(jīng)查出移交司法機關(guān)處理。
9)部門所有人員需按照公司文件管控程序要求,所有電子檔資料必需及時存入文控中心保存,且分類清晰便于查找。