行政職責(zé)怎么寫(xiě)
2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購(gòu),整理報(bào)銷(xiāo)月度備用金。
5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng),推廣、深化企業(yè)文化。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇2
職責(zé)描述:
1.辦公、勞保用品采購(gòu)、保管、發(fā)放;
2.辦公類(lèi)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購(gòu)、入庫(kù)、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;
4.車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服采購(gòu)發(fā)放,回收,修理;
6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門(mén)牌制作;
11.代理報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;
13.其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.從事過(guò)行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;
3.較好的書(shū)寫(xiě)、語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠(chéng)、踏實(shí)可靠,有一定的&39;團(tuán)隊(duì)意識(shí);
7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇3
1、準(zhǔn)確及時(shí)做好結(jié)算及帳務(wù)處理工作;正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及輔助說(shuō)明和利潤(rùn)分配核算工作;協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)、做到帳實(shí)相符
3、負(fù)責(zé)依法納稅及做好相應(yīng)的納稅記錄
4、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作;
5、做好會(huì)計(jì)原始憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的&39;整理、歸檔工作,職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題提出工作建議;
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司有關(guān)規(guī)定;
7、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議.
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇4
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);執(zhí)行公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績(jī)效管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;
4、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、財(cái)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;
5、上級(jí)分配的其他工作。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇5
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密 工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇6
1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;
2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準(zhǔn)確性;
3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng),負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo);
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇7
1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項(xiàng)目開(kāi)展,會(huì)議室管理。
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3.負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇8
1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,對(duì)來(lái)訪人員接待來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2.接聽(tīng)電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔;
4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;
6.維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
7.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇9
1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作;
3、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門(mén)間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇10
職責(zé)描述:
1、行政人事部日常工作管理;
2、人力工作:招聘與配置、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理;
3、行政工作:公務(wù)用車(chē)、合同管理、后勤管理、證照檔案管理。
任職要求:
1、5年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),1年以上行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉深圳地區(qū)行政人事法律、法規(guī);
3、具備行政、人事部門(mén)團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、人力資源或行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
5、有駕照者優(yōu)先。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對(duì)接、車(chē)輛管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的.具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對(duì)外接待工作,包含車(chē)輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時(shí)對(duì)外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇12
1、負(fù)責(zé)員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)合同、報(bào)銷(xiāo)送簽;
3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);
4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì)、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門(mén)統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項(xiàng);
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇13
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動(dòng)法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);
6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠(chéng)度高,男女不限
8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開(kāi)展;
9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇14
1、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
3、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。
4、服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng),維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
6、協(xié)助人事進(jìn)行招聘、面試。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇15
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。
3、負(fù)責(zé)公司及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
4、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
5、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)工作,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。
6、月度考勤統(tǒng)計(jì)及績(jī)效考核。
7、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇16
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的.采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;
6、完成直接上級(jí)安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇17
1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);
7、行政類(lèi)物品采購(gòu);
8、行政物品借用登記;
9、車(chē)輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時(shí)性工作。
行政職責(zé)怎么寫(xiě)篇18
行政督導(dǎo)
1、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)部年度行政費(fèi)用,并階段性檢視行政費(fèi)用執(zhí)行情況,并與財(cái)務(wù)部對(duì)接行政類(lèi)財(cái)務(wù)事宜
2、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu),記錄其使用狀況,并通過(guò)IT系統(tǒng)操作相關(guān)流程
3、通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)通訊錄及與新人報(bào)道相關(guān)事宜,包括新人權(quán)限、門(mén)禁開(kāi)通等
4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關(guān)報(bào)表
5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政制度流程的制定及優(yōu)化
6、其他職場(chǎng)內(nèi)部的日常行政事宜