1、在教務(wù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助教務(wù)主任實(shí)施學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃，處理教務(wù)處日常教學(xué)事務(wù)工作。

2、做好會(huì)考的考籍工作，負(fù)責(zé)全校性的考試（期中、期末、抽考、統(tǒng)考、模擬考試）考務(wù)工作。

3、做好學(xué)籍管理，按規(guī)定辦理有關(guān)學(xué)生進(jìn)出手續(xù)，做好在籍學(xué)生的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

4、嚴(yán)格按照科學(xué)性、合理性原則，負(fù)責(zé)安排全校教師任課表，并擔(dān)任臨時(shí)的調(diào)課、安排代課工作，負(fù)責(zé)安排外出聽(tīng)課和校內(nèi)公開(kāi)課、觀摩教學(xué)和接待外校人員聽(tīng)課任務(wù)。

5、負(fù)責(zé)資料的管理工作，按時(shí)提供教學(xué)工作所需的資料。承擔(dān)教學(xué)資料的交流，收集、寄發(fā)、保存等工作。

6、承擔(dān)臨時(shí)性的教學(xué)資料的&39;抄寫(xiě)、印發(fā)等急需的工作任務(wù)。承擔(dān)各項(xiàng)臨時(shí)性的教務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。完成教務(wù)主任委辦的其他相屬工作。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇2

職責(zé)：

1.組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

2.擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行;

3.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式，制定和完善人力資源管理制度;

4.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

5.組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。

崗位要求：

1.正規(guī)院校統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

2.具備先進(jìn)的人力資源理念和知識(shí)，精通現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)，有全面人力資管理經(jīng)驗(yàn)。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇3

1、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息。

2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

3、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。

4、服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

6、協(xié)助人事進(jìn)行招聘、面試。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇4

1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的&39;整理和保管。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇5

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇6

安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的`順利進(jìn)行；

負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；

負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水、用電情況；

辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇7

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;

2、起草公司工作文書(shū)，并作好公司重要會(huì)議記錄，整理存檔相關(guān)文件;

3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排，按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的預(yù)約和安排商務(wù)工作;

4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇8

本職：負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購(gòu)，負(fù)責(zé)服務(wù)中心活動(dòng)組織，相關(guān)證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

2、負(fù)責(zé)對(duì)食堂及工作人員的管理。

3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公場(chǎng)所管理、維修、維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。

5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢價(jià)、采購(gòu)、

6、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)相關(guān)物品的采購(gòu)及音響等設(shè)備的管理。

7、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)的攝像、照相工作。

8、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會(huì)議訂餐、訂酒店等。

9、負(fù)責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話費(fèi)用繳納與報(bào)銷。

10、服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶的接送，服務(wù)中心車輛的&39;日常維護(hù)保養(yǎng)。

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格：

1、具有管理類大專以上學(xué)歷。

2、會(huì)電腦操作。

技能要求：

1、具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。

2、具有一定的管理技能。

3、具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。

工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇9

1、負(fù)責(zé)文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作；

3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；

4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；

5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)；

6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作；

7、完成上級(jí)安排的.其他工作。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇10

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門(mén)跟蹤，監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇11

1、協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計(jì)客戶回款事宜；

2、處理銷售訂單；

3、銷售賬目的記錄與匯總。

4、配合銷售打印單據(jù)，記錄公司人員的銷售及回款開(kāi)票明細(xì)。

5、日常辦公事務(wù)的處理、合同文件的保存

6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

7、能力優(yōu)異者薪資可更高，具體面議。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇12

1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;

2.負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

3.協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;

4.協(xié)助組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進(jìn)，提高員工整體滿意度及歸屬感;

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門(mén)行政相關(guān)工作;

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇13

1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí);

2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)

3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)?、保安、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;

4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn)，有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)

5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn)，有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

6、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析，用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;

7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映，使本部門(mén)的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇14

1、公司相關(guān)文案處理；

2、中支日常費(fèi)用報(bào)銷處理、采購(gòu)等工作

3、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

4、組織公司日?；顒?dòng)組織；

5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇15

1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3、定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。

4、編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

5、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門(mén)員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

6、負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

8、負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等；制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

9、組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

12、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

13、編制審核部門(mén)每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

15、負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17、關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇16

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級(jí)去制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門(mén)一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇17

行政經(jīng)理職位要求

1.三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

2.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

3.較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致;

5.行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

6.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

行政經(jīng)理職責(zé)描述

1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

4.起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5.搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

6.管理公司重要資質(zhì)證件;

7.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8.主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

10.對(duì)控制成本的方法提出建議。

行政職責(zé)怎么填寫(xiě)篇18

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展，對(duì)公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)公司上級(jí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計(jì)劃。

2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1.根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定，具體安排上級(jí)、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

2.組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

3.負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5.根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示，會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

(四)和機(jī)要工作

1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

2.根據(jù)學(xué)公司委員會(huì)的工作安排，在公司宣傳法規(guī)，制訂規(guī)章，督促和檢查各單位的工作。

(五)行政管理工作

1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

(六)和接待工作

1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。

3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開(kāi)會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開(kāi)展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財(cái)務(wù)工作

珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。

4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

(十)外事工作

1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

2.接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。