3、負(fù)責(zé)行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費(fèi)用成本，監(jiān)督和提升公司后勤資源的使用效能;

4、負(fù)責(zé)總部及各校區(qū)各類證照的資質(zhì)辦理變更、年檢、項目專利申報或各項申請等管理工作;

5、京翰企業(yè)文化塑造建設(shè)、維護(hù)、發(fā)展與傳播的工作;

6、公司固定資產(chǎn)管理，保障各校區(qū)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化，定期與財務(wù)核對，保證賬務(wù)相符;

7、定期組織行政人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成;

8、統(tǒng)籌規(guī)劃行政部門人員培養(yǎng)、激勵與工作的考核;

9、做好行政與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

10、其他上級交代的臨時事務(wù)。

個人行政職責(zé)篇2

崗位職責(zé)：

1、熟悉一般納稅人發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、出口商品發(fā)票)的領(lǐng)購、開具、核銷、保管，進(jìn)項發(fā)票的認(rèn)證;

2、能熟練操作(增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產(chǎn)企業(yè)免抵退等)各種納稅申報系統(tǒng);

3、負(fù)責(zé)日常全盤賬務(wù)處理，包括單據(jù)審核、憑證制作、編制財務(wù)會計報表等;

4、具有一般納稅人稅務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉納稅申報程序。復(fù)核和指導(dǎo)出納和往來會計的日常工作;

5、定期組織檢查會計政策執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制風(fēng)險，解決存在問題;

6、稅務(wù)網(wǎng)上申報及其他涉稅事項;出具財務(wù)報表及內(nèi)部分析報表;

7、完成公司月度財務(wù)結(jié)賬及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

任職資格：

1、財務(wù)、會計專業(yè)大專以上學(xué)歷，持有初級或初級以上會計職稱;

2、有2年以上全賬工作經(jīng)驗，精通全盤帳務(wù)處理，精通內(nèi)、外賬處理，熟悉會計報表的處理，會計法規(guī)和稅法;

3、較強(qiáng)的成本管理、風(fēng)險控制和財務(wù)分析的能力;

4、熱愛財務(wù)工作，積極勤奮上進(jìn)，具備強(qiáng)烈的敬業(yè)精神、責(zé)任感及保密意識，有良好的溝通能力、團(tuán)隊精神。

5、熟練掌握財務(wù)管理軟件和辦公軟件，熟練使用電腦，尤其是EXCEL等辦公軟件。

個人行政職責(zé)篇3

1、服務(wù)分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作安排；

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)；

3、組織起草各類行政人事辦公文件，組織并做好公司文件的編號、打印發(fā)放以及行政文件的歸檔、保管工作；

4、組織做好公司相關(guān)印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記；

5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議；

6、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時編制行政人事部的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí)，負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標(biāo)計劃的.擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

7、制定公司人事管理制度，設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；

8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促；

9、組織并做好來客接待和公車的管理工作。

個人行政職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)組織公司會議(會議通知、會議安排、會議記錄等);

2、辦公環(huán)境日常維護(hù)，保證各類辦公設(shè)施正常運(yùn)行;

3、企業(yè)文化宣傳的設(shè)計、策劃和執(zhí)行等工作;

4、負(fù)責(zé)行政類制度及公文的輸出;

5、 企業(yè)公眾號推廣宣傳工作;

6、公司其他后勤保障工作。

個人行政職責(zé)篇5

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；

2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各項目組工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總學(xué)會年度綜合性資料、草擬學(xué)會年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學(xué)會名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài)，協(xié)助學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握學(xué)會主要活動情況，為學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫學(xué)會年度大事記；

5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會辦公會議，檢查督促學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實(shí)情況；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會印章的使用；

7、參與學(xué)會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論；

8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；

9、負(fù)責(zé)學(xué)會日常工作；

10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好學(xué)會來賓的接待工作或代表學(xué)會與對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價。

個人行政職責(zé)篇6

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

6、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

9、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

11、組織與安排公司活動。

12、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

13、認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

個人行政職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

7、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時光、地點(diǎn)，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

8、熱情接待來訪人員，做好工作。

9、用心參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

個人行政職責(zé)篇8

1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報批、年審、復(fù)檢等；

7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況；

8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

9、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；

11、負(fù)責(zé)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的'配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

12、協(xié)助組織與安排公司活動；

13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負(fù)責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

職責(zé)規(guī)定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé)；

2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；

3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

6、對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé)；

7、對合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；

工作細(xì)化

在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

1、對本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補(bǔ)充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復(fù)檢計劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀(jì)要》

7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

8、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進(jìn)行更新，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運(yùn)營所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議；

11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；

14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實(shí)施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。

16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

個人行政職責(zé)篇9

1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

12.公司、工會活動實(shí)施;

13.其他行政相關(guān)工作。

個人行政職責(zé)篇10

1.負(fù)責(zé)主持行政部的全面工作組織，貫徹落實(shí)本部崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

2.規(guī)劃并建立公司行政管理體系，制定、規(guī)范、完善各項行政工作流程;協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

3.組織帶領(lǐng)部門做好公司日常行政后勤工作，包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等;

4.本著合理節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制各項行政費(fèi)用的支出，并對成本控制的.方法提出建議;

5.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門對公司日常行政管理及行政突發(fā)事件的處理;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

個人行政職責(zé)篇11

1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作：

2、負(fù)責(zé)簡歷各類物資的采購供應(yīng)渠道，嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)，提供上級確定：

3、建立物資采購檔案，認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱：

4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、管理、提升工作

個人行政職責(zé)篇12

1.制定行政管理制度與工作計劃

（1）組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

（2）組織制定行政部門工作計劃，并組織實(shí)施

（3）參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制酒店各項行政經(jīng)費(fèi)的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)

2.行政事務(wù)管理

（1）根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

（2）組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

（3）統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

（4）接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議，并向上級匯報會議內(nèi)容

（5）組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

（6）完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

（1）根據(jù)工作計劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行

（2）負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

（3）制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

4.人員管理

（1）傳達(dá)酒店的方針政策，下達(dá)上級的命令

（2）指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

（3）發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

（4）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

個人行政職責(zé)篇13

1、負(fù)責(zé)來訪登記、接待、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)管理;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、活動物料的采購、發(fā)放、登記管理;

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公用品、設(shè)備、名片制作)的管理，包括采購、盤點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

5、保證公司所需物資的充足(如桶裝水、紙、耗材等);

6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店、高鐵的查詢預(yù)訂、費(fèi)用結(jié)算;

7、配合各項團(tuán)建活動的籌備工作;

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

個人行政職責(zé)篇14

1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;

3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;

4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;

5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;

7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;

8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對接;

10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

個人行政職責(zé)篇15

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

個人行政職責(zé)篇16

1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

2.負(fù)責(zé)報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負(fù)責(zé)會議室管理及服務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

7.負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。

8.協(xié)助5S各項工作的開展。

9.完成其他交辦工作。

個人行政職責(zé)篇17

1.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

個人行政職責(zé)篇18

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。

6、協(xié)助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。