行政的主管職責
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開展,收集、上報培訓(xùn)資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;
5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的.文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)。
行政的主管職責篇2
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作;
2、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負責公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、維護和保障公司計算機及周邊設(shè)備(打印機、復(fù)印機、傳真機等)的正常運行,及時處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政的主管職責篇3
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的&39;工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。
行政的主管職責篇4
1.協(xié)助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實施;
2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料;
3.負責公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負責文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復(fù)檢等工作。
5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應(yīng)商體系;
6.提交行政費用預(yù)算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;
7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;
9.協(xié)助部門負責人維護公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;
10.負責車輛與駕駛員的管理工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政的主管職責篇5
1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導(dǎo)并執(zhí)行薪酬績效、培訓(xùn)與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協(xié)助公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關(guān)工作。
行政的主管職責篇6
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;
5、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù),對外部門建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政的主管職責篇7
1.全面負責公司的日常行政工作,包括但不限于:辦公支持、行政采購、環(huán)境衛(wèi)生、辦公室布置、文檔管理、訂餐、車輛安排等;
2.建立并實施行政管理相關(guān)制度,監(jiān)督并貫徹執(zhí)行;
3.負責供應(yīng)商的管理與評估;
4.組織并協(xié)調(diào)各類員工活動、大型活動、員工團建、年會、重要會議接待、訪客接待等;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件、榮譽資質(zhì)等;
6.合理使用預(yù)算,提升用戶滿意度。
行政的主管職責篇8
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負責辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政的主管職責篇9
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政的主管職責篇10
1.負責員工的考勤,于次月8個工作日內(nèi)提供考勤報表并存檔;
2.負責公司社保、公積金月度辦理;
3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4.及時辦理相關(guān)證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;
6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.參與公司各種活動的策劃;
行政的主管職責篇11
1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標準、流程、標準和表單。
2,對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進行審核評估,定期進行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護更新。
3,對辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監(jiān)督管理。
4,負責公司大型活動,節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5,負責公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。
6,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7,負責公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的發(fā)生。
8,負責編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。
9,負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。
10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
11,負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
12,進行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。
13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
行政的主管職責篇12
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務(wù)人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應(yīng)聘職位的`面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設(shè)施的維護、維修聯(lián)絡(luò);
9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負責相關(guān)服務(wù)商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政的主管職責篇13
(1)、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并負責實施與監(jiān)督;
(2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式,建立企業(yè)人才儲備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;
(4)、負責人力資源部門的日常工作,將工作任務(wù)分配于行政助理,并監(jiān)督實施情況;
(5)、負責員工薪資和企業(yè)各種福利活動制度的制定與監(jiān)督實施;
(6)、組織員工進行培訓(xùn)和分享會,提高團隊的設(shè)計認知水平和工作能力;
(7)、維護企業(yè)文化,為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;
(8)、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政的主管職責篇14
1、負責公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營策化和規(guī)劃;
2、負責公司制度流程及辦公自動化規(guī)劃建設(shè)并逐步運營;
3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);
4、規(guī)劃組織推進公司日常工作計劃管理并協(xié)助HR做好日常計劃和文檔類等績效管理;
5、公司日常后勤安全綜合保障管理;
6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護;
7、行政外務(wù)工作計劃內(nèi)部落實推行和支持;
8、其它內(nèi)部管理工作。
行政的主管職責篇15
1、負責來電的接聽和記錄;
2、負責前臺接待、引導(dǎo)工作;
3、負責公司文件的打印和復(fù)印工作;
4、負責部門文件和資料的.發(fā)放工作;
5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;
7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8、負責辦公室綠化、飲用水工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政的主管職責篇16
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,供應(yīng)商的評估與管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政的主管職責篇17
崗位職責:
1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;
2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的&39;擬寫與發(fā)布;
3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購、與維護管理;
崗位要求:
1、大專以上學歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致;
5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
行政的主管職責篇18
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各項目組的工作動態(tài),協(xié)助學會領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學會主要活動情況,為學會領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;
5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;
6、負責監(jiān)督、管理學會印章的使用;
7、參與學會發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;
8、負責組織學會通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責學會日常工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò);
13、負責向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。