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2023行政主管工作職責

| 新華

1、確??偣炯胺止景l布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;

2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;

3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;

5、規范各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;

6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。

【崗位職責】

1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;

2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;

3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

2023行政主管工作職責篇2

一、制度管理

1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。

2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

3.正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

二、行政后勤管理

1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;

2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;

3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

4.進行公共關系的維護;

5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;

6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

7.負責各類行政規章制度的擬制。

三、策劃管理

1.負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;

2.企業文化活動策劃與督導。

2023行政主管工作職責篇3

1.負責行政辦公方面的所有日常事務

2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規章制度。

3.負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常行政事務的`管理和監督。

4.處理公司對外接待工作。

5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

6.完成領導臨時交辦的其他任務。

2023行政主管工作職責篇4

1、負責來電的接聽和記錄;

2、負責前臺接待、引導工作;

3、負責公司文件的打印和復印工作;

4、負責部門文件和資料的.發放工作;

5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

8、負責辦公室綠化、飲用水工作;

9、完成領導交辦的其他事宜。

2023行政主管工作職責篇5

1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章,經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。

8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,

9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。

16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

2023行政主管工作職責篇6

1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩定,正常工作;

2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;

3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

4、負責公司日常行政管理:裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作,創造適宜的辦公環境和秩序;

5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

2023行政主管工作職責篇7

1.負責公司物業管理和關系維系(水、電、物業管理費、房租)

2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理;

3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;

4.負責落實節假日工作的執行;

5.協調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;

7.負責公司的環境衛生管理,辦公區的布置,檢查日常辦公區環境衛生清潔工作;

8.協助部門經理處理突發事件;

9.完成領導交辦的其他工作任務。

人事主管

1.在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

2.負責執行及規劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;

3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;

6.根據各部門工作內容確定考核標準;

7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;

8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況;

9.完成上級領導交給的臨時任務。

2023行政主管工作職責篇8

1、建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設、,制定和完善人力資源管理制度;

2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作,熟悉國家各項勞動人事法規政策;

3、根據各部門用人要求,組織進行人員的招聘、選拔、聘用等,組織好對關鍵崗位人員的面試與評估;

4、人事行政部日常管理工作;

5、員工勞動關系處理。

6、全面統籌行政管理工作的建設與執行(企業政務、事務、成本控制、公共關系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調度等內外部服務與對外協調聯絡工作、;

7、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2023行政主管工作職責篇9

1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;

2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;

3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;

4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

2023行政主管工作職責篇10

崗位職責:

1、根據銷售訂單制定采購計劃;

2、根據銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產訂單;

3、跟蹤生產訂單及銷售應收款情況,協調工廠、代工廠及倉庫發貨;

4、采購對賬及付款申請;

5、提供各類銷售報表等;

6、其他領導安排工作。

任職資格:

1、大專以上學歷,三年以上工作經驗,一年以上相關工作經驗;

2、能夠熟練使用excel、PPT;

3、溝通能力強。

2023行政主管工作職責篇11

1、根據公司發展方向及運營規劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;

2、負責做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;

3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;

4、定期完善新老員工培訓需要內容,保持與各部門有效溝通,監督及跟蹤員工任職資格達標情況;

5、根據公司發展及要求,完善績效考核制度,按時執行績效考核計劃,并及時跟蹤結果;

6、負責擬定公司相關管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負責執行,落實,檢查和完善,確保有效實施;

7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;

8、負責辦理公司員工的社會保險事宜,公司業務經營相關證照的年檢工作;

9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創建良好的企業文化。

2023行政主管工作職責篇12

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、復印機的具體使用和登記

2、負責低值易耗辦公用品的采購、發放、使用登記和離職時的繳回

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續

4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

6、來訪者接待,會議活動等

7、起草、整理公司有關文件并以公司名義下發文件

8、完成公司下達的其他任務

2023行政主管工作職責篇13

1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;

2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;

3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;

4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;

5、其他行政事項協助。

2023行政主管工作職責篇14

1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;

2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;

3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;

5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;

6、固定資產管理。

2023行政主管工作職責篇15

1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;

2、協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;

5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;

7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的.安全進行;

8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

9、負責組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;

10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

2023行政主管工作職責篇16

1.全面統籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;

2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監督執行情況及完善;

3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;

4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

6.負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。

2023行政主管工作職責篇17

1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

2、根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

4、負責員工關系工作的.開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力;

5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

2023行政主管工作職責篇18

1.根據各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓各環節的工作;

2.協助上級做好綜合管理、配合協調各部門工作和處理辦公室日常事務;

3.負責組織企業文化建設工作,激發員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;

4.組織搭建企業的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發展通道、績效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實施)。

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