制定職責時，要根據(jù)公司的總體目標與業(yè)務流程，確定崗位存在的目的。這里給大家分享行政崗位助理職責，方便大家寫行政崗位助理職責時參考。

行政崗位助理職責篇1

1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務安排；

2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

4、負責公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政崗位助理職責篇2

1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作

3.執(zhí)行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓。

5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

6.其他人事相關(guān)的工作。

行政崗位助理職責篇3

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政崗位助理職責篇4

1.負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài)；

2.協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務支持；

3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓，包括公共SOP培訓及入職相關(guān)培訓,維護培訓記錄

4.考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護；

5.安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護；

6.協(xié)助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

行政崗位助理職責篇5

1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

5、新進員工辦公桌位的安排。

6、負責辦公區(qū)域的管理。

7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應的獎罰。

8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

10、負責會議室與活動中心的管理工作。

11、負責為客戶和公司活動準備場地。

12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。

13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

行政崗位助理職責篇6

1.負責資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;

2.負責對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

3.負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5.負責相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

6.負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

7.負責部門會議紀錄、整理等。

8.對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

9.按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政崗位助理職責篇7

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政崗位助理職責篇8

來電接聽和轉(zhuǎn)接，訪客接待;

公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;

負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護;

參與公司活動的策劃、組織工作;

協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常的行政事務;

領(lǐng)導安排的其他工作。

行政崗位助理職責篇9

工作職責：

1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；

5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

職位要求：

1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學習能力；

4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規(guī)。

行政崗位助理職責篇10

1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政崗位助理職責篇11

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政崗位助理職責篇12

1、客戶接待：擬定客戶接待計劃，根據(jù)客戶需求，統(tǒng)籌資源，順利完成客戶接待任務，提高客戶滿意度;

2、口譯以及筆譯：總經(jīng)理日常事務中的口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進行翻譯，確保準確、及時地完成翻譯任務;

3、公司重大項目追蹤：執(zhí)行公司年度重大項目追蹤計劃，追蹤、監(jiān)督責任部門按計劃完成;

4、政府公共關(guān)系： 執(zhí)行公司年度公共關(guān)系計劃，爭取政府優(yōu)惠政策，同時積極維護、拓寬與政府相關(guān)部門的溝通渠道;

5、主管安排的其他工作。

行政崗位助理職責篇13

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密 工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

行政崗位助理職責篇14

職責描述:

1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;

6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

行政崗位助理職責篇15

石家莊正和網(wǎng)絡有限公司行政人力資源部崗位職責

第一節(jié)總則

第1條行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對總經(jīng)理負責。

第2條行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓等崗位。

第3條其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

第二節(jié)管理職責

第4條負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

第5條負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

第7條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

第8條負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

第9條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

第10條負責人事檔案管理。

第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

第13條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

第15條管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備；負責公司辦公用品采購。

第16條負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。

第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

第18條及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

第三節(jié)管理權(quán)限

第19條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

第20條對公司會議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。

第21條有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

第22條有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

第26條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

第27條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

第28條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。

第四節(jié)管理責任

第29條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

第30條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。

第32條對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

第33條對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

第34條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

第35條對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

二、員工崗位職責

人資培訓方面

1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，組織實施。

3、負責完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

6、根據(jù)培訓需求調(diào)查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關(guān)人員執(zhí)行。

8、負責績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程。

9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

10、做好績效考評工作，結(jié)合日常績效考核結(jié)果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。

11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領(lǐng)導審批。

13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結(jié)報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。

17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政方面

1、負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實施。

2、負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

3、負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改

善計劃。

4、負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。

5、負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

6、負責公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛

樂活動，以豐富員工文化生活。

7、負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護，發(fā)

生故障時要及時組織維修。

8、負責公司日常物品的采購及預算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

9、及時了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結(jié)，上傳下達，向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。

10、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)安全。

11、按時完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

行政崗位助理職責篇16

1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理；

2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務、各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

行政崗位助理職責篇17

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

2、大專及以上學歷；

3、請在簡歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

行政崗位助理職責篇18

1、出納財務工作

2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務