辦公室崗位人員職責是什么
通過承擔不同的職責,員工可以不斷學習和成長,提升自己的能力和經驗。辦公室崗位人員職責是什么怎么寫,這里給大家分享辦公室崗位人員職責是什么,供大家參考。
辦公室崗位人員職責是什么篇1
1、負責公司網絡與IT管理
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責來訪客人的接待
6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務
辦公室崗位人員職責是什么篇2
(一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;
4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經費報批手續;
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(二)(副主任)職責
1、負責機關文秘、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯系旅游協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(三)(科員)職責
1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;
2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(四)(科員)職責
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
3、負責機關各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關文書的登記、管理;
5、負責機關文件資料的保密;
7、協助機關報刊分發;
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
(五)(工勤)職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
2、負責機關各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產實物管理;
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密;
6、負責機關報刊訂閱和分發工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
(六)(駕駛員)職責
1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責后勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
(七)(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;
4、負責機關內部安全管理工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(八)(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;
4、負責機關環境綠化。
辦公室崗位人員職責是什么篇3
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、__、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及__接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
辦公室崗位人員職責是什么篇4
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核
辦公室崗位人員職責是什么篇5
1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發合作和管理。
辦公室崗位人員職責是什么篇6
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
辦公室崗位人員職責是什么篇7
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。
六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。
八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負責辦理營業執照、代碼證、稅務證等的換發年檢工作。
十、根據公司情況開展好公司活動。
十一、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位人員職責是什么篇8
1、根據公司招聘計劃在規定時間內完成相應崗位的招聘工作;
2、負責職位信息發布、簡歷篩選、面試及候選人資料整理等工作;
3、負責維護及拓展公司招聘渠道,分析各渠道相關使用效率;
4、為公司員工辦理用工備案登記及相關社保事宜;
5、完成領導臨時交代的工作。
辦公室崗位人員職責是什么篇9
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的.管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室崗位人員職責是什么篇10
1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;
2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;
3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
辦公室崗位人員職責是什么篇11
1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、_、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及_接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
辦公室崗位人員職責是什么篇12
1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規范,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。
3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。
4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。
5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。
7、負責局域網文稿、集團網手機信息發布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。
9、負責醫院投訴、接待處理工作。
10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。
11、做好會務工作及會議室管理。
12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
辦公室崗位人員職責是什么篇13
1、負責公司招聘渠道維護,篩選簡歷以及邀約面試;
2、負責公司入職,離職等人事調動工作及流程管控;
3、負責公司每月考勤統計
4、參與處理公司各部門的行政后勤類相關工作;
5、上級領導交代的事物;
辦公室崗位人員職責是什么篇14
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、提案的辦復工作。
8、做好保密。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
辦公室崗位人員職責是什么篇15
1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發放及登記等;
2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統計,并及時上報人事部門;
4.物品采購、出差等各種費用的統計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;
6.接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7.協助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
辦公室崗位人員職責是什么篇16
1、負責辦公室及門店各項行政事務,門店工商、食品等執照證件辦理,工商、消防等行政單位常規事務的對接;
2、門店固定資產的實物管理,行政辦公用品的購買及發放,辦公電腦、打印機、網絡等設備的維護與行政費用的控制;
3、內部投訴事件的記錄、處理或跟進處理,推進和回顧員工滿意度調查后的行動計劃,每個人都知道他們對現狀改善負有的責任;
4、負責招聘渠道的開拓與維護,完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規;
5、指導并培訓運營管理人員,門店人員的工作流程與規范的課程培訓安排與跟進;
6、門店人員的行為規范、勞動紀律及出勤的審核及檢查;
7、參與公司企業文化建設工作,建設并實施員工關懷項目,營造符合企業文化的員工工作環境和氛圍;
8、上級領帶交代的其他工作。
辦公室崗位人員職責是什么篇17
(一)辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
(三)政工人事
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
(四)內務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。
4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
(五)文秘
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(六)司機
1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
(七)門衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室崗位人員職責是什么篇18
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》