行政前臺個人職責
明確工作職責可以減少員工之間的互相推諉和扯皮現象，降低管理成本。什么才算好的行政前臺個人職責？接下來給大家分享一些行政前臺個人職責，供大家參考。
行政前臺個人職責篇1
1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6.協助公司員工的復印、傳真等工作;
7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺個人職責篇2
1、負責公司前臺行政崗位相關工作;
2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作;
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。
行政前臺個人職責篇3
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的.各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作
行政前臺個人職責篇4
在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策，收集有利信息、獻計獻策，配合領導管理好本部門。現將20__年度工作安排如下：
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的'保密。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
行政前臺個人職責篇5
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的'助理或客服部的人員來協助接待。
3.接聽電話
接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2.轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
3.與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。
四、會務工作
1.會議前準備工作
主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議中服務工作
維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協助做好其他會務工作。
3.會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責
1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。
2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。
六、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。
行政前臺個人職責篇6
1、負責公司電話接轉;
2、監督每天人員打卡情況，若有遲到或未到者上報人事行政主管;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
4、負責辦公用品的采購工作，做好登記表存檔，并對辦公用品的領用、發放出入庫做好登記表。
5、負責復印、傳真、打印等設備的使用與管理工作，降低消耗，及時進行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產盤點。
6、負責公司每周下午茶的準備以及客人來訪的&39;接待工作。
7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員)，下班前派發給加班人員。
8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度，安排面試人員做相應的試題。
9、員工入職資料整理(掃描、復印后轉交部門主管存檔)。
10、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
11、在相應招聘網站上篩選面試者，介紹公司并約面試者到公司面試，并將結果上報相應職位領導;
12、入職人員資料歸案，簽勞動合同及保密協議并續簽勞動合同。
行政前臺個人職責篇7
１、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
２、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；
３、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘__公司”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；
４、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；
５、負責收發管理報紙、信函；
６、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。
行政前臺個人職責篇8
1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；
2、負責辦公環境、綠化的維護，保證前臺區域干凈整潔；
3、快遞費用統計分類、結算；
4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的清潔、保養、維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環境整潔，督促保潔；
5、執行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關手續；
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺個人職責篇9
1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政前臺個人職責篇10
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環境的.日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發以及工作信息的記錄，整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件。
行政前臺個人職責篇11
行政前臺崗位職責：
1、規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；
2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理；
3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；
4、負責公司考勤管理；
5、負責公司環衛工作的&39;督導和管理；
6、協助行政日常事務管理；
行政助理崗位職責：
1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；
4、建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；
9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；
行政前臺個人職責篇12
1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;
3、負責填報定期表單，基礎數據文件的制作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的&39;配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
行政前臺個人職責篇13
1、前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;
2、接待訪客并保證記錄完整、準確;
3、接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
4、按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
5、協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6、接收快遞并通知客戶員工按時領取;
7、日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8、對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
9、辦公室清潔、綠植的審查;
10、協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺個人職責篇14
1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
【崗位職責四】
1、負責公司訪客接待及電話接轉;
2、打印復印文件，收發信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;
6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
【崗位職責五】
1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人;
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作;
3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、信息傳達等相關工作;
4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案;
5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理;
6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格：
【崗位職責六】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
【崗位職責七】
1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人;
2、負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等;
3、員工入職離職手續的辦理;
4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。
5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、定期更新公司通訊錄
【崗位職責八】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;
4、監督員工每日考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
12、做好材料收集、檔案管理等工作;
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺個人職責篇15
1、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;
2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;
3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的`扣款;
4、為客戶提供相關租車費用結算業務，并進行發票的打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;
6、維護辦公環境，營造整潔，溫馨的環境。
行政前臺個人職責篇16
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、接待用品、清潔用品申請。
4、衛生情況考察和監督，以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。
5、花草定期養護
6、公司員工通訊錄整理更新。
7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。
行政前臺個人職責篇17
1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；
2、負責對園區內部及外圍等區域的客戶報修及開單；
3、熱情為客戶服務、充分滿足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋；
4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業主建立和保持良好關系；
5、領導交辦的其他事項。
行政前臺個人職責篇18
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的`環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。