辦公室文秘工作職責(zé)范本
3、員工關(guān)系、員工交流等協(xié)調(diào)工作。
4、專業(yè)資格考試的組織報考,如建造師、注冊消防工程師等。
5、社保、公積金的辦理。
6、人力資源各模塊日常的配合工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇2
1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的.組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇3
1、接聽電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要的保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會議紀(jì)要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇4
1.按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。
3.匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇5
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
5、管理公司人事的檔案;
6、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項;
8、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇6
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和人力資源管理現(xiàn)裝配合人力資源總監(jiān)擬訂工廠人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃。
2、負(fù)責(zé)人力資源制度持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、宣傳、推動、檢查、保障各項工廠人力資源制度和流程的落地。
3、配合人力資源總監(jiān)設(shè)計工廠組織架構(gòu),明確各部門職責(zé)、人員編制,指導(dǎo)編制崗位說明書。
4、根據(jù)編制和人員空缺情況招聘、調(diào)配員工,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的用人需求。
5、配合人力資源總監(jiān)制定并組織實施員工職系職級體系和梯隊晉升體系,及對骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理,建立后備人才梯隊,提供系列的培訓(xùn)和培養(yǎng)方案。
6、配合人力資源總監(jiān)完善公司績效管理制度,設(shè)計績效管理工具,。組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理,提高工作效率。
7、配合人力資源總監(jiān)制定并組織實施符合公司價值理念和具有競爭力的薪酬結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)薪酬政策的落實。
8、管理與員工的勞動關(guān)系,辦理各種勞動關(guān)系手續(xù)。建立員工檔案系統(tǒng),及時保存、更新、提供人員信息。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇7
1根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
2負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實施
3負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
6依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
7根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃
8制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行
9負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程
10根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標(biāo),并分解到崗位績效指標(biāo)
11負(fù)責(zé)績效考核委員會的日常工作,協(xié)助委員會處理被考核者的投訴、復(fù)議申請及相關(guān)后續(xù)工作
12做好年度績效考評工作,結(jié)合日常績效考核結(jié)果,做好員工年度績效終評,組織年度先進(jìn)評選活動,及榮譽稱號授予等相關(guān)工作
13制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批
14編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
15負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化推薦,組織處理員工投訴和勞動爭議
16負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結(jié)報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行
17組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施
18擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核
19完成上級交辦的其它臨時性工作
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇8
1.負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇9
第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門員工,調(diào)動每個人的工作用心性,保證完成各項工作任務(wù)。
第四條對上級下達(dá)給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn)、帶動后進(jìn),搞好本部門員工隊伍的建設(shè)。
第五條抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握狀況。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出管理人員調(diào)整意見。
第六條組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
第七條根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
第八條按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際狀況,制定本公司工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
第九條按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十條負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作;負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。
第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇10
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標(biāo)。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇11
1、分析、辨識業(yè)務(wù)部門需求,轉(zhuǎn)化為人力資源語言,制定人力資源解決方案,并組織實施;
2、負(fù)責(zé)組織績效管理,開展人員培訓(xùn)、任職資格工作
3、協(xié)助完成招聘工作,針對重點崗位尋訪候選人,并通過構(gòu)建人才地圖;
4、負(fù)責(zé)組織文化活動的落地和實施,提升團隊凝聚力。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇12
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇13
一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。
三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇14
1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。
3、負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇15
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇16
1、建立并完善人力資源體系管理機制,確保公司人力資源管理工作正常運行。
2、需求規(guī)劃與配置管理:組織編制公司人力需求,根據(jù)公司人力需求的需要,組織人事聘與配置工作,優(yōu)化公司人力資源配置,并確保公司錄用到合格人才,公司人力資源充足。
3、培訓(xùn)管理:組織制訂、實施公司的培訓(xùn)計劃,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。
4、績效管理:定期組織公司各部門進(jìn)行員工績效考核工作。
5、薪酬管理:編制具有競爭力、公平性的薪酬管理體系,負(fù)責(zé)員工日常的薪酬福利管理。
6、員工福利管理:公司員工的社保、住房公積金等各項福利及工傷申報管理工作。
7、勞動關(guān)系管理:員工勞資關(guān)系管理工作,包括勞動糾紛、日常員工關(guān)系維系,勞動合同管理。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇17
1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6、負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。
8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。
13、負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15、負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇18
1、負(fù)責(zé)門店人員招聘、面試,端口管理
2、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人考勤管理,業(yè)績、薪酬核算,勞動關(guān)系處理
3、負(fù)責(zé)門店日常管理,門店規(guī)章制度的執(zhí)行,獎懲政策的監(jiān)督落地
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃、執(zhí)行,做好員工關(guān)懷工作
5、負(fù)責(zé)門店簽約合同管理,業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析