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辦公室文員工作職責是什么

| 新華

2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;

5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責是什么篇2

1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

7、與船務公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等

8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員工作職責是什么篇3

1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜;

2、做好對來訪學生的接待,并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推薦;

3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關系,爭取到同學之間的相互轉介紹;

4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù),指導報名、報名資料的準備與整理;

5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項規(guī)章制度

辦公室文員工作職責是什么篇4

工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權負責傳真件的收發(fā)工作。

7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門:店內(nèi)各部門

直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1、打字處理工作

2、信息的上傳下達

3、文件歸檔、保管

4、工作記錄

5、來訪客人通報及接待

6、本工作區(qū)域清潔

主要工作:

1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務

3、協(xié)助庫存盤點工作

4、與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責是什么篇5

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

2、負責收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s

4、公司辦公日用品的采購

5、負責公司全體員工的'后勤保障工作。

6、配合完成領導交代的其他任務。

辦公室文員工作職責是什么篇6

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員工作職責是什么篇7

1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

辦公室文員工作職責是什么篇8

1、負責物流商的運費對賬工作、物流成本的比對分析。

2、對網(wǎng)點發(fā)貨量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,與錄單率監(jiān)控。

3、對所有派件網(wǎng)點派件量及派件質(zhì)量的統(tǒng)計監(jiān)控。

4、進出港貨量的統(tǒng)計,提貨狀態(tài)監(jiān)控。

5、每日運營信息監(jiān)控、每日貨量統(tǒng)計,對每日問題件的`相關問題統(tǒng)計發(fā)布。

6、對發(fā)往網(wǎng)點件數(shù)統(tǒng)計,及網(wǎng)點做到發(fā)件比率,送達率,簽收率的監(jiān)控。

7、每周及每月統(tǒng)計網(wǎng)點發(fā)貨量,及對派件數(shù)量,質(zhì)量,投訴率,進出港異常率,操作失誤率的監(jiān)控。

8、完成領導交代的其他工作。

辦公室文員工作職責是什么篇9

職責:

1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項規(guī)章制度;

2、負責公司公文的撰寫;

3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

4、負責會議記錄和文字材料的整理;

5、進行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

2、熟悉公文寫作格式,具備商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

辦公室文員工作職責是什么篇10

1、負責律所的'檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責是什么篇11

1.負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

2.負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度,負責員工考勤登記工作。

3.負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續(xù)辦理工作。

4.負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

5.負責辦理公司證件的年檢工作。

6.負責組織、安排公司的各項會議、活動。

7.負責有關業(yè)務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

8.負責協(xié)調(diào)各部門及相關單位之間的關系。

9.負責公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。

10.負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。

11.負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。

12.負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作。

13.保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

14.負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責是什么篇12

1、主要負責CRM管理員工作。

2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業(yè)務更新。

3、負責客戶導入與資源分配。

4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

7、領導交待的其他事務。

辦公室文員工作職責是什么篇13

1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的.整理及統(tǒng)計管理工作;

2、負責撰寫平日各類通知及總結文件;

3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責是什么篇14

1、嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度和結算制度,根據(jù)公司規(guī)定的.費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結算業(yè)務。

2、負責各項收、付款業(yè)務,做到及時準確。

3、負責銀行賬戶的日常維護、結算,辦理購匯、結匯手續(xù)。

4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),做到日清月結,按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

5、負責收據(jù)、支票等票據(jù)的開具、登記、保管和安全。

6、負責每日核對銀行對賬單、開票申請等,更新應收賬款統(tǒng)計表。

7、配合財務部領導完成銀行貸款、專項審計。

8、積極完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責是什么篇15

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權負責傳真件的收發(fā)工作。

7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的'組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門:店內(nèi)各部門

直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1.打字處理工作

2.信息的上傳下達

3.文件歸檔、保管

4.工作記錄

5.來訪客人通報及接待

6.本工作區(qū)域清潔

主要工作:

1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務

3.協(xié)助庫存盤點工作

4.與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責是什么篇16

1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設備檔案;

2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;

3、負責記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的'收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

5、負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

辦公室文員工作職責是什么篇17

1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;

2、熟練操作辦公軟件及辦公設備;

3、對客戶服務意識強,能機動、靈活、禮貌獨立的`完成工作;

4、積極進取,責任心強,自我約束能力強;

5、高度的工作熱情,良好的團隊配合能力;

6、有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;

7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,做好辦公室相關后勤工作;

8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責是什么篇18

1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;

2、員工考勤工資核算、工衣管理;

3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳

4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網(wǎng)上上報

5、處理上級臨時交代的事情。

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