辦公室文秘職責
3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。
15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。
17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
辦公室文秘職責篇2
1、綜合協調機關政務工作;
2、擬訂相關工作制度并組織實施;
3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;
5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;
6、承擔信息項目和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責綜治、計生和應急管理工作;
9、負責局有關基建重大項目的申報和統計工作;
10、負責機關固定資產、財務管理、后勤管理服務等項工作;
11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發布、政策宣傳、輿情監督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。
13、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘職責篇3
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的.專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。
3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;
4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘職責篇4
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘職責篇5
第一條認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經公司領導批準后實施。
第二條全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
第三條組織本部門管理人員的業務學習，提高人事管理水平和業務潛力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門員工，調動每個人的工作用心性，保證完成各項工作任務。
第四條對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設。
第五條抓好員工的管理工作，經常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發現人才，及時提出管理人員調整意見。
第六條組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。
第七條根據用人計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核。
第八條按照有關政策，結合同行業標準和公司實際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準；負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
第九條按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。
第十條負責人事檔案的管理工作；負責辦理員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。
第十一條完成總經理交辦的其他各項工作。
辦公室文秘職責篇6
1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;
4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;
5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;
辦公室文秘職責篇7
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作，做好文件發放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、協助抓好學校穩定，組織和落實各項值班制度；
4、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作；
5、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的進行；
6、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作；
7、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作；
8、協助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統籌的.各項宣傳、文化活動；
9、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經費管理工作；
10、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；
11、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；
12、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。
辦公室文秘職責篇8
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要的保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、負責辦公室的清潔衛生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
辦公室文秘職責篇9
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的&39;呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
辦公室文秘職責篇10
1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘職責篇11
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務，管理制度《行政文員的工作職責》。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
辦公室文秘職責篇12
1。負責辦公室日常接待工作。
2。負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3。打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4。負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的.文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5。負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。
6。保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。
7。布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。
8。熱情接待來訪人員，做好工作。
9。積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10。協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。
11。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12。配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘職責篇13
1。負責辦公室日常接待工作。
2。負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3。打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4。負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5。負責有關文件、資料、信函等材料的`收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。
6。保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。
7。布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。
8。積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
9。協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。
10。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
11。配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
12。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
13。完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘職責篇14
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的&39;會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘職責篇15
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的.應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
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辦公室文秘職責篇16
1、服從前臺接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5、負責公司文件、通知的`分發，做好分發記錄并保存。
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。
9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。
11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。
辦公室文秘職責篇17
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的.具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘職責篇18
1根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃
2負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批準后，組織實施
3負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
6依據國家各類技術資質/等級規定，編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
7根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃
8制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關人員執行
9負責績效考核體系的建設和完善工作，規范績效管理各項流程
10根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標
11負責績效考核委員會的日常工作，協助委員會處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續工作
12做好年度績效考評工作，結合日常績效考核結果，做好員工年度績效終評，組織年度先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作
13制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批
14編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
15負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化推薦，組織處理員工投訴和勞動爭議
16負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行
17組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實施
18擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核
19完成上級交辦的其它臨時性工作