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辦公室文員工作職責

| 新華

2.負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。

3.負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。

4.負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

5.負責辦理公司證件的年檢工作。

6.負責組織、安排公司的各項會議、活動。

7.負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

8.負責協調各部門及相關單位之間的關系。

9.負責公司食堂管理及辦公區域清潔管理工作。

10.負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。

11.負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。

12.負責報刊、信件的發放、轉送工作。

13.保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。

14.負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

15.完成總經理交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責篇2

1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的'開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

8.完成公司交辦的其它任務。

辦公室文員工作職責篇3

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

8、社會保險的投保、申領。

9、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員工作職責篇4

1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2.與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的發展前景:文員在精干于公司的業務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。

辦公室文員工作職責篇5

1、統計客戶訂單,制作銷售賬單;

2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的銜接工作;

6、完成上級交給的`其它事務性工作。

辦公室文員工作職責篇6

1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的&39;撰寫;

4、政府部門及各企業信息對接;

5、其他辦公室行政事務;

辦公室文員工作職責篇7

職責:

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

3、負責與工作內容相關的各類文件的`歸檔管理;

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求:

1、具有良好的道德品質和企業意識;

2、具備積極態度,執行力;

3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;

辦公室文員工作職責篇8

1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓轉正調動晉升離職辭退等)的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的.完整真實可靠規范。

5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護,確保員工基本信息的準確真實全面。

6、負責公司人力資源的數據分析統計。

7、做好人事保密和員工關系管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責篇9

1、主要負責CRM管理員工作。

2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業務更新。

3、負責客戶導入與資源分配。

4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

7、領導交待的其他事務。

辦公室文員工作職責篇10

1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設備檔案;

2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批準后的銷毀工作;

3、負責記錄控制工作,及時發布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的'存檔管理;

5、負責資料室內的環境衛生并做好防火防盜工作;

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員工作職責篇11

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責篇12

1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;

2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

3、部門內會議安排及召開工作;

4、郵件往來等事務性工作;

5、負責處理客戶部日常事務;

6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員工作職責篇13

1、根據客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確保客戶關系有效維護;

2、根據客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;

3、根據客戶要求,制作分類新聞相關報告;

4、根據公司規范與客戶要求,進行數據分析,并制作相應的分析圖表;

辦公室文員工作職責篇14

1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送,主要負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責篇15

1、銷售相關數據的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料;

3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的'排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;

4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員工作職責篇16

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權負責傳真件的收發工作。

7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的'組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1.打字處理工作

2.信息的上傳下達

3.文件歸檔、保管

4.工作記錄

5.來訪客人通報及接待

6.本工作區域清潔

主要工作:

1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

2.完成日常的正常管轄范圍內的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2.節假日協助銷售服務

3.協助庫存盤點工作

4.與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員工作職責篇17

1.負責供應商的開發,各項產品的比價議價,及時給銷售反饋報價!

2.選擇、評審管理供應商,建立供應商檔案!

3.負責采購訂單的`進度以及產品交期,付款及交貨流程,及其品質異常的處理!

4.與財務人員對賬及供應商結賬!

辦公室文員工作職責篇18

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.登記廠服,領取及發放。

16.輸入報表及統計。

17管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

18.接受其他臨時工作。

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