辦公室文秘的職責(zé)是什么
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的.記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位責(zé)任制：
1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負(fù)責(zé)公司召開各種會議的會前準(zhǔn)備和會后的整理工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇2
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇3
1、分析、辨識業(yè)務(wù)部門需求，轉(zhuǎn)化為人力資源語言，制定人力資源解決方案，并組織實施;
2、負(fù)責(zé)組織績效管理，開展人員培訓(xùn)、任職資格工作
3、協(xié)助完成招聘工作，針對重點崗位尋訪候選人，并通過構(gòu)建人才地圖;
4、負(fù)責(zé)組織文化活動的落地和實施，提升團隊凝聚力。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇4
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。
2、負(fù)責(zé)做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀(jì)要。
3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護機關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責(zé)。
5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的&39;各項規(guī)定，認(rèn)真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時要做好會議事項和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風(fēng)使舵；謙虛謹(jǐn)慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴(yán)守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。
9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結(jié)，做到不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做，特別要注意維護領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團結(jié)，爭做團結(jié)的促進者。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇5
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司機要文件的管理。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇6
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇7
1、負(fù)責(zé)門店人員招聘、面試，端口管理
2、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人考勤管理，業(yè)績、薪酬核算，勞動關(guān)系處理
3、負(fù)責(zé)門店日常管理，門店規(guī)章制度的執(zhí)行，獎懲政策的監(jiān)督落地
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃、執(zhí)行，做好員工關(guān)懷工作
5、負(fù)責(zé)門店簽約合同管理，業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇8
1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的.組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的.其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制專科及以上學(xué)歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;
3、具備較強的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團隊協(xié)作意識。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇10
1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇11
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。
3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結(jié)。
6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇12
第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門員工，調(diào)動每個人的工作用心性，保證完成各項工作任務(wù)。
第四條對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設(shè)。
第五條抓好員工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發(fā)現(xiàn)人才，及時提出管理人員調(diào)整意見。
第六條組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
第七條根據(jù)用人計劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
第八條按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
第九條按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十條負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。
第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇13
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；
2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等；
3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；
5、負(fù)責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估；
6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇14
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)，管理制度《行政文員的工作職責(zé)》。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇15
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和人力資源管理現(xiàn)裝配合人力資源總監(jiān)擬訂工廠人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃。
2、負(fù)責(zé)人力資源制度持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、宣傳、推動、檢查、保障各項工廠人力資源制度和流程的落地。
3、配合人力資源總監(jiān)設(shè)計工廠組織架構(gòu)，明確各部門職責(zé)、人員編制，指導(dǎo)編制崗位說明書。
4、根據(jù)編制和人員空缺情況招聘、調(diào)配員工，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的用人需求。
5、配合人力資源總監(jiān)制定并組織實施員工職系職級體系和梯隊晉升體系，及對骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理，建立后備人才梯隊，提供系列的培訓(xùn)和培養(yǎng)方案。
6、配合人力資源總監(jiān)完善公司績效管理制度，設(shè)計績效管理工具，。組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理，提高工作效率。
7、配合人力資源總監(jiān)制定并組織實施符合公司價值理念和具有競爭力的薪酬結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)薪酬政策的落實。
8、管理與員工的勞動關(guān)系，辦理各種勞動關(guān)系手續(xù)。建立員工檔案系統(tǒng)，及時保存、更新、提供人員信息。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇16
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，明確人員需求規(guī)劃、組織架構(gòu)，人力成本預(yù)算，并統(tǒng)籌制定年度招聘、薪酬及績效考核方案。
2、協(xié)助建立并完善公司人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))。
3、負(fù)責(zé)公司的人員招聘與選撥工作，滿足公司的人才需求。
4、負(fù)責(zé)公司薪酬體系規(guī)劃，員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作。
5、向管理層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議，并致力于提高公司綜合管理水平及人力資源效益。
6、組織和推動公司企業(yè)文化建設(shè)工作，提供有利的人文環(huán)境，加強企業(yè)凝聚力。
7、負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇17
1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作;
2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;
3、負(fù)責(zé)會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報道、政務(wù)公開、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
5、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;
6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作;
7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標(biāo)考核工作;
8、負(fù)責(zé)綜治、計生和應(yīng)急管理工作;
9、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;
10、負(fù)責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;
11、負(fù)責(zé)機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔(dān)重要文稿起草工作，負(fù)責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作，人社局辦公室工作職責(zé)，管理制度《人社局辦公室工作職責(zé)》。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘的職責(zé)是什么篇18
1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6、負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。
8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。
13、負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15、負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。