辦公室文員工作內容職責
明確工作職責,員工可以更加專注于工作,減少不必要的溝通和協調,提高工作滿意度。怎樣寫辦公室文員工作內容職責?這里提供辦公室文員工作內容職責分享,供大家參考。
辦公室文員工作內容職責篇1
1.負責供應商的開發,各項產品的比價議價,及時給銷售反饋報價!
2.選擇、評審管理供應商,建立供應商檔案!
3.負責采購訂單的`進度以及產品交期,付款及交貨流程,及其品質異常的處理!
4.與財務人員對賬及供應商結賬!
辦公室文員工作內容職責篇2
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員工作內容職責篇3
1、負責公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作;
2、負責客人的接待工作,負責接聽電話或轉接電話;
3、負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4、負責辦公用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5、負責公司辦公環境的日常維護;
6、完成領導交代的其他任務。
辦公室文員工作內容職責篇4
1、請購單、驗收單之登記。
2、訂購單與合約的登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應商來訪的安排與接待。
5、采購費用的統一申請與報支。
6、進出口商品文件及手續之申請。
7、電腦作業與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
辦公室文員工作內容職責篇5
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會保險的投保、申領。
10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員工作內容職責篇6
1、負責物流商的運費對賬工作、物流成本的比對分析。
2、對網點發貨量的數據統計,與錄單率監控。
3、對所有派件網點派件量及派件質量的統計監控。
4、進出港貨量的統計,提貨狀態監控。
5、每日運營信息監控、每日貨量統計,對每日問題件的`相關問題統計發布。
6、對發往網點件數統計,及網點做到發件比率,送達率,簽收率的監控。
7、每周及每月統計網點發貨量,及對派件數量,質量,投訴率,進出港異常率,操作失誤率的監控。
8、完成領導交代的其他工作。
辦公室文員工作內容職責篇7
1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。
辦公室文員工作內容職責篇8
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會保險的投保、申領。
10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員工作內容職責篇9
一、政府項目及知識產權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;
3、協助知識產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平臺
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的認定與復審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員工作內容職責篇10
1、負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。
2、負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密。
4、負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5、負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6、負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7、負責本室會議的`籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9、負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10、做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。
11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。
13、提請領導應盡快辦理的有關工作。
14、完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
辦公室文員工作內容職責篇11
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業務更新。
3、負責客戶導入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問題。
7、領導交待的其他事務。
辦公室文員工作內容職責篇12
1、負責編制各種稅務報表,每月按時申報,依法納稅;
2、關注發票開具情況,關注增值稅情況;
3、積極協調與稅局關系,關注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個季度關注公司的利潤情況,確保計提所得稅的準確性;
5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。
6、完成領導交辦的其他工作
辦公室文員工作內容職責篇13
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作內容職責篇14
1、日常往來快遞、信件的接收及發送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的.錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯系,申請運雜費付款等
8、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員工作內容職責篇15
1、負責跨境電商平臺的線上產品開發。
2、根據公司的采購計劃,開發新的合作供應商,落實具體的采購流程。
3、負責新產品的詢價、議價、比價;負責產品質量和異常產品的處理。
4、負責采購數據的收集、整理、存檔,完成領導安排的其他工作。
辦公室文員工作內容職責篇16
1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息
3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員工作內容職責篇17
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業信息對接;
5、其他辦公室行政事務;
辦公室文員工作內容職責篇18
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.