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辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)

| 新華

明確工作職責(zé),員工可以更加專注于工作,減少不必要的溝通和協(xié)調(diào),提高工作滿意度。怎樣寫辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)?這里提供辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)分享,供大家參考。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇1

1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),各項(xiàng)產(chǎn)品的比價(jià)議價(jià),及時(shí)給銷售反饋報(bào)價(jià)!

2.選擇、評(píng)審管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案!

3.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的`進(jìn)度以及產(chǎn)品交期,付款及交貨流程,及其品質(zhì)異常的處理!

4.與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬及供應(yīng)商結(jié)賬!

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇2

1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

4、辦公用品采購(gòu);

5、上下班點(diǎn)檢;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作;

2、負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或轉(zhuǎn)接電話;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;

4、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇4

1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。

2、訂購(gòu)單與合約的登記。

3、交貨記錄及跟蹤。

4、供應(yīng)商來訪的安排與接待。

5、采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。

6、進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。

7、電腦作業(yè)與檔案管理。

8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇5

1、接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。

6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)物流商的運(yùn)費(fèi)對(duì)賬工作、物流成本的比對(duì)分析。

2、對(duì)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),與錄單率監(jiān)控。

3、對(duì)所有派件網(wǎng)點(diǎn)派件量及派件質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)監(jiān)控。

4、進(jìn)出港貨量的統(tǒng)計(jì),提貨狀態(tài)監(jiān)控。

5、每日運(yùn)營(yíng)信息監(jiān)控、每日貨量統(tǒng)計(jì),對(duì)每日問題件的`相關(guān)問題統(tǒng)計(jì)發(fā)布。

6、對(duì)發(fā)往網(wǎng)點(diǎn)件數(shù)統(tǒng)計(jì),及網(wǎng)點(diǎn)做到發(fā)件比率,送達(dá)率,簽收率的監(jiān)控。

7、每周及每月統(tǒng)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨量,及對(duì)派件數(shù)量,質(zhì)量,投訴率,進(jìn)出港異常率,操作失誤率的監(jiān)控。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺(tái)接待工作;

2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購(gòu)和物品領(lǐng)用管理;

4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì)等)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇8

1、接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇9

一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

三、其他科技相關(guān)工作

1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

3、專利資助申請(qǐng);

4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2、負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密。

4、負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

5、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)本室會(huì)議的`籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

8、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9、負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10、做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

12、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13、提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14、完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇11

1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問題。

7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇12

1、負(fù)責(zé)編制各種稅務(wù)報(bào)表,每月按時(shí)申報(bào),依法納稅;

2、關(guān)注發(fā)票開具情況,關(guān)注增值稅情況;

3、積極協(xié)調(diào)與稅局關(guān)系,關(guān)注對(duì)公司有利信息,提出合理化的建議;

4、每個(gè)季度關(guān)注公司的利潤(rùn)情況,確保計(jì)提所得稅的準(zhǔn)確性;

5、完成工商、稅務(wù)等開立和注銷工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇13

1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的申請(qǐng)及蓋章等工作;

6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);

8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇14

1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇15

1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開發(fā)。

2、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實(shí)具體的采購(gòu)流程。

3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

4、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇16

1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào),并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

2、協(xié)助完善定價(jià)信息

3、制作樣衣圖,看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作

4、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理

5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇17

1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對(duì)外公文的撰寫;

4、政府部門及各企業(yè)信息對(duì)接;

5、其他辦公室行政事務(wù);

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇18

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時(shí)工作.

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