辦公室的職責模板有哪些
崗位職責:
(1)負責協助主任對每日、每周、每月銷售任務的完成情況進行跟蹤、督促。
(2)負責協助主任執行公司的各項銷售政策、活動。
(3)負責根據本區域客流量、人員上崗等實際情況,有效的協助主任調配本區域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況,監督、指導賣場銷售。
(4)負責樣機的.性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執行結果的檢查。
(5)負責協助主任對本品類組贈品的管理。
(6)負責協助主任進行庫存管理,及時補充門店自提商品的合理庫存。
(7)負責全程跟進本品類組的售后服務工作。
任職要求:
(1)大專以上學歷,有大型商超、家電銷售工作經歷或一定管理經驗者優先考慮;
(2)20__屆統招專科、本科學歷畢業生,喜歡銷售工作,溝通表達良好,有管理潛質。
辦公室的職責模板有哪些篇2
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、熟悉人力資源相關管理制度和工作流程,協助總經理進行團隊組建及培訓;
3、負責公司管理制度的制定、招聘、培訓、薪酬績效考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司各崗位職位說明書、薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
6、熟悉公司與經銷商間的人力資源整體規劃;
7、負責部門的日常事務管理工作和員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
8、公司安排的其他工作。
辦公室的職責模板有哪些篇3
一、負責接待來賓、來訪人員;轉接電話,并做好電話記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節儉,杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續,填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發放員工個人保管物品及有關工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料,向公司領導及時匯報并組織落實工作。
七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,并保持相應的培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續,收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品并結算工資及有關費用等。
九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定,及時準確劃分檔案密級。
十、負責公司開荒家政外聯工作。
十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。
十一、完成領導交辦的各項任務。
辦公室的職責模板有哪些篇4
1負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2負責來訪客戶的.接待,做好接待與引見工作;
3訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;
4負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5協助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續辦理;
6負責公司宿舍管理居住登記等;
辦公室的職責模板有哪些篇5
1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理,做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。
2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。
3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備,負責來電、來函的批處工作,起草并核發公司通知、總結等公文;
4、負責公司媒體披露工作,包括網站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯絡行業媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的`保管、使用和相關管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理,公司固定資產的管理,辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室的職責模板有哪些篇6
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的.組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
辦公室的職責模板有哪些篇7
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。
7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的&39;各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室的職責模板有哪些篇8
1、獨立處理項目部日常全盤賬務,并熟悉處理稅務(所得稅、營業稅、增值稅等)全盤賬務工作;
2、負責核對月度回款、付款;核對現金賬、銀行賬;
3、負責進銷項發票管理、審核以及發票購買及開具;
4、正確計算收入、費用、成本,負責編制年度會計報表;
5、負責審核費用報銷單據,合理進行費用控制及預算,負責編制會計憑證,審核、保管各類會計憑證;
6、完成上級領導交辦的其他事項。
辦公室的職責模板有哪些篇9
一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的`復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室的職責模板有哪些篇10
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室的職責模板有哪些篇11
1、負責長沙分公司前期的.搭建,辦公室事務的管理
2、負責分公司團隊的組建,選擇合適的招聘渠道,負責人員的招募;
3、協助總部負責分公司人事、行政等事務性工作(包括但不限于入離職手續辦理、社保公積金辦理、人員培訓、績效考核、企業文化);
4、協助總部負責其他區域崗位的招聘工作;
5、領導安排的其他工作。
辦公室的職責模板有哪些篇12
一、負責門診部的醫療、護理、教學、科研工作。
二、負責本部門的政治思想、行政業務、預防保健、日常醫療的領導工作,全面完成部門的各項工作任務。
三、貫徹預防為主的衛生工作方針,布置貫徹上級下達的各項任務,組織制定門診部的.工作計劃和實施方案,經院長,分管副院長批準后組織實施,經常督促檢查,按期總結匯報。
四、負責領導、組織、檢查門診病員的會診工作。
五、定期召開門診系統會議,協調各部門關系,督促檢查醫務人員貫徹各項規章制度、醫護常規技術操作規程。
六、負責組織門診工作人員做好衛生保健宣傳、清潔衛生、消毒隔離等工作。
七、經常對全體人員進行醫德教育,改進服務態度,提高服務質量,杜絕醫療事故。
八、對所屬人員進行崗位培訓,妥善安排進修、實習人員的工作。
九、及時完成院領導交辦的其它工作。
辦公室的職責模板有哪些篇13
-主導公司企業文化的推廣,使企業文化主題深入至辦公室及營運層面
-主導項目性工作(如組織成效調查、Mentor計劃等),持續追蹤、分析及提高企業組織成效與人員能力
-完善員工溝通平臺與渠道(如員工滿意度調查、企業內刊、800熱線等),確保溝通渠道順暢
-維護企業制度與紀律,包括公司政策更新、紀律處分、投訴及訴訟處理等
-策劃及組織公司大型員工活動,包括年會、家庭日、尾牙等
-管理辦公室人員培訓費用及課程安排,確保100%課程完成率
-統籌優化餐廳人事管理操作,使餐廳在人事工作上持續改善
-日常工會事務管理,確保合法合規
-主管指派的其它工作或項目
辦公室的職責模板有哪些篇14
1、配合建立公司的人力資源管理體系及內部OA。
2、協助制定和完善公司的人力資源管理制度。
3、協助或組織各部門的人員招聘、員工培訓、企業文化推廣、績效考核、薪酬福利及員工關系管理等工作。
4、協助處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
5、向管理層提供有關人力資源組織發展等方面的建議,提升管理水平。
辦公室的職責模板有哪些篇15
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的.打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室的職責模板有哪些篇16
一、為了處理工作中涉及的`辦公秘密和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。
五、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場,及時報向市委保密局匯報,依據有關規定處理;如發現泄露國家機密的情況,要及時采取措施,對違反規定造成后果的,依據有關規定進行處理。
六、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。
七、發生重大突發事件期間,各涉密科室要加強網絡監控,及時、果斷地處理網上突發事件。
辦公室的職責模板有哪些篇17
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的.管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室的職責模板有哪些篇18
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
(1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
(3)企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。