2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

3、負責與工作內容相關的各類文件的`歸檔管理;

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識;

2、具備積極態度，執行力;

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室職責有哪些內容篇2

1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作；

2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的`處理；

4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室職責有哪些內容篇3

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核并開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導布置的其他臨時性工作。

辦公室職責有哪些內容篇4

1、完善人力資源體系，包括招聘配制、人才培訓與開發、績效管理、薪酬與福利、員工管理各大模塊，完善相關制度和流程。

2、實施公司年度人力資源工作，建立規范化的招聘體系，在人才標準和崗位勝任力模型基礎上組織開展實施各類人員的招募工作，建設人才梯隊，完成公司中長期發展所需的人才儲備和開發。

3、負責公司培訓工作的開展，跟蹤評估各類人才的使用情況，更新和維護人才儲備庫。

4、制定并完善薪酬制度與福利政策落實。

5、制定完善公司的各種規章制度，營造良好的企業文化氣氛。

6、負責人員發展體系的建立，為員工提供良好的職業發展空間。

辦公室職責有哪些內容篇5

1、園區客戶租金、水電費收付款推進;

2、園區物資采購，物資臺賬建立管理;

3、園區檔案建立、更新、管理;

4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等)

5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;

6、園區客戶關系維護，及時響應客戶訴求;

5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;

辦公室職責有哪些內容篇6

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協調，組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好_工作，處理重要信函，接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室職責有哪些內容篇7

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室職責有哪些內容篇8

1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）。

2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的協調處理。

3、幫總經理確定行程計劃并提醒。

4、根據公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調整）。

5、代表總經理處理好各部分的情況，監督并及時匯報。

6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯。

辦公室職責有哪些內容篇9

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室職責有哪些內容篇10

1.承接公司的銷售策略及重點KPI，根據營業所各業務崗位的職責不同，設定各項KPI目標并追蹤業績達成；

2.對營業所內各業務代表每日業績達成進度進行追蹤及排名，協助完成每日相關數據統計，報表制作；

3.協助營業所主管對所內渠道費用進行有效管理；

4.領導交代的其他事項。

辦公室職責有哪些內容篇11

1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;

2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;

4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;

6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;

7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;

8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。

辦公室職責有哪些內容篇12

1、建立并完善人力資源體系管理機制，確保公司人力資源管理工作正常運行。

2、需求規劃與配置管理：組織編制公司人力需求，根據公司人力需求的需要，組織人事聘與配置工作，優化公司人力資源配置，并確保公司錄用到合格人才，公司人力資源充足。

3、培訓管理：組織制訂、實施公司的培訓計劃，并對培訓效果進行評估。

4、績效管理：定期組織公司各部門進行員工績效考核工作。

5、薪酬管理：編制具有競爭力、公平性的薪酬管理體系，負責員工日常的薪酬福利管理。

6、員工福利管理：公司員工的社保、住房公積金等各項福利及工傷申報管理工作。

7、勞動關系管理：員工勞資關系管理工作，包括勞動糾紛、日常員工關系維系，勞動合同管理。

8、領導交代的其它工作。

辦公室職責有哪些內容篇13

1、責酒店后勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室職責有哪些內容篇14

1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作；

3、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

辦公室職責有哪些內容篇15

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的.經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室職責有哪些內容篇16

1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;

2、負責公司公文的撰寫;

3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

4、負責會議記錄和文字材料的整理;

5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;

6、協助總助協調處理各部門的協調工作;

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;

2、熟悉公文寫作格式，具備商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力。

辦公室職責有哪些內容篇17

1、辦理員工入職、轉正、異動、離職等異動手續；

2、定期整理公司人事檔案；

3、負責勞動合同和實習協議的簽訂；

4、進行員工考勤、審核和辦理請假休假手續；

5、協助實施招聘工作開展；有招聘IT行業經驗優先；

6、完成人力資源部經理交辦的其他事項。

辦公室職責有哪些內容篇18

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，制定并執行招聘計劃;

2、負責業務部門高端、關鍵崗位人才的引進，協助集團人力資源部構建企業自身的行業高端人才獵取渠道，;

3、作為集團公司人力資源部的代表，為業務部門管理層提供基于業務戰略的人力資源解決方案;

4、承接集團各項人力資源制度政策，在業務部門落地執行;配合執行業務部門的績效實施、高潛能高績效人才的保留及開發。

5、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，并組織建立人才庫，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

6、總結招聘工作中存在的&39;問題，提出優化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率;