辦公室的職責是什么
3、新員工入職培訓。
4、錄入員工信息,對于員工入職、轉崗、離職進行操作。
5、行政用品管理,補充。
6、上級臨時指派工作。
辦公室的職責是什么篇2
1.負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;
2.負責公司行政內務管理,財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發等工作;
3.協助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務;
5.負責日常接待工作。
辦公室的職責是什么篇3
1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;
2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;
3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的`公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕松而又有序的工作環境;
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;
6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經理交辦其他任務。
辦公室的職責是什么篇4
根據集團的薪酬福利體系,執行區域薪酬福利項目工作。
處理日常薪資福利工作(如:月度薪金、調薪、年度獎金、監控考勤等),確保數據準確,按時發放。
定期整合薪酬數據,提出建議。
推進薪酬福利組員工開展工作,提高工作效率。
了解稅收政策,及時完成涉稅事宜。
辦公室的職責是什么篇5
工作職責:
1、負責物業人員入職、轉正、離職、調動、晉升等方面的工作;
2、負責每月物業人員的排班、考勤檢查及匯總;
3、負責物業人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預約、初試;
4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業務辦理;
5、負責物業人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作;
6、完成上級安排的其他工作。
任職資格:
1、全日制大專以上學歷,2-3年以上企業招聘模塊人事工作從業經驗,物業、地產行業優先;
2、具有良好的溝通協調能力、團隊協作精神,工作積極主動,有較強的執行力、責任心,能夠承受工作壓力;
3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、PPT等)。
辦公室的職責是什么篇6
機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門,機關黨委辦公室主任的主要工作職責是:
一、根據機關黨委決定,負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作,做好會議記錄和會議文件的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況,并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。
二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據機關黨委的中心工作任務,深入基層,開展調查研究,抓住工作中的重點和難點問題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關黨委和領導決策當好參謀。
四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線,抓好機關黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開展黨建工作,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用,充分發揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關工作特點,圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。
七、做好機關工會活動。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室的職責是什么篇7
1協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;
2文件的收發 管理 歸檔及公司文件的.上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備會議記錄等工作;
5人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理;
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規范化管理;
9完成行政部主管交辦的其他工作。
10協助其他部門開展工作。
辦公室的職責是什么篇8
一、負責接待來賓、來訪人員;轉接電話,并做好電話記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節儉,杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續,填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發放員工個人保管物品及有關工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料,向公司領導及時匯報并組織落實工作。
七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,并保持相應的培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續,收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品并結算工資及有關費用等。
九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定,及時準確劃分檔案密級。
十、負責公司開荒家政外聯工作。
十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。
十一、完成領導交辦的各項任務。
辦公室的職責是什么篇9
1、負責公司的人才招聘及引進;
2、能獨立完成電商崗位招聘工作;
3、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
4、對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的.溝通和交流,提高招聘活動效率;
6、負責建立公司人才儲備庫,做好簡歷管理;
辦公室的職責是什么篇10
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
3、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、執行現金管理制度,做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室的職責是什么篇11
1、建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2、負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3、制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;
4、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5、負責建立公司的`培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6、根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
7、參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;
辦公室的職責是什么篇12
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室的職責是什么篇13
工作職責:
一、為公司各部門和所有員工帶給專業化人力資源管理、咨詢服務;
二、為公司各部門招聘、調配適宜的人員,具體負責中高層人員的招聘,其他人員只做審核;
三、審核公司所有人員的勞動關系辦理、管理狀況;
四、審核繳納、發放薪資福利狀況;
五、協調處理工作中產生的勞資糾紛;
六、統籌員工的培訓,使之具備崗位所需的知識和技能;
七、審核培訓狀況、培訓獎懲等培訓事項;
八、為各部門和所有員工帶給人力資源政策、法規、制度上的咨詢;
九、宣傳、貫徹和執行公司總部/事業部/本分公司的人力資源管理方案、項目和政策;
十、審核各部門的組織結構設置和人員編制;
十一、制定一系列的人力資源管理制度并監督各部門的執行狀況,使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實施;
十二、總體控制人力成本,有效的節約成本;
十三、創造內部激勵機制發揮人的才能、透過培訓發掘人的潛能;
十四、績效管理,建立一套行之有效的優勝劣汰的激勵機制,處理有關績效管理問題;
十五、審核績效考核狀況,進行績效考核結果分析,解答績效考核相關問題等相關績效管理問題;
十六、部門員工培訓,建立一支強有力的、專業化的人力資源管理隊伍;
十七、領導臨時交辦的工作。
人事主管
工作職責:
一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉正、異動、離職等相關人事工作具體辦理;
二、人事檔案、信息資料的具體管理;
三、勞動關系、勞動合同的具體管理;
四、人事相關報表、數據、基本信息完成;
五、協助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施;
六、新人入職培訓課程擔當;
七、工廠人事、培訓報表的編制;
八、協助進行人員組織架構、編制的設置、控管;
九、培訓需求調查、培訓計劃和培訓預算的制定;
十、培訓課程的開發或引進、培訓資源收集;
十一、培訓課程的組織、實施及培訓效果跟蹤、評估和培訓稽核;
十二、培訓資料(包括書籍、光碟等)收集、管理、分享;
十三、員工培訓檔案建立、培訓記錄統計;
十四、招聘相關工作(渠道選取、人員甄選、面試安排等),具體負責中層以下人員招聘;
十五、績效考核相關工作擔當具體負責考核結果匯總,協助經理進行績效結果分析、解答績效相關疑問等;
十六、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;
十七、領導臨時交辦的工作。
薪資專員
工作職責:
一、具體負責公司人員工資計算、發放;
二、具體負責公司人員福利計算、發放;
三、具體負責公司人員社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對內);
四、協助經理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產率的提高;
五、考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;
六、具體負責工廠獎金數據收集、獎金分配收集;
七、具體負責工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數據錄入(含外包人員);
八、與稅務局所有對外窗口持續聯絡、公關;
九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理;
十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管;
十一、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢;
十二、領導臨時交辦的工作。
人事專員
工作職責:
一、銷售公司人員錄用、轉正、異動、離職等相關人事手續辦理;
二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;
三、銷售公司勞動關系、勞動合同的具體管理;
四、銷售公司考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理;
五、銷售公司人事相關報表、數據、基本信息完成;
六、具體負責公司社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;
七、所有員工工傷手續對外的辦理;
八、協助人事主管進行銷售公司員工的培訓工作;
九、銷售人員月度考核結果匯總;
十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構業務聯系;
十一、銷售公司外派人員津貼、業務人員摩托車(電動車)折舊及補貼的匯總、發放;
十二、勞動爭議調解、處理;
十三、員工福利發放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領發;
十四、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。
辦公室的職責是什么篇14
一、向總經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經理各項指令,有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作的動作和人際關系。
四、加強業務學習,提高綜合能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權傳播。
六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時,應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節約出發,審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
九、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
辦公室的職責是什么篇15
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14.社會保險的投保、申領。
15.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室的職責是什么篇16
董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:
1、負責集團戰略的落地執行;
2、負責各子公司的&39;經營監督管理;
3、負責集團內部資源的協調管理;
4、負責集團合規的管理。
任職要求:
1、對戰略落地有一套完整的管理經驗,在多元化企業集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
辦公室的職責是什么篇17
1、服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5、負責公司文件、通知的`分發,做好分發記錄并保存。
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。
9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記。
11、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。
辦公室的職責是什么篇18
1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負責公司各類文件的打印、收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;
4、負責制造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;
5、負責處理領導臨時安排工作。