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辦公室的職責(zé)是什么

| 新華

3、新員工入職培訓(xùn)。

4、錄入員工信息,對于員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職進(jìn)行操作。

5、行政用品管理,補(bǔ)充。

6、上級臨時(shí)指派工作。

辦公室的職責(zé)是什么篇2

1.負(fù)責(zé)人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理,財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;

4.其它部門日常行政事務(wù);

5.負(fù)責(zé)日常接待工作。

辦公室的職責(zé)是什么篇3

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

2、上傳下達(dá),使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織,樹立良好的`公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動(dòng),活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;

6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

辦公室的職責(zé)是什么篇4

根據(jù)集團(tuán)的薪酬福利體系,執(zhí)行區(qū)域薪酬福利項(xiàng)目工作。

處理日常薪資福利工作(如:月度薪金、調(diào)薪、年度獎(jiǎng)金、監(jiān)控考勤等),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,按時(shí)發(fā)放。

定期整合薪酬數(shù)據(jù),提出建議。

推進(jìn)薪酬福利組員工開展工作,提高工作效率。

了解稅收政策,及時(shí)完成涉稅事宜。

辦公室的職責(zé)是什么篇5

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)物業(yè)人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等方面的工作;

2、負(fù)責(zé)每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預(yù)約、初試;

4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務(wù)辦理;

5、負(fù)責(zé)物業(yè)人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標(biāo)識及歸檔工作;

6、完成上級安排的其他工作。

任職資格:

1、全日制大專以上學(xué)歷,2-3年以上企業(yè)招聘模塊人事工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn),物業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的執(zhí)行力、責(zé)任心,能夠承受工作壓力;

3、能熟練使用各類辦公自動(dòng)化軟件(word、excel、PPT等)。

辦公室的職責(zé)是什么篇6

機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:

一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定,負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會議的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄和會議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。

二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,做好下情上報(bào),上情下達(dá)等信息工作,為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。

五、認(rèn)真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。

六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。

七、做好機(jī)關(guān)工會活動(dòng)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室的職責(zé)是什么篇7

1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

2文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的.上呈下達(dá)工作;

3 公司辦公用品的申購保管和分配工作;

4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備會議記錄等工作;

5人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

7做好員工考勤工作;

8 檔案資料的規(guī)范化管理;

9完成行政部主管交辦的其他工作。

10協(xié)助其他部門開展工作。

辦公室的職責(zé)是什么篇8

一、負(fù)責(zé)接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。

二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

三、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。

四、負(fù)責(zé)新員工入職、報(bào)到手續(xù),填寫個(gè)人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。

五、負(fù)責(zé)公司人事資料歸檔工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

六、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

七、負(fù)責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)評價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。

八、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費(fèi)用等。

九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級。

十、負(fù)責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。

十一、負(fù)責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財(cái)務(wù)出納工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室的職責(zé)是什么篇9

1、負(fù)責(zé)公司的人才招聘及引進(jìn);

2、能獨(dú)立完成電商崗位招聘工作;

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

4、對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

5、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的.溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;

6、負(fù)責(zé)建立公司人才儲備庫,做好簡歷管理;

辦公室的職責(zé)是什么篇10

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室的職責(zé)是什么篇11

1、建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2、負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

3、制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;

4、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

5、負(fù)責(zé)建立公司的`培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

6、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;

7、參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

辦公室的職責(zé)是什么篇12

1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室的職責(zé)是什么篇13

工作職責(zé):

一、為公司各部門和所有員工帶給專業(yè)化人力資源管理、咨詢服務(wù);

二、為公司各部門招聘、調(diào)配適宜的人員,具體負(fù)責(zé)中高層人員的招聘,其他人員只做審核;

三、審核公司所有人員的勞動(dòng)關(guān)系辦理、管理狀況;

四、審核繳納、發(fā)放薪資福利狀況;

五、協(xié)調(diào)處理工作中產(chǎn)生的勞資糾紛;

六、統(tǒng)籌員工的培訓(xùn),使之具備崗位所需的知識和技能;

七、審核培訓(xùn)狀況、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲等培訓(xùn)事項(xiàng);

八、為各部門和所有員工帶給人力資源政策、法規(guī)、制度上的咨詢;

九、宣傳、貫徹和執(zhí)行公司總部/事業(yè)部/本分公司的人力資源管理方案、項(xiàng)目和政策;

十、審核各部門的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和人員編制;

十一、制定一系列的人力資源管理制度并監(jiān)督各部門的執(zhí)行狀況,使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實(shí)施;

十二、總體控制人力成本,有效的節(jié)約成本;

十三、創(chuàng)造內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮人的才能、透過培訓(xùn)發(fā)掘人的潛能;

十四、績效管理,建立一套行之有效的優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制,處理有關(guān)績效管理問題;

十五、審核績效考核狀況,進(jìn)行績效考核結(jié)果分析,解答績效考核相關(guān)問題等相關(guān)績效管理問題;

十六、部門員工培訓(xùn),建立一支強(qiáng)有力的、專業(yè)化的人力資源管理隊(duì)伍;

十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

人事主管

工作職責(zé):

一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)人事工作具體辦理;

二、人事檔案、信息資料的具體管理;

三、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同的具體管理;

四、人事相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;

五、協(xié)助制訂人事制度、人事流程、修訂及實(shí)施;

六、新人入職培訓(xùn)課程擔(dān)當(dāng);

七、工廠人事、培訓(xùn)報(bào)表的編制;

八、協(xié)助進(jìn)行人員組織架構(gòu)、編制的設(shè)置、控管;

九、培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算的制定;

十、培訓(xùn)課程的開發(fā)或引進(jìn)、培訓(xùn)資源收集;

十一、培訓(xùn)課程的組織、實(shí)施及培訓(xùn)效果跟蹤、評估和培訓(xùn)稽核;

十二、培訓(xùn)資料(包括書籍、光碟等)收集、管理、分享;

十三、員工培訓(xùn)檔案建立、培訓(xùn)記錄統(tǒng)計(jì);

十四、招聘相關(guān)工作(渠道選取、人員甄選、面試安排等),具體負(fù)責(zé)中層以下人員招聘;

十五、績效考核相關(guān)工作擔(dān)當(dāng)具體負(fù)責(zé)考核結(jié)果匯總,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效結(jié)果分析、解答績效相關(guān)疑問等;

十六、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;

十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

薪資專員

工作職責(zé):

一、具體負(fù)責(zé)公司人員工資計(jì)算、發(fā)放;

二、具體負(fù)責(zé)公司人員福利計(jì)算、發(fā)放;

三、具體負(fù)責(zé)公司人員社會保險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對內(nèi));

四、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行公司人力成本的控制、分析及勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高;

五、考勤統(tǒng)計(jì)、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;

六、具體負(fù)責(zé)工廠獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)收集、獎(jiǎng)金分配收集;

七、具體負(fù)責(zé)工廠考勤扣款、加班費(fèi)、獎(jiǎng)懲單、績效獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù)錄入(含外包人員);

八、與稅務(wù)局所有對外窗口持續(xù)聯(lián)絡(luò)、公關(guān);

九、工廠員工意外傷害保險(xiǎn)辦理、增減異動(dòng)辦理;

十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管;

十一、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;

十二、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

人事專員

工作職責(zé):

一、銷售公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)人事手續(xù)辦理;

二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;

三、銷售公司勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同的具體管理;

四、銷售公司考勤統(tǒng)計(jì)、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;

五、銷售公司人事相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;

六、具體負(fù)責(zé)公司社會保險(xiǎn)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動(dòng)年檢的辦理;

七、所有員工工傷手續(xù)對外的辦理;

八、協(xié)助人事主管進(jìn)行銷售公司員工的培訓(xùn)工作;

九、銷售人員月度考核結(jié)果匯總;

十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系;

十一、銷售公司外派人員津貼、業(yè)務(wù)人員摩托車(電動(dòng)車)折舊及補(bǔ)貼的匯總、發(fā)放;

十二、勞動(dòng)爭議調(diào)解、處理;

十三、員工福利發(fā)放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領(lǐng)發(fā);

十四、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢。

辦公室的職責(zé)是什么篇14

一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

三、加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí),應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。

七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購置。

八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。

十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室的職責(zé)是什么篇15

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時(shí)性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室的職責(zé)是什么篇16

董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團(tuán)有限公司湖南嘉德集團(tuán)有限公司,嘉德集團(tuán),湖南嘉德集團(tuán)職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)各子公司的&39;經(jīng)營監(jiān)督管理;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)合規(guī)的管理。

任職要求:

1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗(yàn),在多元化企業(yè)集團(tuán)任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強(qiáng)。

辦公室的職責(zé)是什么篇17

1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。

3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的`分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。

6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。

7、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

8、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

10、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

辦公室的職責(zé)是什么篇18

1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

3、負(fù)責(zé)公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;

4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日報(bào)表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計(jì)工作;

5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。

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