2、深入現場，了解本區職工工作環境，為工資與獎金發放提供依據。

3、熟悉煤礦安全規程，有責任心，能用心做事，熟悉計算機操作。

4、業務培訓與資格證書：參加安全培訓，取得相應資格證書。

辦公室職責內容是什么篇2

根據國家教育部《高等學校教師職務試行條例》的文件精神，結合我系發展實際情況，特制定專業系主任崗位工作職責。暫行規定如下：

1、系主任是教學質量第一責任人，全面領導教學工作。系主任是教學活動的主要教學質量監督小組成員，負責教學活動的日常檢查、評估、協調和指導，強化教學質量的實時監控，保證教學管理規章制度的執行。

2、課表一經排定，嚴格執行，確需調整，應填寫《調停課申請表》，由系主任簽字同意后，教學秘書報教務處審批調整。

3、系主任負責根據《教師教學工作業績考核原則意見》對教師進行考核。

4、系主任負責利用教務網進行日常教學管理。

5、系主任根據需要負責提出教務管理系統的修改意見和建議。

6、系主任負責根據學院專業建設與發展規劃，制訂本系專業建設與發展規劃。

7、系主任負責組建各專業合作建設委員會并定期開展工作。

8、系主任負責課程建設規劃。

9、系主任負責本系教材建設的規劃。

10、系主任負責自編教材使用的把關及質量檢查。

11、系主任根據學院實踐教學體系的總體框架、實訓基地建設規劃和實施計劃，負責構建本系各專業的實踐教學體系、實訓

基地建設。

12、系主任負責接受學院安排的其它教學系的實踐教學任務，負責本系實訓室的開放工作。

13、系主任負責本系職業技能考核人員的培訓、報名及資格預審。

14、系主任協助競爭性實訓基地項目申報，負責實訓基地建設項目的建設和管理工作，完成職能部門交辦的實訓基地建設相關工作。

15、系主任協助職能部門做好資產清查工作。

16、系主任負責教師按學院要求進行試題庫建設工作，檢查督促教師對已經建設的試題庫及時更新。

17、系主任負責做好教學改革宣傳工作，發動教師積極參與教學改革實踐。

18、系主任要認真執行聽課制度。掌握和指導教學業務。

19、系主任負責組織教學改革項目的申報、初審及推薦。

20、系主任負責制定評建工作規劃及相關制度。

21、系主任負責對本系數據進行整體分析，明確下一步努力目標。

22、系主任全面主持和領導本系專業教學管理工作，認真貫徹執行上級和學院制定的&39;關于教學、教師和學生思想政治工作的一系列規定。

23、協助教務處、人事處搞好本系各門課程授課教師及各班輔導員的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教師，應先征得教師所

在系和教師本人的同意。

24、每學期就全系發展規模、專業方向、辦學形式、教學改革、管理改革、招生就業等問題進行調查研究并提出意見，報學院批準后組織實施。

25、按學院有關規定審批本系人員的請假事宜。參與學院對教師使用、晉職、晉級、獎懲等事項的評議考核并提出具體意見。

26、系主任與教務處、人事處共同搞好新任教師試講教學效果的評估工作，嚴把選聘教師質量關。

27、負責制定本系學年、學期工作計劃、各專業藝術活動計劃，組織召開系務工作會議，開展政治學習和教學業務等活動。

28、系主任直接負責指導和管理該教研室的業務工作，制定《教研室職責范圍》和《教研室主任崗位職責》。

29、參與學院的發展規劃、改革、評估、招生、就業等重要工作

辦公室職責內容是什么篇3

1、負責人才招聘工作，為不同部門找到合適的人才。

2、更新招聘渠道，按照部門要求完成招聘計劃。篩選簡歷，通知面試，員工入職等。

3、新員工入職培訓。

4、錄入員工信息，對于員工入職、轉崗、離職進行操作。

5、行政用品管理，補充。

6、上級臨時指派工作。

辦公室職責內容是什么篇4

崗位職責

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、負責客戶維護相關事務的監督、管理工作。

6、監督、指導檔案管理員的工作。

7、協助處理勞務市場的相關工作。

8、負責指導、制定、修改、完善本部門職責內所有事務的工作流程。

9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關工作流程、表格；督促指導有關部門按規定招聘、轉正、辭退員工。

10、負責制定本部門招聘員工錄用標準。

11、完成上級領導交辦的其它各項工作。

任職資格

本科以上學歷；3年以上辦公室主任崗位相關工作經驗。

能力要求：

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。

辦公室職責內容是什么篇5

1、人員招募作業管理及系統錄入;

2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;

3、辦理轄區內各項人事作業：勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等;

4、員工檔案管理;

5、執行訓練計劃執行落實;

6、執行人資報表制作;

7、主管交辦的其他工作;

辦公室職責內容是什么篇6

第一章企業人力資源規劃

1、組織結構的類型：

（1）直線制；又稱軍隊式結構，最簡單的集權式組織結構形式，按垂直系統建立，不設職能機構（優點：結構簡單，指揮系統清晰、統一；責權關系明確；橫向聯系少，內部協調容易；信息溝通迅速，解決問題及時，管理效率比較高。

（2）直線職能制；以直線制為基礎，實行統一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。是集權和分權的`結合，在企業中應用最為廣泛。

（3）事業部制；也稱分權制結構，在直線職能制基礎上演變而來的現代企業組織結構形式，遵循“集中決策，分散經營”的總原則。（優點：權力下放，有利于最高管理層擺脫日常行政事務；各事業部主管擺脫了事事請示匯報的限制，能自主處理各種日常工作，有助于加強事業部管理者的責任感；各事業部可集中力量從事某一方面的經營活動；各事業部經營責任和權限明確，物質利益與經營狀況緊密掛鉤

（4）矩陣制；

（5）子公司和分公司。子公司具有單獨的公司名稱和董事會，有獨立的法人財產權；分公司是母公司的分支機構或附屬機構，在法律和經濟上均無獨立性

2、影響和制約組織結構的因素：

（1）信息溝通；（明確工作內容和性質、職權和職責關系；溝通渠道要短捷、高效；信息必須按既定路線和層次進行有序傳遞，不論是上傳還是下達，都應經過信息聯系的每一個層次，不能隨意超過；要在信息聯系中心設置稱職的管理人員；保持信息聯系的連續性，這要求組織設計把重點放在職位上，即要因事擇人，而非因人設崗；重視非式組織在信息溝通中的作用，共同工作使人們形成一種獨特的人際關系，它可以溝通正式組織所不能提供的信息，所以組織結構設計必須尊重非正式組織及其溝通方式。）

（2）技術特點；

（3）經營戰略；

（4）管理體制；

（5）企業規模；（管理工作量小，為管理服務的組織結構也相應簡單；企業規模大，管理工作量大，需要設置的管理機構多）

（6）環境變化（企業面臨的環境復雜多變，有效大的不確定性，遺要求在力時給中下層管理人員較多的經營決策權和隨機處理權以增強企業對環境變動的適應能力）

3、部門結構模式：以工作任務為中心（直線制、直線職能制、矩陣結構）、成果為中心（事業部制、模擬分權制）和以關系為中心（跨國公司、子公司）

4、系統反映組織結構的主要資料有：工作崗位說明書、組織體系圖、管理業務流程圖（包括：業務程序、業務崗位、信息傳遞、崗位責任制）

5、企業組織機構外部環境：政治和法律環境；經濟環境；科技環境；社會文化環境；自然環境。

6、組織結構決定組織機構，組織機構是組織結構的外在表現

7、正式組織特征：內容：以組織人格為特征的行為；本質特征：行為或力的相互作用；體系化的系統；動態、發展。非正式組織是兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了的多種心理因素的系統

8、工作崗位分析：目的：制定制度；招聘任用；培訓開發；工作設計。任務：崗位描述；崗位要求；主要內容：崗位名稱；崗位任務；崗位職責；崗位關系；崗位勞動強度和勞動環境的分析；（前幾項為崗位描述）任職資格條件（崗位要求）。

9、改進崗位工作設計的內容：（1）擴大工作范圍：1）工作擴大化（橫向：幾人共同負責幾個工序；縱向：工人參與計劃指定）；2）工作豐富化：（2）工作滿負荷；（3）勞動環境的優化：1）影響勞動環境的物質因素：a)工作地的組織；

b)照明與色彩c)設備、儀表和操縱器的配置；2）影響勞動環境的自然因素。

9、因事設崗是設置崗位的基本原則，具體為：最低數量、有效配合、最大效益、科學系統

10、崗位工作設計的前提條件：工作崗位分析；目標：提高崗位效率+滿足員工個人發展要求

11、企業勞動組織的內容除勞動定額和編制定員外，還包括：

（1）勞動分工與人員配備；

（2）勞動組織形式：作業組（最基本）；生產班組（最普通）；工段、車間和廠部的組織；（3）勞動力的構成；

（4）工作時間和輪班制；

（5）工作地的組織；

（6）操作合理化

12、崗位分析的作用：為選拔、任用奠定基礎；為考核、晉升提供依據；改進工作設計、優化勞動環境的必要條件；人事計劃、人才預測的前提；崗位評價的基礎。

13、勞動定員的作用：企業用人的科學標準；勞動工資計劃的基礎；企業內部勞動力調配的主要依據；利于企業加強管理；利于提高員工隊伍的素質。

14、勞動定員的原則：以保證實現企業生產經營目標為依據；以精簡、高效、節約為目標；各類人員的比例關系要協調；人盡其才、人事相宜；創造一個貫徹執行定員標準的良好的內外環境。

16、勞動定額的表現形式：時間定額和產量定額。

17、勞動定額的作用：組織生產和組織分配。（1）就組織和動員廣大員工努力提高勞動生產率的有力手段；（2）就編制計劃與組織生產的重要依據；（3）就正確組織勞動與合理定員的基礎。

18、勞動定額的種類：現行定額；計劃定額；不變定額；設計定額

19、勞動定員定額標準的分類。（1）按其使用范圍，分為全國通用標準、行業標準和企業標準。按其綜合程度，分為單項標準和綜合標準。

20、定員定額標準的內容：定員額標準的適用范圍和使用說明；各類人員的劃分范圍；崗位設置及工作量的規定；生產方法與程序；使用設備的名稱與規格；各崗位、設備的定員人數及各主要崗位對人員素質的要求。

第二章招聘與配置

1、招聘環境：外部環境（經濟條件、勞動力市場、法律法規、政府管理、社會文化）和內部環境（戰略規劃和發展計劃、財務預算、組織文化、管理網絡）

2、組織人員配置分析：總量配置；結構配置；質量配置；工作負荷合理狀況；人員使用效果分析。

3、招聘的核心就實現所招人員與待聘崗位的有效匹配。招聘需求產生的原因：組織人力資源自然減員；組織業務量的變化；人力資源配置情況不合理。

4、工作分析的流程：（1）準備階段：確定工作分析的目標和側重點；制定總體實施方案；收集和分析有關的背景資料；（2）實施階段：與參與工作分析的有關人員進行溝通；制定具體的實施操作計劃；實際收集和分析工作信息；（3）結果形成階段：與有關人員共同審核和確認工作信息；形成職務說明書；形成任職條件說明；（4）應用與反饋階段：職務說明書的使用培訓；使用職務說明書的反饋與調整；

5、工作分析目的：為空缺崗位招聘員工；確定績效考核的標準；確定薪酬體系；培訓與開發。

6、工作分析的基本方法：觀察法、面談法、調查問卷法、工作日志法、工作實踐法、典型事件法

7、工作說明書的主要內容：工作標識、工作綜述、工作活動和程序、工作條件、社會環境、工作權限、績效標準、聘用條件和工作規范

8、工作說明書的編寫要求：清晰、具體、簡短

9、編寫工作說明書注意事項：符合邏輯；語言通俗，避免專業術語；表明各項職責所出現的頻率

10、關鍵勝任能力因素：必備任職資格（教育水平、工作經歷、技術技能、和個人特點）、理想任職資格條件（認知能力、與工作風格有關的因素、人際交往能力）

11、勝任特征分析：發現（途徑：資料分析；關鍵事件法）；界定（內容：勝任力定義；行為描述；劃分等級）；評估

12、招聘策略：招聘計劃（招聘中的核心任務）；人員策略（主管積極參加、招聘人員熱情、公正并具備相應的知識）；地點策略（確定招聘范圍、就近選擇節省成本、選擇地點固定）；時間策略（在人才供應高峰期招聘、確定好招聘的時間）

13、招聘計劃包括：人員需求清單、招聘信息發布的時間和渠道、招聘團人選、招聘者的選擇方案、招聘的截止日期、新員工的上崗時間、招聘人選、招聘工作時間表、招聘廣告樣稿。

第三章培訓與開發

1、培訓基本內容：制定企業員工培訓制度的依據；實施企業員工培訓的目的或宗旨；企業員工培訓制度實施辦法；企業培訓制度的核準與施行；企業培訓制度的解釋與修訂

2、具體培訓制度：（一）培訓服務制度（首要制度）l內容：制度條款和協約條款；（二）入職培訓“先培訓、后上崗”、“先培訓、后任職”；（三）培訓激勵制度；個人、部門、企業；（四）培訓考核評估制度：評估是培訓發展的中心環節，評估必須100%進行，而且要標準一致過程開放、公平。（五）培訓獎懲制度：獎懲是培訓管理制度順利實現的關鍵，獎懲標準應統一明確。（六）風險管理制度：堅持“利益獲得原則”，誰投資，誰受益；并嚴格地區分一般培訓和特殊培訓；制度解釋；培訓是一種生產性投資

3、企業培訓制度：指能夠直接影響與作用于培訓系統及其活動的各種法律、規章、制度及政策的綜合。培訓的主體為企業和員工

4、崗位培訓：原則（結合職業、按需施教）；本質（提高從業人員總體素質）

5、崗位培訓制度：地位（培訓制度最基本和最重要的部分）；內容（培訓立法及政策+各環節的規范化）；核心（培訓、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實行）

6、培訓規劃工作程序：（一）分析和評估企業發展目標；（二）明確培訓理念、確定員工發展區域；（三）明確員工發展規劃的主要項目（1.完善教育培訓的方針、規章制度和執行措施體系;2制定明確的員工培養理念和培養目的;3.明確員工培養活動的基礎和任務分擔;4.完善員工培養與人力資源管理各項職能的配套措施;5.設計有效的員工培養、培訓體系與人才開發系統;6.建立運行良好的員工培訓與開發機制;7實施規范化、制度化的員工培訓活動。）；（四）制定員工發展規劃（1.進行人員培訓需求分析。人員培訓需求是制定人員培養、發展計

劃最重要的依據。2.設計人員培養方案和發展計劃。在培訓需求分析的基礎上進行培訓方案的設計工作。明確培養目標、培養內容、培養形式和方法、培養經費預算等主要培訓參數。3.行動方案的設計與開發。制定具體的可執行的行動方案。

4.對人才培養與發展活動的實施與管理。整個培訓過程的實質性階段。5.對人才培養情況進行評估。依據培訓目標,對培養對象、培養計劃和培養活動本身做一個價值判斷。）

7、員工培養發展的層次和內容：三個層次（整體發展規劃、培訓管理計劃、）部門培訓計劃）；三個時期（長期發展規劃：其價值在于明確培訓的方向性、目標與現實的差距和資源的配置，此三項是影響培訓效果的關鍵性因素；中期培訓規劃：短期（特定項目）規劃：最重要的考慮因素為：可操作性和效果）

8、績效分析法的工作程序：通過績效考評明確績效的現狀；根據工作說明書分析績效標準或理想績效；確認理想差距與實際績效的差距；確認績效差距的成因及績效差距的重要性；確認培訓需求和培訓對象；擬訂培訓計劃

9、任務與能力分析方法的工作程序：根據任務分析獲取相關信息：任務/技能/最低績效標準；對工作任務進行分解和分析；確定培訓需求和培訓對象

10、組織發展需要分析法的工作程序：確認培訓標準；確認培訓可以解決的問題；確認培訓資源；確定培訓需求和培訓對象。

11、確定培訓對象的原則：總原則（當其需、當其時、當其位、當其愿）；基本原則（在最需要的時候選最需要培訓的人進行培訓；針對具體的崗位或職位及其在組織運營中的重要程度選員；充分體現員工個人發展愿望與組織需要的結合。）

12、技術差距可以通過培訓解決；實施差距不能通過培訓解決

13、培訓需求分析的工作程序：（一）準備工作（建立員工背景檔案：同各部門人員保持密切聯系；向主管領導反映情況；準備培訓需求調查）；（二）培訓需

求調查計劃（行動計劃、目標、方法、內容）；（三）實施調查計劃（提出培訓需求動意或愿望；、調查、申報、匯總需求動意；分析培訓需求動意；確認培訓需求）；（四）分析與輸出培訓培訓需求結果

14、培訓需求分析的作用：確認差距；前瞻性分析；保證人力資源開發系統的有效性；提供多種解決問題的方法；分析培訓的價值及成本；獲取內部與外部的多方支持；

15、培訓需求分析的內容：層次分析（組織、工作崗位、員工個人）、對象（新員工、在職員工）、階段（目前、未來）

16、提出優選培訓方法的要求：1、針對具體的工作任務；2、與培訓目的、課程目標相適應；3、與受訓者群體特征相適應（分析受訓者群體特征的參數：（1）學員構成：職務特征、技術心理成熟度、學員個性特征；（2）工作可離度（3）工作壓力：壓力大-----積極性高；反之，低）；4、與企業文化相適應5、培訓的資源與可能性

17、征詢建議書的內容：企業所尋求的服務種類；所需參考資料的類型與數量；接受培訓的人員數量；項目資金；評價滿意度；服務水平的標準和流程；預期完成項目的時間；接受建議的最后時間。

18、選擇培訓機構應考慮的因素：培訓內容；接受課程培訓的學員；企業自身特點

19、設置培訓課程的基本環節：課程定位；確定目標；注重策略；選擇模式；進行評價。

20、培訓課程設置的具體操作過程：前期準備工作；設定課程目標；信息和資料的收集；課程模塊設計；課程學習與試驗；信息反饋與課程修訂。

21、培訓課程設計的基本原則：課程目標；課程內容；教材；課程模式；課程策略；課程評價；組織；時間；空間；學員；執行者。

22、培訓中使用的印刷材料有：工作任務表；崗位指南；學員手冊；培訓者指南；測驗試卷、培訓評估。

23、外聘師資：優點（選擇范圍大，可獲取高質量的培訓教師資源；可帶來許多全新的理念；對培訓對象具有較大的吸引力；可提高培訓檔次，引起企業各方面的重視；容易釀造氣氛，從而促進培訓效果。）、缺點（企業與其之間缺乏了解，

加大了培訓風險；外部教師對企業以及培訓對象缺乏了解，可能使培訓適用性降低；學校教師可能會由于缺乏實際工作經驗，導致培訓只就紙上談兵；外部聘請教師成本較高。）

24、內部開發：優點（對各方面比較了解，使培訓更具有針對性，有利于提高培訓效果；與培訓對象相互熟識，能保證培訓中交流的順暢；培訓相對易于控制；內部開發教師資源成本低。）、缺點（內部人員不易于在培訓對象中樹立威望，可能影響培訓對象在培訓中的參與態度；內部選擇范圍較小，不易開發出高質量的教師隊伍；內部教師看待問題受環境決定，不易上升到新的高度。）

25、培訓評估的步驟：進行需求分析；如果可能，要建立基本的數據庫；選擇評估方法；決定評估策略；最后確定評估項目所要達到的目標；估算開發和實施培訓項目的成本/收益；設計評估手段和工具；在適當的階段收集評估數據；對數據進行分析和解釋（有三類分析方法尤其適用，即趨中趨勢分析、離中趨勢分析、相關趨勢分析）；根據評估分析結果調整培訓項目；計算投資回報率；對培訓項目的結果進行溝通（有四種人必須得到評估結果：培訓開發人員、管理層、學員、學員的直接經理）

辦公室職責內容是什么篇7

崗位名稱：

辦公室主任

直接上級：

總經理

下屬崗位：

文秘部、物資采購部

崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

管理權限：

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任：

對所分管的工作全面負責

主要職責：

1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

6、負責監督公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

參加會議：

參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

參加本部門召開的有關工作會議。

辦公室職責內容是什么篇8

1、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;

2、辦理轄區內各項人事作業：勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

3、協助處理勞動糾紛，維系當地政府關系，協調勞資關系;

4、承接總部訓練計劃執行、人力發展專案落實;

5、所轄區域人資報表制作。

6、公積金增減員、公積金匯繳、提取以及其他業務;

7、勞務人員管理，人員資料審核;

辦公室職責內容是什么篇9

1.負責協調、處理本單位的突發事件、負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

4.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

辦公室職責內容是什么篇10

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好集團大事記，及時收發、采訪集團在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

7、協助集團領導及監控部做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室職責內容是什么篇11

1、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

2、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的`宣傳、教育活動。

4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

辦公室職責內容是什么篇12

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的&39;作用，認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業大事記，及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室職責內容是什么篇13

一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知，小學辦公室主任工作職責。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，管理制度《小學辦公室主任工作職責》。

辦公室職責內容是什么篇14

項目經理崗位職責

1、依據群體或單體工程實際情況，全面掌握工程的特性擬定施工方案，確定工作計劃，科學合理安排、調度、所屬人員的專業技能分工明確、責任落實。

2、嚴格財經制度，加強成本核算，積極組織工程款回收，正確處理國家、企業與項目及其他單位個人的利益關系。確保工程資金的運轉。

3、簽訂和組織履行“項目管理目標責任書”。執行企業與業主簽訂的“項目承包合同”中由項目經理負責履行的各項條款。

4、對工程項目施工進行有效控制，執行有關技術規范和標準，確保工程質量和工期，實現安全、文明生產，努力提高經濟效益。

5、組織編制工程項目施工組織設計，包括工程進度計劃和技術方案，制定安全生產和保證質量措施，并組織實施。

6、根據企業年（季）度施工生產計劃，組織編制季（月）度施工計劃，包括勞動力、材料、構件和機械設備的使用計劃，據此與有關部門簽訂供需合同和租賃合同，并嚴格履行。

7、科學組織和管理進入項目工地的人、財、物資源，做好人力、物力和機械設備等資源的優化配置、溝通、協調和處理與分包單位、建設單位、監理工程師之間的關系，及時解決施工中出現的問題。

8、組織制定項目經理部各類管理人員的職責權限和各項規章制度，搞好與企業各職能部門的業務聯系和經濟往來，定期向企業經理報告工作。

9、做好工程竣工結算、資料整理歸檔，接受企業審計并做好項目經理部的解體與善后工作。

10、負責工程竣工后的回訪保修工作。完成企業領導交辦的其他工作。

技術負責人崗位職責

1、熟悉工程設計圖紙及相關技術文件，參加圖紙內審和圖紙會審。全面完成公司下達項目的各項指令，確保工程的質量、安全、工期的順利完成。認真履行施工合同，對工程的技術、質量負全部責任。

2、編制施工組織設計、平面布置圖，制定切實有效的質量、安全技術措施和專項方案。

3、應獨立完成工程的施工圖紙自審，如自審過程中出現圖紙設計有誤或有異議的問題，書面上報項目部和設計部門共同解決。有責任解決施工中出現的各種技術問題。

4、負責按照施工合同編制施工進度計劃，按時向業主上報完成工程的進度工程量。按照月度計劃上報工程量。為催要工程款提供詳細數據。

5、負責各項技術交底工作，組織技術人員、工人學習貫徹技術規程、規范、質量標準，并隨時檢查執行情況。

6、負責本項目的施工技術文件及技術資料簽證的編制整理工作。

7、督促檢查作業班組、施工人員的施工質量，確保工程按設計圖及規范標準施工，并負責組織質量檢查評定工作。

8、主持本項目的質量會議，對質量問題提出整改措施并監督及時處理。

9、做好同業主、設計單位和有關工程技術人員的工作聯系，避免施工過程中因技術失誤造成的損失。

10、做好施工測量放線工作，并做好施工記錄。深入施工現場，及時發現和解決施工中存在的各種問題，主持管理項目的計量、試驗和自檢工作。

11、負責項目技術資料、項目信息化管理，主持整理并辦理竣工檔案資料立卷、歸檔工作。

12、參與項目預結算工作。完成項目負責人交辦的其它任務。

施工員崗位職責

1、熟悉工程設計圖紙及相關技術文件，參加圖紙內審和圖紙會審，并提出相關意見。執行國家頒發的施工規范、技術標準和有關規定，嚴格執行公司有關技術和質量管理規定，嚴格按圖施工。

2、負責現場的施工生產安排及人工、材料的調配。對現場施工全程跟蹤監督。組織協調與工程項目有關的各項事宜。

3、負責所在分區項目分部分項工程的技術和質量管理工作，負責工程測量控制點的交接、設置和保護，進行測量、定位及放線工作，確保工程的軸線、標高正確無誤。

4、負責對施工班組進行分部分項工程的技術交底。并對交底的落實情況進行檢查。落實三檢制

5、根據施工組織設計方案結合施工現場實際情況對材料統一安排及上報計劃。

6、負責審驗進入現場的機械設備及操作人員，督促對本現場所有大、中、小型機械設備的安全使用及維護、檢修、撤除。

7、負責檢查督促施工班組，在結構施工階段搞好預留預埋工作，參加隱蔽工程驗收，做好隱蔽驗收記錄。

8、認真填寫《施工日志》和日常施工記錄。負責施工過程中圖紙修后的更改工作，負責提供竣工圖的整理工作，協助收集、整理工程技術資料，并負責提供相關資料。所有資料、記錄做到內容詳實，滿足追溯要求。

9、負責提供材料需用計劃。落實階段性（月、周）生產進度計劃。完成領導交辦的其他工作。

質檢員崗位職責

1、熟悉、審查施工圖紙，參加設計交底，領會設計意圖，掌握技術要點；施工圖中如有不能保證工程質量之處，應積極提出意見。

2、參加施工組織設計、施工方案的討論制定，提出保證工程質量的意見。堅持三控原則把事后的檢查變為事前控制。杜絕施工過程中質量事故的發生。防止因質量事故給公司造成經濟損失。

3、深入施工現場，檢查工程施工各階段施工質量是否符合施工驗收規范、工藝標準和設計要求，發現問題及時提出整改；對違章施工、危害工程質量的行為有權制止，并及時向技術負責人、技術總負責反映，必要時向公司主管部門和公司總工程師反映。

4、對施工員的測量、定位及放線工作及時進行復核，確保工程的軸線、標高正確無誤。

5、組織各專業班組對不同的施工階段進行自檢、互檢、交接檢。

6、抽查主要原材料、半成品、成品的質量及相關保證資料。

7、組織分項工程和隱蔽工程驗收，參加分部工程和單位的質量驗收。負責組織過程檢驗和試驗，并形成與施工進度同步的技術資料記錄。

8、負責對工程所用檢測設備的有效性進行檢查校驗。確保設備的完好率。

9、發現工程質量事故及時上報，參加工程質量事故的調查、分析并檢查技術處理方案的執行情況。完成領導交辦的其他工作。

安全員崗位職責

1、認真執行國家安全生產的方針政策、法律法規和職業安全健康、環境管理體系以及公司安全生產的各項規章制度，在項目經理和公司安全部門的領導下，對所管工程的安全生產負全部責任。

2、對各進場的隊伍應進行安全教育、樹立安全意識，安全生產防患于未然，杜絕各類安全事故的發生。安全員是工程項目安全生產、文明施工的直接管理者和責任人，在安全業務上向公司負責。

3、辦理開工前安全監審和安全開工審批，編制項目工程安全監督計劃，上報安全措施和分項工程安全施工要點。根據施工項目實際情況，組織繪制安全標志布置總平面圖；制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全達標計劃并予以實施。

4、深入施工現場，檢查安全生產，行使工地安全獎罰權；對事故隱患下發整改通知書，并監督實施整改，按時驗收。

5、檢查評定安全用品和勞動保護用品是否達標，罰處現場違章行為，組織機械設備安全評定，提出安全整改意見和處理辦法。參與安全事故的調查、分析，督促防范措施的落實；負責傷亡事故的統計上報和參與事故的調查，不隱瞞事故情節，嚴格執行“四不放過”的原則。

6、按時作好各種安全統計報表和安全管理資料的歸檔整理工作；填寫安全內業技術資料，總結安全生產狀況并上報公司。

7、實行安全終止權，有權制止任何人的違章行為，承擔項目安全、文明施工管理責任。堅持“四全”動態管理全體人員、全過程、全方位、全天候

8、如果該項目的質量、進度、安全發生沖突時，安全永遠放在第一位。安全員要不斷的檢查生產的每一個環節，不要出現疏漏之處，造成損失，影響公司或企業發展。

材料員崗位職責

1、嚴格按設計和規范要求，負責把好進貨關。做到品種、規格、數量、質量均符合采購合同要求。材質證明、檢驗報告和出廠合格證等質量保證資料與材料進場同步。不允許不合格的材料進入施工現場。堅持誰采購、誰驗收就由誰負責材料質量的原則。

2、按照施工現場的實際情況，負責編制物資采購計劃并按照工程材料總計劃、根據施工情況分部分項工程材料計劃及階段性材料計劃預以落實。對特種物資的采購應考慮足夠的采購、加工、運輸時間。

3、嚴格按公司《物資采購程序》參與選擇合格供應方，參與簽定物資采購合同，負責及時了解市場材料行情變化，建立適宜的采購渠道，嚴格控制材料成本。負責收集本工程材料供應商質量與信譽情況，參與對合格分供商的評價和考核工作。

4、負責建立物資臺帳，實行明確的采購、供應、驗收分別把關責任制度，實行限額領料，做好各類物資的日清、月結等階段性盤點工作。每月向項目部提交各類物資的耗用量及分析報告，工程完工后協助做好結算工作。

5、負責按照施工現場平面布置，執行文明施工現場的有關標準，督促施工班組節約用料，做好“落手清”，并搞好廢舊物資的回收利用。

6、協助做好現場的安全、保衛工作，完成領導交辦的其他工作。

7、如公司對該崗位的人員進行調度，必須與該崗位的新進人員進行書面交接之后方能調動，不能出現空崗、漏崗的情況。

保管員崗位職責

1、材料保管員應嚴格按照材料接收規定驗收材料，嚴把數量關，對質量不好把握的，應與技術人員一起驗收；發料須經項目技術室開具“限額發料單”；庫房應建立流水帳，根據收發情況做到日清月結；應按時完成帳表、單據和卡片的填制，保證帳、卡、物、表和金額的相互符合。

2、負責對夜間收料進行再檢查并把情況匯報給項目負責人。

3、保管員應定期進行材料的庫存盤點，并將實際盤點情況匯報項目負責人。隨時接受上級部門檢查監督考核。

4、材料保管員負責對現場材料及庫房進行管理，做到庫房整齊堆碼，標識明顯，并做好防盜、防雨和防火工作。

5、對庫存材料管理過程中發生的丟失、損壞變質情況，應及時做好記錄，并書面上報項目經理。

6、如公司對該崗位的人員進行調度，必須與該崗位的新進人員進行書面交接之后方能調動，不能出現空崗、漏崗的情況。

7、材料保管員應與材料員一起，協助項目負責人對現場材料進行管理。

成本核算員崗位職責

1、認真執行公司各項管理制度和方針政策，聽從公司統一管理，服從公司統一領導，積極配合項目經理嚴格控制工程成本認真完成本職工作。

2、精通現行定額的全部內容及相關的取費標準和文件，熟悉各項目部的施工圖紙。對合同簽訂、工期控制、質量安全、工程決算進行全面掌控。

4、整理齊全項目招投標文件、圖紙答疑文件、技術交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預決算資料。參加項目的圖紙會審和技術交底工作

5、做出施工圖紙預算（施工預算）、材料分析。要求按分步、分項、分層、分類計算，以備后用。

6、做出項目的成本核算。

7、每天要對現場的材料、機械、人工進行分析核算，做到嚴格控制工程的成本。

8、工程竣工后做工程決算和成本核算。

預算員崗位職責

1、認真貫徹執行國家安全生產方針、政策、規章制度、法律法規：認真執行公司的各種規章制度，服從公司的統一安排。

2、預算員對該項目工程的預決算工作負責。

3、不斷學習新的法律法規，熟悉最新規范和取費標準，認真熟悉合同條款，精通所在地的取費標準、各種材料的價格，為工程預決算提供依據。

4、及時收集和傳達有關預決算方面的政策和文件，為公司的經營活動提供服務。

5、及時提供工程預算書，為工程投標和施工管理提供依據。

6、隨時注意設計圖紙變更，防止漏項錯算，提供準確的經濟信息，減少公司損失。

7、深入施工現場，核實工程進度、落實工程質量及工程變更情況，為財務管理、統計提供數據，為工程管理和領導決策提供依據。

8、預算員要根據各個項目的計算規則、取費標準和合同要求去編織預決算，即要符合建設方、總包方的要求，又要按公司的規定執行。

9、預算員要對有關數據、資料嚴格保密：整理和保管好所有相關資料。

10、預算員需要離開公司、項目或工作變動時，要提前向公司申請，必須把所有是施工圖預算、工程量和計算公式進行完整移交，將所經手的資料和文件列明清單完整移交，經公司領導批準后方可離開或變動，并以書面形式向公司匯報存檔備查。

辦公室職責內容是什么篇15

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的.打印、發送，負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室職責內容是什么篇16

1、組織、協調和安排各種集團總經理參加的會務活動

2、負責處理好集團總經理的綜合性事務

3、負責集團總經理的日程安排

4、協助集團總經理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

5、負責集團總經理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

6、跟蹤落實集團總經理督辦事項，做好會議督辦事項的跟蹤。

7、嚴守公司機密，妥善保管各類文件，負責公文的.批轉、傳遞、等工作

8、完成集團總經理及部門領導交辦的其他工作

辦公室職責內容是什么篇17

工作職責：

一、為公司各部門和所有員工帶給專業化人力資源管理、咨詢服務；

二、為公司各部門招聘、調配適宜的人員，具體負責中高層人員的招聘，其他人員只做審核；

三、審核公司所有人員的勞動關系辦理、管理狀況；

四、審核繳納、發放薪資福利狀況；

五、協調處理工作中產生的勞資糾紛；

六、統籌員工的培訓，使之具備崗位所需的知識和技能；

七、審核培訓狀況、培訓獎懲等培訓事項；

八、為各部門和所有員工帶給人力資源政策、法規、制度上的咨詢；

九、宣傳、貫徹和執行公司總部/事業部/本分公司的人力資源管理方案、項目和政策；

十、審核各部門的組織結構設置和人員編制；

十一、制定一系列的人力資源管理制度并監督各部門的執行狀況，使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實施；

十二、總體控制人力成本，有效的節約成本；

十三、創造內部激勵機制發揮人的才能、透過培訓發掘人的潛能；

十四、績效管理，建立一套行之有效的優勝劣汰的激勵機制，處理有關績效管理問題；

十五、審核績效考核狀況，進行績效考核結果分析，解答績效考核相關問題等相關績效管理問題；

十六、部門員工培訓，建立一支強有力的、專業化的人力資源管理隊伍；

十七、領導臨時交辦的工作。

人事主管

工作職責：

一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉正、異動、離職等相關人事工作具體辦理；

二、人事檔案、信息資料的具體管理；

三、勞動關系、勞動合同的具體管理；

四、人事相關報表、數據、基本信息完成；

五、協助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施；

六、新人入職培訓課程擔當；

七、工廠人事、培訓報表的編制；

八、協助進行人員組織架構、編制的設置、控管；

九、培訓需求調查、培訓計劃和培訓預算的制定；

十、培訓課程的開發或引進、培訓資源收集；

十一、培訓課程的組織、實施及培訓效果跟蹤、評估和培訓稽核；

十二、培訓資料（包括書籍、光碟等）收集、管理、分享；

十三、員工培訓檔案建立、培訓記錄統計；

十四、招聘相關工作（渠道選取、人員甄選、面試安排等），具體負責中層以下人員招聘；

十五、績效考核相關工作擔當具體負責考核結果匯總，協助經理進行績效結果分析、解答績效相關疑問等；

十六、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢；

十七、領導臨時交辦的工作。

薪資專員

工作職責：

一、具體負責公司人員工資計算、發放；

二、具體負責公司人員福利計算、發放；

三、具體負責公司人員社會保險（養老、失業、醫療等）、公積金的核定及變更（對內）；

四、協助經理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產率的提高；

五、考勤統計、管理，請假手續辦理、加班管理；

六、具體負責工廠獎金數據收集、獎金分配收集；

七、具體負責工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數據錄入（含外包人員）；

八、與稅務局所有對外窗口持續聯絡、公關；

九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理；

十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管；

十一、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢；

十二、領導臨時交辦的工作。

人事專員

工作職責：

一、銷售公司人員錄用、轉正、異動、離職等相關人事手續辦理；

二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理；

三、銷售公司勞動關系、勞動合同的具體管理；

四、銷售公司考勤統計、管理，請假手續辦理、加班管理；

五、銷售公司人事相關報表、數據、基本信息完成；

六、具體負責公司社會保險（養老、失業、醫療等）、公積金的核定及變更（對外），勞動年檢的辦理；

七、所有員工工傷手續對外的辦理；

八、協助人事主管進行銷售公司員工的培訓工作；

九、銷售人員月度考核結果匯總；

十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構業務聯系；

十一、銷售公司外派人員津貼、業務人員摩托車（電動車）折舊及補貼的匯總、發放；

十二、勞動爭議調解、處理；

十三、員工福利發放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領發；

十四、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。

辦公室職責內容是什么篇18

4S店庫管員崗位職責

一．配件到貨管理：

1.到貨后，庫管員協調車間主任，組織人員卸貨。卸貨過程中，嚴格確認貨物單件標簽，進行貨物數量清點并確認貨物外包裝無損害后，為運輸方簽字確認，并開具出門證。

2.貨物進庫后，立刻根據發貨清單清點貨物，并上架擺放，并及

時在西訊系統中完成配件入庫工作。入庫過程中，根據清單數據，核查價格變動的配件，并根據庫存情況。落實出庫價格，并將變動情況進行登記后，并對配件經理進行匯報。

3.配件入庫后，應做到物、西訊、隨貨清單、發票四者相符。并及時上繳財務相關票據，并對入庫單、隨貨清單、發票復印件進行歸檔，便于查詢。

4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后，兩日以內根據實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執單》，并傳真至江蘇外運歷經理處。原《檢驗回執單》歸檔，并填寫檔案目錄便于查詢。

二.配件在庫管理：

1.庫管員應做好倉庫的衛生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經理對庫房、貨架衛生進行定期抽查。

2.庫管員對配件的定制管理負全部責任，配件經理定期進行抽查，對于暫時落地擺放的配件，庫管員應及時、合理的進行清理。

3.為保障先進先出的出庫原則，庫管員對貨架上配件的擺放應做好及時調整。

4.每日對當日出庫配件進行盤點，并將盤點結果匯報至配件經理，對所發生的誤差進行原因分析，確因工作失誤造成的庫管員應付相應責任。配件經理對配件盤點工作進行定期抽查。

5.庫管員應協助計劃員做好配件索賠工作，并對索賠配件往來作詳細地記錄。

6.加強業務知識的學習，認真學習培訓知識，定期接受配件經理的業務知識考核。

三.配件出庫管理：

1.根據領料和銷售情況，辦理發料手續，一人一單，全程服務，庫管員對所處理得發料業務，負全部責任。

2.根據配件經理的安排，庫管員設立并維護清晰、完整、準確的臺帳，接受財物的監督和檢查。

3.及時傳遞各種單據，做好對帳工作，配合配件經理做好結帳工作。

4.月終按時從西訊系統導出月底庫存情況。

汽車4S店配件庫房管理員崗位職責

汽車4S店配件庫房管理員崗位職責

1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。

1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。

2、貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要認真清點貨物的數量，檢查質量，同時填寫實收貨物清單（送貨上門），核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物，保管員有權拒收。

3、保管員負責配件上架，按號就座，嚴格執行有關“配件的保管”規定。

4、保管員負責根據核對好的入庫單據，認真填寫卡片帳，做到帳物相符。填寫卡片帳工作，應在當天完成。

5、在配件的發放過程中，保管員必須嚴格履行出庫手續，根據調撥員簽發的出庫申請提取配件，嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨。

6、出庫后，保管員根據出庫單認真填寫卡片帳，做到帳實相符。

7、確保庫存準確，保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。

8、因量質問題退換回的配件，要另建帳單獨管理，及時督促計劃員進行庫存和帳目調整，保正庫存配件的準確、完好，督促采購員盡快作出異常處理。

9、適時向計劃員提出配件庫存調整（短缺、積壓）的書面報告。

10、保管全部與配件的業務單據、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。

11、完成部門經理交辦的其他工作。

4S店倉庫管理員崗位職責

4S店倉庫管理員崗位職責：

1、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

2、負責保持倉庫內部的貨品和環境的清潔衛生工作。

3、負責倉庫日常物資的&39;挑選、復核、及發貨工作。

4、負責材進庫后要立卡、入賬，并做到帳、卡、實物三結合，月底要上交產部當月進、存、銷售、核算表，以便產部統計生產進度。

5、加強對舊料的管理，上交舊料貼上標簽，出產時交換車主。

6、材料及零配件的價格要合理，嚴格執行價格制度，不能隨便加價，車主和廠部查到要追究倉管員的職責。

7、堅守崗位，倉庫嚴禁閑雜人員入內，自覺遵守廠部各項管理制度。

8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。

9、部門主管交辦的其他事項。

4S店車輛引導員崗位職責

4S店車輛引導員崗位職責

一、負責引導進站車輛的停放。

二、負責詢問進站客戶是否預約并第一時間通知服務顧問。

三、負責客流高峰期安排車輛排隊。

四、負責引導進廠非維修車輛的停放，保持出入站通道暢通。

五、負責監控待修車輛停車位，禁止非維修保養車輛停放。

六、負責操作起落桿，控制車輛進出維修站。

七、負責進場車輛登記。

八、負責出場車輛按規定放行。

九、負責工作區域內衛生的保持。

日產4S店網絡管理員崗位職責

公司網絡維護：

1.實時監控dms服務器通道隊列開啟情況。

2.實時監控dms服務系統資源占用情況。

3.實時監控公司網絡帶寬用情況，保證有2M帶寬預留給服務器。

4.每天早上查看dms服務器是否備份成功。

5.定期對服務器進行殺毒，系統漏洞修補。

6.一直保證協通XT800開啟，方便聯友遠程操作服務器。

7.查看經銷商，留意dms服務器升級公告，按時對dms進行升級，如升級不成功聯系聯友遠程協助升級。

8.dms服務器升級后要對dms客戶端進行升級。

9.定期對財務U8服務器進行殺毒，系統漏洞修補。

10.每月月底最后一天對U8服務器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發送至dais-service@szlanyou.com.

11.每天查看服務器、路由器、交換機等運行的情況與環境。

12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件，進行定期殺毒與漏洞修補。

13.檢查和優化公司網絡的各個節點保證其延時都不高于100ms。

14.對公司內部進行合理帶寬分配，保證所有員工正常使用網絡。

15.每天檢查員工的上網情況，避免員工利用公司網絡進行網絡購物、下載、游戲等行為。

16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端，給員工分配相應權限。

公司辦公設備維護：

1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材，預留備份。

2.檢查打印機、傳真機等辦公設備的使用情況，確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。

3.每月月底對辦公區的門禁密碼進行修改。

4.維護集團電話，保證正常運行。

5.實時查看公司監控，保證各個監控點運行正常，畫面清晰。

培訓協辦工作：

1.負責培訓教室網絡設備、投影、功放等正常使用。

2.負責調查問卷、考試卷等材料的打印。

3.負責每次開班發放教材、聽課證。安排學員進行簽到，結束收回簽到表。

4.中午課程結束后帶領學員到員工餐廳用餐。

5.每次新開班需要進行合影，午餐結束后帶領學員到專營店門口進行合影。

6.幫助學員訂購返程火車票和飛機票。

7.協助大家做好培訓相關的工作。

8.完成經理分配的工作任務。