行政主管的職責有哪些內(nèi)容
當每個員工都清楚自己的職責時,他們可以更加專注于自己的工作,減少工作中出現(xiàn)的漏洞和錯誤。好的行政主管的職責有哪些內(nèi)容應該怎么寫?快來看看,小編給大家分享行政主管的職責有哪些內(nèi)容的寫作技巧和示例,供大家參考!
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇1
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進行公共關(guān)系的維護;
5.負責對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、策劃管理
1.負責企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業(yè)文化的建設(shè);
2.企業(yè)文化活動策劃與督導。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇2
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;
4、進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇3
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運營規(guī)劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;
2、負責做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達標情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時執(zhí)行績效考核計劃,并及時跟蹤結(jié)果;
6、負責擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負責執(zhí)行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇4
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負責組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業(yè)文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇5
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作;
2、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負責公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、維護和保障公司計算機及周邊設(shè)備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行,及時處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇6
1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負責公司招聘渠道的`開發(fā)及維護,公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統(tǒng)計和復核,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇7
1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;
4、負責完成領(lǐng)導安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);
5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇8
1、對接相應(就近)區(qū)域行政經(jīng)理,下達分配行政管理工作。
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,有效傳達集團公司及公司領(lǐng)導意見;解決行政事務(wù)。
3、配合其他部門順利完成相關(guān)工作。
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、配合安全部門,使工作活動符合要求。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇9
1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等
2、負責行政事務(wù)的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的&39;采購與登記管理
3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設(shè)
4、負責客戶服務(wù)與回訪、及時答疑解惑
5、負責財務(wù)類費用的把控與報銷
6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇10
1、負責物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;
2、負責物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;
5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的.文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開展,完成領(lǐng)導臨時交代的任務(wù)。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇11
1、負責公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
3、跟進部門進行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇12
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責是:
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。
5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會組織機構(gòu)之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇13
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司____的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導做好____。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇14
1、全面
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,
9、組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、
12、嚴格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇15
1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調(diào)動,建立人事檔案。
3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇16
1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設(shè);
3.負責公司的行政事務(wù)、后勤保障,以及對外聯(lián)絡(luò)工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質(zhì)量體系認證管理工作,并監(jiān)督完成;
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇17
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管的職責有哪些內(nèi)容篇18
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的&39;工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。