什么行政職責
職責是指分內應當做好的事,如履行職責、盡到職責、完成任務等。這里分享一些什么行政職責下載,供大家寫什么行政職責參考。
什么行政職責篇1
1.銷售日報月報數據收集
2.營業報表收集/匯整/提交
3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業務所會議記錄、決議事項追蹤
5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數據收集及異常處理
9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等
什么行政職責篇2
1、根據各部門招聘需求,進行招聘規劃,監督并完成本部門的招聘任務,提交招聘數據;
2、協助上級領導開展企業文化建設,完善公司的組織結構,做好定崗定編合理有效配置人力資源;
3、負責公司員工關系管理;
4、負責公司各項管理規章制度、人事行政管理制度以及工作流程的&39;執行工作;
5、負責員工獎懲、員工考勤管理和紀律監察;
6、負責辦公環境、辦公用品、固定資產及設備設施維護等方面的管理和服務;
7、負責做好會議工作等重要事務的安排,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;
8、企業文化活動的開展,公司各類活動的組織與實施、員工生日福利活動組織籌辦;
9、完成領導安排的其他臨時性工作。
什么行政職責篇3
1、負責保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;
3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網郵件收發,ERP流程輸入。
5、負責黨務管理工作,協助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;
6、協助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔本崗位安全、保密、質量責任,完成領導交辦的其他工作任務。
什么行政職責篇4
(一)調研和信息工作
1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務,按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研,參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態,反饋給公司上級;建立統計臺帳,隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。
3.制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施,保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協調公司各單位信息系統的應用,提供咨詢,為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網上發布工作。
6.組織、協調公司的統計工作,完成公司各項統計報表。
(二)協調和督辦工作
1.根據公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關會議和重要活動。
2.組織、安排公司的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。
3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況,并及時匯報。
4.了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5.根據公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6.協調公司各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。
7.負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據領導的指示和要求,負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。
7.負責草擬公司節假日放假通知,編印公司節假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發,做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理,按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規,制訂保密規章,督促和檢查各單位的保密。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2.督促和了解批交有關部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。
3.負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4.為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯系等工作。
5.負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據公司部署,協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據公司的部署,開展公司的精神文明建設,建設文明公司,監督、指導公司內的文化活動,確保公司園文化的健康發展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。
4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化,進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓,職工福利,公、事假審批。
3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領,工資審核和考核等。
5.協調公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸,學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制,落實資金,負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作,對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7.負責公司園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯系,協助外事處在公司的外事活動,是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調公司檔案工作,協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。
什么行政職責篇5
工作職責:
1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協調,對外接待等;
2、固定資產的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;
3、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;
4、領導交待的其他事項。
崗位要求:
1、行政管理等相關專業統招本科級以上學歷;
2、3年以上行政工作經驗,有大型企業集團及房地產行業行政工作經驗者優先;
3、具有良好的商務接待禮儀,做事認真仔細。
什么行政職責篇6
1、完成公司交待的事項,及時跟蹤與匯報;
2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;
3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的`扣款;
4、為客戶提供相關租車費用結算業務,并進行發票的打印及郵寄工作;
5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護,保證使用正常;
6、維護辦公環境,營造整潔,溫馨的環境。
什么行政職責篇7
崗位職責:
(1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;
(2)負責分公司固定資產管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發及登記工作;
(3)負責分公司會議管理工作;
(4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作;
(5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;
(6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;
(8)完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業,初級及以上職稱;
(2)具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗;
(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;
(4)具有較好的商務禮儀知識,有良好的溝通理解、統籌協調能力;
(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;
(6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主)。
什么行政職責篇8
1、負責招聘渠道的管理和維護,職位發布;
2、跟進簡歷篩選、電話邀約、面試安排等工作;
3、根據職位信息,分析研究招聘的需求,協助提高招聘效率;
4、完成日常招聘數據整理、匯總;
5、完成上級交代的其他事項。
什么行政職責篇9
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經理秘書。
什么行政職責篇10
1、根據公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
什么行政職責篇11
1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。
2、草擬學院行政、總結、規劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部及有關資料。
3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。
5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作,對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。
10、協助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。
11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
什么行政職責篇12
1、負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2、協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。
3、辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4、辦公區域環境與設備,物資管理維護。
什么行政職責篇13
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理
5.協助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
什么行政職責篇14
1、負責人事部文案修訂、編輯,考勤數據統計;
2、負責面試人員的接待和面試溝通;
3、負責公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運營和管理;
4、負責人事部檔案管理、合同管理等行政內務;
5、負責組織、安排相關會議及內部活動;
6、完成上級主管交代的其它工作。
什么行政職責篇15
一、協助教務主任實施學校的教學計劃,處理教務處日常教學事務工作。
二、按時編排課程表、各類聽課安排表,在得到教務主任的同意下,及時安排調課、代課,以保證正常教學秩序。
三、嚴格學籍管理工作,按照規定辦理學生休學、退學、轉學、復學、借讀和注銷學籍等手續,健全學籍檔案,做好在籍學生的相關內容的報表及統計工作以及歷屆畢業生的來訪及資料查詢工作,嚴格按照規定出具所有學籍證明,不弄虛作假。
四、做好平時、期中、期末考試的安排表以及考試成績的分析匯總記載工作。
五、記載教師的考勤考績,認真做好教師業務檔案的建檔工作。
六、認真做好單獨招生的報名及市區新生錄取工作。
七、及時做好新生學生證的發放和每學期學生證的注冊工作。
八、做好高考、會考的報名、登記造冊工作及考務工作。
九、收發各類統計表、冊,并及時搜集和保存各種教育、教學資料,搞好匯編、歸檔工作,以及學校交流試卷的郵寄,整理,分發工作。
十、認真填寫學籍卡及每學期學生總評成績,負責填寫會考證書、畢業證書及錄取新生的《錄取通知書》,以及高考考生紙質檔案的發放工作。
十一、創造條件,加強學習,利用學校現有微機設備,逐步實現對各項教務工作的現代化管理。
十二、做好教務主任臨時安排的其他工作,以及本處室的安全保衛工作,衛生工作。
十三、實行坐班制,按規定的職員工作時間表準時上下班。
十四、建立逐日填寫工作日志制度,做到每天工作有記錄可查。
十五、每學期中、期末,由學校分管干部根據條例,檢查履行工作職責情況,填寫書面表格,交學校考評小組。
什么行政職責篇16
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
3、負責公司及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
4、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
5、負責團隊培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。
6、月度考勤統計及績效考核。
7、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
8、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
10、完成上級領導交辦的其他任務。
什么行政職責篇17
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;
6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作,以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
什么行政職責篇18
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和---,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司車輛違規查詢、管理。
11.每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。